„Coviant“ programinės įrangos diplomatų standartinė peržiūra ir įvertinimas

Verslas turi daug priežasčių, kodėl reikia saugiai valdyti failus, pradedant norminiais reikalavimais ir rūpinantis saugumu dėl dalijimosi patentuotais duomenimis ir baigiant privatumo taisyklėmis, apimančiomis neskelbtinus duomenis. Saugoma valdomų failų perkėlimo (MFT) programinė įranga suteikia tinkamą saugos ir našumo derinį įmonėms, reguliariai perduodančioms failus iš klientų, darbuotojų ir partnerių. „Coviant“ programinės įrangos diplomatas „MFT Standard“, kurio serverio licencija prasideda nuo 2 995 USD, automatizuoja ir užtikrina failų perkėlimą per HTTPS, saugų FTP ir el. Paštą, naudodama „Pretty Good Privacy“ (PGP) šifravimą. Funkcijų rinkinys, nors ir tvirtas, nėra toks universalus kaip „Linoma Software GoAnywhere MFT Standard“, taip pat nėra taip paprasta pradėti, kaip mūsų redaktorių pasirinkimas „Globalscape EFT Cloud Services“. Tačiau jei esate labai norminamoje aplinkoje, kur jums reikia išsamios audito sekos, „Coviant Software Diplomat MFT Standard“ siūlo geriausias ataskaitas, kurias mačiau šioje erdvėje.

MFT programinė įranga, tokia kaip „Coviant Software Diplomat MFT Standard“, peržengia asmens duomenų perdavimo įrankius, tokius kaip „Hightail“ (anksčiau vadinta „YouSendIt“), arba failų saugojimo ir sinchronizavimo įrankį, pavyzdžiui, „Dropbox“. Naudodami MFT, jūs gaunate prieigą prie paketinių procesų vykdymo automatizavimo įrankių ir galimybę apibrėžti granuliuotus prieigos valdiklius, pagal kuriuos nustatoma, kas gali žiūrėti į nurodytą failą. „Coviant“ programinės įrangos diplomatinis MFT standartas turi įspūdingą automatizavimo įrankių rinkinį ir, jei turite esamų scenarijų ir procesų, tvarkančių masinių failų perkėlimą, jums labiau patinka pereiti prie „Coviant“ programinės įrangos diplomatų MFT standarto.

„Coviant“ programinės įrangos diplomatų MFT paketai ir smėlio dėžė

„Coviant“ programinė įranga siūlo „Diplomat MFT“ trijų skirtingų skonių: „Basic“, „Standard“ ir „Enterprise“. Pagrindinis leidimas, kuris prasideda nuo 595 USD už serverio licenciją, labiausiai tinka saugiam failų perdavimui naudojant vietinį tinklą, FTP arba saugų FTP. Galite suplanuoti perkėlimo darbus nepasitikėdami paketiniu scenarijumi. Daugelis įmonių turėtų apsvarstyti standartinę versiją, kuri prasideda nuo 2 995 USD už serverio licenciją. „Standard“ leidžia naudoti paketinius scenarijus ir perkelti failus el. Paštu, HTTP ir HTTPS. „Enterprise“ leidimas (kuriame yra individualizuota kainodara, jei norite sužinoti daugiau informacijos apie „Coviant“ programinę įrangą) suteikia galimybę pamatyti failų perkėlimus, kai jie vyksta tuo pačiu metu vykdant kitus procesus.

Vieno vartotojo per mėnesį kainodara gali atrodyti šiek tiek aukšta, ypač palyginti su „Citrix ShareFile Business“ ir „Accellion Kiteworks Business“, tačiau tai nebūtinai taikoma. „Citrix ShareFile Business“ verslo plane dirba tik penki darbuotojai; jei jums reikia daugiau, ši kaina žymiai padidėja. Nors įsigyjant programinę įrangą „Coviant Software Diplomat MFT Standard“ reikia didelių išlaidų, jums nereikės mokėti už licenciją vėlesniais metais dar kartą. Trečiaisiais metais „Coviant“ programinės įrangos diplomatas „MFT Standard“ yra pigesnis nei, pavyzdžiui, „Citrix ShareFile Business“. Kaip ir „Linoma Software GoAnywhere MFT Standard“, nėra jokių vartotojo ar failo dydžio apribojimų, nes jūs naudojate programinę įrangą savo aparatūra.

