Namų biuro pagalba: nepriimkite jokių pakaitalų

Tai buvo įtempta diena, kai penkios užduotys patikrino mano daugiafunkcinius sugebėjimus, o šios kolonos terminas artėjo prie raketos - ir aš eikvojau laiką. Tiksliau, aš eikvojau laiką bandydamas šį nešiojamąjį kompiuterį atspausdinti. Penkerių metų senumo kompiuteris, kurį rašiau praėjusią savaitę, buvo prie mirties durų, peržengęs slenkstį, todėl aš užsisakiau naują nešiojamąjį kompiuterį, kuris dar nėra išsiųstas. (Kiek gali užtrukti, kol pasirodys vienas M.2 SSD ir pop didesniame?)

Taigi šiame nešiojamajame kompiuteryje aš įdiegiau „Microsoft Office“, „Google Chrome“ ir keletą kitų parankinių, kuriuos laikinai įsigijau peržiūrai, ir maniau, kad aš juos papildysiu prijungdamas savo „Wi-Fi“ spausdintuvą - tam reikėjo vos kelių minučių. su mano žmonos nešiojamu kompiuteriu. Didelė klaida. Žr. „Fail“, „Comma“, „Epic“.

Bent jau mankšta man priminė tai, kas dažnai nepastebima diskusijose dėl darbo nuotoliniu būdu: Nors mokiniai (taip pat ir aš) išsamiai aptaria, ko jums reikės kuriant namų biurą nuotoliniam darbui ar lanksčiam laikui, mažiau dėmesio skiriama tam, kas tai turės padaryti jūsų darbdavys. Jei minutėlei pamąstysite, nėra sunku sugalvoti kelis dalykus, kuriuos turi pateikti jūsų įmonė - be kurių, sąžiningai kalbant, nuotolinis darbas tiesiog neveiks (nesvarbu, koks aštrus yra jūsų daugiafunkcis spausdintuvas / kopijuoklis / skaitytuvas) daug pastangų įdėjote kurdami patogią ergonominę darbo vietą). Tai yra septyni dalykai, kuriuos jūsų įmonei reikia norint pateikti nuotolinius kompiuterius.

1. Prieiga prie techninės pagalbos

Kaip akivaizdų pavyzdį galima rasti techninę paramą. IT skyriai yra ir turėtų būti kontrolės keistuoliai; tai verčia susimąstyti apie darbuotoją, bandantį sukonfigūruoti savo spausdintuvą. Geriausia, jei įmonėje pakaktų nuotolinio darbo darbuotojų, kurie jiems skirtų vieną ar kelis IT darbuotojus, turinčius specialių žinių apie nuotolinio darbo iššūkius. Bent jau jis gali pateikti vadovą ar strategijų bei procedūrų vadovą kartu su tokiomis priemonėmis kaip…

2. Priekinių durų raktas

Kaip ir kitos firmos, tas, kuriame dirbu, vertina, tačiau dar neturi įdiegti „Microsoft Windows 10“ („Win 10“). Viena iš priežasčių yra ta, kad „Win 10“ nesuderinama su garbingu „Cisco“ virtualiojo privataus tinklo (VPN) klientu, kuris leidžia interneto vartotojams prisijungti prie įmonės tinklo.

Kai maniau, kad mano darbas su vertinimo aparatais įpareigojo mane naudoti naują operacinę sistemą, mūsų naudinga IT komanda atkreipė dėmesį į nulaužimą tai galėtų padėti. Aš turėjau šiek tiek nulaužti nulaužimą, naudodamas šiek tiek kitokią nei nurodyta „Registry Editor“ eilutę, tačiau gavau darbą ir pagaliau galiu iš namų padaryti viską, ką galiu padaryti biure.

3. Galimybė naudotis valdymu

Kažkas, ką jūsų įmonė turėtų pateikti, yra prieiga prie jūsų vadovo. Žinoma, nuotolinis darbas neveiks su vadovu, kuris nepasitiki tavimi, kad dirbsi be priežiūros; mikromazgimas per atstumą yra dar blogesnis nei asmeninis mikromazgimas. Tačiau gana nuolatinis ar bent jau nuoseklus dvipusis ryšys yra neįkainojamas, nesvarbu, ar tai penkių minučių telefono registracija dienos pradžioje, ar būsenos atnaujinimo el. Laiškas jo pabaigoje. Tai yra galimybė jums abiems susitarti dėl rezultatų ir prioritetų, o jums pasakyti: „Aš padarysiu X, nebent jūs norite, kad padaryčiau Y“, o viršininkas pasakytų: „Tiesą sakant, ar galėtumėte gauti aš Z antrą valandą?

