Video: Michael Nau & The Mighty Thread - Full Performance | WCPO Lounge Acts (Lapkritis 2024)
Pirmą kartą susidūriau su Doodle.com prieš keletą metų, dirbdamas su keliolika savanorių projekto. Dalyviai buvo išsibarstę po visą pasaulį - Indiją, Izraelį, Singapūrą, Kaliforniją, Masačusetsą - ir mes kažkaip turėjome rasti laiką, kai dauguma iš mūsų galės susitikti internete aptarti projekto. Vienas iš savanorių atsiuntė nuorodą į Doodle.com, o nuo to laiko susitikimo datos ir laikas susilygino kaip stebuklinga forma.
„Doodle“ yra nemokama svetainė ir paslauga, kurios planavimas yra toks pat paprastas kaip apklausos sukūrimas. Jūs pakviečiate žmones į apklausą ir jie tiesiog nurodo laiką, kai yra galimybė susitikti, atsižvelgiant į daugybę pasirinkimų, kuriuos pateikia apklausos kūrėjas. Tai svajonė apie efektyvumą.
Bet pirmiausia, trumpa Doodle.com veikimo apžvalga:
Jill Duffy: Aš esu didžiulis „Doodle“ gerbėjas ir turiu pasakyti, kad jaučiu, kaip aš jį visą laiką pristatau žmonėms. Ar tai yra problema, norint ištarti žodį?
Michaelas Naefas: Viena vertus, mums sekasi labai gerai. Dabar mes naudojamės daugiau nei 15 milijonų vartotojų kiekvieną mėnesį. Taigi tai yra nuostabi sėkmė ir labai jaudina mus. Bet, kita vertus, dar yra daug potencialo, jei manote, kad tam tikru momentu beveik visi turi planuoti tvarkaraštį.
Geriausias mūsų komunikacijos mechanizmas yra pati priemonė, pati paslauga, nes joje įdiegtas virusiškumas. Jei norite, kad platformoje dalyvautumėte kiti žmonės, turite planuoti, nes turite pakviesti žmones dalyvauti jūsų apklausoje.
JD: Būtent taip aš apie tai sužinojau. Papasakokite apie produktyvumo pažangą, eikvojant mažiau laiko planavimui, naudojant tokį įrankį kaip „Doodle“.
MN: Tai susiję su neseniai atliktu tyrimu. Prieš porą metų mes atlikome tyrimą, kurio metu ištyrėme, kiek laiko žmonėms reikia organizuoti susitikimus kiekvieną savaitę. Mes nustatėme, kad žmonės galėtų sutaupyti iki pusės dienos kiekvieną savaitę, jei galėtų išnaudoti visą laiką, praleistą organizuojant susitikimus.
Šis naujas tyrimas, kurio metu mes siekėme išsiaiškinti, kas visų pirma internetinis planavimas padeda sutaupyti laiko, palyginti su klasikinėmis priemonėmis, tokiomis kaip el. Paštas ar telefono skambučiai. Mes nustatėme, kad galite sutaupyti iki dviejų trečdalių laiko, kurį jums reikia suplanuoti, tiesiog pašalindami žmogaus koordinaciją iš užribio ir padarę visą procesą efektyvesnį bei mažiau suerzindami nervus.
JD: Koks vidutinis žmonių skaičius pagal bet kurį susitikimų tvarkaraštį?
MN: Mūsų atveju vidurkis yra maždaug nuo penkių iki šešių. Tiesiai ten, kur jūs pradedate taupyti perpus mažiau laiko, nei jums reiktų suplanuoti (palyginti su planavimu el. Paštu ar telefonu), ir jūs sutaupote vis daugiau laiko, tuo daugiau žmonių dalyvauja. Tiesą sakant, mes matome daug planavimo apklausų dešimčiai žmonių, 20 žmonių, šimtams žmonių.
JD: Aš galvoju, jei turite tik du ar tris žmones, jums nereikia įrankio suplanuoti. Tuo metu gali būti lengviau tiesiog pasikalbėti su žmonėmis ir taip sutaupyti laiko.
MN: Tai dažnai būna. Tai labai teisinga. Dviejų žmonių atveju mes turime įrankį planavimui vienas prieš vieną. Jis vadinamas MeetMe ir veikia truputį kitaip. Savo laisvą ir užimtą laiką skelbiate nedideliame kalendoriuje, kuris skelbiamas jūsų asmeniniame URL Doodle.com.
Taigi mano atveju tai yra Doodle.com/myke. Galite jį paskelbti ir, jei žmonės nori su jumis susitikti, jie gali tiesiog eiti į priekį ir pateikti pasiūlymų [jūsų kalendoriuje] su didele tikimybe, kad turėsite laiko, nes jie gali pamatyti jūsų laisvalaikio laiko tarpsnius. Tada galėsite priimti, atmesti arba ignoruoti prašymą.
