Susitvarkykite: įsitraukite į savo „Facebook“, „Twitter“ ir „moterų“ paskyras

Nesvarbu, ar naudojatės atsitiktiniais „Facebook“, ar rimtais „LinkedIn“ tinklais, praleiskite kelias dienas bet kurioje socialinės žiniasklaidos svetainėje, o lankytinų daiktų kiekis greitai gali jaustis per didelis. Praleisk keletą metų keliose skirtingose ​​svetainėse, o kas net žino, kas čia dar? Tačiau atlikdami labai paprastus veiksmus galite padėti valdyti šias svetaines ir paskyras.

Šiame savaitiniame stulpelyje „Organizuota organizacija“ dažnai rašau apie griežtai sutelktą skaitmeninio gyvenimo sritį, pavyzdžiui, kaip valdyti kažką labai specifinio tam tikroje svetainėje ar programinės įrangos dalyje. Šią savaitę norėjau atsitraukti ir pažvelgti į socialinę žiniasklaidą plačiau. Kaip pradėtumėte galvoti apie visą savo buvimą socialiniame tinkle internete, jei būtumėte investuotas į didesnį pertvarkymo projektą? Kurias sąskaitas turėtumėte net nerimauti?

Šią vasarą daug mąsčiau apie tokį klausimą rašydamas ką tik paskelbtą knygą „ Get Organised: How to Clean Up Your Messy Digital Life “. Knygoje nagrinėjamos daug platesnės skaitmeninio valymo temos nei šio savaitės stulpelyje, pradedant nuo to, kaip sutvarkyti virtualų darbalaukį, ir perduoti savo slaptažodžius, kai miriate.

Šis straipsnis apie „Facebook“, „Twitter“ ir „LinkedIn“ sutvarkymą yra knygos ištrauka. Be abejo, kiekvieną pirmadienį PCMag puslapyje „Get Organised“ galite rasti konkretesnių patarimų, gudrybių ir patarimų.

Facebook

Dauguma žmonių, kuriuos pažįstu, turi bent vieną „Facebook“ paskyrą, o keli žmonės - daugiau nei vieną. (Jei neturite „Facebook“ paskyros, aš jokiu būdu nesisakau užmegzti tokią sąskaitą, tačiau apsisaugodavau, kad dauguma žmonių, skaitančių šią knygą, tokią jau turi.)

„Facebook“ yra viena iš tų labai aktyvių socialinių tinklų svetainių, kurioje joje esančių duomenų kiekis gali tapti didžiulis, ypač kai ne jūs buvote visa tai paskelbęs asmuo. Pažymėtos nuotraukos, netinkami komentarai ir susijusios paslaugos, kuriose jūsų vardu skelbiami būsenos atnaujinimai, yra tik ledkalnio viršūnė kalbant apie problemas.

„Facebook“ veiklos žurnalas

Jei jūsų „Facebook“ paskyra buvo ankstesnė nei jūsų dabartinis brandos lygis (ty jei nerimaujate, kad kai kurios senos ir pamirštos „Facebook“ nuotraukos, kuriose darote statines, grįš jus persekioti), lengviausiai galite pasirinkti savo turinį naudodami veiklos žurnalą., kurį galite rasti savo profilio puslapyje.

Veiklos žurnalas leidžia suskaidyti pagal turinio tipą, pvz., Nuotrauką, jūsų nuotraukas, pažymėtas nuotraukas ir pan., Kad galėtumėte sutelkti dėmesį į vieną „Facebook“ paskyros sritį vienu metu ieškodami vaizdų, kuriuos norite ištrinti ar paslėpti.

Programos leidimai

Kartą per metus (ar daugiau) rekomenduoju peržiūrėti „Facebook“ programos leidimus ir pašalinti viską, ko daugiau nebenaudojate. Eikite į „Nustatymai“> „Paskyros nustatymai“> „Programos“.

Įrašo apačioje būtinai spustelėkite „Rodyti visas programas“.

Taip pat rekomenduoju bent kartą per metus peržiūrėti ir atnaujinti savo privatumo nustatymus ir kontaktinę informaciją.

Simplewa.sh

Taip pat yra nemokamas įrankis, padedantis išnaikinti visas nesąmones, vadinamas Simplewa.sh. Simplewa.sh yra paprastas, jei šiek tiek netobulas nemokamas įrankis, padedantis rasti netinkamą turinį „Facebook“ paskyroje (jis taip pat veikia „Twitter“). Jis išskaičiuoja jūsų sąskaitą ir lygina visą rastą tekstą, įskaitant nuotraukų antraštes ir kitų „Facebook“ paskyros žmonių komentarus, su blogų žodžių sąrašu.

