Susitvarkykite: 11 patarimų, kaip geriau tęsti ir motyvacinius laiškus

Kreipiantis dėl darbo kiekvienais metais tampame konkurencingesni. Pirmą kartą į darbo rinką patenkantys žmonės dažnai būna taip priblokšti viso proceso, kad rašydami gyvenimo aprašymus ir motyvacinius laiškus daro bendras klaidas. Blogiau, kad samdantys vadovai dažnai būna tokie patys priblokšti kaip kandidatai, o tai reiškia, kad jie tiesiog ieško priežasčių, kaip išmesti iš naujo, kad galėtų kuo greičiau ir produktyviau surūšiuoti kandidatus. Šie patarimai dėl gyvenimo aprašymo ir motyvaciniai laiškai paaiškina, kaip padidinti galimybę, kad jūsų gyvenimo aprašymas praeis per tą žiaurų pirmąjį praėjimą, į jį bus žiūrima rimtai ir jis padės jums žengti į pokalbio etapą.

Kas yra motyvaciniai laiškai ir jų atnaujinimas?

Tai skamba kaip akivaizdus klausimas, tačiau verta žengti žingsnį atgal, kad akimirką apie tai pagalvotumėte. Gyvenimo aprašymai ir motyvaciniai laiškai nėra tik bereikšmiai popieriaus lapeliai, kuriuos turite peržvelgti; bent jau gerų nėra. Gyvenimo aprašymai ir motyvaciniai laiškai yra jūsų pagrindinis darbo prašymas ir asmeninė rinkodaros medžiaga. Jie nepriima jums darbo, tačiau parodo, kad esate kvalifikuotas pokalbiui. Prie jų gali būti pridėta ir kita medžiaga, pavyzdžiui, oficialus prašymas, aplankas ar kiti darbo pavyzdžiai; tačiau, jų pagrindu, jie turėtų įtikinti būsimus darbdavius, kad jūs verta susitikti.

Jūsų motyvacinis laiškas

Motyvaciniai laiškai, kartais vadinami motyvaciniais laiškais, yra oficialus įrašas apie jus ir jūsų darbo prašymą. Pagalvokite apie tai kaip apie save pristatantį el. Laišką, kuris pritraukia nuomos vadybininką į norą sužinoti daugiau apie jus. Motyvaciniame laiške trumpai aprašoma:

• kas tu esi,
• kodėl jus domina pozicija,
• kas verčia jus kvalifikuoti darbą ir
• kodėl jie turėtų tave samdyti.

Puikus motyvacinis laiškas aiškiai parodo, kodėl ir kaip esate vienas geriausių kandidatų į šias pareigas. Tai nėra išsamus kiekvieno jūsų pasiekimo paaiškinimas. Tai turėtų patenkinti samdančios komandos klausimus apie jūsų kvalifikaciją ir palikti jas domėtis, kad sužinotų daugiau apie jus.

Tavo reziumė

Jūsų gyvenimo aprašymas, dar vadinamas gyvenimo aprašymu arba CV, yra formalesnė jūsų, kaip kandidato, santrauka, paprastai parašyta nurodant taškus ir fragmentus. Atnaujinimo tikslas yra pabrėžti jūsų labiausiai taikomus ir įspūdingiausius potyrius, susijusius su atvira pozicija. Tai nėra išsami kiekvieno jūsų darbo ir atsakomybės, kurią jūs kada nors turėjote, istorija.

Kaip darbdaviai naudoja jūsų medžiagą?

Norėdami parašyti puikų motyvacinį laišką ir atnaujinti darbą, turite suprasti, kaip darbdavys jais naudojasi.

