„Excel“ žemėlapiai, „Powerpoint“ dizaineris, „Word Tap“ paryškinti pokyčiai „Office 365“

Anksčiau, kai įmonė į programą įtraukė daug naujų funkcijų, programinė įranga buvo išleista su nauju numeriu ir daugybe gerbėjų. Tačiau šiame judraus programavimo ir programinės įrangos pateikimo debesyje amžiuje programos dabar visą laiką gauna mažesnius atnaujinimus. Tik pažvelgę ​​į daugybę pakeitimų, tikrai galite pamatyti skirtumą. Pavyzdys: „Microsoft Office“.

Praėjusią savaitę bendrovės „Ignite“ konferencijoje „Microsoft“ paskelbė daugybę naujų „Office 365“ atnaujinimų, daugiausia dėmesio skiriant saugumui ir intelektui. Nors visą laiką naudojuosi „Office“, kai iš tikrųjų žiūrėjau į naujus atnaujinimus kartu su kitais, kurie per pastaruosius keletą mėnesių buvo pristatyti tyliau, nustebau, kiek viskas pasikeitė. Pagrindiniai „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „Outlook“ principai buvo nustatyti metams bėgant; taigi mes nekalbame apie esminius pokyčius. Tačiau yra daug naujų funkcijų, kurios palengvina konkrečias užduotis.

Tikriausiai mano mėgstamiausia yra galimybė kurti žemėlapius naudojant „Excel“. Norėdami tai padaryti, viskas, ko jums reikia, yra duomenys, suskirstyti į geografines sritis (pvz., Pardavimai pagal šalį ar valstiją); kurdami diagramą pamatysite „užpildytus žemėlapius“ kaip rekomenduojamą pasirinkimą. Gaunamas skirtingų spalvų žemėlapis, kuriame pateikiami duomenys. Žemėlapiai gali būti šiek tiek interaktyvūs ir leisti filtruoti tas dalis, į kurias norite sutelkti dėmesį, ir naudoti viską nuo apskrities lygio iki pasaulinio lygio, naudodamiesi „Bing Maps“ duomenimis.

Kurti žemėlapius iš duomenų visada buvo iššūkis, o tai tipiniams vartotojams tampa daug lengviau. Žinoma, sukūrę tokį žemėlapį, galite jį nukopijuoti ir įklijuoti į „Word“ ar „PowerPoint“. Manoma, kad tai bus galima gauti iki metų pabaigos „Excel“ stalinių kompiuterių vartotojams, taip pat „Windows Mobile“ ir „Android“, nors tik „Office 365“ abonentams.

„PowerPoint“ įvyko arba netrukus įvyks keletas paprasčiausių, bet gana naudingų pakeitimų. Prieš keletą mėnesių „Microsoft“ pridėjo parinktį, vadinamą dizaineriu, leidžiančia programai pasiūlyti įvairius jūsų pristatymo dizaino variantus, pritaikytus jūsų turiniui. Pirmoji tokia savybė leidžia įterpti bet kurį paveikslėlį į pirmąją skaidrę, o tada siūlo įvairius šablonus, į kuriuos visus įeina jūsų paveikslėlis, tačiau jie paremti maždaug 12 000 skirtingų parinkčių. Tai tvarkingas būdas suasmeninti pristatymą ir išlaikyti jį profesionalų. Naujesnė parinktis dabar veikia su dviem paveikslėliais. Parodoje kompanija paskelbė apie funkciją, leidžiančią, pavyzdžiui, paimti skaidrę, kurioje yra tik tekstas, ženklelių taškuose ir automatiškai paversti tai grafika. Tai įdomi idėja, kuri turėtų pagerinti daugelio skaidrių išvaizdą. Šios funkcijos dabar prieinamos „Windows“ vartotojams ir netrukus pasirodys „Mac“.

Dar viena nauja funkcija, vadinama „Quick Start“, bus dar lengvesnė tiems, kurie tiesiog nežino, nuo ko pradėti. Tai leidžia jums įtraukti temą, o „PowerPoint“ sukuria jums pagrindinius pristatymo metmenis, naudodamiesi informacija ir vaizdais iš interneto, kuriuos galite gauti pagal „Creative Commons“ licenciją. Mano matytuose demonstracijose tai nebuvo paskutinio pristatymo sukūrimas, tačiau pasiūlė išsamų aprašą su keletu pagrindų, kurie leidžia užpildyti likusią informaciją, kurios norite galutiniame pristatyme. Aš įsivaizduoju, kad tai paskatins daugelį vidurinių mokyklų mokytojų pamatyti labai panašias prezentacijas, bet taip pat gali pamatyti atvejų, kai tai gali būti geras būdas ką nors pradėti nuo temos. Panašią funkciją dabar galima rasti ir „Sway“ - tik „Microsoft“ pateikties internete įrankyje (ne tai, kad dar niekada nebuvau sutikęs verslo vartotojo, kuris naudojosi „Sway“) - ir iki metų pabaigos turėtų būti prieinama „Windows“ darbalaukio „PowerPoint“ versijoje.

Kita nauja „PowerPoint“ funkcija yra mastelio keitimas, kuris leidžia suplanuoti pristatymą skyriuose ir tada sukurti interaktyvią santraukos rodyklės skaidrę. Tai turėtų padėti greitai pereiti į norimą skyrių, kuris yra naudingas pateikiant laisvos formos pristatymą, atsakant į klausimus arba kai neketinate tęsti visos prezentacijos eilės tvarka. „Windows“ versijoje mastelis jau yra išjungtas.

