30 patarimų, kaip sukrauti „dropbox“

Ar kada nors atsisėdei prie savo nešiojamojo kompiuterio ir galvojai: „O ne, mano svarbus failas yra mano staliniame kompiuteryje!“ Arba pažvelgė į savo išmanųjį telefoną ir pasakė: „Žinoma, būtų puiku, jei telefone galėčiau pasiekti savo kritinius darbo failus, bet tai neįmanoma!“

Žinoma, jūs to nepadarėte. Nes tu ne idiotas. Greičiausiai esate įdiegę debesų saugyklą ir failų sinchronizavimo paslaugą, kuri visa tai daro. Jei esate panašus į daugumą žmonių, pasirinkote tą, kuriame daugiausiai džiaugsmo: „Dropbox“. Paslauga naudojasi 500 milijonų vartotojų ir 150 000 įmonių, naudojančių „Dropbox Business“.

Pagrindinės kompanijos, tokios kaip „Google“ ir „Microsoft“, užsiima tuo pačiu verslu, tačiau jų sinchronizavimo / saugojimo pasiūlymai visada yra susieti su kitais produktais (pavyzdžiui, „Google“ dokumentais ir „Microsoft Office“). Kai kuriais būdais „Dropbox“ paprastumas - jis veikia su visais jūsų failais - daro jį dar patrauklesnį. Dar svarbiau, kad jis tiesiog veikia - ir net tiesiogiai veikia su „Google“ dokumentais ir „Microsoft Office“! Žinoma, tai ne tik darbalaukio („Windows“, „Mac“ ir „Linux“) programa, bet taip pat prieinama per internetą ir mobiliuosiuose įrenginiuose, kuriuose veikia „iOS“, „Android“, „Kindle FireOS“ ir „Windows Phone“.

Puiku, „Dropbox“ yra paslauga, kuri patinka daugeliui žmonių, tačiau ji nėra tobula. Daugelis tai vertina kaip pervertintą; tai turėjo šiek tiek blogos spaudos, įtraukdamas į savo valdybą tokius žmones kaip Condoleezza Rice ir pakeisdamas sąlygas, kad priverstų vartotojus į arbitražą, kai kyla teisinių ginčų, ir tai užmušė porą mylimiausių vienkartinių programų mobiliesiems: karuselė nuotraukos atsarginei kopijai ir pašto dėžutė gauti jūsų gautieji nulis.

Galbūt blogiausia vartotojams: „Dropbox“ yra be galo reikalinga, nes nemokamai išparduodama vieta klientams: ji siūlo tik 2 GB internetinės saugyklos vietos, palyginti su 15 GB „Google Drive“ (bendrinama su „Gmail“ ir „Google+“), „Microsoft OneDrive“ 15 GB ir „Box“ (Asmeninis) 10 GB. „Dropbox“ atsisako jo, versdamas vartotojus pamėgdžioti paslaugą, kad gautų daugiau vietos (kaip pamatysite skaidrių demonstracijoje). „Dropbox Pro“ atnaujinimas kainuoja 9, 99 USD / mėn. Arba 99 USD / metus (tiek kartu su mokesčiais), tiek vietos padidėja iki 1 TB (1 000 gigabaitų).

Taigi kodėl juo naudotis? Kaip jau sakiau, „Dropbox“ tiesiog veikia. Be to, tai daug daugiau, nei tik sinchronizavimas. Tai puikus skaitmeninis lagaminas. Tai garantuoja, kad niekada nebūsite be savo failų visur, kur jums jų reikia, darant prielaidą, kad maksimaliai išnaudosite „Dropbox“. Tik kaip tai padaryti? Šie patarimai tai paaiškina.

1 Padidinkite nemokamą internetinę erdvę

„Dropbox“ iš pradžių atrodo niūriai, turint atsargų 2 GB internetinės saugyklos paskirstymą. Tačiau yra keletas greitų būdų, kaip tą erdvę padidinti. Pirmiausia atlikite „paprastas užduotis“ (kaip jas vadina „Dropbox“), kurios uždirba papildomus 125 MB. Tai apima: „Dropbox“ susiejimas su „Twitter“, susiejimas su „Facebook“, po „@dropbox“ „Twitter“, komentaro apie „Dropbox“ paskelbimas „Twitter“ ir dar vienas „Facebook“ - tai yra 625 MB ten.