Svarbiausias dalykas, kurį reikia žinoti, yra tas, kad nuomos komitetas perskaito motyvacinį laišką ir atnaujina jį dar kartą ir skirtingais būdais. Pirmą kartą jie tai nugludina ieškodami raktinių žodžių. Nugriebimą gali atlikti žmogus arba automatizuota sistema. Stebėjimo sistemos kandidatai gali nuskaityti jūsų gyvenimo aprašymą ieškodami raktinių žodžių, kad nustatytumėte, ar atitinkate pozicijai keliamus reikalavimus. Jei to nepadarysite, galite būti atmesti vietoje. Kitaip tariant, ne tik jūs turite turėti kvalifikaciją, bet ir motyvacinis laiškas bei gyvenimo aprašymas turi juos parodyti taip, kad kompiuteris galėtų juos skaityti arba asmuo juos pasiimtų nusimindamas.

Antrą kartą nuomos vadovas ar komitetas skaito jūsų medžiagą, jie gali atkreipti dėmesį į tai, ką jūs parašėte ir kaip jūs jį suformulavote. Rašyba, gramatika, skyryba, nuoseklumas ir formalumų laipsnis. Tinkamas formalumas priklauso nuo pramonės ir įmonės kultūros. Arba jie vis tiek gali būti nugrimzdę, atsižvelgiant į tai, kiek jie užimti.

Taigi, suplanuokite, kad žmonės atidžiai perskaitytų, jei tai padarys, tačiau pasirūpinkite, kad pasisektų, jei jie nugirs. Naudokite aiškias antraštes, glaustus ženklų taškus ir trumpus deklaratyvius teiginius. Jūs nerašote romano. Kuriate dokumentus, atitinkančius jūsų pokalbio reikalavimus.

Patarimai dėl gyvenimo aprašymo ir motyvaciniai laiškai

Šie patarimai padidins jūsų tikimybę, kad kas nors matys jūsų gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką bei gausite interviu.

1. Laikykitės savo pramonės standartų

Jei koks nors patarimas dėl gyvenimo aprašymo ir motyvacinių laiškų pažeidžia jūsų pramonės papročius, išmeskite jį. Pvz., Išgirsite, kad visiškai priimtina pakeisti turimus pareiginius pavadinimus, jei juos pakeitus, jie tampa tikslesni ir suprantamesni. Tačiau tai visiškai netaikoma žmonėms, dirbantiems JAV federalinėje vyriausybėje ar kariuomenėje. Jie turi tikslus pareigybių pavadinimus ir rangus, kurių negali pakeisti. Jei abejojate, kreipkitės į mentorių ar patyrusių savo pramonės žmonių.

2. Laikykitės trumpai

Atnaujinimas yra vienas puslapis. Motyvacinis laiškas yra kelios trumpos pastraipos. Trys pastraipos arba maždaug 400 žodžių yra ideali. Galbūt veiks keturios pastraipos, tačiau atminkite, kad jūsų skaitytojas yra užimtas! Jie nori žinoti, ar tinka pokalbiui, ar ne. Pasakyk jiems tai ir parodyk jiems, kaip. Susipažink. Kitame patarime yra keletas aiškių nurodymų, kaip tai padaryti.

3. Naudokite raktinius žodžius

Atsižvelgiant į nykščio taisyklę, kad turite vieną puslapį atnaujinimui ir tris pastraipas motyvaciniam laiškui, kiekvienas žodis turi būti suskaičiuotas. Čia yra didžiulė paraiškų dėl darbo paslaptis: Jie pateikiami su apgaulės lapu. Cheat lapas yra darbo aprašymas. Tai suteikia jums visus reikalingus raktinius žodžius.

Štai kaip atpažinti raktinius žodžius ir juos naudoti, norint parašyti savo gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką.

1. Sukurkite tekstinį dokumentą, į kurį nukopijuosite ir įklijuosite darbo aprašymą.

2. Susipažinkite su pareigybės aprašymu ir ieškokite reikiamų įgūdžių bei idealaus kandidato savybių. Šiuos žodžius paryškinkite.

3. Nurodykite visus paryškintus žodžius, kurie iš tikrųjų tinka jums ir jūsų išgyvenimams (čia nereikia sugalvoti tiesos). Pabrėžkite juos.

