Video: Accounting of courses (Lapkritis 2024)
Metams bėgant, „PCMag“ daugiausia dėmesio skyrė pradinio lygio apskaitos programoms ir svetainėms, nes mažos įmonės sudaro didžiąją JAV prekybos dalį. Mes sukūrėme daugybę apžvalgų, apimančių programas, pvz., „QuickBooks“, kuri buvo daugiametis redaktorių pasirinkimo nugalėtojas.
Bet ką jūs darote, kai „QuickBooks Premier“ arba „Sage 50“ (buvęs „Peachtree“) arba „AccountEdge“ (buvęs MYOB) patenkina visus savo finansų valdymo poreikius? Yra daugybė įspėjamųjų ženklų, rodančių, kad reikia pereiti prie galingesnio, lankstesnio sprendimo. Pavyzdžiui, jūs:
- Priklausykite kelioms įmonėms, kurioms reikalingas tam tikras finansinis konsolidavimas
- Laikykite savo gausų inventorių daugelyje vietų
- Turėkite tūkstančius klientų ir pardavėjų, kiekvienais metais tvarkykite tūkstančius ar šimtus tūkstančių operacijų
- Per daug laiko praleidžiate bandydami gauti „Excel“, kad paleistumėte reikiamas skaičiuokles
- Teko viską suklijuoti kartu su daugybe programų
- Tapo globaliu verslu
- Prakaitas dėl saugumo
- Skirkite per daug laiko rankiniams procesams įgyvendinti
- Reikia bet kada, bet kur.
Jei naudojate „QuickBooks Pro“ arba „Sage 50 Complete“ (du populiariausius žemos kokybės apskaitos produktus JAV), galite judėti aukštyn ir likti toje pačioje produktų šeimoje, todėl atnaujinti yra nepaprastai lengva. Aukščiausio lygio „Intuit“ darbalaukio programa „QuickBooks Enterprise Solutions“ ir „Sage 50 Quantum Accounting“ (buvusi „Peachtree Quantum Accounting“) galėtų būti logiški kiti žingsniai.
Gali būti, kad net ir šie sprendimai to nesumažins, tačiau tokiu atveju turėsite apsvarstyti programas, kurios laikomos vidutinėmis. Kadangi tai reiškia pertrauką nuo dabartinės programinės įrangos šeimos, turėsite atsižvelgti į rimtus duomenų importavimo klausimus (nors vidutinės klasės programinės įrangos gamintojai siūlo palaikymą šiam procesui).
Taigi aš taip pat apžvelgiau „Intacct“, „Microsoft Dynamics GP“ ir „NetSuite“, kurias plačiai naudoja mažos ir beveik visos įmonės. („Sage“ taip pat siūlo kelias vidutinio diapazono programas, įskaitant „Sage ERP X3“, kurias mes apžiūrėjome, bet negalėjome įtraukti.)
Skirtinga veislė
Yra dvi labai akivaizdžios vidutinės klasės apskaitos programinės įrangos savybės, išskiriančios ją iš žemos klasės. Tai daug brangiau. Negalite jo nusipirkti parduotuvėje ar iš internetinių pardavėjų. „Midrange“ programinę įrangą prenumeratos būdu parduoda, nustato, diegia ir palaiko vietiniai perpardavėjai; kainą lemia tai, kiek jums reikia funkcionalumo.
Daugelis iš šių sprendimų yra pagrįsti žiniatinkliu ir tinkamas integravimas yra nepaprastai svarbus visiems, nes produktai nėra vieno dydžio, visiems tinkami sprendimai dėžutėje. Galite pradėti nuo to paties pagrindinio funkcionalumo, kurį siūlo žemos kokybės programinė įranga (bendrasis knygos, gautinos ir mokėtinos sąskaitos, inventorius ir ataskaitos), ir išaugti į kitus integruotus „modulius“, kuriuos siūlo vidutinės klasės programinės įrangos kūrėjai, tokius kaip Tiekimo grandinės valdymas, Gamyba ir „Inventory“ ir „Payroll“ paskirstymo ir patobulintos versijos. Geriausia vidutinės klasės programinė įranga taip pat turi įmontuotus ryšius su susijusiomis programomis, tokiomis kaip „Salesforce“.
Tokių kompanijų, kaip „NetSuite“, siūlomi paketai siūlo daugiau visko, nei siūlo pigiausi produktai. Pvz., Neribotos įrašų ir operacijų talpos ir išsamesnės įrašų ir operacijų formos. Geresnis saugumas ir vaidmenimis pagrįsti leidimai. Realaus laiko jūsų įmonės finansų matomumas naudojant lengvai pritaikomas ataskaitas ir sudėtingą finansinę analizę. Daugiau paramos pasaulinėms operacijoms. Geresnis pajamų valdymas. Sąrašas tęsiasi.
Esminis elementas
Kadangi tarpinės apskaitos sprendimai yra tokie sudėtingi, prietaisų skydeliai yra be galo svarbūs. Priežiūros lygio darbuotojai turi sugebėti pastebėti problemas nedelsdami, nevykdydami ataskaitų ar įsigilindami į duomenų ekranus, todėl jiems dažnai reikia daugybės paukščių žvilgsnių vaizdų apie savo įmonių finansus.