Tai, kaip „Dropbox“ iš tikrųjų nori, kad jūs uždirbtumėte vietos, suranda ji klientams. Už kiekvieną siųstą asmenį, kuriam „Dropbox“ suteikiama nauja registracija, gausite 500 MB (arba 1 GB, jei mokate už „Dropbox Pro“). Jei jūsų nurodytas asmuo jau turi sąskaitą, jūs gaunate zilch. Daugiausia - 32 draugai, uždirbantys iš viso 16 GB (32 - „Pro“). Žinoma, galėtumėte atsiųsti sau krūvą referalų, tačiau kiekvienas turite sukurti paskyrą, kad gautumėte vietos - neverta. Vienas iniciatyvus asmuo apiplėšė savo maksimalų persiuntimo premijos plotą, įdėdamas „Google AdWords“ skelbimus su pasirinktine nuoroda ir nutraukdamas kampaniją, kai pasiekė 16 GB ribą. Lengva.

Be to, stebėkite, ar įmonės varžybos ar kuponai ne tik kaupia, bet ir 50 GB papildomos vietos. Arba sumokėkite 99 USD per metus (su mokesčiais), kad galėtumėte naudotis „Pro“ ir gauti 1 TB saugyklos vietos uždirbtoje vietoje. Tai atitinka 1, 90 USD per savaitę.



2 Nustatykite stalinius kompiuterius naudodami mobilųjį telefoną

Jei turite naują kompiuterį, kurį norite pridėti prie „Dropbox“ paskyros sinchronizuodami, paprastai atsisiunčiate tinkamą operacinei sistemai skirtą programinę įrangą, prisijunkite naudodami savo vartotojo vardą / slaptažodį (ir galbūt jūsų papildomą patvirtinimo dviem veiksmais prieigos raktą, žr. Kitą skaidrę), ir tegul tai įvyksta. Naujausios „iOS“ ir „Android“ programos, skirtos „Dropbox“, pridėjo naują funkciją: „Susieti kompiuterį“. Eikite į programų mobiliesiems nustatymus, spustelėkite ją, būsite paprašyti eiti į darbalaukį ir apsilankyti svetainėje www.dropbox.com/connect ir nuskaityti QR kodą, kuris slepiasi tame puslapyje esančiame „Dropbox“ logotipe. Jei tada įdiegsite „Dropbox“ programą, pamatysite, kad ji visiškai nustatyta, nereikia prisijungti.



3 Saugokite lašą

Dviejų veiksnių autentifikavimas yra būtinas, kai nepakanka slaptažodžio. Jei bandysite prieiti prie paskyros iš naujo įrenginio, turėsite pateikti kodą arba PIN kodą, kuris bus siunčiamas į jūsų įrenginį (paprastai jūsų telefoną). Tai nėra nepriekaištinga, tačiau yra stipresnė nei tik vartotojo vardo / slaptažodžio junginys. „Dropbox“ palaiko tai. Dropbox.com spustelėkite savo vardą viršutiniame dešiniajame kampe, kad gautumėte išskleidžiamąjį meniu, pasirinkite „Nustatymai“, tada eikite į „Sauga“. „Dropbox“ tai vadina „patvirtinimu dviem veiksmais“; spustelėkite Įgalinti. Čia pasirinkite, ar norite, kad kodai būtų atsiųsti jums naudojant standartinį SMS tekstą, taigi jis veikia su bet kokiu mobiliuoju telefonu, arba naudokite mobiliųjų telefonų autentifikavimo programą (aš rekomenduoju „Authy“, nemokamą „iOS“ ir „Android“ bei „Chrome“ naršyklėje). Programą naudosite QR kodo nuskaitymui; ateityje, kai atliksite naują prisijungimą prie „Dropbox“, apsilankykite autentifikavimo priemonės programoje ir gaukite tą papildomą saugos kodą, vadinamą prieigos raktu, įvesti.

„Dropbox“ taip pat galite apsaugoti savo mobiliajame telefone - programa turi galimybę pridėti dar vieną 4 skaitmenų leidimo kodą, kad kas nors galėtų juo naudotis. Jį rasite skiltyje „Nustatymai“> „Slaptakodo užraktas“.



4 Senų failų versijų prieiga per internetą

Žmonės linkę galvoti apie „Dropbox“ tik norėdami sinchronizuoti, tačiau jos prieiga prie failų per internetą yra puiki - suteikiama visa vaizdinė dokumentų peržiūra, kai juos spustelite. Žiniatinklio sąsajoje taip pat lengviausia nustatyti bendrinimą, įkelti failus (kuriuos galite padaryti vilkdami ir nuleidžiant naršyklėje net į atskirus aplankus) ir, svarbiausia, pasiekti ankstesnes failų versijas. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir pasirinkite Ankstesnės versijos - gausite visą versijų istoriją. Jei padarėte klaidą ir išsaugote failą, prireikus galite grįžti į ankstesnę versiją.



