21 nemokama priemonė, kurią šiandien turėtų naudoti jūsų mažas verslas

Vykdyti mažą verslą gali būti brangu. Galite būti vienas iš tų sėkmingų verslininkų, kurie gali sau leisti rizikuoti, tačiau realiau manyti, kad esate panašus į daugumos smulkaus verslo savininkus, tai reiškia, kad atidžiai peržiūrite visus kritinius sprendimus, kuriuos nori priimti jūsų komanda. Geriausios jūsų verslui programinės įrangos pasirinkimas ir naudojimas nesiskiria. Norėdami padėti jums, mes sudarėme 21 nemokamų įrankių, kuriuos turėtų naudoti jūsų mažasis verslas, sąrašą. Laimei, visa paminėta programinė įranga siūlo aukščiausios kokybės (skaitykite: mokamus) planus, kuriuos galite atnaujinti, kai jūsų smulkusis verslas viršys nemokamus planus. Taigi nesibaiminkite: būtinai peržiūrėkite šiame sąraše esančius produktus, net jei galiausiai ketinate išstoti iš smulkaus verslo kategorijos.

1. Svetainių kūrėjas iš „Wix“

Jei jūsų mažam verslui reikalinga svetainė (ir atsakymas į tai daugumai įmonių yra skambus „taip, tai daro“) ir jūsų svetainės kūrimo poreikiai yra pagrindiniai, pabandykite naudoti nemokamą svetainių kūrėją, pvz., „Wix“, kuris siūlo nemokamą sąskaitą. „Wix“ gali padėti sukurti visavertę ir patogią mobiliesiems svetainę, kuri nepažeis jūsų biudžeto. Kurį laiką pasinaudoję nemokamu planu, jei suvoksite, kad jūsų verslui tikrai bus naudingos visos funkcijos, kurias jums gali suteikti interneto prieglobos paslaugų teikėjas, galite pasirinkti mokamą interneto prieglobos paslaugą, tokią kaip „HostGator Web Hosting“.

2. Virtualus privatus tinklas iš „CyberGhost“

Mažos įmonės, kurios rūpinasi saugumu (ir jūs turėtumėte būti), turi įdiegti asmeninio virtualiojo privataus tinklo (VPN) paslaugas. Šios paslaugos slepia internetinę veiklą nuo sraigių ir riboja, kas gali ir negali pasiekti tinklo turinio. Daugelis VPN yra mokamos už žaidimą, tačiau yra keletas paslaugų, tokių kaip „CyberGhost“, kurios suteikia šiek tiek apsaugos nemokamai.

„CyberGhost“ yra geriausia nemokama VPN paslauga rinkoje. Jis siūlo patikimą ryšio greitį ir puikų tinklo saugumą, be to, jis veikia moderniausiose operacinėse sistemose (OS). Tai šiek tiek sunku sukonfigūruoti, ypač tikrai mažoms įmonėms; ir jei jums reikia „Mac“ ar „Linux“ palaikymo, turėsite naujovinti į mokamą versiją. Bet jei jums tiesiog reikia kažko paprasto, lengvo ir nemokamo, tada „CyberGhost“ yra puikus įrankis.

3. Galutinio taško apsauga nuo „Avast“

Kokia prasmė auginti verslą, jei jį gali uždaryti virusai ar įsilaužėliai? „Avast“ galinių parametrų apsauga yra nemokama ir „premium“ versija, kurios abi gerai apsaugo jūsų tinklą.

Jei pasirinksite nemokamą versiją, atminkite, kad neturėsite prieigos prie aktyvių valdiklių, užkardos ar duomenų smulkinimo. Tačiau vis tiek gausite prieigą prie kietų kenkėjiškų programų blokavimo, saugos nuskaitymo ir gelbėjimo diskų funkcijų - visa tai tam tikru metu bus naudinga.

