10 „Zapier“ automatikos, kurias kiekvienas gali naudoti darbo vietoje

„Zapier“ yra vienas iš mėgstamiausių verslo įrankių čia, „PCMag“. Ši platforma yra viena iš mūsų renkamų redaktorių, skirtų produktyvumo sprendimams, ir mes nuolat stebime atnaujinimais, kuriuos įmonė pridėjo per daugelį metų. Paprasčiau tariant, sujungti daugybę skirtingų taikymo funkcijų yra nepaprastai naudinga ir lengvai nustatoma „Zapier“.

Tiesą sakant, „Zapier“ platforma įgalina tiek daug skirtingų automatizacijų (vadinamų „Zaps“), kad kartais tai gali įbauginti naujus vartotojus. Taigi, jei jums reikia šiek tiek „Zaps“ įkvėpimo jūsų verslui, tada mes jus įtraukėme. Čia sukūrėme keletą mėgstamiausių „Zaps“, bet būtinai čia taip pat ištyrinėkite visą „Zapier“ integracijos puslapį.

1 Sukurkite „Trello“ užduotis iš el. Pašto

Tarkime, kad gaunate laišką iš kolegos, kuris jums pavedė. „Trello“ yra puikus būdas neatsilikti nuo užduočių. Vienas populiarių „Zap“ yra konfigūruojamas ryšys tarp jūsų „Gmail“ ir „Trello“ paskyrų, tada konfigūruojamas „Zap“, kad bet kuris žvaigždute pažymėtas „Gmail“ pranešimas automatiškai pavirstų „Trello“ kortele. Tokie ryšiai padeda nuobodžiauti, nes reikia tvarkyti darbų sąrašą.



2 Stebėkite savo renginio dalyvius

Ar artėja didelis įvykis? Tegul Zapier tvarko nuobodų darbą, kad sektų visus dalyvius. Prijunkite „Eventbrite“ ir „Google“ paskyrą, kad, kai naujas dalyvis prisiregistruotų prie jūsų renginio, jie būtų nedelsiant įtraukti į svečių sąrašą, sukurtą „Google“ skaičiuoklėse. Tokiu būdu turėsite greitą, automatiškai sugeneruotą skaičiuoklę, kuria galėsite naudotis ruošdamiesi didelę dieną.



3 Lėtai sukurkite automatinius atsakymus

Jei išvykstate atostogauti, greičiausiai jau esate nustatę automatinį atsakymą savo el. Pašto programoje. O kaip tada, kai kolegos bando susisiekti su tavimi dėl „Slack“? Naudodamiesi „Zapier“ galite parengti atsakymus, kurie suaktyvės, kai būsite paminėti ar tiesiogiai susirašinėję. Jūsų kolegos nesijaus ignoruojami ir jums nereikės auklėti savo pranešimo apie paraišką. Galų gale, kas nori patikrinti Slack, kai jie bando atsipalaiduoti?



4 Mėgaukitės sumanesnio laiko stebėjimo funkcija

Laiko stebėjimas - varginanti ir nelengva užduotis. Laimei, „Zapier“ gali nuimti dalį jūsų rankų darbo. Jei sujungsite „Toggl“ ir „Google“ paskyras, tada „Zapier“ gali nustatyti „Zap“, kuris nedelsdamas registruos „Toggl“ įrašus pagal jūsų „Google“ kalendoriaus įvykius. Sekite savo valandas protingiau ir efektyviau.



5 Patobulinkite savo įdarbinimo procesą

Atlikti laisvą vaidmenį nebūtinai turi būti skausminga. „Zapier“ gali būti panaudotas norint sukurti kandidato profilį veiksmingame iš „Typeform“ failo, kad galėtumėte lengvai rūšiuoti būsimų kandidatų sąrašą. „Zap“ pašalina koją iš rankomis surinktų šių profilių.



6 Paspartinkite klientų aptarnavimą

Jei prenumeratoms naudosite „MoonClerk“, tuomet tai įvertinsite jūs. Naudodami „Zap“ galite sukonfigūruoti savo darbo eigą taip, kad naujam nariui užsiregistravus prenumeratai, „Zapier“ pridės juos į savo klientų duomenų bazę „Google“ skaičiuoklėse. Be to, „Help Scout“ gali sukurti net pasveikinimo el. Laišką. Galite pakeisti tai taip pat naudodami pageidaujamą prenumeratos programą.



7 Automatizuokite elektroninės komercijos valdymą

Tarkime, kad jūs savo elektroninėje parduotuvėje pardavėte „PayPal“. Norėsite užregistruoti tą klientą ir vėliau pabandyti juos paversti įprastu į jūsų parduotuvę. „Zapier“ gali pridėti naujų kontaktų prie „Salesforce“ paskyros, kai tik bus parduotas. Draugaukite su šiais klientais ir stebėkite, kaip klesti jūsų verslas.



8 Stebėkite laiko atžvilgiu svarbias užduotis

Turėdami visas programas, kurias naudojame darbe, lengva pamiršti apie svarbų terminą. Naudodamiesi „Zapier“, jums nereikės nerimauti, kad vėl pateksite į apsaugą. Savo „Evernote“ paskyras galite susieti taip, kad, užrašydami užduotį ir terminą „Evernote“, „Zapier“ automatiškai sukurs priminimą apie tai „Google“ kalendoriuje.



9 Nustatykite tiesioginį įrašymą

Socialinė žiniasklaida greitai juda. Tiesą sakant, kartais gali jausti, kad juda per greitai. Jei jūsų komanda dirba kurdama „Tlack“ „Slack“, tada galite nustatyti „Zap“, kuri leis jums automatiškai paskelbti jį „Twitter“ iš jūsų „Slack“ pokalbio. Proceso supaprastinimas nuo juodraščio iki tviterio gali pakeisti pasaulį, kai kalbama apie jūsų įmonės buvimą socialinėje žiniasklaidoje.



10 Klauskite klientų atsiliepimų (iš tikrųjų neklausdami)

Kai parduodate el. Prekybą, jūsų klientai įvertins, kad jūsų paprašys pateikti atsiliepimų apie savo patirtį, nes tai rodo, kad jums rūpi. Vis dėlto siųsti šias žinutes gali būti tikras pasirinkimas. Vienas populiarus „Zap“ leidžia išsiųsti „SurveyMonkey“ formą, kai užsakymas bus įvykdytas. Galite panaudoti surinktas įžvalgas, kad patobulintumėte savo parduotuvę, o jūsų klientai įvertins jūsų paklausimą. Geriausia tai, kad įdiegę „Zap“ jums nereikės atlikti jokių papildomų darbų.