5 Padarykite „Dropbox“ „Mano dokumentai“

„Windows“ vartotojai žino, kad aplankas Dokumentai yra didelė vieta, kurią operacinė sistema paskyrė numatytajam saugojimui (kartu su muzika, paveikslėliais ir vaizdo įrašu). Vienas iš „Dropbox“ trūkumų (kai kurie tai vadintų stiprybe) yra tai, kad jis veiks tik su vienu aplanku - „Dropbox“ aplanku. Viskas, kas patenka į tą aplanką, sinchronizuojama su kitais jūsų kompiuteriais ir saugoma internete. Jei norite praleisti vargo, kada reikia pasirinkti aplanką „Dropbox“, kiekvieną kartą, kai susiduriate su dialogo langu Įrašyti kaip, tada „Dropbox“ nustatykite kaip savo numatytąjį dokumentą.

Jūsų pasirinkimai naudojant „Windows“: perkelkite „Windows“ numatytuosius aplankus į „Dropbox“, eidami į „Windows Explorer“, ieškodami šio kompiuterio, surasdami dokumentus (arba bet kurį iš bibliotekos aplankų) ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami parodykite ypatybes. Skirtuke Vieta nurodykite kelią į „Dropbox“ (greičiausiai C: \ Vartotojai \ Vartotojo vardas \ „Dropbox“ \ Dokumentai).

Kita parinktis: pakeiskite numatytąją išsaugojimo vietą tokiose programose kaip „Microsoft Word“, kad ji nukreiptų į „Dropbox“ aplanką.Arba atsisiųskite trečiosios šalies programą „Dropbox Folder Sync“ - ji sinchronizuos bet kurį jūsų aplanką (bet neveikia su tinklo diskais).).



6 Išskleiskite „Dropbox“ naršyklėje

Jei gyvenate naršyklės pagrindu, yra ir kitų būdų, kaip greitai patekti į „Dropbox“. Sąrašo viršuje: „Chrome“ plėtinys, vadinamas „EasyDrop“, kuris išskleidžiamajame meniu suteikia spustelėjimą, kuris suteikia greitą prieigą prie failų. Jei atsisiųsite daug medžiagos, pirmiausia praleiskite ją perkeldami į kietąjį diską naudodami „Atsisiųsti į„ Dropbox “. Tai perkelia failus iš interneto tiesiai į „Dropbox“ saugyklą (kuri, žinoma, sinchronizuos ją kietajame diske). Nebent…



7 Pasirinktinai sinchronizuokite failus

Nebūtina turėti kiekvieno aplanko, kurį saugote „Dropbox“ kiekviename kompiuteryje. Pvz., Galite nenorėti, kad visos nuotraukos ir muzika patektų į jūsų darbo kompiuterį. Eikite į „Dropbox“ programos darbalaukio nuostatas ir spustelėkite skirtuką Paskyra. Pasakykite „Dropbox“, kad NEI atsisiųsti tų aplankų į vietinį diską, panaikindami žymėjimą. Tačiau jie vis tiek bus prisijungę ir bus pasiekiami per internetą ar programas mobiliesiems.



8 Atkurti failus iš šiukšliadėžės

Kartais failą ištrinate atsitiktinai. Jei naudojate „Windows“ ar „Mac“, tiesiog eikite į šiukšlinę arba šiukšliadėžę… nebent jau ištrynėte ir jos turinio. Oi. Laikas išeiti iš nepaprastų komunalinių paslaugų, tiesa? Ne, jei failas buvo jūsų „Dropbox“ aplanke. Užuot naršę prie „Dropbox“ paskyros, spustelėkite viršuje esančią šiukšliadėžės piktogramą, kurioje parašyta Rodyti ištrintus failus. Visi pilkos spalvos failai ir aplankai yra tie, kuriuos ištrynėte. Spustelėkite ją ir gausite taisymų istoriją, kad galėtumėte ją atkurti „Dropbox“.



9 Vėl apsaugokite lašą

Ne paslaptis, kad „Big Brother“ stebi, o tokios įmonės kaip „Dropbox“ yra taikiniai. (Snowdenas net taip pasakė - jis rekomenduoja „SpiderOak“, sinchronizavimo paslaugą, kainuojančią 12 USD / mėn. Už 1 TB internetinės saugyklos.) Ką jūs darote, kai informacijos centrai knarkia ir „Dropbox“ gali perduoti jūsų dokumentus? Šifruoti. Yra paslaugų, kurios specialiai paveda tai padaryti su jūsų failais prieš dalijantis sinchronizavimo tarnyba (ar tai būtų „Dropbox“, „OneDrive“, „Google“ diskas ir kt.). „BoxCryptor“ yra vienas; „Viivo“ yra dar vienas. Jie dirba keliose platformose, nors atrodo, kad „BoxCryptor“ pranašumas yra dirbant su daugiau jų. Abi jos yra nemokamos ribotam asmeniniam naudojimui.