Viena iš daugelio MFT tiekėjų problemų nėra „išbandyk prieš pirkdamas“. Tiek to, tiek jiems reikia daug laiko su sąskaitų valdytojais, kol jūs netgi gausite prieigą prie demonstracinės versijos ar vertinimo programinės įrangos. „Coviant“ programinė įranga siūlo 15 dienų vertinimą, kad smulkaus verslo savininkai galėtų įdiegti ir išbandyti programinę įrangą, panašią į „Linoma“ programinė įranga „GoAnywhere MFT Standard“. Man labai patiko tai, kad „Coviant“ nepriverčia visų pirma atlikti diegimo proceso; vietoj to siūloma smėlio dėžė, kurioje galima žaisti. „Coviant“ programinės įrangos diplomato „MFT Standard“ smėlio dėžė neleidžia galimybės planuoti failų perkėlimo ir keisti konfigūracijos parametrų, tačiau galite nustatyti ir išbandyti ryšius su FTP, SFTP, FTPS, HTTP ir HTTPS serveriais. Smėlio dėžė suteikia jums daug galimybių išmokti programinę įrangą ir, jei jums patinka tai, ką matote, suteikti sūkurį vertinimo programinei įrangai.

Kelionė į „Coviant“ programinės įrangos diplomatą MFT Standard

Su „Coviant Software Diplomat MFT Standard“ įdiegiate FTP serverius, HTTP / S serverius ir pašto serverius, kad būtų galima sąveikauti su kiekvienu komponentu. Po blizgančios slidžios sąsajos iš „Citrix ShareFile Business“ „Linoma Software GoAnywhere MFT Standard“ ir ypač sunkią sąsają, „Diplomat MFT“ jaučiasi pernelyg sudėtinga ir sunkiai naudojama. Parinktys yra užtaisytos ekranuose, ir jūs turite atidžiai ieškoti, kad įsitikintumėte, jog nieko netrūksta.

Būkite pasirengę plačiai naudoti dokumentus. Tiesioginė demonstracinė sesija su sąskaitos valdytoju buvo nepaprastai naudinga. Diegimas nebuvo sunki dalis; priprasti prie visų žymimųjų laukelių buvo keblu. „Coviant“ programinės įrangos diplomatą „MFT Standard“ sudaro MFT paslauga, MFT klientas, scenarijų agentas, darbo stebėjimo priemonė ir „Cloud Connector“. „Job Monitor“ ir „Cloud Connector“ komponentai galimi tik „Enterprise“ versijoje. Kadangi vertinau „Coviant“ programinės įrangos diplomatą „MFT Standard“, turėjau įdiegti „MFT Service“, „MFT Client“ ir „Scripting Agent“.

„Diplomat MFT“ paslauga veikia kaip „Windows“ ar „Linux“ paslauga, vykdydama failų perkėlimo veiksmus, kuriuos apibrėžėte naudodama „Diplomat MFT Client“, generuodama sistemos pranešimų ir veiklos istorijos žurnalus bei archyvuodama visas perkeltų failų kopijas. „Diplomat MFT Client“ yra „Java“ pagrindu sukurta kliento programa, naudojama saugiam failų perkėlimo darbui planuoti ir vykdyti. Tai palengvina įrankio diegimą vietiniame tinkle. Klientas taip pat yra tas, kur jūs tvarkote PGP raktus ir saugius FTP prisijungimus. Viršutiniame meniu yra Failas, Raktai, Partneriai, Operacijos, Nustatymai, Darbai ir Ataskaitos. Dešinėje srityje rodomas tikrasis raktas, partneris ar operacija, su kuria dirbate.

Failas yra tas, kuriame galite valdyti programą, pvz., Jos licencijos ir žurnalo failai. Raktai yra ta dalis, kuri mane labiausiai sužavėjo, nes čia galite importuoti, kurti, modifikuoti, eksportuoti, ištrinti ir atkurti „OpenPGP“ raktus, SSH raktus ir SSL serverio sertifikatus. Nors „Linoma Software GoAnywhere MFT Standard“, „Globalscape EFT Cloud Services“ ir „Accellion Kiteworks Business“ visi tvirtina, kad yra būdų, kaip leisti organizacijai valdyti savo raktus, „Diplomat MFT“ yra pirmoji, kur tai buvo tikrai akivaizdu. Nors ekranas vis dar yra šiek tiek užgriozdintas, „OpenPGP“ tvarkymo veiksmai yra aiškiai pažymėti. Kuriate ir ieškote naudotojų ir klientų profilių skiltyje „Partneriai“, o kiekvieną perkėlimo užduotį tvarkote skyriuje „Operacijos“. Man prireikė šiek tiek laiko galvoti apie operacijas, nes buvau įpratęs galvoti apie bylas ir žmones. „Nustatymų“ meniu yra parinkčių, kaip nustatyti visos sistemos parametrus, skirtus operacijoms kurti, vykdyti ir derinti. Meniu Darbai valdo individualiai suplanuotus darbus. Galiausiai visos pagrindinės, partnerių, operacijų ir audito ataskaitos yra skyriuje Ataskaitos. „Accellion Kiteworks Business“ pasiūlė pagrindines ataskaitas, tačiau „Coviant Software Diplomat MFT Standard“ pasiekia jūsų turimos informacijos kiekį dar daugiau.