4. Parašykite keletą trumpų, deklaratyvių ir tikslių teiginių, naudodami tuos raktinius žodžius, kad apibūdintumėte savo savybes, talentus ir ankstesnį darbą. Pavyzdžiui, „turiu informatikos bakalaurą“. "Turiu vienerių metų patirtį dirbdamas dizaino praktikantu."

Šie teiginiai tampa jūsų motyvacinio laiško pagrindu. Tada parašykite glaustą įvadą ir išvadą (jie taip pat gali naudoti kai kuriuos jūsų sakinius nuo ketvirto žingsnio) ir sušvelninkite perėjimus tarp teiginių. Jei kada nors sunku parašyti perėjimą, tiesiog pradėkite naują pastraipą.

Motyvacinis laiškas turi būti trumpas, apie 400 žodžių. Įsitraukite į reikalą, paspauskite svarbiausias idėjas, parodykite, kad esate kvalifikuoti, ir greitai sudarykite. Nesijaudinkite apie tai, kad savo išvadoje parašysite ką nors išskirtinio. Naudokite ką nors standartinio: "Aš vertinu jūsų laiką ir tikiuosi, kad galėsime daugiau aptarti šią galimybę interviu metu. Pagarbiai…"

Norėdami tęsti, vėl sutelkite dėmesį į įtrauktus žodžius. Naudokite juos visą savo gyvenimo aprašymą. Jei darbo aprašymas kartoja tam tikrus žodžius, įsitikinkite, kad jie jūsų medžiagoje taip pat pasirodo dar kartą.

4. Parodykite aistrą

Motyvaciniai laiškai ir gyvenimo aprašymai gali būti tinkami jūsų pokalbiui, tačiau gali patekti ir dešimtys kitų kandidatų. Ką galite padaryti, kad atskirtumėte savo paraišką nuo kitų?

Aistros kompanijai, pramonei ar pozicijai demonstravimas tikrai padeda, ir jūs galite tai padaryti motyvaciniame laiške. Kaip tai išspausti, kai jau maksimaliai padidinate kiekvieną žodį, kad įrodytumėte, jog esate tinkamas kandidatas?

Tavo atidarymo linija gali būti geriausia vieta išreikšti aistrą. Ar vienu sakiniu galite pasakyti ką nors apie save ir kodėl norite darbo? Būkite atsargūs, nes tarp aistros ir fandom yra nuostabi riba, o ventiliatorius nebūtinai daro puikų darbuotoją. Taip pat tikrai sunku nesuvaidinti Hokey. Kitas variantas - savo gyvenimo aprašyme įdėti skyrių, kuriame parodytas savarankiškas siekis ko nors, susijusio su darbu, pavyzdžiui, pramoginiai užsiėmimai ar asmeniniai projektai.

5. Naudokite aiškią kalbą

Nesvarbu, ar automatizuota sistema, ar žmogus nuskaito jūsų gyvenimo aprašymą, kalba pasirodo, kai ji aiški ir suprantama. Gerai paimti neaiškų pareigybės pavadinimą (pvz., „Pagrindinis rinkodaros koordinatorius“) ir paversti jį labiau suprantamu (pvz., „Rinkodaros vadybininku“).

Tęskite rašymą gali jaustis pasikartojančiu, ypač veiksmažodžiuose, kuriuos naudojate kulkos taškams. Pakeiskite juos, kai tai prasminga, tačiau per daug nesijaudinkite dėl veiksmažodžių kartojimo. Medžiaga yra svarbesnė.

6. Pabrėžkite svarbią informaciją

Esate visas žmogus, turintis daug talentų ir patirties. Vis dėlto nuomos komandai nereikia žinoti apie juos visus, kai jie peržiūri jūsų gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką. Jie nori žinoti tik apie tuos, kurie rodo, kad esate kvalifikuotas šiam darbui.