10 Sunaikinkite savo „Dropbox“ failus

Jums patinka galimybė turėti dalykų, kuriuos siunčiate naikinti, misija: neįmanomas stilius? Programa „Digify“ tai padarys. Jis tiesiogiai integruojamas su „Dropbox“ per „iOS“ ir „Android“ programas arba per žiniatinklio sąsają. Nurodykite laiką, per kurį failas turėtų praeiti. Skaitmeninti taip pat parodys, kas peržiūrėjo failą. Tai nėra „Dropbox“ specifikacija, tačiau integracija reiškia, kad galite nusiųsti failą, saugomą „Dropbox“ ar „Box“ ar „Google“ diske, naudodami „Digify“, pateikdami galutinį terminą.



11 Sinchronizuokite failus per LAN, o ne internetu

Jei namuose yra daugiau nei vienas kompiuteris ir visi jie naudoja „Dropbox“ sinchronizavimą, dabar įjunkite jį kiekviename kompiuteryje. Atidarykite „Dropbox“ darbalaukio programos nuostatas ir eikite į skirtuką „Pralaidumas“. Spustelėkite Įgalinti LAN sinchronizavimą. Tai taip paprasta. Dabar „Dropbox“ sinchronizuos su „Dropbox“ abonementais vietiniame namų tinkle, o ne siųs failus į internetą ir atgal (žinoma, jis vis tiek sinchronizuos su žiniatinkliu).



12 Sinchronizuokite darbalaukio programos duomenis

Yra tam tikros programos, kurias galite naudoti keliuose kompiuteriuose, kurie labai priklauso nuo vietinės sistemos informacijos. Būtų puiku, jei tos programos atliktų savo sinchronizavimą, bet to nedaro. Aš kalbu apie tokias programas kaip „iTunes“, „Scrivener“, „iPassword“ ir kt. Jų duomenų aplankus / bibliotekas galite sudėti į „Dropbox“. Įsitikinkite, kad kiekvieno asmeninio kompiuterio programos nukreiptos į reikiamą vietą, o tada visos programos turėtų likti sinchronizuotos, kai perkeliate iš kompiuterio į nešiojamąjį kompiuterį ir toliau. („iTunes“ apie tai gali būti sudėtinga; jei norite gauti išsamesnės informacijos, patikrinkite 3 veiksmą čia.)



13 Sukurkite kritimo zoną

Įsivaizduokite, kad esate darbo vietoje, kur IT neleidžia kompiuteriams, todėl negalite įdiegti „Dropbox“ programos. Ką jūs darote, kai turite duomenų, kuriuos būtinai reikia išsaugoti savo sąskaitoje? Galite vilkti failus į svetainės sąsają, tačiau yra ir kitų variantų, sukuriančių „kritimo zoną“, kurioje failai bus įkeliami automatiškai. Tai ypač naudinga, jei turite kitų žmonių, kuriems norite suteikti prieigą, bet ne visišką prieigą prie paskyros, nesvarbu, ar jie būtų bendradarbiai, ar klientai, ar studentai. „DROPitTOme“ sukurs unikalų URL, kurį žmonės galės naudoti tiesiogiai įkeldami; „JotForm“ sukuria įterpiamas internetines formas failams įkelti; Siųsti „Dropbox“ sukuria el. Pašto adresą, kuriame visi priedai yra priskiriami susijusiai „Dropbox“. Daugelis kritimo zonų pasibaigs.



14 Atjunkite programas ir įrenginius

Jei nerimaujate, kad kokia nors pasklidusi programa šiek tiek per daug naudoja jūsų „Dropbox“, galite ją atjungti apsilankę Saugumo nustatymuose susietų programų sąraše. Čia yra visas sąrašas programų, kurioms jūs suteikėte teisę kalbėtis su „Dropbox“, ar tai būtų visa, ar tik viename aplanke. Spustelėkite X dešinėje, norėdami atjungti. Slinkite aukštyn, kad pamatytumėte visus panašiai prijungtus įrenginius, ir nedvejodami išmeskite tuos, kurie nepriklauso. Užveskite pelės žymeklį ant mažo „i“ apskritimo piktogramos („informacijai“) ir gausite šiek tiek informacijos, konkrečiai apie kiekvieno įrenginio OS versiją ir IP adresą.



15 Nuoroda į paštą, kad būtų išvengta priedų

„Gmail“ gauna daug ridos leisdama susieti failus „Google“ diske su pranešimais, o „OneDrive“ tai daro naudodama „Outlook“ el. Paštą; abiem atvejais vengiama viršyti pranešimo dydžio apribojimus (paprastai 25 MB kiekvienai žinutei). Na, „Dropbox“ tai taip pat turi - naudodamas „Yahoo Mail“, „Gmail“ ir „Outlook“. Norėdami, kad jis veiktų, susiekite paskyras.

„ Yahoo Mail“ spustelėkite Sukurti, kad sukurtumėte naują pranešimą, tada spustelėkite priedų piktogramą (popieriaus spaustukas su rodykle žemyn). Pasirinkite „Bendrinti iš„ Dropbox ““ ir būsite paprašyti susieti. Taip pat gausite parinktį Įrašyti į „Dropbox“, kai priedas gausite naujus pranešimus.

