„Box“ savo platformoje prideda naujų bendradarbiavimo, integracijos funkcijų

„BoxWorks 2018“ konferencijoje San Franciske šią savaitę „BoxWorks 2018“ paskelbė keletą naujų į verslą orientuotų debesų saugojimo platformos funkcijų. Bendrovė pristatė „Activity Stream“, naują centrą, kuriame rodomas turinys iš kitų jūsų naudojamų programų, tokių kaip „Salesforce“ „Sales Cloud“ duomenys ir „Slack“ pranešimai. Bendrovė taip pat paskelbė naują „Rekomenduojamų programų“ modulį, kuriame vartotojams siūlo atsisiųsti programas, taip pat paskelbė viešą „Box Feed“ beta versiją, kuri kuruoja ir rodo svarbų turinį naudodama mašininio mokymosi (ML) technologiją.

Verslui toliau pridedant daugiau programų prie savo arsenalo, kyla poreikis įmonėms efektyviai valdyti visus šiuos sprendimus. Tokiai įmonei kaip „Box“ prasminga pridėti šią funkciją, nes tai iš esmės padidins jos platformos naudingumą vartotojams, turintiems didelius integracijos ir bendradarbiavimo poreikius.

Programų integravimas

Pvz., Tarkime, kad dirbate prie didelio projekto, o failams saugoti naudojate „Box“, „Microsoft Teams“ - bendravimui su darbuotojais, o „DocuSign“ - failams su klientų parašais laikyti. „Box“ programoje galėsite naudoti „Activity Stream“, kad iškart galėtumėte ieškoti informacijos iš visų programų. Šoninėje juostoje taip pat bus rodomi galimi veiksmai, kurių galite imtis, atsižvelgiant į naujus duomenis, gaunamus į programas, taip pat to, kas vyksta tose programose, apžvalgą.

Pasak „Box“ vyresniojo direktoriaus Faizano Buzdaro, „Box“ dabar integruota su daugiau nei 1100 programų. Nors tikrai naudinga pasiūlyti ryšius su tiek daug skirtingų sprendimų, šis didžiulis pasirinkimas gali sukelti galvos skausmą, kurį Box nori išspręsti.

"Žmonės praleidžia valandas per dieną, kad galėtų perjungti programas ir naudotis jomis. Kartais sunku sekti tų programų kontekstą", - sakė A. Buzdaras. "O juose nėra nei vieno turinio sluoksnio, todėl jums visada įdomu:" Ar aš tai gavau? Oi, aš atsiunčiau šį failą. Ar aš jį siunčiau elektroniniu paštu? Ar aš jį siunčiau per vieną iš šių pokalbių įrankių? Aš siunčiu ją per vieną iš šių socialinių platformų? Ar gavau tai, nes ji buvo prijungta prie kažkokio verslo proceso?

„Tai mes bandome išspręsti“, - tęsė Buzdaras. „Box ketina pristatyti programas, kuriomis žmonės naudojasi kiekvieną dieną, ir integruoti jas sklandžiau nei bet kada anksčiau“.

Kartu su „Activity Stream“ moduliu, „Box“ taip pat paskelbė modulį „Rekomenduojamos programos“. Pažvelgę ​​į savo veiklos srautą pamatysite vertikaliai suderintą programų piktogramų meniu, kurie automatiškai užpildomi atsižvelgiant į tai, ką darote. Pavyzdžiui, tarkime, kad jūs žiūrite Geriausios praktikos vadovą, esantį jūsų „Box“ saugykloje. „Box“ sistema į tai atsižvelgs ir, naudodamasi algoritminiu „supratimu“, ką galite padaryti su dokumentu, atliks keletą siūlomų programos veiksmų. Tokiu atveju gali būti pasiūlyta pasidalyti dokumentu „Slack“ ir leisti tai padaryti tik vienu mygtuko paspaudimu. Tai gali atrodyti mažai (galų gale, norint nukopijuoti nuorodą į dokumentą ir įklijuoti jį „Slack“ užtrunka tik kelias sekundes), tačiau, jei atsižvelgsite į tai, kaip dažnai galite perjungti programas per dieną, tada jums patogiau sąveika su kitais sprendimais tiesiai iš langelio lango galėtų ženkliai padidinti produktyvumą.