Tarkime, kad turėjai darbą, kuriame buvai rašytojas, redaktorius ir turinio prodiuseris. Dabar jūs kreipiatės dėl darbo kaip redaktorius. Jūsų gyvenimo aprašyme pažymėti taškai apie ankstesnį darbą turėtų pabrėžti to darbo redagavimo dalį. Taip, jūs rašėte ir kūrėte turinį, bet ne tai yra aktualiausia . Gyvenimo aprašyme nereikia pasakyti, kam praleidote daugiausia laiko darbe ar kas buvo svarbu ankstesniam darbdaviui. Tai turi parodyti, kokia jūsų patirtis yra svarbi naujajam potencialiam darbdaviui.

Taigi sutelkite dėmesį į tas dalis, kurios yra svarbios naujajam darbui. Jūs tikrai galite pridėti ženklelį apie kitus įgūdžius ir patirtį, įgytą iš ankstesnės pozicijos, jei atitinkamos dalys yra labiau matomos.

7. Nenaudokite vaizdų

Nenaudokite vaizdų savo gyvenimo aprašyme ar motyvaciniame laiške, nebent tai tinka jūsų pramonei ar šaliai, kurioje kreipiatės dėl darbo. Kai kuriose šalyse įprasta tęsti gyvenimo aprašymą paso stiliaus nuotrauka. Tačiau JAV tai padarę gali jus atmesti, kol kas nors net neįvertins jūsų kvalifikacijos. Galima nustatyti pareiškėjų stebėjimo sistemas, kurios automatiškai atmeta programas, kuriose yra vaizdų. Tai dėl rimtos priežasties.

Ausinės nuotrauka gali parodyti jūsų lyties išraišką, amžių, rasę ir kitus jūsų bruožus, kuriuos darbdaviai gali naudoti norėdami jus diskriminuoti. Kitaip tariant, tai atveria jiems potencialų ieškinį. Jei jie turi politiką, kuria atmetamos programos, kuriose yra vaizdų, problema niekada nekyla.

Žinoma, taikomos išimtys. Pvz., Jei darbas reikalauja, kad jūs būtumėte vaizdo kameros, darbdavys gali paprašyti galvos apdangalo ar nuorodos į ritę, kurioje rodomi jūsų vaizdo kameros patirties klipai. Net tada siųskite tik medžiagą, kurios jie prašo. Nesavanok nieko papildomo.

8. Naudokite paprastą formatavimą

Pareiškėjų stebėjimo sistemos naudoja automatinius procesus, kad nuskaitytų jūsų gyvenimo aprašymą. Jie ne tik ieškojo raktinių žodžių, bet ir buvo mokomi skaityti antraštes, pareigų pavadinimus, datas ir taškus. Robotams nepatinka fono paveikslėliai, kūrybinis formatavimas, lentelės ir pan. Suformatuokite savo CV paprastai ir naudokite ne daugiau kaip tris šriftų stilius.

Kūrybinėse srityse, tokiose kaip grafinis dizainas, tikriausiai norėsite nepaisyti šio patarimo.

9. Neskubėkite paspausti Siųsti

Šis kitas patarimas - neskubėkite paspausti Siųsti - priverčia mane susinervinti, nes aš taip dažnai pažeidžiau, visuomet gailiuosi. Daugiau kartų, nei man rūpi atsiminti, aš taip norėjau kreiptis dėl darbo, kad kuo greičiau atsiųsdavau į savo paraišką, tik vėliau supratau, kad mano CV buvo padaryta rašybos klaida arba mano motyvaciniame laiške buvo skaudžiai žodžiu išdėstyta pastraipa. Visada noriu, kad būčiau padaręs kitaip.

Daugelyje darbo vietų pateikimo terminas yra galutinis. Jei terminas nesibaigia šiandien, nieko negaunate, išsiųsdami paraišką anksti. Įdarbinimo komandos nežiūri palankiau į kandidatus, kurie pateikė anksčiau nei kiti. Kai kuriuose patarimuose netgi teigiama, kad geriau laukti, kol artėsite prie galutinio termino, ir jei per anksti kreipiatės, galite priversti atrodyti beviltiškai ir pakenkti savo šansams.

