Tarkime, vien dėl argumentų, kad kenčiate nuo el. Pašto perkrovos. Jūs esate piktžolėse gautuosiuose. Svarbios žinutės dažnai pasimeta tarp sąrašų santraukų, socialinių tinklų atnaujintų suvestinių ir draugų pokalbių apie kitos savaitės socialinius planus. Vienas greičiausių ir paprasčiausių sprendimų „iOS“ vartotojams yra VIP funkcijos naudojimas „Mail“ programoje.
Dabar aš nesakau, kad tai geriausias sprendimas, arba tas, kuris tiks visiems, atvirkščiai. VIP pašto dėžutė palengvins jūsų el. Pašto adresus tik tuo atveju, jei atitiksite tam tikrus kriterijus (išdėstytus šiek tiek vėliau).
Kas yra VIP gautieji?
VIP gautieji yra „Mail“ programos funkcija „iPhone“, „iPad“, „iPad mini“ ir „iPod touch“. Visi žmonės, kuriuos pažymite kaip „labai svarbius“, gaunamus pranešimus į specialią sritį. Tai neperkelia jūsų el. Laiškų. Vietoj to, atskirame gautuosiuose jie pabrėžia tik svarbius el. Laiškus, kad juos būtų lengviau pamatyti ir nepasiklysti tarp mažiau svarbių dalykų.
„VIP“ gautuosiuose taip pat yra pranešimų nustatymai, todėl galite išgirsti pasirinktinį garsą ir gauti vaizdinius įspėjimus, kai į jūsų gautuosius pateks naujos žinutės iš labai importuotų žmonių.
Kaip veikia VIP pašto dėžutė?
Iš esmės „VIP gautieji“ tiesiog pabrėžia svarbių žmonių pranešimus, pateikdami juos į atskirą rodinį. Jis neperkelia jokių pranešimų. Tai nesukuria žinučių kopijų. Pagalvokite apie tai, kaip automatiškai pridėti „VIP“ žymą prie bet kurio labai gauto asmens el. Laiško, esančio jūsų gautuosiuose, ir tada rodyti tik tuos pažymėtus pranešimus VIP gautuosiuose.
Kaip nustatyti VIP gautuosius
„IPhone“ ir „iPad“ programose „Mail“ programa jau yra su „VIP Inbox“, o viską, ką turite padaryti norėdami ją įjungti, pradėkite žmones žymėti kaip „labai svarbius asmenis“.
1. „Mail“ programoje paspauskite mėlyno apskritimo piktogramą su balta rodykle į dešinę.
2. Bakstelėkite „Pridėti VIP“ ir būsite įtrauktas į savo kontaktų sąrašą. Galite pasirinkti bet kurį adresatą, kurio vardas rodomas juodu tekstu. Pilkas tekstas rodo, kad neturite to asmens el. Pašto adreso (arba asmuo jau yra pažymėtas kaip VIP).
3. Baigę pridėti VIP, galite pritaikyti nustatymus naudodami mygtuką „VIP perspėjimai“. Šis mygtukas yra jūsų VIP pranešimų nustatymų nuoroda. Taip pat galite patekti ten:
Nustatymai> Pranešimai> Paštas> VIP.
Čia galite įjungti garsinius ir vaizdinius įspėjimus, kurie praneša jums apie atvežtą naują VIP laišką.
Kaip geriausiai panaudoti VIP gautuosius
Manau, kad yra du būdai, kaip geriausiai panaudoti VIP pašto dėžutę.
Pirmiausia pažymėkite VIP nariais ne daugiau kaip šešis žmones. Jei turite per daug VIP, tai visiškai atmeta tikslą.
Antra, naudokite jį, kad atskirtumėte kviečius nuo pelų, esančių jūsų dabartinėse nepatogiose dėžutėse. Įjungę VIP gautuosius, jis peržiūri esamus gautų laiškų laiškus ir naujus gaunamus laiškus. Jei įvairiuose gautuosiuose yra šimtai pranešimų, bet norite pamatyti tik savo mamos, viršininko ir kitų svarbių asmenų laiškus, tereikia tik pažymėti tuos tris žmones VIP nariais, o jūsų „iPhone“ ar „iPad“ per kelias sekundes pateikite tik jų žinutes.
Svarbu atminti, kad VIP gautieji tik peržiūri jūsų gaunamus pranešimus, tačiau tai daro visose el. Pašto paskyrose, nustatytose „Mail“ programoje. Tačiau tai nenagrinėja pašto, saugomo archyvuose ar kituose aplankuose. Tai labai svarbu žinoti. Tai nėra tiesioginės paieškos funkcija.
Ar VIP gautieji yra jums?
Naudotis VIP pašto dėžute gali būti naudinga, jei atitiksite šiuos kriterijus:
- gautų laiškų, bet nebūtinai el. pašto abonementų, skaičius yra didžiulis
- dažnai praleidžiate svarbių el. laiškų iš kelių žmonių
- šiuo metu turite patikrinti, ar nepraleidote svarbių el. laiškų iš kelių žmonių
- nefotografuojate pranešimų į kitus aplankus (įskaitant „snaudimą“ ar pranešimų kaupimą naudodami pašto dėžutės programą)
- jums reikia greito būdo, kaip patobulinti gautų laiškų apimtį, nes šiuo metu tokia katastrofa, kad neįmanoma imtis kitų žingsnių kuriant organizuotą el. pašto valdymo sistemą.
„VIP Inbox“ esmė yra skyrimas. Mano organizaciniai įpročiai daugiausia susiję su skirtingais informacijos suskaidymo būdais, kad galėčiau sutelkti dėmesį tik į tai, ką man reikia pamatyti. Tai didžiulė priežastis, manau, kad VIP funkcija gali būti vertinga tinkamo tipo vartotojams.
Papildomi resursai
Jei aukščiau išvardyti punktai iš tikrųjų neapibūdina jūsų ar to, ko jums reikia, alternatyvus sprendimas, kuris gali padėti greitai susigrąžinti nepatogų gautąjį, naudojant kitokį rūšiavimą ir suskirstymą į dalis, yra „SaneBox“ (nuo 6 USD per mėnesį su nemokamu 14 dienų bandomuoju periodu).. „SaneBox“ iš esmės išvalo jūsų gautuosius, kad jame būtų tik pranešimai iš žmonių, su kuriais susirašinėjote anksčiau. Visi kiti pranešimai perkeliami į naują aplanką, kurį tikrai turite reguliariai tikrinti, kad paslauga būtų veiksminga.
Norėdami gauti daugiau el. Pašto valdymo patarimų, žiūrėkite:
- 11 el. Pašto tvarkymo patarimų
- Kaip išvengti el. Pašto perkrovos
- Kaip nustatyti el. Pašto šablonus
- Kaip tvarkyti informacinius biuletenius ir kasdienius el. Laiškus
- Kaip sumažinti nepageidaujamą el. Paštą