„Gmail“ turite naudoti „Google Chrome“ naršyklę darbalaukyje; įdiekite „Dropbox for Gmail“ priedą. Tada galite siųsti ir peržiūrėti failus iš „Dropbox“ „Gmail“ pranešimų, neišeidami iš „Gmail“ sąsajos.

„Microsoft“ neseniai paskelbė, kad „Outlook.com“ vartotojai netrukus turės daugiau galimybių tiesiogiai dirbti su „Dropbox“ (ir „Box“) failais.



16 Įkelkite tiesiogiai į „Facebook“ grupes

Yra viena „Facebook“ sritis, kurioje integruota „Dropbox“. Jei esate „Facebook“ grupės narys, galite nusiųsti failą tiesiai į grupę iš „Dropbox“, kad visi nariai jį matytų. Spustelėkite Pridėti failą viršuje, susiekite „Facebook“ su „Dropbox“ ir galėsite pasirinkti bet kurį failą, kad iškart galėtumėte bendrinti. Deja ir keista, kad tai tinka tik grupėms. Negalite to padaryti „Facebook“ puslapyje ar asmeniniame laiko plane.



17 Saugokite savo balsą

Daug balso programų yra mobiliuosiuose įrenginiuose. Daugelis tiesiog saugo garso failus telefone, užimdami daug vietos. Jei norite šiek tiek nuolatinės saugyklos parinkties, kurią būtų galima pasiekti darbalaukyje, įsigykite įrašymo įrenginį, palaikantį „Dropbox“ saugyklą. Puikiai pavadintas „Dropvox“ (tik 1, 99 USD, tik „iOS“) yra akivaizdžiausias pasirinkimas - kiekvienas sukurtas MP3 eina tiesiai į „Dropbox“. Daugybė kitų programų, naudodamos „Recordium Pro“ (4, 99 USD, „iOS“), „Smart Voice Recorder“ (nemokama, „Android“) ir „Skyro Voice Recorder“ (nemokama, „Android“), sukuria atsargines balso įrašų atsargines kopijas.



18 Automatizuokite „Dropbox“

Ar žinojai, kad turėjo būti įrašas apie „Dropbox“ integravimą su IFTTT, tiesa? Jei tai „Tada tai“ keičiasi, kaip mes visą laiką dirbame su žiniatinklio programomis, o jo „Dropbox“ kanalas reiškia, kad dirbdami su nuliniu darbu galite išsaugoti elementus iš daugelio kitų paslaugų („Instagram“, „Facebook“, balso įrašų, „iPhone“ nuotraukų, el. Pašto priedų ir kt.). Jis taip pat siunčia elementus, išsaugotus jūsų „Dropbox“ viešajame aplanke (vienintelis IFTTT gali stebėti) į kitas paslaugas.

Bet IFTTT nėra vienintelis žaidimas, automatizuojantis „Dropbox“ veiksmus. „Wappwolf“ „Dropbox“ automatas, be abejo, daro daug daugiau. Suteikite jam prieigą prie vieno aplanko arba viso „Dropbox“ turinio. Susiejate paskyras ir pradedate kurti veiksmus, kurie bus atliekami pridedant failą. Jis peržiūrės dokumentus ir konvertuos juos į PDF arba TXT ir nusiųs į „Google“ diską arba „Kindle“; su nuotraukomis, kurias jis įkelia į „Facebook“, „Flickr“, „Picasa“ / „Google +“ arba jas konvertuoja arba prideda efektų; jis konvertuoja garsą; jis įkelia vaizdo įrašą į „Facebook“, „YouTube“ ar „Flickr“; jis gali siųsti failus į ZIP, tokioms paslaugoms kaip „Evernote“ ar „Basecamp“ ir kitoms; arba tiesiog siųskite tokią informaciją, kaip „Twitter“ ar „Facebook“ būsenos naujinius. Trūkumas: dauguma šių veiksmų apsiriboja „premium“ sąskaitomis, kurios kainuoja 5 USD per savaitę .

Panašiai, labiau į verslą orientuotame „Zapier“ taip pat yra daugybės „Dropbox“ funkcijų, skirtų kopijuoti paslaugas tokiose paslaugose kaip „Gmail“ ar „Evernote“ tiesiai į „Dropbox“ arba gauti įspėjimus, kai viskas įvyksta „Dropbox“. Galite nemokamai naudotis 5 zapais, daugiau nei reikia sumokėti už pagrindinę 20 USD / mėn. Paslaugą.