Šis sąrašas gerokai atsilieka nuo nešvarių žodžių, kurių neleidžiama tinklo televizijoje, ir apima tokius dalykus kaip „alus“ ir „seksualus“. Kai „Simplewa.sh“ suranda turinį, jis padeda jį redaguoti arba pašalinti, nukreipdami jus į puslapį ar įrašą, kuriame jis gyvena - vis tiek turite jį rankiniu būdu paslėpti arba ištrinti. Taip pat galite naudoti „Simplewa.sh“, kad ieškotumėte konkrečių žodžių, kuriuos patogu naudoti daugelyje skirtingų scenarijų, pvz., Prieš pradėdami pokalbį dėl darbo, jei norite patikrinti, ar paskelbėte ką nors viešai apie aptariamą įmonę.

„Twitter“

Nors „Twitter“ gali būti ne visiems, aš manau, kad tai yra neįkainojamas tinklas žmonėms daugelyje sričių, įskaitant švietimą, technologijas, žurnalistiką, komunikacijas, vyriausybę ar viešąją įstaigą, pramogas, aktyvizmą ir daugelį kitų.

Jei nelaikote savo „Twitter“ paskyros privačios (tai reiškia, kad vieninteliai žmonės, kurie gali matyti jūsų tviterį, yra tie, kuriems davėte leidimą sekti paskui jus), aš pasisakau už klaidą profesionalumo srityje su „Twitter“. Galbūt šis patarimas grindžiamas mano pačios patirtimi svetainėje (aš esu @ matkailduffy, jei norite, kad mane sekate…), tačiau aš linkęs per svetainę atskleisti keletą labai įdomių profesinių galimybių. Aš turiu omenyje tai, kad žmonės mane susiranda per „Twitter“ ir prašo kalbėtis renginiuose, susitikti su įtakingais žmonėmis pasidalyti idėjomis, dirbti prie naujų projektų ir pan.

Tavo biografija ir tavo Tweets tema

Jei naudojate „Twitter“, norėdami reklamuoti save ar savo darbą ( ty aktyviai norite sulaukti daugiau pasekėjų), jūsų biografija yra viena iš svarbiausių „Twitter“ sričių, kad ji būtų gerai organizuota, švari ir apgalvota.

Jūsų „Twitter“ biografija yra pažadas potencialiems naujiems pasekėjams ir visai bendruomenei, kad esate „Twitter“ tinkle, kad pasidalytumėte informacija ir idėjomis apie tai, ką jūs paminite savo biografijoje. Taigi, jūsų biografija turi atitikti jūsų tviterio turinį, bent 70 procentų laiko. Jei kalbėsitės apie maistą ir receptus naudodami „Twitter“, jūsų biografija turėtų tai atspindėti. Jei naudojate „Twitter“, kad kalbėtumėte su kitais pedagogais apie klausimus, susijusius su Ajovos valstybinėmis mokyklomis, turite tai parodyti savo biografijoje.

Jei tik lengvai naudojatės „Twitter“ ir nenorite sulaukti daugiau stebėtojų, tada ši „tweet“ turinio atitikimo „Twitter“ biografijai koncepcija nėra tokia svarbi. Bet jei jūs stumiate pranešimą ar bandote padidinti savo buvimą internete, tai nepaprastai svarbu.

Kas tada yra su „70 procentų laiko“ išlyga? Na, „Twitter“ yra socialinis tinklas, ir dauguma žmonių sutiks, kad yra visiškai gerai, jei tam tikrą laiką leidžiate ne į temą, kad jūsų asmenybė galėtų sužibėti. Tiesiog stenkitės to per daug nedaryti.

„LinkedIn“

Aš manau, kad kiekvienas suaugęs amžiaus žmogus turėtų turėti „LinkedIn“ profilį. Tai bene didžiausias profesionalus internetinis tinklas, kuris kerta pramonės sritis ir skverbiasi į dešimtis pasaulio šalių.

