Organizuokitės: kaip padaryti geresnes pertraukas, kad padidintumėte savo produktyvumą

Niekada nebūsi geriausias, koks gali būti, jei visą laiką sieki būti 100 proc. Produktyvus. Neįmanoma nė vienam darbuotojui dirbti be pertraukos nemokant kainos, nesvarbu, ar tai kokybės, produkcijos ar saugos sumažėjimas. Mums visiems reikia daryti pertraukas.

Paprastai žinių darbuotojai (taip pat ir aš) yra atsakingi už savo pertraukų tvarkaraščius. Mes patys turime nuspręsti, kada daryti 2 minučių pertrauką naršyti „Facebook“ ar kaip lėtai vaikščioti po salę, kad gautume stiklinę vandens.

Žmonės dažnai daro pertraukas, remdamiesi intuicija, niekaip nesusimąstydami, kiek laiko jiems reikia atsigauti ar kada daryti kitą pertrauką. Ir ne visi turi gerą intuiciją. Patogiai atsipūsti galite lengvai per internetinę triušio angą. Taip pat lengva sustabdyti vieną užduotį, tikintis padaryti pertrauką, kad susipyktų tikrindami el. Paštą, ir tai nėra pertrauka.

Pertraukų teorija

Padaryti naudingas pertraukas, kurios iš tikrųjų leidžia mums būti produktyvesniems, tai padeda suprasti teoriją, kodėl ir kaip jie veikia.

Aprašydami perdegimą darbo vietoje, ko mes stengiamės išvengti darydami pertraukas, dauguma tyrėjų kreipiasi į vadinamąjį išteklių išsaugojimo modelį. Dešimtojo dešimtmečio pabaigoje Stevano E. Hobfolio sukurta teorija paaiškina, kaip žmonės elgiasi su stresu. Trumpai tariant, sakoma, kad visi turime vidinių išteklių stresui įveikti ir tam tikrą laiką galime naudoti savo išteklius, tačiau tam tikru momentu turime atstatyti prarastus išteklius.

Tuo metu, kai Hobfoll'as sugalvojo šią teoriją, ekspertai pradėjo suprasti, kad stresas yra nuolatinis ir visur esantis, o ne vien tik įvykių sukeltas. Kitaip tariant, stresą patiriame tiesiog dirbdami. Darbe nebūtinai turi būti traumos, sukeliančios stresą. Stresas visada yra ir mes visada naudojame savo išteklius, kad su juo susidorotume. Kai trūksta išteklių ir kyla grėsmė likusiems ištekliams, tai yra perdegimas.

Kiti tyrėjai toliau abejojo ​​sąlygomis, kurių reikia norint atkurti išteklius, kuriuos prarandame susidūrę su stresu. Pavyzdžiui, du tyrėjai, tyrę atostogų poveikį, padarė išvadą, kad teigiamas darbo refleksija, meistriškumas (ty darbas įgūdžiams) ir atsipalaidavimas padeda atkurti išteklius. Panašu, kad padeda ir bendravimas savaitgalį, nes nereikia spręsti su darbu susijusių rūpesčių, kai tikimasi, kad dirbsi.

Galime atimti tai, kad turime atsikratyti streso darbe

1. neveikia ir
2. daryk ką nors malonaus.

Tai gali atrodyti kaip sveikas protas, bet jei jūs kada nors atsipalaidavote nuo darbo užduoties, patikrindami el. Paštą (kuris vis dar yra darbinis ir vargu ar malonus), tikrai nedarėte pertraukos, ar ne?

Kokios pertraukos yra geriausios?

Kokios yra pertraukos darbe savaitgaliais ir atostogomis? T. y., Ką turime padaryti, kad sustabdytume tolesnį išteklių praradimą ar net vėl sukurtume šiek tiek atsarginę kopiją?

Tyrimai apie pertraukas darbe, įskaitant tas, kurios praleistos naršant internete, ir tai, kas daro jas veiksmingas, siūlo daryti pertraukas

• trumpas,
• pertraukiamas ir
• malonus.

Kaip minėta anksčiau, pertrauka iš tikrųjų taip pat turi būti pertrauka nuo darbo ir su darbu susijusių dalykų. El. Paštas nėra pertrauka ir, pasirodo, skundžiasi dėl darbo su bendradarbiais, kad ir koks katetriškas.