Be to, šias programas naudoja įmonės, kurios apskaitos darbus dažnai suskirsto pagal funkcijas. Pvz., Vienas asmuo ar saujelė žmonių, tvarkančių viską, gali turėti, pavyzdžiui, kelis darbuotojus, kurie tiesiog valdo mokėtinas sąskaitas. Taigi vidutinės klasės programinė įranga tiekiama su iš anksto sukonfigūruotais, pritaikomais prietaisų skydais, skirtais įvairiems įmonės vaidmenims.
„Intacct“, „NetSuite“ ir „Microsoft Dynamics GP“ yra kilusios iš gerbiamų kompanijų, kurios samdo apskaitos ekspertus, taip pat sprendimų kūrėjus, siekdamos užtikrinti, kad apskaitos procesai būtų patikimi ir laikomasi taisyklių. Vis dėlto kitas ne mažiau svarbus iššūkis yra kiekvieno sugebėjimas padaryti lengvai prieinamus didelius duomenis ir naršymo parinktis.
„NetSuite“ šioje srityje atliko geriausią darbą, taip pat turėjo finansinių lėšų, reikalingų patenkinti vidutinės klasės apskaitos programinės įrangos auditorijos poreikius. „Intacct“ buvo artima sekundė, o „Microsoft Dynamics GP“, nors ir nepaprastai gilus, labai pajėgus sprendimas, reikalavo per daug laiko įsisavinti ir efektyviai naudoti dėl pasenusios, pernelyg techninės vartotojo sąsajos ir navigacijos sistemos.
„QuickBooks Enterprise Solutions“ ir „Sage 50 Quantum“ įvertinau pagal jų pranašumą prieš jaunesnes jų produktų grupių versijas.
Kažkas kiekvienam
Kuris iš šių penkių produktų geriausiai tiktų jūsų įmonei, priklauso nuo daugelio dalykų. Verslo struktūros ir sudėtingumo poreikiai yra nepaprastai skirtingi, kad jūs tikrai turite atidžiai į juos pažvelgti. Galite būti individualus savininkas arba turėti saujelę darbuotojų, tačiau jums reikia labai sudėtingo taikymo. Arba galite turėti dešimtis darbuotojų, bet tik keletą produktų, taigi jūsų programinės įrangos poreikiai būtų kuklūs.
Jei norėtumėte dirbti debesyje (yra daugybė priežasčių, kodėl turėtumėte tai apsvarstyti) ir norite, kad vidutinio diapazono srityje būtų kuo efektyvesnis, labiausiai pritaikomas ir lengvai integruojamas sprendimas, geriausios jūsų pasirinktys yra „NetSuite“ ir „Intacct“. Kiti trys čia apžvelgti turi savo stipriąsias ir silpnąsias puses, tačiau vienas iš jų greičiausiai gali pasitarnauti jums, kai ateis laikas baigti pradinio lygio apskaitos programinę įrangą.
PRIEMONĖS ŠIAME APLINKOJE
„NetSuite ERP“
Nuo 129 USD vienam vartotojui per mėnesį
„ NetSuite“ gauna mūsų Redaktorių pasirinkimo apdovanojimą dėl išskirtinio platumo, gylio ir patogumo. Nors „Intacct“ yra labai artimas konkurentas, pagrindinė „NetSuite“ konfigūracija yra geriau pritaikyta patenkinti įvairesnių mažų ir vidutinių įmonių, išskyrus tuos, kurie tik ieško pagrindų, finansų valdymo poreikius. Skaityti visą apžvalgą ››
Netaktiškas
Nuo 400 USD
% displayPrice% at% pardavėjas% Intacct yra senas, patikimas vardas palyginti naujame debesies apskaitos lauke. Tai būtų geras sprendimas „QuickBooks“ atnaujintojams ar bet kokiam mažam ar vidutiniam verslui, norinčiam pradėti nuo pagrindinių finansinių modulių. Jos mastelio keitimas leidžia įmonėms patogiai augti pažįstamoje aplinkoje. Skaityti visą apžvalgą ››
„Microsoft Dynamics GP“
Nuo 599 USD per mėnesį vienam vartotojui
% displayPrice%%%% Microsoft Dynamics GP per 25 egzistavimo metus labai išaugo, tačiau jo vartotojo sąsaja ir bendras patogumas neatsilaikė nuo didelių finansinių valdymo galimybių, dėl kurių gali kilti sudėtinga darbo eiga. Skaityti visą apžvalgą ››
„QuickBooks“ įmonių sprendimai
Nuo 995 USD 1 vartotojui
„ QuickBooks Enterprise Solutions“ yra „QuickBooks“ darbalaukio programinės įrangos produktų linijos viršuje. Tai prideda duomenų pajėgumą, sudėtingesnį atsargų valdymą, kelių subjektų palaikymą ir konsolidavimą tame pačiame funkcijų rinkinyje, naršymo schemoje ir vartotojo sąsajoje, kuri siūloma kituose „Intuit“ produktuose. Skaityti visą apžvalgą ››
„Sage 50 Quantum Accounting“ 2014 m
Nuo 2 995 USD 5 vartotojams
% displayPrice% at% pardavėjas% „Sage 50 Quantum Accounting“ yra pati geriausia kompiuteriams skirta, žemos kokybės apskaitos programinė įranga. Tikrieji vidutinio lygio apskaitos sprendimai, tokie kaip „NetSuite“, yra sukurti bet kur ir bet kada pasiekti ir pritaikyti, sudėtingesniam finansiniam tvarkymui. Skaityti visą apžvalgą ››