Viena iš „organizacinių“ priežasčių, kodėl man patinka „LinkedIn“, yra tai, kad ji veikia kaip antrinė kontaktų duomenų bazė. Galite saugoti visą savo artimiausių draugų, šeimos narių ir verslo partnerių kontaktinę informaciją adresų knygoje ir galbūt savo el. Pašto programoje turite kitą kontaktų duomenų bazę, tačiau „LinkedIn“ leidžia peržengti jų ribas ir tokiu būdu, kuris užtrunka kai kuriuos iš organizacinis spaudimas. Kodėl? „LinkedIn“ iš esmės remiasi prielaida, kad kiekvienas vartotojas atnaujina savo informaciją. Tai reiškia, kad jūs nesate atsakingas už kieno nors el. Pašto adreso atnaujinimą pakeitus darbą ir turint naują sąskaitą naujoje įmonėje. Tas asmuo yra atsakingas už informacijos atnaujinimą „LinkedIn“.

„LinkedIn“ yra ne tik palaikyti ryšį su kitais, bet ir leisti save ten. Galite pamatyti atnaujinimus, kiek žmonių žiūrėjo į jūsų profilį, ir kai kuriuos žmonių, kurie tikrina jūsų profilį, vardus (informacija yra šiek tiek ribota, nebent jūs mokate už sąskaitą).

Užpildykite savo „LinkedIn“ profilį atsargiai ir atsargiai, kaip jūs naudojatės kurdami gyvenimo aprašymą. Laikykitės to paties glaustumo, kurį taip pat galėjote manyti atnaujindami, turiu omenyje tai, kad jums nereikia išvardyti „LinkedIn“ kiekvieno jūsų pasiekimo ir įgūdžio. Tiesiog aprašykite svarbiausius savo profesinio gyvenimo aspektus, apie kuriuos norite žinoti kitus žmones.

Gera idėja kartą per metus peržiūrėti savo „LinkedIn“ profilį, kad įsitikintumėte, jog jis atnaujinamas, kad kiti žmonės galėtų jus rasti.

Papildomi patarimai ir įrankiai, kaip išlaikyti jūsų socialines svetaines

Galvodami apie savo socialinės žiniasklaidos svetainių organizavimą, turėtumėte atsižvelgti ne tik į kiekvieną svetainę, bet ir į bendrą strategiją ir buvimą. Šie patarimai yra susiję su jūsų socialinės žiniasklaidos paskyromis, taip pat su bet kokiais jūsų tinklaraščiais ar svetainėmis. Jei neturite savo tinklalapio ar tinklaraščio, vis tiek galite iš naujo susikurti unikalų puslapį, skirtą tik jums (o ne, tarkime, „Facebook“), sukurdami pasirinktinį nukreipimo puslapį (žr. „Kaip Sukurkite asmeninį tinklalapį “), pvz., „ Flavors.me “, „ About.me “ir„ Jux “.

Pažymėkite savo tapatybę

Visos pasirinktos internetinės rankenos ar vartotojo vardai sustiprina arba susilpnina jūsų buvimą internete. Pvz., Jei užsitikrinote „Gmail“ adresą „MadelineRCrumb“, galite naudoti tą patį monikerį „Twitter“ ir tą patį galūnę naudodami „Facebook.com“ URL (Facebook.com/MadelineRCrumb) ir t. T.

Jei priklijuosite vieną rankeną prie visų savo svetainių ir paslaugų, suprojektuosite darnesnę tapatybę. Kita vertus, galite tikslingai naudoti skirtingas rankenas, kad atskirtumėte, tarkime, savo asmeninę „Twitter“ paskyrą nuo savo profesionalaus „Flavors.me“ puslapio.

Profilio nuotrauka

Panašus į tai, kaip nuoseklus tvarkymas ar vartotojo vardas įvairiose svetainėse padeda projektuoti vientisą, švarią tapatybę, turint tas pačias profilio nuotraukas visuose savo socialiniuose tinkluose.

Nufotografuokite kelias nuotraukas, net iki 50 iš jų, kol turėsite tokią, kuri glostys, kol vis tiek atrodys kaip jūs, ir kurioje bus parodytas jūsų veidas, šiek tiek kaklas ir kai kurie pečiai, kuriuos vėliau galėsite iškirpti, atsižvelgiant į tai ant jums reikalingo vaizdo dydžio. (Žmonės šį stiliaus stilių apibūdino kaip „nušautą galvą ir pečius“, kur mes gauname sutrumpintą „galvos kadrą“.) Šypsokitės, naudokite rekvizitus ar fonus, norėdami pavaizduoti ką nors apie savo darbą ar asmenybę, jei norite, ir Svarbiausia išsirinkti nuotrauką, kuria džiaugiesi bent metus, kad jos nepakeistum per dažnai. Norėdami gauti daugiau patarimų, kaip išsirinkti tinkamą profilio paveikslėlį, skaitykite skyrelyje „Organizuokitės: atnaujinkite profilio nuotrauką“.

