Kaip nusipirkti spausdintuvą

Tinkamo spausdintuvo pasirinkimas gali būti sunkus - jame galima pasirinkti tiek daug funkcijų, o atskirus spausdintuvus - su beveik visomis galimomis šių variantų kombinacijomis. Čia yra keletas patarimų, kurie padės rasti tinkamą spausdintuvo kategoriją ir tinkamą to tipo modelį.

Kokios kategorijos spausdintuvų jums reikia?

Trys naudingiausi spausdintuvų klasifikavimo būdai yra pagal paskirtį (bendrąjį ar specialųjį), numatytą naudojimą (namus ar biurą) ir technologijas. Apibrėžkite savo poreikius pagal visas tris kategorijas ir jūs jau esate pasiruošę rasti tinkamą spausdintuvą.

Daugelis spausdintuvų, įskaitant daugumą rašalinių spausdintuvų, kuriuos gamintojai parduoda kaip nuotraukų spausdintuvus, yra bendrosios paskirties spausdintuvai, skirti tekstui, grafikai ir nuotraukoms spausdinti. Specialios paskirties spausdintuvai apima nešiojamus spausdintuvus, specialius ir beveik skirtus nuotraukų spausdintuvus ir etikečių spausdintuvus. (Netgi naudojant specialius spausdintuvus, 3D spausdintuvai yra ypatingas atvejis ir neapsiriboja šios diskusijos apimtimi.) Jei ieškote modelio, kaip atspausdinti, tarkime, nuotraukas, pagalvokite, ar norite spausdinti tik nuotraukas, ar norite spausdintuvo, kuris taip pat gali gaminti kitų rūšių produkciją.

Bendrosios paskirties spausdintuvai dažniausiai sutelkia dėmesį į nuotraukas, jei jie skirti naudoti namuose, arba į tekstą, jei jie skirti biurui. Daugelis daugiafunkcinių spausdintuvų (DFP) yra skirti dvejopam namų ir biuro spausdintuvo vaidmeniui (ypač namų biuruose), tačiau paprastai jie palaiko vieną vaidmenį, o ne kitą. Apsvarstykite, kaip planuojate naudoti spausdintuvą, ir išsirinkite tą vaidmeniui skirtą.

Dvi labiausiai paplitusios technologijos, lazeris ir rašalinis spausdintuvas, vis labiau sutampa su galimybėmis, tačiau vis dar yra skirtumų. Svarbiausia, kad beveik visi lazeriai (ir lazerių klasės modeliai, tokie kaip kietojo rašalo ir LED spausdintuvai) spausdina aukštesnės kokybės tekstą nei beveik bet kuris rašalinis spausdintuvas, o beveik bet kuris rašalinis spausdina aukštesnės kokybės nuotraukas nei didžioji dauguma lazerių.. Paklauskite savęs, ar tekstas ar nuotraukos yra svarbesni, ir atitinkamai pasirinkite technologiją.

Ar jums reikia vienos funkcijos spausdintuvo ar DFP?

Apsvarstykite, ar jums tiesiog reikia spausdinti, ar reikia kažko daugiau. Pvz., Nuotraukų spausdintuvui gali prireikti papildomos atminties, kad būtų galima išsaugoti šimtus nuotraukų, todėl galite atsinešti spausdintuvą, parodyti savo nuotraukas ir jas atsispausdinti. (Norėdami gauti daugiau galimybių, skaitykite mūsų nuotraukų spausdintuvo pirkimo vadovą.)

Bendrosios paskirties spausdinimui papildomos galimybės reiškia DFP, dar žinomo kaip viskas viename, arba AIO, pasirinkimą. Šios kitos funkcijos apima nuskaitymo, kopijavimo ir faksogramų siuntimo iš kompiuterio derinį, autonominį faksogramų siuntimą ir nuskaitymą į el. Paštą. Įstaigos spausdintuvai taip pat paprastai prideda automatinį dokumentų tiektuvą (ADF), kad nuskaitytų, nukopijuotų ir (arba) faksuotų daugialapius dokumentus ir legalaus formato puslapius. Kai kurie ADF gali tvarkyti dvipusius dokumentus, nuskaitydami vieną pusę, apversdami puslapį ir nuskaitydami kitą pusę arba pasitelkdami du jutiklius, kad nuskaitytų abi puslapio puses vienu paspaudimu.

Kai kurios DFĮ taip pat siūlo papildomas spausdinimo parinktis. Spausdintuvus, naudojamus žiniatinklyje, tiek namų, tiek biurų modelius, galima prisijungti tiesiogiai prie interneto per „Wi-Fi“, kad būtų galima pasiekti ir atsispausdinti pasirinktą turinį, nereikia dirbti per kompiuterį. Daugelis „Wi-Fi“ modelių leidžia spausdinti dokumentus ir vaizdus iš delninių įrenginių. Kai kurie modeliai leidžia siųsti dokumentus el. Paštu spausdintuvui, kuris juos tada išspausdins.

Ar jums tikrai reikia spalvų?

Namų spausdintuvui tikriausiai reikia spalvų, tačiau biuro modeliui, jei niekada nespausdinate nieko, išskyrus laiškus ir vienspalvius dokumentus, nėra jokios priežasties leisti pinigus spalvoms. Tačiau atminkite, kad daugelis spalvotų lazerių gali spausdinti pakankamai aukštos kokybės, kad galėtų pasidaryti savo reklamos brošiūras ir trispalves brošiūras, o tai galėtų sutaupyti pinigų, palyginti su mažų kiekių spausdinimu vietinėje spaustuvėje.

