Susitvarkykite: el. Pašto kontaktai

Turinys

• Susitvarkykite: el. Pašto kontaktai
• Kaip eksportuoti kontaktus, CSV vs vCard

El. Laiške jūsų kontaktai yra vienas iš vertingiausių ilgalaikio turto, kurį turite. Tai žmonės, kurie palaiko jūsų darbą, skatina jūsų socialinį gyvenimą ir laiko jus žmogiškais. Jei keičiate darbą ar keliatės į naują el. Pašto programą, tikrai norėsite, kad šie žmonės būtų kartu su jumis.

Daugybė socialinių tinklų, programų ir paslaugų leidžia tiesiogiai prisijungti prie pagrindinių žiniatinklio pašto programų, taip pat „Microsoft Exchange“ paskyrų, kad būtų galima automatiškai importuoti visus žmones, su kuriais anksčiau bendravote. Manau, kad tai yra vienas stulbinamiausių šiuolaikinių technologijų naudojimo būdų. Nelaikykite to savaime suprantamu dalyku. Jei galite palaikyti ryšį su savo tinklo žmonėmis keliais būdais, nei vienas, tada darykite. Niekada negali žinoti, kada uždarys interneto tarnyba ar įmonė, o jei prisijungsi prie tam tikrų žmonių tik vienoje vietoje, tai beveik taip pat blogai, kaip nedaryti atsarginių svarbiausių duomenų atsarginių kopijų!

, Pasidalinsiu keletu patarimų ir patarimų, kaip palaikyti ryšį su jūsų svarbiais kontaktais. Tada greitai pateiksiu kontaktinės informacijos eksportavimo iš „Gmail“, „Outlook“, skirto „Windows“ ir „Outlook“, skirtą „Mac“, naudojimo instrukcijas, kurių jums reikės dėl daugelio priežasčių. Daugelyje šių procedūrų taip pat turėsite nuspręsti, ar eksportuosite į CSV, ar „vCard“ formatą, todėl straipsnio pabaigoje pateikiau trumpą paaiškinimą, kuo jos skiriasi. Vienas nėra „geresnis“ už kitą, nes abu turi savo privalumų ir trūkumų.

Ryšių palaikymas: patarimai ir gudrybės

Asmeniškai aš ne daug laiko praleidžiu prižiūrėdamas savo el. Pašto kontaktų sąrašą. Aš beveik leidžiu „Google“ ir „Outlook“ tiesiog išsaugoti savo korespondentų el. Pašto adresus, o tada palaikau kitas svetaines ir paslaugas, kad palaikyčiau ryšį, kurių pagrindinė yra „LinkedIn“.

Internetiniai tinklai, skirti profesionaliems ryšiams palaikyti. Aš seniai atsisakiau vizitinių kortelių. Kai susitinku su žmogumi, kuris prašo vizitinės kortelės, sakau, kad daugiau jų nenaudoju, ir pridedu: „Tiesiog atsiųsk man„ LinkedIn “kvietimą“. Aš nebendrauju su žmonėmis, kurių nepažįstu „LinkedIn“. Yra keletas išimčių, pavyzdžiui, kai aš bendrauju su gerai pažįstamu asmeniu arba su kuriuo susisiekiau, o ne atvirkščiai. Bet sakyčiau, kad 90 proc. Ar daugiau mano „LinkedIn“ tinklo yra žmonių, kuriuos asmeniškai sutikau.

Aš taip pat įtraukiu draugus į „LinkedIn“, nors niekada nenaudojau šios svetainės norėdamas rasti savo draugus dėl socialinių priežasčių. Retkarčiais draugas gali pasirodyti paieškoje, kurią darau „LinkedIn“, kai bandau išsiaiškinti, kas mano tinkluose dirba įmonėje X ar yra Y temos ekspertas.

Vienas „LinkedIn“ aspektas, kurį labai vertinu, yra tai, kad jis įpareigoja kiekvieną asmenį nuolat atnaujinti savo kontaktinę informaciją ir įmonės ryšį. Atnaujinti visų mano kontaktų adresų knygą nėra mano darbas. Tai jų darbas.

Panašiai galėtumėte naudoti „Facebook“, „Twitter“ ar kitą pasirinktą socialinį tinklą, kad palaikytumėte savo kontaktus tokiu pat laipsniu. Vis dėlto verslui aš labiau linkiu „LinkedIn“, nes žmonės linkę užpildyti savo buvimo vietą tiek praeityje, tiek dabartyje, o tai dažniausiai yra svarbi informacija, kurią turiu žinoti ieškodama žmonių, kuriuos man reikia pasiekti.

Premijos patarimas: „ LinkedIn“ padeda padėti susirasti pažįstamus žmones tiesiogiai prisijungę prie savo el. Pašto paskyros, tačiau taip pat galite įkelti CSV failą į „LinkedIn“ ir padėti tai suderinti su žmonėmis, kuriuos pažįstate ir tokiu būdu. Šis patarimas naudingas, jei eksportavote kontaktinę informaciją iš senų darbų arba jei „LinkedIn“ nepalaiko jūsų dabartinio darbdavio el. Pašto paslaugų.

„EasilyDo“ programa, skirta naujiems „iOS“ kontaktų įrašams pridėti . „IPhone“ naudoju programą pavadinimu „EasilyDo“, kuri iš esmės automatizuoja mažas užduotis, kurias priskyriau programai užbaigti. Vienas iš jų skirtas „EasilyDo“ stebėti mano verslo el. Pašto paskyrą ir, pamatęs naujo asmens gaunamus el. Laiškus, paklauskite manęs, ar jis turėtų įtraukti tą asmenį į mano „iOS“ adresų knygą. Taip pat yra „Android“ programa „EasilyDo“.

„IOS“ adresų knygelę aš pirmiausia naudoju asmeniniams kontaktams, tačiau ten taip pat kaupiu kai kuriuos savo bendradarbių duomenis, jei man prireiktų greitai juos pasiekti, kai būnu iš darbo. Man taip pat patinka, kad „EasilyDo“ ne tik automatiškai prideda kiekvieną naują kontaktą, bet visada pirmiausia manęs prašo.

ifttt kitais būdais perkelti kontaktus . Naudodamiesi svetaine ir „iPhone“ programa, vadinama „ifttt“ (kuri žymi „jei tai, tada tai“), galite sukurti komandas, pvz., „Jei į savo„ iOS “kontaktus įtrauksiu naują įrašą, tada tą pačią informaciją įveskite„ Google “disko skaičiuoklėje. " Taip pat palaikoma daugybė kitų paslaugų, todėl galėtumėte padaryti ką nors panašaus ir naudodamiesi pažįstamų žmonių kontaktine informacija iš „Facebook“, el. Pašto ir kitų vietų. Skirtingai nuo „EasilyDo“, ifttt visada vykdys komandą suaktyvinus - pirmiausia neklausiama, ar ji turėtų atlikti veiksmą. Bet jūs galite bet kada įjungti ir išjungti šias komandas „ifttt“ svetainėje ar programoje. Galimybė tinkinti komandas yra labai gera, ir jums nereikia žinoti kodavimo laiško, kad jos veiktų. Tai beveik viskas, kas paruošta.

Premijos patarimas: ieškokite ifttt viešų „kontaktų“ receptų ( ty komandų) sąrašo, tada galėsite rasti ir pakartotinai naudoti komandas, kurias kiti žmonės jau sukūrė. Atminkite, kad dauguma automatizuotų, rašomų ifttt versijoje, veikia toliau, tačiau nebūtinai perkelia jau turimus duomenis.