5 Naujovės, į kurias reikia atsižvelgti perkant verslo spausdintuvą

Anksčiau bendrieji „viskas viename“ (AIO) biuro spausdintuvai galėjo atrodyti kaip sunkios būtinybės, susijusios su kasdienėmis užduotimis - spausdinti ir nuskaityti dokumentus, kopijuoti, siųsti ir gauti faksogramas. Tai buvo pagal dizainą, nes tvirtų ir patikimų spausdinimo sprendimų reikalavimas istoriškai buvo grindžiamas poreikiu laikytis pagrindų, vengiant varpų ir švilpukų. Tačiau šiandien yra gerų naujienų mažoms ir vidutinėms įmonėms (SVV), skirtoms spausdinimo sprendimams: Yra daugybė įdomių, novatoriškų technologijų ir funkcijų, kurias verta apsvarstyti, kai įsigysite kitą spausdintuvą.

Spausdintuvai buvo ir tebėra labai svarbūs verslui. Neseniai atliktame pasauliniame „Hewlett-Packard“ (HP) tyrime nustatyta, kad beveik 70 procentų SVV savininkų teigia, kad jų verslas negali vykti be spausdintuvo. Pirkdami kitą biuro spausdintuvą, apsvarstykite galimybę spausdintuvus, kurie gali prisijungti prie nešiojamųjų kompiuterių, prijungtų prie „Wi-Fi“, asmeninių kompiuterių, išmaniųjų telefonų ir planšetinių kompiuterių. Kadangi mažos ir vidutinės įmonės tikisi geresnio rašalo ir dažų stebėjimo, apsvarstykite galimybę spausdintuvus, kurie laiku pateikia įspėjimus, kada pakeisti šias eksploatacines medžiagas. Tai galima padaryti naudojant spausdintuvus naudojant didesnes jutiklinio ekrano sąsajas arba naudojant papildomas išmaniųjų telefonų programas.

Galimybė įsigyti patogių rašalo prenumeratos paslaugų taip pat turėtų atsižvelgti ir į jūsų pirkimo sprendimą. Dabar yra išmaniųjų spausdintuvų, kurie gali preferenciniu būdu „paskambinti į namus“, ir kasetes išsiųsti į jūsų biurą, kol senoji rašalo kasetė neišdžius. Toliau pateikiamos kelios naujovės, į kurias verta atsižvelgti renkantis kitą verslo spausdintuvą.

1 šiuolaikiniam verslui reikia modernių spausdintuvo sprendimų

Daugiafunkciniai spausdintuvai (DFĮ) padarė naujoves, šiuolaikiniame biure įdiegdami daug išmaniųjų spausdinimo technologijų. Šiandienos verslo spausdintuvai taip pat patobulėjo dydžiu, dizainu ir naudojamomis medžiagomis.

„Smulkiojo verslo savininkai nori įrengti įrenginį, kuris atitiktų jų aplinką, kuriuo jie gali didžiuotis“, - teigė Anneliese Olson, generalinė direktorė ir „HP“ namų spausdinimo sprendimų vadovė. "Vis dažniau mūsų klientai taip pat ieško mažesnių matmenų prietaisų, nes keičiasi biurų patalpos ir dažnai tampa mažesnės."

Pasak Kristeno Goldbergo, „Canon USA“ verslo sprendimų rinkodaros direktorės, spausdintuvai „tęsia naujoves ir diegia išmaniąsias technologijas, kad atitiktų šiuolaikinę darbo vietą“. Ji sako, kad šiandieniniai daugiafunkciai įrenginiai turi būti aprūpinti patobulintu ryšiu, tokiu kaip debesų galimybė, ir patobulintomis saugos funkcijomis, kad jie galėtų sklandžiai integruotis į šiuolaikinę biuro įrangos aplinką.



2 Apsvarstykite „Shift to Mobile“

Prieš metus buvo pakankamai sunku, kad tinklo spausdintuvus būtų galima spausdinti iš stalinių kompiuterių naudojant Ethernet jungtis, todėl suprantama, kad belaidis spausdinimas tada atrodė tik svajonių svajonė. Paprastas jungiamumas su įvairiais įrenginiais yra viena didžiausių savybių, kurių reikalauja šiuolaikiniai spausdintuvai.

Daugelis spausdintuvų dabar pristatomi su įmontuotu „Wi-Fi“ ryšiu ir yra skirti dirbti su mobiliosiomis programomis, naudojamomis išmaniuosiuose telefonuose ir planšetiniuose kompiuteriuose. Panašu, kad mobiliosios programos yra dar efektyvesnės nei kai kurios stalinių kompiuterių tvarkyklės. Jie taip pat lengviau naudojami dėl įvairių debesies spausdinimo protokolų, tokių kaip „Apple AirPrint“, „Google Cloud Print“, „Mopria“, ir patentuotų sprendimų, tokių kaip spausdintuvo gamintojų teikiamos programos.

Kai kurios mažos ir vidutinės įmonės vertina sklandžią mobiliųjų įrenginių ir biuro spausdintuvų integraciją. Mobiliosios programos, tokios kaip „HP Print App“ ir „Microsoft Office Lens“, leidžia vartotojams nuskaityti didelės skyros dokumentus, tokius kaip kvitai ir sąskaitos faktūros. Tuomet šie dokumentai siunčiami į debesį, kur juos galima suskirstyti į įvairias tarnybas arba prireikus atsispausdinti.



3 Supraskite savo rašalo prenumeratos parinktis

Spausdintuvo pirkimas reiškia ne tik aparatūros pirkimą; jūs investuojate į visą ekosistemą, apimančią rašalo ir kasečių pakeitimą ir prieinamumą.