Ar didelis spausdintuvas, kurio ieškote?

Neišmeskite spausdintuvo dydžio. Net kai kurie namų modeliai gali būti nepatogiai dideli, kad su jais būtų galima dalintis darbalaukiu, ir net spausdintuvas, kurio mažas pėdsakas, gali būti pakankamai aukštas, kad jaustųsi, jog jis yra virš jūsų. Kitas kraštutinumas - matome vis daugiau kompaktiškų versijų, kurios gali tilpti ankštose erdvėse butuose, namų biuruose ir bendrabučio kambariuose.

Kaip jūs ketinate prisijungti?

Daugelyje biuro spausdintuvų ir vis daugiau namų spausdintuvų yra ne tik USB prievadas, bet ir Ethernet prievadai, kad galėtumėte lengvai bendrinti spausdintuvą. Daugelis jų taip pat apima „Wi-Fi“ galimybes. Net jei jų nėra, jei tinkle turite belaidį prieigos tašką, belaidžiu būdu galite spausdinti bet kuriame šio tinklo spausdintuve, nesvarbu, ar pats spausdintuvas siūlo belaidį ryšį, ar ne. Spausdintuvai, palaikantys „Wi-Fi Direct“ (arba jo ekvivalentą), gali jungtis tiesiogiai prie daugumos „Wi-Fi“ palaikančių įrenginių, net jei jūsų kompiuteris ar delninis kompiuteris nėra skirtas palaikyti „Wi-Fi Direct“. Taip pat matome spausdintuvus, kurie gali prisijungti prie mobiliojo įrenginio ir atspausdinti iš jo naudodamiesi NFC, tiesiog paliesdami telefoną ar planšetinį kompiuterį tam tikroje spausdintuvo vietoje.

Kokio lygio produkcijos kokybės jums reikia?

Spausdintuvų išvesties kokybė labai skiriasi. Peržiūrėkite tekstą, grafiką ir nuotraukas atskirai, nes aukšta vienos rūšies produkcijos kokybė nebūtinai reiškia aukštą kokybę kitoms.

Kiek reikia greičio?

Jei beveik viskas, ką spausdinate, yra vienas ar du puslapiai, greičiausiai jums nereikia greito spausdintuvo. Jei išvedate daug ilgesnių dokumentų, greitis yra svarbesnis, o tai reiškia, kad greičiausiai norite lazerinio spausdintuvo. Paprastai lazeriniai spausdintuvai bus arti jų reikalaujamo greičio tekstiniams dokumentams, kuriems nereikia daug apdorojimo laiko. Rašaliniai dažai reikalauja didesnio greičio nei brangesni lazeriai, tačiau paprastai nepatenkina šių teiginių. Rašaliniai spausdintuvai vis spartėjo, o keli naujausi aukštos klasės modeliai savo greičiu gali išlaikyti palyginamai įkainotus lazerius.

Kiek spausdinate?

Jei spausdinate tik kelis puslapius per dieną, jums nereikia jaudintis, kiek spausdintuvo skirta spausdinti, kaip apibrėžta jo rekomenduojamame (ne maksimaliame) mėnesiniame darbo cikle. Tačiau jei spausdinate pakankamai, kad darbo ciklas būtų svarbus, nepirkite spausdintuvo, kurio specifikacijose šios informacijos nėra. Išsiaiškinkite, kiek spausdinate, kiek kartų perkate popierių ir kokia suma. Tada išsirinkite spausdintuvą, skirtą bent tiek spausdinti.

Taip pat atsižvelkite į mažiausią ir maksimalų popieriaus dydį ir tai, ar jums reikia dvipusio spausdintuvo, jei norite spausdinti ant abiejų puslapio pusių. Jei reikia įvesties talpos, naudinga nykščio taisyklė - gauti pakankamai talpos, taigi popieriaus turėtumėte dėti ne dažniau kaip kartą per savaitę.

Kiek tai kainuoja?

Galiausiai būtinai patikrinkite visas nuosavybės išlaidas. Daugelis gamintojų jums nurodys puslapio kainą, o daugelis - vienos nuotraukos kainą. Norėdami gauti bendrą nuosavybės kainą, apskaičiuokite kiekvienos išvesties rūšies (nespalvoto, spalvoto dokumento, nuotraukos) išlaidas per metus padaugindami tos rūšies išėjimo puslapio kainą iš tų puslapių, kuriuos išspausdinate per metus. Sudėkite tris sumas, kad gautumėte bendras išlaidas per metus. Tada padauginkite iš metų, kurių tikimasi turėti spausdintuvą, skaičiaus ir pridėkite pradinę spausdintuvo kainą. Palyginkite visas spausdintuvų nuosavybės išlaidų sąnaudas, kad sužinotumėte, kuris modelis ilgainiui bus pigiausias. Norėdami sužinoti apie geriausius variantus, patikrinkite mūsų populiariausių spausdintuvų rinkinius, taip pat mūsų mėgstamiausius belaidžius modelius ir specialiai „Mac“ sukurtų spausdintuvų sąrašą.