Tiesa, kad trims žmonėms vis tiek galite pasiekti rezultatą el. Paštu ar telefonu, tačiau manau, kad šis metodas nėra toks greitas kaip naudojant tokį įrankį kaip „Doodle“.
JD: Ar tas kalendorius yra susijęs su jokiais kitais įrankiais, tokiais kaip „Outlook“ ar „Google“ kalendorius?
MN: Taip, taip yra. Viskas, ką turime „Doodle“ - mes taip pat turime klientų paskyrimo sprendimų įrankį pavadinimu „BookMe“, kuris leidžia žengti dar vieną žingsnį į priekį, tarkime, į masažo studiją ar niekuo dėtą - visi šie produktai siūlo kalendoriaus integraciją. Mūsų viskas paremta ta pačia technologija. Tai yra vienas iš privalumų. Jei kada nors užpildysite savo kalendorių, nesvarbu, ar tai „Outlook“, ar „iCloud“ (tik neseniai paleistas „iCloud“ palaikymas), ar „Google“ kalendorių, prisijungę prie šių kalendorių galite naudoti juos visose mūsų teikiamose paslaugose. Tai padarys visą procesą jums sklandesnį ir lengvesnį.
JD: Norėčiau trumpam pasidaryti didesnį vaizdą ir kalbėti apie produktyvumą apskritai. Žurnalistas kitą dieną manęs paklausė, ar esame apsėsti produktyvumo. Manau, kad tai ypač pasakytina apie amerikiečius. Nuo 1970 m., Kai susikūrėme ranką prie kompiuterių darbo vietoje, manėme, kad tapsime daug efektyvesni, kad galbūt dar daugiau sugaišime laiką ir galbūt turėsime keturių dienų darbo savaitę. Ir manau, kad taip nėra. Mes buvome apsėsti šios iniciatyvos produktyvumo stengdamiesi dirbti daugiau, pasiekti daugiau rezultatų, uždirbti daugiau pinigų įmonei - man buvo įdomios jūsų mintys apie tai.
MN: Tai tokia plati tema [juokiasi]! Tai patiriame ir Europoje. Manau, kad tai neabejotinai tendencija JAV, bet visose labai išsivysčiusiose šalyse ir mentalitete, kur žmonės taip pat verčiasi būti produktyvūs, viską daryti.
Taip pat su „kiekybinio savęs“ judėjimu, kai bandai išmatuoti viską, ką darai, ir bandai optimizuoti. Aš manau, kad ten yra tam tikras pavojus, kad kilpos trumpėja ir trumpėja, ir tai daro labai stipriai. Žmonės turėtų žinoti, kur yra jų stipriosios pusės ir kur yra jų ribos, kad jie žinotų, kada reikia sulėtinti greitį ar kada paspartinti, kai to reikia, ar reguliariai.
Kita vertus, manau, kad labai sunki užduotis - ar tai įvykio planavimas, ar skrydžio ieškojimas, ar traukinio peržiūra, ar informacijos ieškojimas internete - bet ir visos šios sunkios užduotys. jie tampa daug lengvesni ir padeda sutaupyti laiko. Manau, iššūkis yra sutaupytą laiką investuoti ne tik į padidintą produktyvumą, bet ir į jūsų asmeninę gyvenimo kokybę. Yra subtili pusiausvyra tarp to, kiek norite dirbti, kokį darbą suteikiate, ir kiek jums reikia asmeninio gyvenimo. Ir kiek pilkosios zonos jums reikia tarp tų dviejų, ir tai galų gale yra labai asmeniškas sprendimas.
JD: Aš vis daugiau ir daugiau žmonių renkuosi mišrų gyvenimą, noriu, kad jų asmeninis ir profesinis kalendoriai būtų vienodi. Aš tikrai naudoju „Doodle“ socialiniais tikslais, tikriausiai labiau nei darbui. Kaip jūs sakėte, padidėjęs produktyvumas lemia laisvalaikio pranašumą ir sumažina stresą.
Vis dėlto yra ir kitų produktyvumo programų pavyzdžių, kurie sukuria užburtą ciklą, kai bandoma padaryti jus produktyvesnius, kad jūs tik dirbtumėte toliau.
MN: Visada yra šios dvi skirtingos nuomonės. Čia yra privatus ir darbinis gyvenimas, čia kalbama apie darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą. Tai vėlgi yra labai asmeniškas klausimas: ar jūs manote, kad darbas ir gyvenimas yra labai atskiri dalykai ir ar reikia išlaikyti pusiausvyrą tarp šių dviejų, ar šių dviejų jūsų gyvenimo sričių derinimas turi vykti tinkamu ritmu jums, kaip asmuo.
JD: Papasakokite daugiau apie atliktą tyrimą. Ar buvo kas nustebino, ką radote?