4. Projekto valdymas iš „Wrike“

„Wrike“ projektų valdymo sprendimas yra vienas geriausių rinkoje, nepriklausomai nuo to, kurią pakopą pasirinksite. Nemokama versija palaiko iki penkių vartotojų, neribotą skaičių bendradarbių ir 2 GB nemokamos saugyklos. Naudodamiesi šiuo planu, galite valdyti užduotis, dalytis failais ir stebėti savo grupės veiklą naudodami realiojo laiko kanalą.

Jei jums reikia tinkinimų ir ataskaitų teikimo, turėsite atnaujinti aukštesnę pakopą. Bet jei jūs tik pradedate veiklą, o jūsų komanda yra maža, nemokamas projekto valdymo įrankis jums tiks.

5. Vaizdo konferencijos iš join.me

Jei norite susisiekti su klientais, potencialiais klientais ir tolimais darbuotojais, jums reikės patikimo vaizdo konferencijų sprendimo, kuris padėtų jums atlikti darbą. „Join.me“ siūlo nemokamą planą, leidžiantį pakviesti ne daugiau kaip 10 vaizdo įrašų dalyvių, bendrinti ekranus ir palaikyti iki penkių vaizdo įrašų teikinių.

Join.me nėra pats patikimiausias pasiūlymas rinkoje, tačiau jis tikrai yra stiprus konkurentas tarp nemokamų sprendimų. Jei neturite pinigų išleisti, o jums reikia laisvo derliaus grietinėlės, pabandykite join.me.

6. Pretendento sekimas iš „Zoho Recruit“

Mažoms įmonėms, kurios dažnai neturi darbo vietų, patiks „Zoho Recruit“. Šis pareiškėjo sekimo įrankis suteikia prieigą prie vieno verbuotojo ir iki penkių atvirų pozicijų vienu metu. Galėsite įvesti, skelbti ir sekti darbus, kol rasite tinkamą kandidatą jūsų įmonės poreikiams patenkinti.

Taip pat galėsite išsiųsti el. Laiškus pareiškėjams per penkis nemokamus el. Pašto šablonus, kurie palengvins jūsų gyvenimą, jei vėl ir vėl turėsite siųsti tas pačias (ar panašias) žinutes.

7. Žmogiškųjų išteklių valdymas iš pavaduotojo

Suradę tinkamą kandidatą, turėsite sekti jo pažangą naudodamiesi žmogiškųjų išteklių (HR) valdymo įrankiu. Pavaduotojas siūlo pradinį planą, kuris kainuoja vos 1 USD per mėnesį darbuotojui. Taip, aš žinau, tai nėra nemokama. Tačiau tik 1 USD per mėnesį tai yra nepaprastai solidi investicija.

Pavaduotojas leis jums suplanuoti darbuotojų pamainas, pranešti apie įmonę ir valdyti užduotis, naudojant vieną lengvai naudojamą įrankį. Deja, už šią kainos pakopą negalėsite pridėti darbo laiko apskaitos žiniaraščių ar darbo užmokesčio apskaitos duomenų integravimo. Tam jūs turėsite išleisti papildomus 2 USD vienam darbuotojui per mėnesį.

8. Apskaita iš bangos

Jūsų darbuotojai tikrai nori gauti atlyginimą. Tą daro jūsų šeimininkas ir komunalinių paslaugų teikėjas. Jei norite, kad jūsų knygos būtų subalansuotos, galite naudoti „Wave“. Naudodami nemokamą „Wave“ versiją gausite apskaitos ir ataskaitų funkcionalumą, galėsite kurti ir nuskaityti sąskaitas faktūras bei nuskaityti kvitus tiesiai į sistemą.

Ne, tai nėra „vieno langelio“ principas visiems jūsų buhalterijos poreikiams patenkinti. Bet jei viskas bus paprasta, naudodamiesi šia pagrindine paslauga galėsite pasiekti gana toli. Už tokius dalykus kaip mokėjimai ir automatinė integracija su tiesioginio įmokos mokėjimu turėsite sumokėti 19 USD per mėnesį.