Naršymo medis kairėje srityje rodo aplankus, poaplankius ir objektus medžio formatu, kad būtų lengva naršyti. Šakniniame aplanke rodomas serverio, kuriame įdiegtas „Coviant Software Diplomat MFT Standard“, pavadinimas ir versijos numeris. Kai aplanko aplanką, matai domeną ir vartotojo vardą prisijungti prie „Diplomat MFT“ paslaugos. Tai man labai priminė „Accellion Kiteworks Business“ naršymo medį.

Aš praleidau daug laiko su scenarijaus agentu, ne tik planavau vieną perkėlimą, bet suprantu, kodėl vartotojai gali jį naudoti. Jūs nustatėte užduotį „Diplomat MFT“ kliente, pažymėdami laukelį „Naudoti trečiųjų šalių planuoklę“, esančią Darbo grafiko skydelyje, nurodant, kad scenarijų agentas tvarkys šio darbo grafiką. Galite nustatyti aktyviklius, pvz., Konkrečius sistemos įvykių taikymo įvykius, kurie turi įvykti norint pradėti darbą. Savo testui nustatiau darbalaukio nuorodą, kuriai buvo nusiųsta komanda „Diplomat MFT Scripting Agent“, kad būtų galima pradėti darbą.

Sukūrę skirtingus komponentus ir susipažinę su maketu, failų perkėlimo darbų planavimas nėra toks sunkus; visa tai reikia spustelėti. Nereikia jokių scenarijų žinių, o tai palengvėjimas.

Kaip ir „Linoma Software GoAnywhere MFT Standard“, „Coviant“ programinės įrangos diplomatas „MFT Standard“ neturi palaikymo visą parą, o tai yra apmaudu, nes programinė įranga šiek tiek sudėtinga norint pradėti. Taip pat nėra internetinių pokalbių, net darbo valandomis. Kai skambinau darbo metu, buvau patenkinta, kaip greitai atsiliepė klientų aptarnavimo atstovai ir padėjo man suprasti, kaip reikia dirbti su kliento PGP klavišais. Yra palaikymo portalas (reikalingas prisijungimas) ir visada galite siųsti klausimus el. Paštu. Atsakymus gavau paprastai per penkias valandas, tai buvo gana greitai, kiek tik el. Laiškai buvo siunčiami. Jei jums reikia neatidėliotinos pagalbos, reikia atkreipti dėmesį į „Citrix ShareFile Business“.

Tvarko „Diplomat MFT Standard“

„Coviant“ programinės įrangos diplomatas „MFT Standard“ labai skiriasi nuo savo konkurencijos. Nors sąsaja turi kai kuriuos dalykus, susijusius su „Kiteworks“, programinė įranga iš esmės yra ne „slidus“, o labiau susijęs su planavimu. Matau, kad „Diplomat MFT Standard“ yra plačiai naudojamas tokiose aplinkose, kur dauguma failų perdavimo poreikių yra pagrįsti scenarijais arba susieti su kitomis programomis ir procesais. „Coviant“ programinės įrangos diplomatas „MFT Standard“ būtų labai naudingas tokiose aplinkose, kuriose reguliariai laukiate, kol FTP serveryje bus pateiktas failas, kad būtų paleistas automatizuotas procesas.

Tai nebus pasirinktas produktas, jei dauguma jūsų pervedimų bus pavieniams asmenims. Negalite to padaryti, bet jei pasikeičia jūsų siunčiamo failo tipas arba gavėjai, turėtumėte atsižvelgti į mūsų redaktorių pasirinkimą MFT, „Citrix ShareFile Business“ ir „Globalscape EFT Cloud Services“. „Coviant“ programinės įrangos diplomatas „MFT Standard“ padalija funkcijas į skirtingus komponentus, todėl vartotojams lengviau susikoncentruoti į jiems rūpimą failų perkėlimo aspektą.