Skaičiuoti figūras dėl pertraukų ilgio ir dažnio yra sudėtinga. Kai kuriuos tyrimus bandė pritaikyti žinių darbuotojai, tačiau nėra jokio skaičiaus, dėl kurio sutarta atliekant kelis tyrimus. Populiariame ir dažnai tinklaraštyje „The Muse“ paskelbtame 2014 m. Įraše teigiama, kad idealiausias pertraukų tvarkaraštis yra dirbti 57 minutes, o po to - 17 minučių pertrauką, tačiau per daug nepasitikėčiau tuo. Šie numeriai, gauti iš kompiuterio stebėjimo programinės įrangos įmonės, neapima jokios išsamios informacijos apie tiriamuosius dalykus, jų darbo kryptį, pirminius duomenis ar kaip ji buvo analizuota.

Geresnis tyrimas nustatė, kad optimalus pertraukų laikas yra apie 12 procentų darbo dienos, ir vėl nustatyta, kad trumpos pertraukėlės yra geresnės nei viena ar dvi ilgos pertraukos. Jei imtume 12 procentų ir pritaikytume tai 8 valandų darbo dienai, tada gautume maždaug 58 minučių pertrauką. Pavyzdžiui, penkios maždaug 12 minučių pertraukos padarytų apgaulę.

Priemonės, padedančios imtis protingesnių pertraukų

Efektyvių pertraukų darymas yra daug daugiau nei žinojimas, kodėl jos naudingos, kokie jie turėtų būti ir kaip dažnai jas daryti. Taip pat reikia laikytis pertraukų, kurias nusprendėte padaryti, ir grįžti į darbą, kai jos pasibaigs.

Programa, kurią retkarčiais naudojuosi tada, kai man reikia labiau rūpintis savo darbo / pertraukų modeliu, yra griežta darbo eiga. Šis „Chrome“ papildinys laisvai (tačiau nepažeisdamas prekės ženklo pažeidimų) diegia „Pomodoro“ techniką jūsų kompiuteryje.

„Pomodoro“ technika yra darbo metodas, kuris laiką padalija į darbo fazes ir pertraukų fazes. Taigi jūs dirbate x minutes, pertraukite y minutes ir pakartokite. Pavadinimas kilo dėl to, kad kiekvienoje fazėje buvo naudojami virtuvės laikmačiai, kurie dažnai buvo pomidorų formos. „Chrome“ plėtinys yra ne kas kita, kaip laikmatis, keičiantis spalvą ir garsinis signalas, kai kuri nors fazė pasibaigia. Vienas papildomas papildinio, o ne virtuvės laikmačio naudojimo pranašumas yra tas, kad dirbdami darbo fazėje galite nustatyti „Griežtą darbo eigą“, kad ji negalėtų prisijungti prie tam tikrų URL, kurie gali atitraukti jus nuo darbo, pvz., „Facebook“ ir „Twitter“.

Yra ir kitų pertraukų programų, kurios veikia jūsų operacinėje sistemoje, o ne naršyklėje, pvz., „Time Out for Mac“. „Break“ programos ne tik leidžia laiką ir užrakina svetaines, kurios trukdo jums dirbti darbo metu. Jie taip pat pertraukos metu užrakins jus nuo viso kompiuterio, priversdami jus nustoti veikti. Jūsų ekranas atsidarys tik tada, kai pasibaigs jūsų nustatytas pertraukos laikas.

„Break“ programas dažniausiai naudoja žmonės, bandantys išvengti pasikartojančių streso traumų ir su kompiuteriu susijusių akių įtampų, nes jie visi, išskyrus įpareigojimą, palikti kiekvieną darbo vietą iš jūsų darbo vietos. Jei pertraukos metu mėgstate naršyti internete, naudokite papildinį. Arba sukurkite sau taisyklę, kad laisvalaikiu internete naršysite tik mobiliajame įrenginyje.

Dar vienas būdas įsitikinti, kad į savo dieną pridedate pertraukų, yra keltis ir išeiti iš darbo stalo kiekvieną kartą, kai budėjimo režimo vibracija suaktyvėja. Daugelis kūno rengybos stebėtojų dabar turi šią funkciją. Jei jūsų nustatytą laiko tarpą, pavyzdžiui, nuo 8 iki 18 valandos, stebėjimo priemonė fiksuoja, kad jūs sėdite nejudantis daugiau nei tiek minučių, jis vibruoja ir kartais taip pat mirksi ekrane. Numatytasis daugumos stebėjimo priemonių veikėjų režimas yra 60 minučių laisvo laiko, tačiau dažnai galite tai pritaikyti. Ko gero, nustatykite 55 minutes, kad suteiktumėte sau keletą papildomų minučių, kad galėtumėte susimąstyti prieš atsikeldami ir tinkamai atsipūsdami.