19 Priglobkite svetainę arba „Wiki From Dropbox“

Turite labai paprastą svetainę, kurią norėtumėte priglobti? Jei žinote HTML ir CSS ar net „Javascript“ (atsiprašau, neleidžiami jokie PHP scenarijai), galite sudėti failus į aplanką, esančią „Dropbox“ viešajame aplanke, ir žmonės matys tai kaip svetainę. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanke esantį failą, kad sukurtumėte viešą nuorodą, kuria galėtumėte bendrinti su pasauliu. Jei norite sukurti ribotą wiki, kuriuo galėtų bendradarbiauti kiti, įdėkite „TiddlyWiki“ failą „netiesinė asmeninė žiniatinklio užrašų knygelė“ į aplanką.

Jei tai per daug sudėtinga, pažiūrėkite į Dropages.com. Tai sukuria bendrus aplankus jūsų „Dropbox“ paskyroje, jūs pasirenkate domeno vardą (pvz., Mano svetainė .droppages.com), atsisiunčiate temą ir pasitraukiate iš turinio. „Site44“ žada statines be rūpesčių, redaguojamas „Dropbox“, tačiau priglobtas „Amazon“ aukščiausios klasės debesų pasiūlyme; iki 10 svetainių ji kainuoja 4, 95 USD / mėn. „KISSr“ nustato prieglobą per patį „Dropbox“ už maždaug tą pačią kainą. Blynas sukuria tekstinę svetainę; ji vis dar gali palaikyti vaizdus, ​​skaičiuokles, PDF, PPT ir net žymėjimo failus.



20 mobiliųjų parankinių yra vietiniai

„Dropbox“ patarimai dažniausiai yra labai orientuoti į darbalaukį, nes būtent ten dažniausiai ir sąveikaujate su tikrais failais ir aplankais. „Mobile“ leidžia jums perkelti daiktus ir juos ištrinti, tačiau jūs negalite to padaryti ar net skaityti failo, jei jūsų mobilusis įrenginys nėra prisijungęs. Tačiau tai pasikeičia, jei jums patinka failas. Atidarykite vieną programoje mobiliesiems, spustelėkite žvaigždės piktogramą, o failas dabar yra ne tik mėgstamiausias, bet ir bus pasiekiamas jūsų planšetiniame kompiuteryje ar telefone, net lėktuvo režimu. Labai patogu skaityti saugomus el. Knygų failus ar PDF failus, kai vis dar esate ant kilimo ir tūpimo tako.



21 Nubraukite karuselę nuotraukų įkėlimui

Kurį laiką „Dropbox“ pasiūlė atskirą programą mobiliesiems, vadinamą „Karuselė“, skirtą vaizdams įkelti į jūsų „iOS“ ar „Android“ išmaniuosius telefonus. Tai dažniausiai buvo parinkimo „pamiršk ir pamiršk“ variantas (kuris, be abejo, pridėjo 3 GB vietos jūsų „Dropbox“ paskirstymui). Taip pat buvo lengva akimirksniu dalytis vaizdais ir vaizdo įrašais. Tačiau dabar „Carousel“ mirė (arba bus nuo 2016 m. Kovo 31 d.). Nesijaudinkite dėl nuotraukų, kurias jau įkėlėte naudodamiesi programa - jos vis tiek pasiekiamos photos.dropbox.com/app/timeline arba programų mobiliesiems skirtuke „nuotraukos“. Tačiau galbūt norėsite perkelti visus turimus bendrinamus albumus per „Carousel“ tiesiai į „Dropbox“ arba rizikuoti prarasti prieigą - „Carousel“ programa gali jus peržvelgti; Spustelėkite geltoną įspėjamąją nuorodą programoje, kad atliktumėte veiksmus, tačiau atlikite tai iki kovo 31 d.

Kaip pakeisite „Carousel“ automatinio atsarginio kopijavimo aspektą, norėdami nusiųsti naujas nuotraukas / vaizdo įrašus į „Dropbox“. Atlikite tai naudodami „Dropbox“ programas mobiliesiems, skirtus „iOS“ ir „Android“. Norėdami, kad jis veiktų, turite pašalinti „Carousel“, tada išmaniajame telefone eikite į „Dropbox“, pasirinkite „Nustatymai“, tada suaktyvinkite „Camera Uploads“.



22 Nepažeisk HIPAA

Atspėk ką, medicininiai privalumai? Dabar „Dropbox“ yra HIPAA (Sveikatos draudimo perkeliamumo ir atskaitomybės įstatymas) ir HITECH (Sveikatos informacinių technologijų ekonominės ir klinikinės sveikatos įstatymas) sertifikatas, todėl galite naudoti ją pacientų įrašams saugoti. Jei reikia, „Dropbox“ pasirašys su jumis verslo partnerių sutartį (BAA). Jei to nepakanka, patikrinkite „Sookasa“. Įdėkite informaciją apie pacientą „Sookasa“ aplanke, esančiame „Dropbox“, ir ji bus automatiškai užšifruota ir sekama jums. „Sookasa“ taip pat puikiai tinka pedagogams, kurie laikosi Šeimos švietimo teisių ir privatumo įstatymo.



