Organizuokitės: naudokite asaną versle

Turinys

• Organizuokitės: naudokite Asaną versle
• Susitvarkykite: Asana versle tęsėsi

Kadangi el. Paštas ir susitikimai ir toliau eikvoja mūsų laiką, verslas ir įmonių grupės nori desperatiškai ieškoti naujų darbo būdų, mažiau priklausančių nuo šių dviejų demonų. „Asana arba biustas“, - sako Markas Arnoldy, „Nyaya Health“, progresyvios ne pelno organizacijos, vykdančios savo įmonės kultūros efektyvumą, generalinis direktorius, siekdamas suteikti sveikatos priežiūrą Nepalo kaimo žmonėms. „Nyaya Health“ beveik visuose savo verslo aspektuose naudoja darbo eigos ir projektų valdymo įrankį, vadinamą „Asana“. Jie ja naudojasi kaupdami lėšų rinkimo kampanijas, planuodami, kaip pritraukti pacientus iš Nepalo kaimo į Katmandu ligonines, ir netgi naudoja tai ieškovų darbo kompiuteriniam raštingumui patikrinti.

„El. Paštas yra numeris vienas įrankis, kurį žmonės nustoja naudoti savo įmonėje, kai pradeda naudoti Asana“, - sako Kenny Van Zantas, kuris tvarko Asanos verslą ir operacijas. Arnoldy patirtis tai patvirtina: jo vidinis el. Paštas dabar sudaro tik apie 20 procentų jo žinučių, ir daugelis tų žinučių yra skirtos tik linksmybėms. Tikrasis darbas ir bendravimas vyksta Asanoje.

Nors aš jau kurį laiką naudojau Asana, norėjau išsamiau ištirti, kaip ji gali būti naudojama įmonėse, siekiant supaprastinti bendravimą ir padaryti komandas efektyvesnes. Nyaya Health Niujorko būstinėje lankiausi Arnoldy ir vykdomosios asistentės Monica Landy, norėdami geriau suprasti, kaip įrankis iš tikrųjų veikia realioje verslo aplinkoje.

Kas yra Asana?

Norint apibūdinti Asaną, reikia šiek tiek išpakuoti tuos, kurie jos niekada nenaudojo. Iš dalies tai yra darbų sąrašas, iš dalies ir sudėtingas bendradarbiavimo įrankis. Galite naudoti jį projektų valdymui arba ieškovo darbuotojo stebėjimui įdarbinimo proceso metu. Jis yra atviras ir lankstus, panašiai kaip ir „Evernote“, o tai kartais reiškia, kad pirmą kartą vartotojai galiausiai spoksoja į tuščią skalūną, nežinote, kaip pradėti. Bet kai būsite jame, Asana, kaip ir „Evernote“, gali tapti viskuo, ko jums reikia.

Asana gyvena debesyje, o pirminė sąsaja yra internete (asana.com). Yra keletas programų mobiliesiems, tačiau žiniatinklio sąsaja yra daug geresnė ir pajėgesnė. Iki 15 žmonių Asana gali nemokamai bendradarbiauti; mokamos sąskaitos prasideda nuo 50 USD per mėnesį ir kyla iš ten, atsižvelgiant į komandos narių skaičių. Aš rekomenduoju bent du ar tris mėnesius naudoti nemokamą sąskaitą su nedidele žmonių grupe, kad išbandytumėte jos vandenis ir išmoktumėte virves, nes „Asana“ naudojimas labai priklauso nuo jos pritaikymo jūsų darbo eigai ir poreikiams.

Kaip matote šio straipsnio viršuje esančiame vaizdo įraše, jo esmė „Asana“ leidžia užrašyti užduotis, jas priskirti kam nors (taip pat ir sau), pridėti terminą, padaryti pastabas apie užduotį ir pridėti pasekėjus, kurie gali stebėkite savo pažangą ar prisidėkite prie aplinkinio pokalbio.

Užduotys gali turėti papildomų užduočių. Visas užduotis galima nuvilkti į atitinkamą vietą. Prie savo užduočių sąrašų galite pridėti skyrių antraštes, kad būtų galima nurodyti, ką norite. Skyrių antraštės yra demarkacijos linijos, kurios yra naudingos ir padeda suskaidyti labai didelio ar sudėtingo proceso sudėtines dalis. Galite sužinoti daugiau apie tai, kaip „Asana“ veikia apskritai, žiūrėdami kelis mokymo vaizdo įrašus, kuriuos pateikia „Asana“.

Kai kurie bendrieji Asanos naudojimo būdai versle apima:

• įdarbinimas, įdarbinimas ir pareiškėjų sekimas
• naujų darbuotojų mokymai ir kontrolinis sąrašas pradedant dirbti įmonėje
• projekto valdymas
• darbo eigos valdymas
• sąrašų tvarkymas
.

Kai aš susitikau su „Nyaya Health“ komanda, jie man parodė, kaip kai kurie iš šių naudojimo būdų atrodo ir veikia jų Asanos paskyrose.