9. Verslo planavimas iš „EquityNet“

Jei jūsų įmonė vis dar nori suvilioti investuotojus, „EquityNet“ siūlo nemokamą bendro finansavimo sistemą, kuri padės planuoti, analizuoti ir dalytis verslo planu su investuotojais. Sukursite savo planą naudodami „EquityNet“ planą ir analizės programinę įrangą, paskelbsite jį svetainėje ir pasidalysite su visais, kurie nori perskaityti jūsų turinį.

Nors tai daugiau finansavimo, o ne planavimo įrankis, programinė įranga yra pakankamai gera, kad patektų į pradinius idėjų kūrimo etapus (ir, kas žino, galbūt net pasiseks ir surasite gilų kišenę turintį investuotoją).

10. Socialinės medijos klausymasis iš „HootSuite“

Daugeliui mažų įmonių nereikia didelės socialinio pasiklausymo platformos. Turėtų pakakti nemokamo, lengvai naudojamo prietaisų skydelio, leidžiančio neatsilikti nuo to, ką sako jūsų klientai. Laimei, „Hootsuite“ siūlo nemokamą savo programinės įrangos versiją, kuri yra pakankamai gera apgauti.

Naudodami „HootSuite Free“ galėsite valdyti kelis socialinius tinklus, planuoti pranešimus ir bendrauti su savo pasekėjais. Taip pat galėsite stebėti, kiek stebėtojų turite kiekviename savo socialiniame tinkle, ir stebėti, kurie įrašai generuoja daugiausia paspaudimų. Jei jūsų verslas auga, galite pereiti prie vieno iš trijų „premium“ planų, kurie suteikia prieigą prie papildomų profilių, analizės ir kelių vartotojų.

11. El. Pašto rinkodara iš „MailChimp“

„MailChimp“ yra viena iš geriausių ir populiariausių el. Pašto rinkodaros platformų rinkoje. Aptarnavimo pakopos įkainojamos atsižvelgiant į tai, kiek el. Laiškų siunčiate per mėnesį. Jei jūsų įmonė siunčia mažiau nei 12 000 el. Laiškų per mėnesį mažiau nei 2 000 abonentų, jums be galo patiks „MailChimp“ „Forever Free“ planas.

Šis sandorio vogimas leidžia naudoti įmontuotas registracijos formas abonentams surinkti iš viso interneto. Norėdami sukurti nepriekaištingą pranešimą, galite naudoti „MailChimp“ nuvilkimo dizainerio ir el. Pašto šablonus. Negaunate patikimos „Forever Free“ plano ataskaitos, tačiau galėsite patikrinti atidarytus įkainius ir palyginti juos su vidutine savo pramonės įmone. Neblogai už nulį dolerių.

12. Duomenų vizualizacija iš „Tableau Public“

Jei jums reikia duomenų vizualizacijos įrankio, tačiau neturite monetos, kurią galėtumėte išleisti „Tableau Desktop“, tuomet turėtumėte išbandyti „Tableau Public“. Viešas iš esmės yra tas pats kaip visas „Tableau Desktop“ produktas, išskyrus tai, kad negalėsite surinkti informacijos iš tiek duomenų šaltinių, kiek yra mokamos versijos, o viskas, ką sukūrėte, bus išsaugota viešoje „Tableau“ debesies versijoje.

Šis produktas suteikia prieigą prie tiesioginių prietaisų skydelių, reaguojančių vaizdų, kuriuos galima sukurti ir matyti mobiliuosiuose įrenginiuose, ir prieigos prie „Google“ ir „Microsoft“ dokumentų tvarkytuvų. Jūs netgi galite dalintis savo vaizdais „Facebook“, „LinkedIn“ ir „Twitter“.

13. Verslo žvalgyba iš „Microsoft Power BI“

„Microsoft Power BI“ yra mokama ir nemokama versija, skirta savitarnos verslo analizei (BI). Nemokama versija apriboja jus iki 1 GB vienam vartotojui, kurį galite mokėti padidindami iki 10 GB. Taikant šį planą, jūsų duomenys bus atnaujinami kiekvieną dieną, jūs galėsite nuskaityti 10 000 eilučių duomenų per valandą ir galėsite paskelbti žiniatinklyje.