23 Rašykite ir saugokite savo užrašus

„Dropbox“ yra visa informacija apie saugyklą, tačiau, kaip ir bet kuris darbalaukio aplankas, skirtas failams pasiekti, jis nėra puikus, kai visą laiką tiesiogiai sąveikaujate su programomis mobiliesiems. Taigi, jei norite laikyti užrašus „Dropbox“, geriau įsigyti „Notepad“ programą, kuri specialiai palaiko saugojimą tarnyboje. Keletas puikių variantų: „Genius“ (nemokamas, „iOS“), „Rašyti debesyje“ (nemokamas, „Android“), „Droptext“ (0, 99 USD, „iOS“), „Caret“ (0, 99 USD, „iOS“) ir be galo puikus pastebėjimas ranka rašytoms pastaboms (nuotraukoje) aukščiau, 5, 99 USD, „iOS“). Čia pateiktas beveik kiekvieno „iOS“ teksto rengyklės sąrašas, parodantis, kuris darbas su „Dropbox“.

Jei norite naudoti žiniatinklio darbalaukio rengyklę, pabandykite Juodraštis, kuris gali importuoti jau „Dropbox“ esančius dokumentus. „Writebox“ yra žiniatinklio, „Chrome“ ir „iOS“ programų parinktis, kad viskas būtų sinchronizuota.



24 „Android“ privilegijos

Jei naudojate „Dropbox“ „Android“, pateikiami keli puikūs patarimai:

Pirmiausia atsisiųskite „Easy Backup“ ir naudokitės ja. Tai visa „Android“ duomenų (programų, tekstų, kalendoriaus ir kt.) Atsarginių kopijų programa, naudojanti jūsų „Dropbox“ vietą. Tai nemokama.

Jei naudojate ne „Google Play“ programų parduotuves (pvz., „Amazon's Appstore“), gausite APK diegimo failus. Suraskite juos ir saugokite „Dropbox“. Tada galėsite pašalinti programas ir prireikus iš naujo įdiegti.

Oficiali „Android“ skirta „Dropbox“ programa nekelia jūsų failų į jūsų įrenginį, ji suteikia prieigą prie jų per internetą (galite pažymėti failą, kad jis taptų vietinis, atsimenate?). Gaukite nemokamą dvipusį sinchronizavimą iš nemokamos „Dropsync“ programos, kuri „Android“ elgiasi kaip darbalaukis, užpildydama ją „Dropboxed“ failais. Nenustatykite jo, jei „Dropbox“ turite daugiau failų, nei turite „Android“ įrenginyje. Vietoj to, pabandykite „Dropbox“ katalogą „Downloader“, kad sinchronizuotumėte tik vieną aplanką.



25 „Dropbox“ randa pavogtus įrenginius

Niekas neteigia, kad „Dropbox“ yra toks pat geras kaip „Find My iPhone“, tačiau jei „pamesite“ nešiojamąjį kompiuterį, yra tikimybė, kad „Dropbox“ gali padėti. „Dropbox“ automatiškai įsijungia ir prisijungia prie daugumos kompiuterių, todėl turėtų tai padaryti, kai vagis pirmą kartą jį paleidžia. Eikite į internetą, prisijunkite ir eikite į „Dropbox“ nustatymus ir spustelėkite Sauga. Slinkite žemyn ir pamatysite sesijas - tai parodys naujausius prisijungimus prie jūsų paskyros. Jei vienas atitinka jūsų trūkstamą nešiojamąjį kompiuterį, užveskite pelės žymeklį ant informacijos piktogramos „i“ - gausite paskutinio naudojimo laiką ir IP adresą, kurį galėsite perduoti policininkams.



26 Klausykite medijos

Jūsų „Dropbox“ saugykla yra skirta tik tai saugykla, o ne diskas, iš kurio galite srautiniu būdu transliuoti ar leisti. Bet tai padaryti pakankamai lengva naudojant tinkamas programas. Pvz., „Bound“, skirta „iOS“ (2, 99 USD), leidžia atkurti DRM neturinčias audio knygas, kurias išsaugojote „Dropbox“ (nors tai nėra jų srautinis perdavimas). Tas pats pasakytina ir apie saugomus MP3 muzikos failus, jei norite naudoti nemokamą „Jukebox“, skirtą „iOS“. Vėlgi, ne srautiniu būdu, bet tai lengva apgauti greitai klausytis, nekeliant failų į „iTunes“ sinchronizuoti su „iPhone“. Paslauga „JustCast“ paverčia bet kurį „Dropbox“ išsaugotą garso įrašą RSS teikiama prenumeruojama transliacija, kurią jūs (ar kas nors, su kuo dalijatės sklaidos kanalu) galite pasiekti naudodamiesi podcasting programa. Net skelbia failus „iTunes“.

