Susitvarkykite: galingesnis el. Pašto persiuntimas

Turinys

• Gaukite organizuotumą: galingesnis el. Pašto persiuntimas
• Kaip įjungti el. Pašto persiuntimą: „Gmail“
• Kaip įjungti el. Pašto persiuntimą: „Outlook“

Jei jaučiatės paskendę el. Laiške ir dar neturite daugybės sudėtingų automatų, kurie padėtų sutvarkyti visus gaunamus pranešimus, galite kreiptis į el. Pašto peradresavimą, kad gautumėte nedidelę pagalbą.

Kai kurie žmonės mano, kad el. Pašto peradresavimas (kartais vadinamas „peradresavimu“) yra tai, ką darote, kai norite atsisakyti vienos el. Pašto paskyros ir pereiti prie kitos. Bet iš tikrųjų jūs galite naudoti el. Pašto persiuntimą kur kas daugiau. Tarkime, kad jūsų įmonės el. Pašto adresas yra labai viešas ir iš visos bendruomenės pradedate gauti daug nepageidaujamų pranešimų, tačiau jūs vis tiek gaunate el. Laiškus į tą pačią paskyrą iš savo motinos, savo vaikų ir seno verslo pažįstamo. kuris nuo to laiko tapo draugu. Užuot raginę šiuos žmones atnaujinti adresų knygas ir nusiųsti jums el. Laišką asmeninėje paskyroje, galite automatiškai peradresuoti pranešimus iš jų ir tik iš jų į bet kurią pasirinktą paskyrą.

Arba čia yra tikroji mano situacija: viešųjų ryšių firmos retkarčiais ieško mano vardo ir kartais randa asmeninį el. Pašto adresą, kuriame man siunčia el. Laišką apie verslą. Tai neįvyksta per dažnai, todėl paprastai aš tiesiog išsiunčiu konservuotą atsakymą ir atsakyme patvirtinu savo darbo adresą. Vis dėlto, ką galėčiau padaryti, yra nustatyti visų gaunamų el. Laiškų, kuriuose yra žodžiai „PCMag“ ar „jūsų straipsnis“ ar kokią nors kitą frazę, kurią šie pašaliniai asmenys visada naudojasi, bet greičiausiai ne mano draugai, persiuntimą el. Paštu.

Vis dėlto, norint nustatyti el. Pašto persiuntimą pagal raktinius žodžius, gali būti sudėtinga. Daug patikimiau jį nustatyti konkretiems žmonėms ar el. Laiškams iš konkretaus domeno, pvz., „Peradresuoti visus el. Laiškus iš bet kokio adreso, kurio pabaiga yra„ @ PR-firm.com “.

Jei nustatysite el. Pašto persiuntimą, rasite daug puikių variantų, kuriuos galite ištirti, kad patenkintumėte savo poreikius. Tarkime, kad einate atostogauti ir norite matyti tik tuos el. Laiškus, kurie yra atsakymai į esamus pokalbius. Galite nustatyti el. Pašto peradresavimą taip, kad jei el. Laiškas, atsakydamas į esamą giją, patektų į jūsų darbo aplanką, jis automatiškai persiųstų į jūsų asmeninį el. Pašto adresą. Tokiu būdu galite pamatyti norimus el. Laiškus net neatsidarę savo verslo el. Pašto adresų. (Kitas būdas pasiekti beveik tą patį dalyką yra naudotis paslauga, vadinama „AwayFind“; perskaitykite mano „AwayFind“ apžvalgą, kad sužinotumėte daugiau apie tai, ką ji veikia ir kiek kainuoja).

Savo laisvalaikiu galite įjungti ir išjungti el. Pašto persiuntimą, todėl tai tikrai yra puikus būdas palaikyti el. Pašto adresą atostogų metu ar keliaujant, kai laiko trūksta ir jums reikia greito būdo, kaip valdyti ar sumažinti el. Pašto adresų skaičių. kelias kiekvieną dieną.

Tolesniuose šio straipsnio puslapiuose yra instrukcijos, kaip nustatyti el. Pašto persiuntimą „Gmail“ ir „Outlook“. Žemiau rasite nuorodas į susijusius straipsnius, kuriuose išsamiau nagrinėjama el. Pašto valdymo filosofija ir įrankiai.

Papildomi šaltiniai ir susiję straipsniai

Norėdami daugiau sužinoti apie el. Pašto tvarkymą, žiūrėkite:

• „Kaip sumažinti nepageidaujamą el. Paštą“
• „Kaip tvarkyti informacinius biuletenius ir kasdienius el. Laiškus“
• „Kaip nustatyti el. Pašto šablonus ir konservuotus atsakymus“
• „Patarimai„ Outlook “
• „VIP gautųjų naudojimas„ iPhone “
• „Peržiūra:„ AwayFind “
• „Peržiūra:„ SaneBox “

Kitas: Kaip įjungti el. Pašto persiuntimą: „Gmail“