Video: Citrix ShareFile Service Demo (Lapkritis 2024)
Pirmas dalykas, kurį padariau, buvo keletas vartotojų, kurie naudotųsi šia platforma. Puslapyje Tvarkyti vartotojus buvo dvi galimybės: viena - sukurti darbuotoją, o kita - klientas. Atminkite, kad verslo plane vartotojų skaičius ribojamas iki penkių darbuotojų sąskaitų. Yra keturių puslapių darbuotojų įtraukimo procesas, kuris man pasirodė gana nuobodus. Pirmasis puslapis buvo skirtas el. Pašto adreso įvedimui, o antrame puslapyje buvo reikalaujama profilio informacijos, tokios kaip vardas ir slaptažodis. Šiame puslapyje taip pat buvo apibrėžtos darbuotojo prieigos teisės, kurios svyravo nuo pagrindinių privilegijų kiekvienoje paskyroje, tokių kaip galimybė kurti pagrindinio lygio aplankus ir valdyti kliento vartotojus, iki administratoriaus privilegijų, įskaitant galimybę peržiūrėti visus el. Laiškus ir redaguoti aplanko šablonus. Taip pat darbuotojui galite nustatyti pralaidumo kvotą. Pridedant klientus, laikomasi to paties proceso. Paskutiniuose dviejuose puslapiuose parodyta, kaip pridėti vartotojus į aplankus ir pakviesti vartotojus į sąskaitą.
„Citrix ShareFile Business“ prižiūri dvi adresų knygas. Pirmasis yra visos įmonės adresų knygelė, prie kurios turi prieigą kiekvienas darbuotojas, o antroji - asmeninė adresų knyga, būdinga tik darbuotojui. Kai kuriate naują darbuotoją ar klientą, turite galimybę įtraukti tą asmenį į bendros įmonės adresų knygą. Galite klonuoti darbuotojus ar klientus, kad nereikėtų rankiniu būdu nustatyti kiekvieno asmens teisių ir vaidmenimis pagrįstų prieigos valdiklių. Man taip pat patiko paskirstymo grupių funkcija, nes tai reiškia, kad failus galite siųsti iškart žmonių grupei.
Nors sukūrimo procesą būtų galima supaprastinti sutraukiant kelis šiuos puslapius, man patiko kontroliuoti vartotojo prieigos teises. Atsižvelgiant į tai, kad neturite prieigos prie „Active Directory“ žemutinėse pakopose, naudinga nurodyti šiuos granuliuotus valdiklius.
„Citrix“ naudoja AES 256 bitų šifravimą, kad užšifruotų failus, todėl jie yra apsaugoti tiek vykstant tranzitu (ty einant aukštyn ir žemyn serveriais), tiek ramybės būsenoje. Kol gavėjas neatsisiunčia failų, patys failai niekur nejuda. Taigi jums nereikės jaudintis dėl failų kopijų saugojimo pašto serveriuose ir kitose tarpinėse stotelėse.
Failų bendrinimas su „Citrix ShareFile Business“
Siųsti failą paprasta. Spustelėkite Bendrinti ir nuspręskite, ar norite siųsti el. Laišką naudodami „Citrix ShareFile Business“, ar norite, kad nuoroda į failą patektų į savo el. Pašto programą. Pastarasis metodas yra naudingas, jei norite, kad el. Laiško laukas „Nuo:“ būtų jūsų, o ne automatiškas „Citrix ShareFile Business“ atsakymas. Pvz., Jei turite daug informacijos, kurią turite įtraukti į el. Laišką, nuorodų metodas užtikrina, kad viską galite sudėti į vieną vietą. Jei turite verslo sąskaitą, prieš siųsdami el. Pašto turinį, galite užšifruoti.
„Citrix ShareFile Business“ labai rimtai žiūri į stebėjimą, pateikdamas išsamią informaciją veiklos žurnale ir leisdamas jums nutraukti nuorodas. Trumpiausias prieinamas langas yra viena diena, bet aš norėčiau pamatyti ką nors dar trumpesnio, net valandą. Nustebau, kad nėra galimybės nustatyti failo kaip „Tik žiūrėti“, jei neturite „Virtual Data Room“ plano. Failą galima atsisiųsti bent kartą, taigi, jei jums reikia tik žiūrėjimo režimo, galbūt geriau naudoti „Globalscape EFT Cloud Services“. Jei nuspręsite naudoti nuorodas, galite priversti gavėją prisijungti prieš įkeldami ar atsisiųsdami failą. Tokiu būdu nesvarbu, kas atsisako nuorodos; Jei reikalingas prisijungimas, turinį gali pamatyti tik įgalioti darbuotojai ir klientai.
Taip pat yra gavimo režimas, kuris yra naudingas pašalinant failų perdavimo protokolo (FTP) serverio, kuris turi savo saugumo problemas, poreikį. Gavimo režimas yra tas, kai jūs siunčiate el. Laišką kam nors kitam su nuoroda į aplanką (pagal numatytuosius nustatymus - į File Box) ir reikalaujate, kad failai būtų įkelti į tą nuorodą. Kaip darbuotojas, galite pasižvalgyti į aplanką „File Box“ ir pamatyti, kad kažkas kitas perkėlė failą į tą vietą. Tai šiek tiek panašu į tai, kaip darbo vietos veikia „Globalscape EFT Cloud Services“.