Rašalo prenumeratos paslaugos pašalina vieną didžiausių spausdintuvo priežiūros taškų: poreikį periodiškai pakeisti rašalo ar dažų kasetes. Intelektualieji spausdintuvai gali pajusti, kada rašalas nudžiūsta, ir aktyviai užsakyti kitą siuntą, kuri ateina per kelias dienas. Verslininkams verta pasirinkti spausdintuvą su pridedama prenumeratos galimybe.

„Iš savo klientų sužinojome, kad pagrindinis„ HP Instant Ink “priėmimo veiksnys yra patogumas, kad jiems pritrūks rašalo ir nenutrūks jų operacijos. Norėdami tai sustiprinti, klientams, besinaudojantiems 500 klientų, išsiunčiame papildomą kasečių rinkinį. arba 700 puslapių planai “, - pažymėjo HP„ Olsonas “.

Panašiai ir „Brother“ hibridinis požiūris su „INKvestment Tank MFP“. Tai suderina standartinę užtaisų sistemą ir įmontuotą rezervuaro konfigūraciją. Tarp išorinių kasečių ir vidinių talpyklų šiame spausdintuve yra daug rašalo. Tiesą sakant, rašalo kasetės, pateikiamos kartu su spausdintuvu, užima iki vienerių metų rašalo.



4 Apsvarstykite rašalo ir dažų technologijos naujoves

Spausdintuvų gamintojai ne tik permąsto rašalo ir dažų pardavimo būdą; jie taip pat diegia naujoves, kaip šias eksploatacines medžiagas naudoti spausdintuvuose. Įdomus dažnai sudėtingas ir nepatogus daugiapakopis procesas, kurio reikia norint įkelti naują rašalą ar tonerį, pateikė keletą įdomių idėjų. Pirkdami naują savo SMB spausdintuvą, prasminga pasverti parinktis, kad rastumėte ekonomiškas, taip pat ekologiškas rašalo ir dažų galimybes.

Neseniai HP pristatė pirmąjį greito pildymo tonerio baką, kuris spausdintuvą galėjo užpildyti per 15 sekundžių. „HP Neverstop Laser“ yra be rūpesčių greitai įkraunamas lazerinis spausdintuvas, taupantis laiką ir ribojantis paslaugų teikimo pertraukimus. Šiuo metu pristatomas Azijoje, „HP Neverstop Laser“ yra sukurtas atsižvelgiant į mažų įmonių poreikius.

Panašiai „Epson“ „EcoTank“ spausdintuvai siūlo kelių metų rašalo vertę, naudodami išorėje montuojamus rašalo rezervuarus. Šis modelis be kasečių galėtų būti pritaikytas įmonėms, kurios nori ilgo laiko tarpo, kai reikia papildyti rašalą. „Epson“ turi maždaug dvejų metų rašalo vertę su kiekvienu nauju „EcoTank“ turinčiu spausdintuvu, kuris gali patikti mažosioms ir vidutinėms įmonėms jų paleidimo etape.

Gamintojai taip pat tampa vis sąmoningesni aplinkai. Pavyzdžiui, „Xerox“ tiria ekologiškus rašalo ir dažų sprendimus. Spausdintuvo rašalas ir dažų milteliai taip pat vis dažniau parduodami perdirbamose pakuotėse.



5 spausdinimo sprendimai: dabar skirti MVĮ

Spausdintuvų gamintojai randa naujų būdų, kaip išspręsti mažų ir vidutinių įmonių spausdinimo problemas ir iššūkius. Jie patraukliuose ir kompaktiškesniuose spausdintuvų paketuose sujungia paprastą vartotojų spausdintuvų naudojimą su tvirta įmonės įrenginių sauga ir našumu.

HP vadovaujasi principu „vienas gyvenimas“, kurdamas produktus, kurie yra pakankamai tvirti biurui, tačiau pakankamai intuityvūs asmeniniam naudojimui. „Vienas gyvenimas reiškia tendenciją, kad mūsų asmeninis ir profesinis gyvenimas maišosi - ir tai dar labiau sustiprina SVV“, - aiškino HP Olsonas. "Jūs ir toliau matysite daugiau HP sprendimų, kurie padės mūsų klientams valdyti visus savo gyvenimo aspektus."

Kitos į „SMB“ sutelktos funkcijos, kurias siūlo HP spausdintuvai, apima „savaiminį„ Wi-Fi “, tai reiškia, kad jis aktyviai nustato ir ištaiso belaidžio ryšio problemas. Balso pagalba suaktyvinamas spausdinimas naudojant tokius balso pagalbininkus kaip „Amazon Alexa“, „Google Voice Assistant“ ar „Microsoft Cortana“ yra palyginti naujas, tačiau leidžia spausdinti laisvų rankų įranga situacijose, kuriose reikia tokio tipo funkcijų.

Naujasis „Konica-Minolta“ „bizhub i-Series MFP“, skirtas biurams, turi intuityvią piktogramų pagrindu sukurtą daugialyčio jutiklinio ekrano technologiją, modernią apsaugą ir ilgalaikes eksploatacines medžiagas. Bendrovėje integruotas „Workplace Hub“, apjungiantis tinklo užkardą, IT valdymo sistemą ir atsarginių kopijų debesyje funkciją, skirtą smulkioms ir vidutinėms įmonėms.

Ar turite klausimų, kuriuos jums reikia atsakyti apie verslo spausdintuvus? Prisijunkite prie „LinkedIn“ diskusijų grupės ir galite paprašyti pardavėjų, kitų profesionalų, tokių kaip jūs, ir „PCMag“ redaktorių.