Profilio nuotraukos matmenys paprastai būna kvadratiniai, todėl atminkite, kai apkarpysite vaizdą. Visiškai gerai yra redaguoti nuotrauką, kad būtų kuo mažiau dėmių, pašalintumėte raudonų akių efektą ir kitaip padarytumėte vaizdą patrauklesnį - na, visiškai skatinamas.

Jei siekiate profesionalumo, rekomenduoju atnaujinti savo nuotrauką ne dažniau kaip kartą per metus.

ifttt

ifttt yra nemokama svetainė ir paslauga, reiškianti „jei tai, tada tai“. Jūs jį naudojate kurdami mažai komandų internete, pavyzdžiui, „jei kas nors mane pažymi„ Facebook “, tada atsiųskite man teksto pranešimo perspėjimą“. Iš tikrųjų jame yra programų, kurios ne tik padeda valdyti ir tvarkyti savo socialinės žiniasklaidos abonementus, bet yra keletas tvarkingų komandų, vadinamų „receptais“. Galite nustatyti, kad būtent jūs pasirūpintumėte buvimu „Twitter“, „Facebook“, „LinkedIn“, „ „Google+“, „YouTube“, „Instagram“ ir dar daugybė kitų turimų socialinės žiniasklaidos paskyrų.

Pvz., Galite nustatyti tokią automatizaciją, kad atnaujindama „Twitter“ profilio nuotrauką, jūsų „Facebook“ profilio nuotrauka taip pat būtų atnaujinta. Taip pat galite parašyti receptą, kad visos nuorodos, kuriomis dalijatės „Facebook“, taip pat būtų išsaugotos „Google“ disko skaičiuoklėje (labai naudinga, jei jums reikia sekti, ką dalijatės verslo tikslais). Kitas gražus receptas: „Jei ką nors paskelbsiu„ Twitter “(ar„ Facebook “šiuo klausimu), tada taip pat paskelbkite jį„ Google+ ““ - tai puikus sprendimas siekiant išspręsti problemą, kai negalite tiesiogiai prijungti „Google+“ paskyros prie „Twitter“ ir „Facebook“.

ifttt palieka daug vietos kūrybiškumui, nes jis jungiasi prie daugybės socialinių tinklų, interneto paslaugų ir kitų technologijų.

„TweetDeck“, „HootSuite“

„TweetDeck“ ir „HootSuite“ yra du socialinės žiniasklaidos kaupikliai, kurie man patinka. Jie kaupia atnaujinimus ir veiklą iš kelių socialinių tinklų, kad vienoje vietoje galėtumėte pamatyti turinį iš savo „Twitter“ srauto ir „Facebook“ sklaidos kanalų. „TweetDeck“ taip pat naudinga, jei jums reikia tvarkyti savo pačių skelbimus keliuose socialiniuose tinkluose, nes tai leidžia suplanuoti įrašų pasirodymą tam tikru metu, todėl jūs galite juos rašyti visus ryte, bet suplanuoti, kad jie būtų skelbiami kartą per valandą arba per visą laiką. naktį, ar ką jūs turite.

Cloze

„Cloze“ yra tvarkinga paslauga, savotiška kaupimo priemonė, tačiau ji veikia šiek tiek kitaip nei „TweetDeck“ ir „HootSuite“ ir jungiasi prie el. Pašto abonementų. Užuot tiesiog sudėję veiklą į vieną vietą, ji taip pat ją klasifikuoja pagal jūsų santykius su asmeniu, kuris ją paskelbė. Jei Cloze nustatys, kad jūsų viršininkas, sesuo ir uošvė yra visi svarbūs žmonės, atsižvelgiant į tai, kaip dažnai jūs jiems siunčiate el. Laišką ar kaip greitai atsakote į jų kuriamus įrašus, pirmiausia bus rodomi tviteriai ir įrašai iš jų bei veikla iš likusios jūsų bendruomenės vėliau.

„Cloze“ yra tikrai puikus būdas užtikrinti, kad nepraleisite informacijos apie socialinius tinklus ir el. Laiškų iš žmonių, kurie yra (ar turėtų būti) svarbūs.