„Word“ ir „Outlook“ tikriausiai funkcija, kuriai daugiausia dėmesio skirta „Ignite“, yra „Tap“, kuri suteikia greitą prieigą prie atitinkamo turinio iš kitų jūsų organizacijos vartotojų. Bakstelėjimas leidžia pamatyti dokumentus, pristatymus ir skaičiuokles, paskutinius sukurtus tam tikra tema, taip pat leidžia iš kitų pristatymų skaidrių, paveikslėlių, lentelių, grafikos ar diagramų ištraukti ir nukopijuoti į kuriamą dokumentą, net pakoreguoti turinį formatavimui. Tai pradedama naudoti tik verslo klientams, turintiems E3 arba E5 licencijas.

Panašiai „Microsoft“ paskelbė „MyAnalytics“ - „Office 365“ internetinio įrankio „Delve“, naudojančio „žinių schemą“, analizuojantį jūsų kalendorių ir el. Paštą, dalį. Tai gali pasakyti, kokia jūsų dienos dalis praleidžiama susitikimuose ir per susitikimus, kiek esate susikoncentravę, atsižvelgiant į tai, ar žiūrite į paštą, tvarkant el. Laiškus ir dirbant po darbo valandų. Tai vėlgi bus prieinama tik verslo klientams ir tik tiems, kurie turi aukščiausios klasės E5 licenciją.

Verta paminėti keletą kitų pastaruoju metu pasirodžiusių funkcijų, kuriomis gali naudotis visi „Windows“ vartotojai. Vienas iš jų yra „Word“ skirtas tyrinėtojų įrankis, naujas nuorodos skirtuko priedas. Jūs tiesiog pasirenkate jį ir įveskite temą. „Word“ parodo šaltinių, kuriuos galite naudoti savo dokumente, sąrašą, o tada padeda lengvai juos įklijuoti kartu su atitinkama citata. Tai būtų buvę naudinga, kai aš buvau studentas.

„Outlook“ atveju didžiausias pokytis gali būti vadinamasis gautųjų aplankas, kuris padalija gautuosius į elementus, kurie, jūsų manymu, jums labiausiai rūpi, ir „kitus“ (panašius į tai, ką siūlo „Gmail“). Mobilioji „Outlook“ versija kurį laiką turėjo šią funkciją; dabar ją galima rasti ir darbalaukio versijoje, nors ją turite nustatyti žiniatinklio versijoje.

Kiti pakeitimai, susiję su kelyje, apima naujas galimybes spausdinti dokumentus (įrenginiuose su jutikliniais ekranais ir rašikliais), tokias kaip rašalo pavertimas matematika „OneNote“ ir šios programos atlikimas naudojant pagrindinę tiesinę algebrą. Aš suprantu, kur tai taip pat galėtų būti naudinga, nors labiau studentams nei daugumai verslo žmonių.

„Microsoft“ taip pat paskelbė apie keletą saugos patobulinimų, įskaitant „Office 365 Advanced Threat Protection“ patobulinimus, naują „Threat Intelligence“ schemą ir naujas duomenų valdymo funkcijas. Jie turėtų būti pateikti iki metų pabaigos ATP, o pirmąjį ketvirtį - kitiems, tačiau jais galės naudotis tik aukščiausios klasės įmonės E5 klientai. Tai atrodo gražiai, bet aš noriu, kad būtų ir daugiau mažesnėms įmonėms.

Apskritai tai yra gana didelis pokyčių rinkinys. Tačiau yra keletas įspėjimų. Šiuo metu dauguma atnaujinimų prieinami tik vartotojams, turintiems „Office 365“ prenumeratą, o tai reiškia, kad tie, kurie naudojasi supakuota programine įranga, nėra atnaujinami. Kai kurie atnaujinimai yra skirti tik verslo klientams, nors matau, kur mažos įmonės ir asmenys taip pat gali norėti sekti, kaip jie praleidžia laiką.

Be abejo, tai nėra svarbu, jei vartotojai nežino, kad yra naujų funkcijų. Šiuo metu „Microsoft“ kas mėnesį skelbia naujas funkcijas, o „Office 365“ vartotojai turėtų turėti galimybę atnaujinti savo programinę įrangą. Čia yra internetinis puslapis, skelbiantis kas mėnesį atnaujinamus „Office 365“ vartotojus. „Microsoft“ vadovai kalbėjo apie tai, kad programoje būtų pranešama apie naujas funkcijas, ir tai būtų didelis patobulinimas.

„Office“ išlieka iki šiol dominuojančia biurų komplektacija, nors panašu, kad „Google“ dabar vaidina didesnį vaidmenį pervardytu „G Suite“. Dar yra patobulinimų - norėčiau pamatyti dar keletą funkcijų žiniatinklio versijose, daugiau saugumo galimybių mažesnėms įmonėms ir patobulintą bendradarbiavimą. Bet kai jūs visa tai įtraukiate, „Office“ išlieka lyderiu dėl pateisinamos priežasties ir yra daug naujų dalykų, kurie patinka, ypač tiems iš mūsų, kurie naudojasi tradicine „Windows“ darbalaukio versija pagal „Office 365“ licenciją.