Namai Verslas Nuo netvarkos iki popieriaus 5 žingsniais

Nuo netvarkos iki popieriaus 5 žingsniais

Video: "DARAU PATS" popieriaus gamyba (Lapkritis 2024)

Video: "DARAU PATS" popieriaus gamyba (Lapkritis 2024)
Anonim

Jei svajojate apie dieną, kai išmesite užrašų knygeles, vizitines korteles ir kitus popieriaus lapelius ir tikrai tapsite be popieriaus, kodėl gi nepradėjus šiandien? Turėdami keletą patarimų ir tinkamų įrankių, dabar galite pradėti būti be popieriaus. Bet pirmiausia atkreipkite dėmesį, kad nenaudojant popieriaus, tai panašu į svorio metimą: tai sunkiau, nei atrodo. Reikia atsidavimo. Tai daugiau gyvenimo būdas nei projektas. Ir niekas nesitiki, kad tu esi tobulas.

Norėdami pereiti prie popieriaus, taip pat turite turėti tikslą ir tikslą. Kaip ir numesti svorio, jei jūsų tikslas yra „būti be popieriaus“, tai taip pat neaišku kaip ir „numesti svorio“. Kiek svorio bandai numesti? Kur jūs bandote būti be popieriaus? Ir dar svarbiau, koks yra galutinis tikslas?

Keli bendrieji tikslai yra šie:

  • Mažiau netvarkos
  • Tapk efektyvesnis ar organizuotesnis
  • Padarykite savo dokumentų ir užrašų paiešką
  • Geriau įrašykite savo gyvenimą ir darbą

Kai kurie iš šių klausimų gali atrodyti nereikšmingi, tačiau ilgainiui jie motyvuoja. Jie padeda jums sukurti tikrus tikslus, kuriuos galite peržiūrėti bet kuriuo metu, kai tik pradedate kursą.

1 žingsnis: pirmyn, o ne atgal

Kai būsite pasirengę išeiti iš popieriaus, pradėkite nuo pirmyn, o ne atgal.

Aš turiu galvoje tai, kad negalvoji apie viską, ką darai dabar , o tai taip pat reiškia viso to seno popieriaus, pvz., Krūvos vekselių, kuriuos jūs tikitės vieną dieną susmulkinti, ir senų užrašų knygelių su vakarykščiais užrašais ignoravimą. Aš žinau, kad noru suskaitmeninti visus tuos failus, tačiau tai nėra teisingas pirmas žingsnis.

Jūsų senas popierius niekur nekeliauja. Visus tuos senus dokumentus bus skaudu kaklu suskaitmeninti, net ir naudojant geriausius įrankius, todėl nesigilinkite į juos teisingai, kai tik pradėsite.

Vietoj to, pagalvokite apie tai, ar čia nieko nebebus. Tai reiškia, kad reikia imtis tokių veiksmų:

  • Skaitmeninio kalendoriaus naudojimas naujiems ir būsimiems susitikimams
  • Užrašų darymas užrašų darymo programoje (žemiau pateikiami keli pasiūlymai)
  • Užduočių sąrašo įtraukimas į „to-do“ programą arba užrašų programą.

Net atlikti šiuos tris paprastus dalykus gali prireikti daugiau laiko, nei jūs suprantate.

2 žingsnis: Pasirinkite keletą programų ir programinės įrangos bei laikykitės jų

Yra daugybė puikių programų, skirtų užrašams ir užduočių valdymui. Kai kuriuos rekomenduoju: „Evernote“, „Awesome Note“, „Asana“, „Microsoft OneNote“, „Todoist“, „Any.do“, „Prisimink pieną“ ir „Wunderlist“. Yra daugybė variantų!

Taip pat turėtumėte pasirinkti failų sinchronizavimo programą, jei jos dar neturite. Galbūt nepradėsite jo naudoti iškart, o įdėsite ir galėsite paprasčiausiai patikti, kaip tai veikia. Keletas mano mėgstamiausių yra „Google“ diskas, „Dropbox“, „Box“ ir „SugarSync“.

3 žingsnis: įsipareigokite!

Negaiškite per daug laiko bandydami nuspręsti, kuri programa ar programos yra tobulai geriausios. Suraskite vieną ar du, kurie daro tai, ko jums reikia, ir dirbkite su turimomis platformomis, ir pradėkite jas naudoti. Nepriklausomai nuo to, kokius įrankius pasirinksite, keletą savaičių skirkite sau juos prilipti.

Tai, ko nenorite, yra išbandyti keliolika programų, nes jūsų failai ir užrašai bus paskirstyti visur. Jums reikia vienos ar dviejų centralizuotų vietų, kur, jūs žinote, galite rasti visus savo daiktus negalvodami. Žinojimas, kur rasti savo dokumentų skaitmeninį atitikmenį

4 žingsnis: sukurkite darbo eigas

Kitas žingsnis yra sukurti tam tikras darbo eigas. Tai labiau pažintinė popieriaus nenaudojimo pusė. Pagalvokite, kad tai panašu į svorio metimo įpročių ir kasdienio gyvenimo formavimą: suplanuokite savo savaitės maitinimą, iš anksto nuspręskite, kada eisite į sporto salę ar mankštą, pradėsite registruoti savo svorius ir pan. Jei nebendradarbiaujate, jūsų darbo eiga gali prasidėti atlikus mažai veiksmų, pavyzdžiui, paleidus užrašų programą prieš prasidedant susitikimui. Kitas dalykas yra ryte peržiūrėti jūsų užduotis, kurias turite atlikti savo programoje.

Šie maži žingsniai, pradedantys jūsų darbo eigą, turėtų tapti įpročiais. Man patinka, kai pirmiausia peržiūrite savo darbų sąrašą ar kalendoriaus paskyrimus ryte, nes daugelis žmonių jau turi rytinio įpročio (kavos puodelis, skaitymas važiuodami į darbą ir atgal), o naują įprotį galite pritaikyti prie esamo. Kitaip tariant, gurkšnodami tą kavą prisiminsite, kad laikas pažvelgti į dienos kalendorių.

Kokie jūsų darbo srautai, labai priklauso nuo to, kokie yra jūsų tikslai, siekiant išeiti iš darbo be popieriaus. Jūsų darbo eiga gali būti netgi paprasta taisyklė, pvz., „Kai gausiu naują vizitinę kortelę, naudodamasi savo išmaniuoju telefonu iš karto padarysiu jos momentinę nuotrauką ir įkelsiu ją į savo užrašų programą“.

5 žingsnis: Sutvarkykite atsilikimą

Po kelių savaičių ar mėnesių, kai būsite patenkinti naujais įpročiais ir darbo eiga bei atsidavę savo naujoms programoms, pagaliau galėsite pagalvoti apie visų senų jūsų gyvenime popierių nuskaitymo projektą.

Nemėginkite šio žingsnio atlikti tol, kol tapsite tikrai tvirti ir nebūdami popieriniai.

Elektroninis gyvenimas

Atminkite, kad nenaudojant popieriaus, keičiamas gyvenimo būdas. Kaip ir laikydamiesi dietų, turite tai vartoti vieną dieną vienu metu ir atleiskite sau, kai paslydote, tačiau greitai grįžtate į kelią.

Papildomi resursai

  • Patarimai, kaip išeiti iš popieriaus
  • Pasirinkite tinkamą skenerį, jei norite naudoti ne popierinę
  • Skaitmeninių šeimos dokumentų tvarkymas
  • Popierinių užrašų priėmimas
  • Geresnių darbų sąrašų sudarymas
  • „Evernote“ naudojimo patarimai
Nuo netvarkos iki popieriaus 5 žingsniais