Tikimasi, kad abi šios funkcijos kitais metais pradės veikti beta versiją nenustatytą dieną. Tik laikas parodys, kiek šios funkcijos bus naudingos, tačiau, pasirodžius gyvai, jos gali pasirodyti labai naudingos „Box“ vartotojams, kuriems geriau atlikti savo darbus priklauso nuo tvirto bendradarbiavimo.

Jei „Silicio slėnyje“ įsikūrusių technologijų tyrimų ir konsultavimo firmos „Constellation Research“ viceprezidentas ir vyriausiasis analitikas Alanas Lepofsky teigia, kad „Activity Stream“ veikia taip pat gerai, kaip sako Box, tai gali būti transformuojanti įmonėms. „Vienas iš turinio valdymo iššūkių yra sekti, kur failai bendrinami, su kuo ir kokių veiksmų imamasi dėl jų“, - teigė Lepofsky. „Nauja„ Box Activity Stream “sukuria vieną vietą šios informacijos paieškai, leisdama žmonėms sekti visą jų turinio darbo eigą. Ši naujoji funkcija galėtų žymiai pagerinti turinio valdymą, nes žmonėms nebereikės perjungti iš vienos pusės į kitą. kelios programos, kad darbas būtų atliktas “.

Techninių analitikų firmos „Gartner Research“ skaitmeninio darbo turinio, įžvalgos ir patirties tyrimų vadovė Karen Hobert taip pat teigė, kad šis naujas gebėjimas ieškoti duomenų iš įvairių šaltinių gali būti labai naudingas vartotojams. „Veiklos srautas daro vientisesnę„ Box “ir kitų programų patirtį“, - sakė Hobertas. "Galų gale, „ Box "nori ir turi būti tokia vieta, kurioje vartotojai negyventų. Be abejo, vartotojams patiks, kad nereikės šokinėti iš vienos programos į kitą, o jie turės labiau suasmenintą patirtį."

Nepaisant aiškios išleidimo datos, ji jaudina. „Man nerimą kelia jų pranešimas, kad„ Activity Stream “bus pasiekiamas„ kitais metais “. Tai nėra labai aišku “, - sakė ji. "„ Box “neturėjo nenuoseklių rezultatų teikiant naujas galimybes. Tikimės, kad „Box“ turės daugiau konkrečios informacijos prieš savo 2019 m. Startą.

Dėžutės tiekimas

Be šių naujų integracijų, „Box“ taip pat paskelbė apie tiesioginį „Box Feed“ beta versijos paleidimą ir tiesioginį prieinamumą, kuri yra skirta padėti geriau atrasti „Box“ turinį. Tai rodo turinį, susijusį su jūsų konkrečiu vaidmeniu ir santykiais. Pvz., Turinys, kuriame dirba jūsų vadybininkas, bus rodomas dažniau nei tai, ką įdėtų ar redaguotų kito skyriaus valdytojas. Tai taip pat rodo tendencingą turinį jūsų organizacijoje, kad galėtumėte pamatyti, kurie daiktai jūsų įmonėje sulaukia daugiausia dėmesio. Visa tai rodo, kas atrodo kaip socialinės žiniasklaidos kanalas (taigi ir pavadinimas), kuris taip pat leidžia komentuoti ir „mėgsta“ įrašą (veiksmas, panašus į „Instagram“, „patinka“). Tai veikia panašiai kaip naudojant tokią platformą kaip „Facebook“ ar „Twitter“.

„Tai, ką„ Box Feed “daro, naudoja ML, norėdama išsiaiškinti ir nustatyti failų ir žmonių santykį“, - sakė A. Buzdaras. „Šiomis įžvalgomis naudojamasi sklaidos kanalo turinyje tol, kol nustatote leidimus, kad tinkami žmonės galėtų pamatyti tą turinį“. Jei norite patys išbandyti „Box Feed“, tuomet galite jį įjungti „Box Admin Console“.