Jei jūsų įmonė dar nenaudoja „Slack“, pasakykite savo viršininkui, kad neribotam skaičiui vartotojų tai nemokama, ir pateikite indeksuotą 10 000 pranešimų paiešką (80 USD vienam vartotojui per metus, jei norite daugiau ieškoti ir integruoti paslaugas). Ši vidinė socialinio pranešimų programa, skirta „Android“, „iOS“, „Linux“, „Mac“ ir „Windows“, leidžia darbo komandoms nustatyti kanalus projektams ar pokalbiams ir praneša jums, kai kas nors pamini jūsų vardą ar tam tikrą terminą. Mano įmonėje jis buvo pakeistas „AOL Instant Messenger“ (kalbėti apie drebėjimą) kaip beveik idealų, vadybininko ir nuotolinio darbo kontaktų įrankį.

4. Prieiga prie vandens aušintuvo

Lieknumas nepakeičia visaverčio projekto valdymo paketo diskusijomis, tačiau tai puiki alternatyva forumams ir el. Be to, „Random“ ir kiti kanalai leidžia neatsilikti nuo mažiau rimtų reikalų, pavyzdžiui, kalbėtis apie sportą ir animacinius GIF, tomis dienomis, kai nesate biure.

5. Sėdynė prie stalo

Stenkitės būti ten, kur vyksta dideli, visų rankų darbo kompanijų susitikimai. Mažesniems komandos draugams įsitikinkite, kad esate įtraukti į įmonės vaizdo konferencijų sprendimą. „Citrix GoToMeeting“ ir „Cisco WebEx“ palaiko atitinkamai iki šešių ar septynių vaizdo įrašų tiekimą, naudodamiesi daugybe ekrano pasidalinimo, baltų lentų ir įvairiais kainų nustatymo planais - ir yra daug produktyvesni nei senovinis garsiakalbis.

6. Atsiliepimai ir daugiau atsiliepimų

Niekam nepatinka darbuotojų apžvalgos, tačiau jūsų įmonei svarbu pranešti, ką ji mano apie savo nuotolinio darbo eksperimentą. Ar jūs ir jūsų viršininkas galite sugriebti vienas kitą, kai to norite? Ar įmonė patenkinta jūsų darbo kokybe ir kiekybe? Reguliarus klausymasis padės išvengti netikėto jūsų lankstaus darbo laiko atšaukimo (arba, dar blogiau, netikėtai nutraukus darbą).

7. Padorus viešbučio apgyvendinimas

Nereikėtų tikėtis, kad jūsų įmonė praleis prabangų kampinį biurą jums dienomis, kai dirbate namuose, tačiau jūs turite teisę tikėtis švarios ir gerai įrengtos darbo vietos - ne nepatogaus stalo kabinoje, kurioje laikote dėžes ir šiukšlių tomis dienomis, kai ateinate į biurą. Jei esate namie tik vieną ar dvi dienas per savaitę, paklauskite, ar turite savo stalą (ir skleisti žodį kolegoms nėra gerai, tarkime, pavogti kėdę). Jei esate išvykę dažniau nei to, paklauskite apie „viešbučių“ rengimo tvarką, kurioje jūs ir kiti laikinai einantys laikmatį darbuotojai dalijasi tam skirtus darbo stalus ar kabinas.

Beje, aš pagaliau išsiaiškinau, kodėl pasiskolintas nešiojamasis kompiuteris negalėjo rasti mano belaidžio spausdintuvo - „Windows“ užkarda blokavo visą prieigą. Vietoj to turėjau įdiegti „McAfee“ apsaugos nuo kenkėjiškų programų rinkinį, kurį pateikė mano interneto paslaugų teikėjas. Man nereikia nuotolinio IT skyriaus, man reikia paletės.