Ir nesijaudinkite praradę FTP serverį. „Citrix ShareFile Business“ leidžia prisijungti prie sąskaitos naudojant FTP klientą - naudinga automatinių scenarijų, skirtų FTP serverio failams griebti, funkcija. Kaip visiškai naujas vartotojas, vienkartinis klientas ir darbuotojas, pranešimo el. Laišką buvo lengva suprasti ir aiškiai suprasti, kaip prisiregistruoti ar pasiekti failą.
Palaikymas, integracija ir valdymas
Nepaisant debesies paslaugos, „Citrix ShareFile Business“ teikia daugybę klientų mobiliesiems ir staliniams kompiuteriams, kad būtų patogu naudotis. Galite įdiegti „Outlook“ papildinį, kuris automatiškai nustato ir įkelia „Citrix ShareFile Business“ priedus, gavėjams pateikdamas atsisiuntimo nuorodą. Taip pat galite įdiegti darbalaukio valdiklį, skirtą „Windows“ (net „Windows 8“ programai) ir „Mac OS X“, kurie leidžia vilkti ir mesti failus į „Citrix ShareFile Business“ aplanką „a Dropbox“. Taip pat galite įdiegti programas mobiliesiems, skirtiems „iOS“, „Android“, „Windows Phone“ ir „BlackBerry“.
Taip pat yra jungtys prie trečiųjų šalių saugojimo paslaugų, tokių kaip „Google Drive“, „SharePoint“, „Box“ ir „Dropbox“. Taip pat galite naudoti jungtis naudodami savo tinklo dalis. Jungtys leidžia naudoti „Citrix ShareFile Business“ su failais, saugomais šiose vietose, neatsisiunčiant ir iš naujo nekeliant failo - tai ypač naudinga, jei nenorite, kad tam tikri duomenys dėl norminių priežasčių išeitų iš savo tinklo. Bendrinimo nuorodų URL ir internetinį portalą galima tinkinti pagal jūsų prekės ženklą.
„Citrix ShareFile Business“ gali lokaliai atpažinti įrenginius ir sinchronizuoti „Citrix ShareFile Business“ paskyros failus, teikdamas failų saugojimo paslaugos, tokios kaip „Dropbox“, pranašumus. Jei vėliau nuspręsite, kad įrenginyje nebereikės failų (nes, pavyzdžiui, pametėte įrenginį), galite tiesiog atšaukti leidimus ir išvalyti failus iš įrenginio. Šis mobiliųjų įrenginių valdymo (MDM) lygis yra patrauklus ir naudingas.
Paprasčiau tariant, klientų aptarnavimas yra paprastas. Visi planai siūlo klientų palaikymą visą parą, visą parą. Bandžiau skambinti savaitgaliais, viduryje nakties ir per pietus, norėdami sužinoti, kaip greitai galėčiau gauti pagalbą. Turėjau prieigą prie internetinių pokalbių ir nemokamo telefono numerio, taip pat galite išsiųsti jiems savo el. Laišką. Taip pat galima naudotis internetine žinių baze ir vartotojų forumu, jei prieš skambindami klientų palaikymo tarnybai norite rasti atsakymus į klausimus. Klientų palaikymo atstovai, su kuriais bendravau tiek kalbėdamas, tiek telefonu, buvo nuodugnūs ir paslaugūs. Jie paaiškino, kaip įjungti daugiafaktorinį autentifikavimą (MFA) naudojant „Google Authenticator“, ir paaiškino dinaminį vandenženklį, funkciją, aptinkamą tik „Virtual Data Room“ versijoje. Dinaminis vandens ženklinimas prideda pasirinktinį vandens ženklą prie dokumentų, kad galėtumėte sekti, kurie vartotojai spausdino ar išsaugojo failą.
„Citrix ShareFile“ verslas, saugus ir lengvas MFT
„Citrix ShareFile Business“ atsižvelgia į visus saugumo aspektus (todėl įmonės gali sutelkti dėmesį į tai, kam leidžiama pamatyti kuriuos failus) ir išsprendžia problemą, kaip tos įmonės gauna failus tiems asmenims. „Citrix ShareFile Business“ funkcijų sąrašas atrodė šiek tiek trumpas, palyginti su mūsų redaktorių pasirinkimu „GlobalscapeSCAPE EFT Cloud Services“ arba vietinėse vietose, tokiose kaip „Coviant Software Diplomat MFT Standard“ ir „Linoma Software GoAnywhere MFT Standard“. Tačiau „Citrix ShareFile Business“ stiprybė slypi toje, ką ji siūlo. Vietinis saugojimo palaikymas yra naudingas, taip pat galimybė ištrinti duomenis iš įrenginių.
„Citrix ShareFile Business“ siūlo puikią patirtį, neverčiant vartotojų dramatiškai keisti savo darbo eigos. Dėl šios priežasties jis paskiria mūsų redaktorių pasirinkimą. Verslo įmonėms, kurios jau naudojasi kitomis „Citrix“ dokumentų tvarkymo priemonėmis, tokiomis kaip „Workspace Cloud“, „Xen“ ir „NetScaler“, „Citrix ShareFile Business“ naudojimas yra tik natūralus kitas žingsnis.