MN: Mūsų nenustebino pats rezultatas. Turėjome daug anekdotinių įrodymų, kad „Doodle“ padeda žmonėms atlikti darbą ir padeda žmonėms sutaupyti laiko. Tai buvo ir mūsų pačių patirtis, kai naudojome įrankį. [Tyrimo rezultatai] buvo tik sistemingesnis įrodymas, kad taip yra iš tikrųjų.
Kas mus tikrai nustebino, buvo skirtumas. Jei pažiūrėsite į lentelę, kurioje parodoma, kiek laiko sunaudojama, žmonės, kurie suplanuoja be įrankio, praleidžia nuo 90 iki 120 minučių, kad suplanuotų ką nors su 10–15 dalyvių. Su „Doodle“ šiame eksperimente jiems reikia tik pusvalandžio, ir tai labai taupo laiką, ko aš nesitikėčiau.
JD: Ar galėtumėte pasidalyti kokiu nors organizaciniu patarimu ar praktika, kuria asmeniškai naudojatės? Tai nebūtinai turi būti susiję su planavimu.
MN: Prieš porą metų perskaičiau knygą „Getting Things Done“. Man tai buvo labai apgalvota knyga. Aš nenaudojau visų jo aprašytų metodų. Bet viena technika, kurios aš laikausi, yra viskas iš galvos ir į naudingas bei patikimas sistemas.
Šiais laikais aš griežtai dirbu su kalendoriais ir darbų sąrašais. Didžioji jo dalis išmeta iš galvos visas šias mažas užduotis ir išlaisvina galvą produktyvesniam darbui. Žinojimas, kad turiu patikimą sistemą, kuri man primins, kai reikia ką nors padaryti, padėjo man daug daugiau nuveikti, kad mano darbo diena būtų daug produktyvesnė. Bet tai taip pat išlaisvina mano mintis. Turėdamas laisvą protą laisvalaikiui ir viskam, ką darau, užuot galvojęs: „Aš neturiu pamiršti to ar ano“.
JD: Mano partneris yra operacijų vadovas ir bet kuriuo metu turi savo darbų sąrašą nuo 100 iki 150 užduočių. Jis man yra pasakęs: „Aš laikau svarbiausius savo galvoje, nes aš dėl jų jaudinuosi, o visa kita laikau el. Paštu“. Aš bandžiau jam paaiškinti, kad tai jam kelia stresą. Kai užduotys nėra aiškiai matomoje vietoje, kur jas galite pamatyti, jos sukelia stresą. Bet kai jūs pereisite prie patikimos sistemos, kuria galite pasitikėti, žinote, kad viskas bus tada, kai jums to reikės.
Vis dėlto jis nori pereiti prie naujos ir labiau organizuotos sistemos. Aš apskaičiavau, kad jis turės maždaug dviejų savaičių skausmingą perėjimą. Ar patyrei ką nors panašaus? Kai persikėlėte į GTD, ar nepajutote skausmo pereinant?
MN: Aš patyriau ne tiek daug pereinamojo laikotarpio, bet patyriau psichinę kliūtį. Prieš įvesdamas sistemą į savo darbo praktiką, nelabai tikėjau, kad ji galų gale veiks, ar galėsiu ją nuolat atnaujinti, ar kad tai tikrai bus patikima sistema, padedanti man išgyventi per dienas. ir per kelias savaites. Tai man užtruko gana ilgai, porą savaičių, kol aš nusprendžiau: „gerai, tiesiog pamėginkime“. Tada aš praleidau vieną dieną sistemos nustatymui. Dabar net neturiu el. Pašto aplankų. Paprastai turiu tik tuščius gautuosius ir viską, kas svarbu, dedu į savo darbų sąrašą. Tai prasidėjo gana gerai.
Aš net supaprastinau sistemą per porą mėnesių. Šiandien man tai tikrai labai paprasta sistema. Geriausias to įrodymas yra tai, kad didžiąją dienos dalį nežinau darbų, susitikimų ir kitų kalendorinių įvykių, kuriuos ateinu kitą dieną arba kitą dieną po to, nes sistema yra pakankamai gerai organizuota, kad viskas susitvarkytų. gerai ir man bus priminta. Aš paprastai žiūriu į savo kalendorių ryte, norėdamas pamatyti, kas vyksta šiandien.
JD: Kokias kitas programas ir paslaugas naudojate?
MN: Nepamirškite, kad pienas yra labai svarbus dalykas, kad galėčiau tęsti savo užduotis. Aš naudoju internetinę sistemą ir „Android“ programą norėdamas užsirašyti bet ką, kas ateina į galvą per susitikimą ar bendraujant. Užuot bandęs atsiminti, tiesiog užrašau.
Kitas yra „Google“ kalendorius. Čia yra viskas, kas tikra data ir laikas. Ten yra daug kalendorių - tiek mano asmeniniam gyvenimui, tiek su darbu susijusiems.