Norėdami sunaudoti tiesioginius duomenų šaltinius, nuskaityti milijonus duomenų eilučių ar pasiekti duomenis fiziniame serveryje, turėsite atnaujinti „Power BI Pro“ versiją, kuri vis dar pagrįsta - 10 USD vienam vartotojui per mėnesį. „Pro“ šios programinės įrangos versijoje taip pat pateikiami būdai, kaip bendradarbiauti su bendradarbiais, atliekant vizualizaciją tokiose aplinkose, kaip „Microsoft Office 365“.

14. Dokumentų tvarkymas iš „Zoho Docs“

„Zoho Docs“ yra idealus dokumentų valdymo sprendimas mažoms įmonėms, turintiems nedidelį dokumentų kiekį. Be „Zoho“ programinės įrangos ekosistemos priedų, nemokamą „Zoho Docs“ planą gali naudoti iki 25 vartotojų ir jame yra 5 GB saugyklos vienam vartotojui.

Į nemokamą planą taip pat įeina neribotas failų ir aplankų bendrinimas, darbalaukio sinchronizavimas, redagavimo įrankiai, vartotojo valdymas ir versijų istorija. Taip pat galėsite integruotis su „Dropbox“ ir įjungti dviejų faktorių autentifikavimą (2FA), kad būtų užtikrinta papildoma apsauga. Be to, kiekviename dokumente yra pokalbių programoje, kad galėtumėte bendradarbiauti realiuoju laiku.

15. Pagalbos tarnybos programinė įranga iš „Zoho Desk“

„Zoho“ taip pat sudaro sąrašą su savo funkcijomis turtinga pagalbos tarnybos programine įranga „Zoho Desk“. Nemokama versija suteikia jūsų aptarnaujančiai komandai skirtingus darbo režimus, pritaikomą pagalbos centrą, žinių bazę, bendruomenės forumus ir galimybę pakeisti prekės ženklą, kad jis atitiktų jūsų įmonės poreikius.

Jei jūsų pagalbos tarnybos poreikiai yra šiek tiek sudėtingesni, tuomet norėsite atnaujinti „Versijos“ versijos, kurios kiekvienam vartotojui yra 12 USD, arba 25 USD, vartotojui per mėnesį, versiją, pridedančią funkcijas, skirtas didesnėms organizacijos.

16. Elektroninės komercijos programinė įranga iš „X-Cart“

X-Cart yra galingas sprendimas toms įmonėms, kurios parduoda produktus, tačiau neturi daug pinigų sudėtingam internetinių pirkinių krepšeliui suprojektuoti. „X-Cart 5“, tai yra nemokamos versijos pavadinimas, siūlo papildomas funkcijas, tokias kaip informaciniai biuleteniai, dalijimasis socialine komercija ir svetainių kūrėjas, skirtas temoms keistis. „X-Cart“ teikia nemokamus pagrindinius atnaujinimus ir nemokamus plėtinius, tokius kaip „ShipStation“, kad būtų galima generuoti pristatymo etiketes, „Magic Slideshow“, norint sukurti skaidrių demonstraciją svetainėje, ir „Diib Analytics“.

Atminkite: norint pradėti naudotis „X-Cart 5“, jums prireiks šiek tiek techninio meistriškumo. Tai nėra „plug-and-play“ el. Prekybos įrankis, todėl būtinai turėkite patogų IT žmogų, kuris padės jus per sąranka.

17. „eLearning Authoring“ iš H5P

Nors „H5P“ nėra pats galingiausias el. Mokymosi autorių kūrimo įrankis rinkoje, ši atvirojo kodo programinė įranga yra puikus startuolio pasirinkimas, jei tik panardote į turinio kūrimo lauką arba neturite biudžeto skirti tam. galingesnis įrankis.