„Asana versle“

„Nyaya Health“ turi penkis žmones Niujorke, keturis Bostone, vieną Katmandu ir apie 165 darbuotojus bei savanorius, esančius Nepale, kur interneto ryšys ne visada pasiekiamas. Pagrindiniai biuro komandos nariai JAV yra pagrindiniai Asanos vartotojai, nors keli Nepale vadybininkai taip pat naudoja sistemą koordinavimui.

Generalinis direktorius Markas Arnoldy Asaną pradėjo naudoti asmeniniams tikslams 2012 m., O po kelių mėnesių įrankį parsivežė į namus. Praėjusiais metais jis sukūrė įmonės kultūrą aplink Asaną, sakydamas savo darbuotojams, kad ji veiks tik tada, jei jis visiškai supirks visus. Vadinasi, „Asana ar biustas“.

Štai keletas būdų, kaip jie naudoja Asaną, kurie man pasirodė gana išradingi:

Sąrašas: atsakomybės sritys. Vienas iš būdų, kaip Arnoldy komanda naudoja „Asana“, yra organizacijos, kuriai jos priklauso, sąrašas. Jie turi projektą, pavadintą Atsakomybės sritys, už kurį kiekvienas sąrašo punktas ar užduotis yra atsakingas, pavyzdžiui, NYC vidaus programa, „Crowdfunding“ priežiūros koordinavimas ir 501c3 auditas. Atsakingas asmuo nurodytas kaip tinkamos užduoties perėmėjas. Kiekvienas Nyaya miestelis turi prieigą prie šio projekto. Kai kam nors reikia nustatyti, kuris organizacijoje yra tinkamas asmuo, kuriam reikalingas šis klausimas, jis gali tiesiog susipažinti su sąrašu. Antrinis šio sąrašo pranašumas yra tas, kad žmonės jaučia didesnę atsakomybę už savo atsakomybės sritis, kai jų pavardė rodoma šalia vienos, aiškią dieną, kad visi galėtų ją pamatyti.

Stebėjimas: darbo ieškantys asmenys . Kai „Nyaya“ yra laisva darbo vieta, įdarbinimo komanda kreipiasi į jų turimą projektą, kad galėtų sekti pareiškėją dėl darbo. Šio projekto skyrių antraštėse pateikiami skirtingi kandidatų peržiūros etapai. „Užduotis“ yra darbo pareiškėjo vardas. Visos pastabos, susijusios su pareiškėju ir jo / jos pokalbiais, lieka užduotimi kaip komentarai. Kai kandidatas praeina kiekvieną etapą, įdarbinimo komanda tempia asmenį / užduotį grandine žemyn, kad pasirodytų po kita tinkama skyriaus antrašte. Pvz., Jei kandidatas, vardu Sandeep, eina paskesnį el. Laišką ir pokalbį telefonu, „Sandeep“ užduotis pereinama prie kito etapo, „asmeninio pokalbio“ ir pan., Kol jis pereina, kol bus pateiktas darbo pasiūlymas. Kai Nyaya randa puikių potencialių darbuotojų, kurie šiuo metu negali užimti pozicijos, jie perkelia juos į kitą projektą (vėlgi, naudodamiesi nuvilkimo galimybėmis). Rezultatas yra gausus būsimų įdarbinimo galimybių rezervas. Visos pastabos apie kandidato pokalbį vis dar saugomos kartu su užduotimi saugoti, todėl nesunku nurodyti failą, net jei jis nurodo prieš metus vykusį pokalbį.

Testas: Nauji įdarbinimo įgūdžiai. Kitas išradingas „Asanos“ panaudojimas „Nyaya Health“ nuomos procese yra kviesti kandidatus į „Asana“ darbo vietą ir pavesti jiems kai kurias užduotis. Kaip jie atsako į užduotis? Kaip gerai jie atsako į klausimus, kurie yra užduodami užduočių komentaruose? Ar jie gali išsiaiškinti, kaip naudoti Asaną, remiantis tuo, ką jie mato sąsajoje? Pasak Arnoldy ir Landy, šis testas ne tik leidžia pamatyti, kaip kandidatai galvoja apie sunkias problemas, bet ir patikrina kompiuterinį raštingumą. Jie neieško patirties Asanoje, tačiau nori patvirtinimo, kad jų pasamdyti žmonės yra veiksmingi mokydamiesi ir naudodamiesi naujomis technologijomis.

Programinės įrangos kopijavimas. Arnoldy pripažino, kad kartais jo įmonė tiria kitą produktyvumo programinę įrangą, kurią galbūt norėtų naudoti jo ne pelno siekianti įmonė, tačiau paprastai gali pakartoti jų pagrindines funkcijas Asanoje, neišleisdama jokių papildomų pinigų. „Nyaya“ darbuotojai sukurs šablonus Asanoje tam tikrai funkcijai atlikti, tada nukopijuos šabloną ir pervadins jį, kai turės realų projektą. Pavadinimo konvencijos, tai yra, kaip pavadinti projektą, yra šablono pavadinime. Pvz., Naujo vystymo projekto šablonas vadinamas: „PATEIKTI TEMPALĄ; BENDROVĖ: PROJEKTO PAVADINIMAS: DATE DATE (PROJEKTO VADOVAS)“. Negali būti daug aiškiau.