Namai Verslas 4 „Xero“ integracija sėkmingiems verslininkams

4 „Xero“ integracija sėkmingiems verslininkams

Anonim

„Xero“ yra sparčiai auganti internetinė apskaitos programinės įrangos („SaaS“) paslauga, kurią neseniai peržiūrėjome. Tai nebuvo pasirinkta kaip mūsų redaktorių pasirinkimas mažoms ir vidutinėms įmonėms. Tai skirtumas, kuris atiteko „QuickBooks Online Plus“. Tačiau „Xero“ surinko puikų įvertinimą, įvertindamas 4 (iš galimų 5).

Siekdama sustiprinti „Xero“ galimybes ir padėti platformai žengti kitą žingsnį, bendrovė agresyviai prideda trečiųjų šalių integracijas su kitomis „SaaS“ programomis. Tikslas yra suteikti klientams prieigą prie naujos galingos funkcijos, kuri nėra įmontuota tiesiai į „Xero“. Čia yra keturios integracijos, kurias galite naudoti norėdami išplėsti „Xero“ diegimą į įvairius jūsų verslo kampus.

1. Įgalinkite savo pardavimų ir rinkodaros komandas ir stebėkite jas

Bet kurios įmonės sėkmės raktas yra švino generavimas. Tai sudaro potencialių klientų ugdymas, jų pavertimas klientais ir galiausiai pardavimo sandorių uždarymas. „SaaS“ sprendimas „SalesSeek“ dirba kartu su „Xero“ automatiškai įmesdamas „laimėto“ kliento informaciją į apskaitos programinę įrangą, kuri tada sukuria ir siunčia sąskaitas faktūras jūsų naujiems klientams.

„SalesSeek“ prideda tokių funkcijų kaip įrankiai, pvz., El. Pašto rinkodaros kampanijų kūrimas ir stebėjimas, kartu su žiniatinklio ir socialinės žiniasklaidos įrankiais, analizuojančiais svetainės srautą, taip pat atvirkštinė interneto protokolo (IP) peržiūra, kad praneštumėte, kas žiūri jūsų svetainę. Tai gali būti ypač naudinga identifikuojant galimus banginius (didelius verslo klientus). „SalesSeek“ automatiškai siunčia visas svetaines ir socialiai sugeneruotus klientus į jūsų „Xero“ dėklą, suteikdama prioritetus ir priskyrimus el. Paštu.

Integracija taip pat suteikia „Xero“ vartotojams prieigą prie pardavimo įrankių. Daugiafunkcis „SalesSeek“ įrankis leidžia valdyti kelis pardavimo procesus, kuriems reikalingi skirtingi pasiūlymo gyvavimo ciklo etapai, pvz., Pasiūlymų užklausa (RFP), bandomieji projektai ar skirtingi pardavimo kanalai (įskaitant internetinį pardavimą ir perpardavinėtojus). Naudodamiesi „SalesSeek“ prognozavimo įrankiu, numatyti pajamas bus taip paprasta, kaip paimti pardavimo kanalo duomenis ir sugeneruoti prognozę. Galiausiai galite naudoti „SalesSeek“ sandorių valdymo įrankį, kad visi pasiūlymai būtų rodomi tame pačiame puslapyje, ir sukurkite filtrus, rodančius jūsų veiklą, prognozę ir uždarymo laikotarpį. Sandorio valdymas taip pat suteikia vadovams veiklos rezultatų suvestinę, kad būtų galima įvertinti kiekvieno pardavėjo ar pardavimo komandos efektyvumą.

„SalesSeek“ taip pat neriboja įvedamų kontaktų skaičiaus ir teikia segmentų ir grupavimo funkcijas tiek kontaktams, tiek sandoriams. Kas būtų pardavimo įrankis be puikaus kontaktų valdymo, ypač kai jūs galite susieti tą valdymą su bendradarbiavimo informacijos suvestinėmis, kad nustatytumėte leidimus ir komandos hierarchijos taisykles? „SalesSeek“ taip pat apima lanksčią ataskaitų teikimą, pasižyminčią daugybe interaktyvių duomenų vizualizacijų ir leidžiančią eksportuoti ataskaitos duomenis CSV formatu.

Bendrovė taip pat siūlo mobilią programą, skirtą „iOS“, apimančią didžiąją dalį „SalesSeek“ darbalaukio funkcijų, įskaitant vaizdinius pardavimo kanalus, kontaktų ir potencialių klientų valdymą, įmontuotus kontaktinius skambučius ir el. Paštą bei prieigą prie veiklos kanalų, kad būtų galima sekti kontaktus ir sandorius. Tokiu būdu kelių kariams nereikia sulėtinti prisijungimo prie „SalesSeek“ žiniatinklio sąsajos - nebent jie naudojasi „Android“ ar „Windows Phone“, tai yra.