Kursų sukūrimas gali būti atliekamas per 20 skirtingų kursų kūrimo architektūrų. Tačiau vienintelė laisvos formos kursų architektūra yra parinktis „Kurso pristatymas“. Tai panašu į „Microsoft PowerPoint“ architektūrą, nors, skirtingai nei kiti įrankiai, jis nenaudoja tikslaus „Microsoft PowerPoint“ formato. Galėsite įterpti tekstą, vaizdus, ​​vaizdo įrašus ir klausimus. Mygtukai yra aiškiai pažymėti, o kiti žingsniai yra aiškiai išdėstyti. Tai yra vienas iš lengvesnių kurso sudarymo įrankių (net naudojant sudėtingiausią formatą, būtent Kurso pristatymo architektūrą). Kiti turinio tipai yra vaizdinės interneto prieigos taškai, interaktyvus vaizdo įrašas, suvestinės, tvarkaraščiai ir keli viktorinos formatai, įskaitant aritmetinę, atminties kortelę, daugialypį pasirinkimą ir trumpojo atsakymo viktorinas.

18. Dokumentų nuskaitymas iš nuskaitytinų „Evernote“

Nuskaityta, kuri yra nauja „Evernote“ programa, greitai nuskaito vizitinių kortelių krūvas, susitikimo užrašus ir dokumentus, naudodama ne daugiau kaip savo išmanųjį telefoną ir jo fotoaparatą. Kai per vieną seansą nuskaitote kelis dokumentus, kiekvienas iš jų „Evernote“ yra traktuojamas kaip atskiras užrašas, o ne kaip vienas užrašas su keliais atvaizdais. Tai puiki kvitų ir vizitinių kortelių organizavimo idėja.

Programa taip pat prisijungia prie „LinkedIn“, kad būtų pridėtas tinklo kontekstas, nes ji labai gerai analizuoja tekstą. Kadangi įrankis jungiasi prie debesies, dalintis dokumentais yra taip paprasta, kaip dalintis nuotrauka telefono kietajame diske.

19. Internetinė tyrimų programinė įranga iš „SurveyGizmo“

Nėra geresnio būdo parodyti savo patarlių temperatūrą nei naudojant internetinę apklausos priemonę. Nemokamas „SurveyGizmo“ planas neriboja jūsų valdomų apklausų, klausimų ar atsakymų skaičiaus, o tai yra didžiulė vertybė.

Gausite prieigą prie 25 skirtingų klausimų tipų, duomenų vizualizacijos įrankių ir niekada neturėsite pateikti jokios informacijos (nebent ketinate atnaujinti mokamą planą).

20. Ryšių su klientais valdymas iš „Apptivo CRM“

Santykių su klientais valdymo (CRM) įrankiai dažnai yra sudėtingi, brangūs ir užpildyti funkcijomis, kurių jums niekada nereikės. „Apptivo CRM“ siūlo nemokamą „Starter“ planą ne daugiau kaip trims vartotojams, sukurtą palengvinti jus į sudėtingą klientų duomenų pasaulį.

Pradiniame plane jūs gausite prieigą prie išsamių ataskaitų, 500 MB duomenų ir projekto valdymo funkcijų, tokių kaip gairių stebėjimas ir projekto šablonai. Taip pat galėsite prijungti nemokamą CRM prie nemokamos pagalbos tarnybos, finansų valdymo ir viešųjų pirkimų įrankių, o tai ypač naudinga, jei esate pradedantysis asmuo, kuris tiesiog panardina koją į debesies paslaugų pasaulį.

21. Sutarčių valdymas iš „Agiloft“

Jei jūsų sutarčių valdymo poreikiai yra pagrindiniai, išbandykite „Agiloft“. Nemokamas planas palaiko 10 registruotų vartotojų ir jūs gausite prieigą prie 30 dienų klientų aptarnavimo.

Nors nemokama įrankio versija visų pirma naudojama kaip vertinimo šaltinis didesnėms organizacijoms, ją gali naudoti ir mažos įmonės, galinčios susidoroti su keliais apribojimais. Pvz., Laikmačiu pagrįstos taisyklės veikia tik kas 48 valandas. Jūs negausite automatinės duomenų atsarginės kopijos, prieigos prie „Rest API“ ar savo darbuotojų portalo. Jei galite susitvarkyti su šiomis problemomis, tada nemokamas planas yra viskas, ko jums tikrai reikės.