Darbo pasiūlymai, kuriuose nėra pateikimo termino, paprastai skelbiami mažiausiai dvi savaites, nors turbūt dažniau pasitaiko šešios ar aštuonios savaitės. Esmė ta, kad beveik visada galite sustabdyti paspaudimą Siųsti, ir jūs turėtumėte.

Atidėkite paraišką ir medžiagas vienai dienai. Leisk jiems užvirti mintyse. Galbūt suprasite, kad yra kažkas, ką norite pakeisti. Jei nieko daugiau, tai suteikia dar vieną vaizdą, kai reikia atnaujinti savo gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką naujomis akimis arba paprašyti kažkieno pagalbos. Jei nėra nė vieno, kuriuo pasitikite, pažvelgti, galite naudoti tokią programinę įrangą kaip „Grammarly“, kad patikrintumėte savo dokumentus.

10. Nėra tokio dalyko, kaip „Vieno“ atnaujinimas

Kiekvienai darbo paraiškai sudarykite naują gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką. Nei vienas kandidatas į sėkmingą darbą neturi atnaujinimo. Kiekviena jų yra specialiai pritaikyta kiekvienam darbo atidarymui. Darant prielaidą, kad jūs peržengsite atnaujinimo vertinimo etapo ribas, dauguma samdančių vadybininkų įvertins dokumentus, kurie rodo, kad jūs iš tikrųjų domitės ne tik bet kokiu darbu, bet ir pareigomis, kurias jie bando užimti.

Pradėkite nuo atnaujinimo šablono. Sukurkite kiekvienos darbo paraiškos kopiją ir pritaikykite ją ten. Pažymėkite juos taip, kad gautumėte informacijos apie pareigas ir darbdavį.

• Kaip rasti darbą naudojant „LinkedIn“ Kaip rasti darbą su „LinkedIn“
• Organizuokitės: kaip rasti nuotolinius darbus, kuriuos galite organizuoti: kaip rasti nuotolinius darbus
• Organizuokitės: 10 patarimų dėl nuotolinių darbo pokalbių Tvarkykite: 10 patarimų dėl nuotolinių darbo pokalbių

Kai siųsite savo gyvenimo aprašymą, motyvacinį laišką ir visa kita, ko darbdavys prašo, atkreipkite dėmesį į jų prašomus failų formatus. Jei jie nenurodo, siųskite PDF failus.

11. Jei visko nepavyksta, perduokite jį kitoms įmonėms

Jei tiesiog negalite to padaryti patys - galbūt esate per daug užsiėmęs, galbūt tiesiog nesate geras rašytojas, o gal anglų kalba nėra net jūsų gimtoji kalba, jums to nereikia daryti patiems. Tiesą sakant, ten yra keletas labai gerų paslaugų, kurios gali tai padaryti už jus. „Monster.com“, vardą, kurį tikriausiai pažįsta kiekvienas ieškantis darbo asmuo, teikia visą paslaugą, skirtą gyvenimo aprašymams rašyti, pradedant nuo 129 USD už atnaujinimą, 169 USD už atnaujinimą ir motyvacinį laišką bei 349 USD už paspartintą atnaujinimą ir viršelį. laiškas ir „Linked In“ perdaryti. Kitos įmonės, teikiančios panašias paslaugas:

• „LiveCareer“,
• „MyPerfectResume“,
• Atnaujina planetą,
• „ResumeSpice“,
• „ResumeWriters.com“ ir
• „ZipJob“.

Optimizuotas kvalifikacijai gauti

Kadangi darbo rinka yra konkurencinga, įdarbinimas darbdaviams išlieka sudėtingas, brangus ir daug laiko reikalaujantis procesas. Darbdaviai yra motyvuoti ieškoti gerų kandidatų ir užimti laisvas pareigas. Jūs galite jiems padėti sukurdami motyvacinį laišką ir atnaujindami savo veiksmus su tuo, ką jie nori pamatyti (tol, kol jūs neištempiate tiesos tai daryti). Gali būti sunku rasti tinkamus kandidatus, tačiau lengviau, kai iš konkurso išsiskiria optimizuotas gyvenimo aprašymas ir motyvacinis laiškas.