2. Įsitraukite į savo kapitalą per 60 sekundžių

„Galėtume atidaryti biurus…, jei tik rastume sostinę“. Tokio pobūdžio komentarai skamba daugybėje posėdžių salių ir užnugaryje. Vienu ar kitu metu beveik kiekvienam verslui reikia kelti paskolą verslui arba avansą grynaisiais. Tačiau ieškoti finansavimo galimybių ne visada yra prasmės (ypač jei tai daro įtaką jūsų pelningumui), todėl skolintojams reikia skirtingų grąžinimo sprendimų, pritaikytų jūsų verslo modeliui. Tikslas yra rasti protingą būdą sustiprinti jūsų grynųjų pinigų srautus, nepataikant į prasmę.

SMB alternatyvus skolintojas „Capify“ naudoja debesyje pagrįstą platinimo platformą ir internetinių paraiškų teikimo procesą, kad galėtų priimti greitus sprendimus dėl kapitalo paskolų (kartais net per 60 sekundžių). „Capify“ suteikia prieigą prie visos jūsų finansinės, verslo ir organizacinės informacijos, ją integruojant su „Xero“. Taigi, tiesiog prisijunkite prie savo „Xero“ paskyros ir užpildykite internetinę „Capify“ paraiškos formą, kad gautumėte beveik momentinį atsakymą dėl paskolos iki 400 000 USD.

3. Laisvai samdomi darbuotojai: sumažinkite streso lygį

Nepriklausomi rangovai negali valdyti savo verslo ir subalansuoti savo laiko, tiksliai nežinodami, kiek reikia projekto darbų ir kiek už jį sumokės. Siekdami įsitikinti, kad laisvai samdomi darbuotojai turės ne tik pasiekti ir suprasti mokėtinas sąskaitas (AP), bet ir derinti šią informaciją su pajamų prognozavimo galimybėmis. Jei esate „Xero“ vartotojas, galite ramiai integruoti prognozavimo programą „Cushion“.

Žiniatinklio programa naudoja „Xero“ duomenis sąskaitoms faktūroms ir mėnesio pajamoms sekti bei padeda nustatyti tikslus. Galite aiškiai pamatyti, ar jūs patenkinate savo reikalaujamą mėnesio numerį (ir jei ne, kodėl). Pagalvėlė taip pat suteikia tikslą siekti tikslo, kai laikas yra geras.

Be to, „Cushion“ parodo, kas yra jūsų nuolatiniai klientai ir kas paprastai moka lėtai, ir paskirsto klientų ar projekto pajamas. Programa taip pat gali tarnauti kaip jūsų užduočių vadovė, užtikrindama, kad jūs suplanuotumėte projekto darbo eigą pagal tvarkaraštį. Tai padeda sudaryti darbo grafiką, kuris, savo ruožtu, parodo, kiek laiko turite skirti papildomiems darbams atlikti. Priešingai, tai gali įspėti, kad greičiausiai būsite beviltiškai per daug užsiprenumeravę, jei pasirinksite tą šaunų naują projektą. „Xero“ integracija vykdoma naudojant „Batch Import“ siurbiant esamus „Xero“ kliento duomenis arba naudojant automatinį importavimą naujoms kliento sąskaitoms faktūroms.

4. Lengvas nekilnojamojo turto ir turto valdymas

Nekilnojamojo turto specialistams ir nuomotojams nuosavybės pajamų ir išlaidų tvarkymas gali būti varginanti, sudėtinga ir daug laiko reikalaujanti užduotis. Nepaisant to, ar klaidų nutinka todėl, kad pamiršote atskaitymą ar nepareikalavote tam tikrų apmokestinamųjų pajamų, iškritimas gali būti brangus.

„PocketRent“, debesimis pagrįsta programa, glaudžiai integruota su „Xero“, gali padaryti brangiai kainuojančias klaidas. „PocketRent“ atsisiunčia jūsų „Xero“ banko pažymų apie kiekvieną turtą kopijas ir analizuoja jas pagal nuomos draudimo taisykles, kurias nustatėte kiekvienai nuomai. „PocketRent“ siunčia priminimus el. Pašto pranešimu, jei nuoma nėra sumokėta, ir parodo tai prietaisų skydelyje. Programa taip pat seka techninės priežiūros ir tikrinimo tvarkaraščius, problemas ir išlaidas. Fiskalinių metų pabaiga, kai visos jūsų pajamos ir išlaidos bus tvarkingai surūšiuotos jūsų akivaizdoje „Xero“, mokestinis laikas jausis daug mažiau kaip dantų traukimo sesija.

4 „Xero“ integracija sėkmingiems verslininkams