„Android“ pusėje garbinga „DoubleTwist“ programa, vadinama „CloudPlayer“, gali padaryti apgaulę abiem atvejais, nes tada žiūrima į muzikos / garso failus „Dropbox“, „Google“ diske ir „OneDrive“ tada leidžiama srautiniu būdu arba atsisiųsti juos žaisti.



27 Prašykite failo iš… bet kur, bet kur

Pakanka lengvai sukurti, kad keli žmonės galėtų nusiųsti failus į „Dropbox“ - tokios paslaugos, kaip „Balloon.io“, pasirūpina tuo, kad sukuria URL, kuriame bet kuris asmuo gali nusiųsti failą. Bet kartais jums tereikia vieno svarbaus failo iš vieno asmens - ir jei tas asmuo (ar grupė, tiesą sakant) neturi „Dropbox“, jums nereikia nieko daugiau išgalvoto, nei atsiųsti jiems prašymą. Norėdami pateikti paprastą užklausą, eikite į savo sąskaitą „Dropbox“ svetainėje, kairėje spustelėkite Failų užklausos, tada Sukurkite naują failo užklausą (mes jums pasakėme, kad ji buvo paprasta). Sukurkite aplanką, kuriame galite laikyti prašomus failus, tada išsiųskite užklausą. Užklausos gavėjas gaus el. Laišką su nuorodomis, kad failo siuntimas į „Dropbox“ būtų lengvas. Gausite el. Laišką, kai, atsižvelgiant į užklausą, bus pridedami nauji failai; tik jūs galite pamatyti prašomus, įkeltus failus.



28 Vykdyk verslą kaip komanda

Galite papildomai mokėti (15 USD / vartotojas / mėn.) Už „Dropbox Business“ funkcijas, kurios apima tokius dalykus kaip neribotos vietos ir failų atkūrimas; bet jei esate patenkinti pagrindinėmis ar net „Pro“ (9, 99 USD / mėn.) versijomis, sukurkite komandą nemokamai. Organizatorius šiek tiek kontroliuoja, kas tampa specialiu darbo grupės aplanku, pavyzdžiui, neleidžia kitiems matyti failų, kurių neturėtų. Ir neapsiribokite „Dropbox“ komanda tik dirbdami. Tai tinkama šeimai ar draugams, bendradarbiaujantiems prie bet kokio projekto. Bet kada ateityje bet kuris komandos narys gali atnaujinti komandą… į „Dropbox Business“.

• 29 Įdėkite kompiuterio failus į „Dropbox“ bet kur

  „Spotdox“ yra įdomus produktas / paslauga, turinti savotišką vienkartinę problemą. Jei pamiršote įkelti failą iš savo kompiuterio į „Dropbox“, prisijunkite naudodami „Spotdox“ (kai jis iš anksto įdiegtas kompiuteryje, kuriame veikia „Windows“ ar „MacOS“), ir failus galite siųsti į tarnybą iš savo išmaniojo telefono ar naršyklės. Tai tarsi „TeamViewer“ nuotolinio valdymo pultas, tačiau nuotolinei prieigai naudoti „Dropbox“. „Spotdox“ turi nemokamas programas, skirtas „iOS“ ir „Android“. Tai kainuos jums 4 USD / mėn. Arba 24 USD / metus arba 79 USD už gyvenimo trukmės abonementą, kurį galėsite naudoti po demonstracinę versiją.



30 Atlikite nuolatinius ištrynimus

Puiku, kad „Dropbox“ turi jūsų failų versijas, grįžusias 30 dienų (arba metus, jei naudojate „Pro / Business“). Bet kartais norite ištrinti failą ir įsitikinti, kad jis baigėsi. Galite: eikite į „Dropbox“ per internetą, spustelėkite šiukšliadėžę - tai piktograma šalia paieškos laukelio. (Nesigilinkite į ištrintus failus - tai tik norint atkurti norimus failus). Dabar pamatysite pilkšvai ištrintus failus, pateiktus kartu su visais vis dar norimais; palaikykite nuspaudę „Ctrl“ mygtuką, norėdami pasirinkti pilkos spalvos failą (arba failus ar visus aplankus). Viršuje matysite dvi parinktis: Atkurti arba Visam laikui ištrinti. Rinkis išmintingai.

„Dropbox“ failai vis dar yra jūsų kompiuterio talpykloje, tačiau iki trijų dienų! Jei negalite laukti 72 valandų, turite nustatyti, kad sistema rodytų paslėptus failus, tada eikite į „Dropbox“ aplanką („Windows“ įveskite % HOMEPATH% \ Dropbox \.dropbox.cache), kad juos ištrintumėte.