Kaip testuojame internetines fakso paslaugas

Jei tikima Vikipedija, mes galime įskaityti Aleksandrą Bainą už tai, kad jis sukūrė faksogramas, nes jis 1840-aisiais išrado elektrinio spausdinimo telegrafą - fakso aparato pirmtaką. Vis dėlto mums žinomi ir mėgstami fakso aparatai pasirodė tik septintojo dešimtmečio viduryje. Net ir šiandien, kai atskira fakso aparatūra buvo perimta į visus viename spausdintuvus, faksogramų siuntimas ir gavimas vis dar yra būtinybė, ypač bendraujant su gydytojais ar vyriausybėmis. Laimei, jums nebereikia trunkančio, gremžiančio aparato ar net aptakaus viskas viename, kad galėtumėte siųsti faksogramą. Vietoj to galite pasikliauti internetine fakso paslauga, kuria naudojatės naudodami kompiuterį arba - vis dažniau - telefoną.

Kaip mes vertiname fakso paslaugas

Fakso paslaugas vertiname pagal keletą pagrindinių kriterijų. Vienas iš pirmųjų aspektų, į kuriuos atsižvelgiame, yra kiekvienos paslaugos kaina puslapiui (mėnesio kaina padalyta iš leidžiamo puslapių skaičiaus), nes ši metrika leidžia mums nustatyti atitinkamą jų vertę. Atminkite, kad daugumoje mūsų peržiūrėtų fakso paslaugų teikiama mėnesinė pašalpa už puslapius, ne visos paslaugos puslapius traktuoja vienodai. Pavyzdžiui, kelios fakso paslaugos išskiria išsiųstus ir gautus puslapius, kiekvienam tipui nustatant didžiausias ribas. Mes teikiame pirmenybę paslaugoms, siūlančioms puslapių rinkinį, nes ši struktūra suteikia daugiau lankstumo vartotojams, kuriems gali tekti išsiųsti žymiai daugiau faksogramų, nei jie gauna, arba atvirkščiai.

Kai vartotojams pritrūksta puslapių, dauguma fakso paslaugų įmonių imasi didesnio nei 3–12 centų už puslapį mokesčio. Dažnai gaunantiems faksimilę akivaizdžiai pranašesnis yra mažesnis mokestis. Atminkite, kad vis dar egzistuoja šlamšto faksai, todėl galėtumėte sumokėti už nepageidaujamus puslapius, jei neužblokuosite numerio, kol viskas nepajudės iš rankų.

Faksavimas pagal numerius

Kokius fakso numerius galite pasirinkti, svarbiausias fakso paslaugų teikėjo dėmesys. Kai kurios paslaugos tiesiog priskiria jums numerį su mažai įvestų duomenų arba be jų. Be to, kad neleidžiate pasirinkti konkretaus regiono savo fakso numeriui, kai kurie netgi leidžia jums pasirinkti tuščią numerį. Pagaliau 248-FAX-MAX0 gali būti jūsų. Kitas faksogramų tarnybų skirtumas yra tas, ar jos siūlo nemokamus numerius. Daugelis tai daro, tik su keliomis išimtimis. Mes taip pat vertiname, kai internetinė fakso paslauga gali perkelti jūsų esamą numerį.

Galiausiai iškyla tarptautiniai numeriai. Bent visas mūsų apžvelgtas paslaugas siūlo numeriai visose ar kai kuriose JAV, o dauguma jų teikia JK ir Kanadoje. Tačiau kai kurios paslaugos gali pateikti ir tarptautinius fakso numerius. Tai ypač patogu, jei turite daug tolimų biurų, kuriuos galite valdyti.

Žiniatinklis ir el. Paštas

Skaičiai ir metrika gali nuvesti jus iki šiol. Naudojamumas yra didelė bet kurios programinės įrangos ar paslaugos problema. Štai kodėl mes būtinai einame visą sąrankos procesą ir patys patikriname kiekvieną internetinę fakso paslaugą.

Daugelis fakso paslaugų siūlo ne tokią didelę vartotojo patirtį, kaip žiniatinklio sąsajos, kurios labiau primena „Hotmail circa 1999“, o ne modernią programinę įrangą. Nors galima teigti, kad faksogramų gavimas yra sena technologija (bent jau daugumai vartotojų), tai nėra pasiteisinimas neintuityviam vartotojų patyrimui, nes kelios mūsų geriausios paslaugos šioje srityje yra geriausios.

Mes manome, kad fakso į el. Paštą galimybės yra internetinės fakso paslaugos reikalavimas, juo labiau, kad tiek daug paslaugų žiniatinklio sąsajų naudoti yra skausmas. Norėdami išsiųsti faksogramą iš savo el. Pašto dėžutės, tiesiog įveskite paskirties fakso numerį kartu su specialia priesaga, paprastai: @.. Bet kokius priedus galite pridėti, kaip ir naudodami įprastą el. Laišką. Kai paspausite siųsti, jūsų el. Pašto adresas bus konvertuotas į faksogramą ir išstumtas iš nuotolinio įrenginio. Be papildomos sąrankos taip pat galite priimti faksogramas į savo pašto dėžutę.

Mobilus faksas

Daugelis žmonių nenori atsibosti apsilankyti žiniatinklio sąsajoje ar gautuosiuose, kad išsiųstų faksogramą. Kodėl jie turėtų? Dabar manome, kad „Android“ ir „iPhone“ programų siūlymas yra gyvybiškai svarbus fakso paslaugos pasiūlymas, nes programos suteikia galimybę naudoti telefoną norint nufotografuoti bet kokį dokumentą, kurį reikia siųsti faksu, pridėti motyvacinį laišką ir išsiųsti. perduokite gavėjui keliais greitais žingsniais, niekada neliesdami kompiuterio. Kaip ir paslaugos žiniatinklio sąsajoje, mobiliojoje programoje turėtų būti intuityvus dizainas ir naudingos galimybės, tokios kaip priedų peržiūros ir kontaktų knyga. Jei paslauga nesiūlo tam skirtų programų, ji bent jau turėtų turėti žiniatinklio sąsają, kuri būtų tinkama mobiliesiems ekranams.

Sauga ir funkcijos

Mes rimtai žiūrime į fakso paslaugos saugumą. Pvz., Mes baudžiame paslaugas, kurios saugiai netvarko slaptažodžių (pavyzdžiui, siunčiant juos paprastuoju tekstu) paskyros sąrankos etape. Mes taip pat labai mėgstame tas paslaugas, kurios palaiko dviejų veiksnių autentifikavimą. Kadangi tikėtini jūsų faksogramų gavėjai yra vyriausybės ir medicinos įstaigos, turite būtinai įsitikinti, kad bet kokie susirašinėjimai liktų privatūs ir neprieinami niekam kitam, kaip ir bet kuriai kitai internetinei paskyrai.

Mes taip pat teikiame pirmenybę internetinėms fakso paslaugoms, kurios siūlo naudingas ir svarbias funkcijas. Pvz., Galimybė pasirašyti dokumentus skaitmeniniu būdu yra patogi, nes jums nereikia atspausdinti dokumento, kad pasirašytumėte rašikliu, ir tada jį nuskaityti. Tvirtos paieškos funkcijos taip pat svarbios ieškant senų ryšių, ypač todėl, kad kelios mūsų apžvelgiamos paslaugos išsaugo jūsų pranešimus visam laikui.

Fakso ateitis

Ankstesniais metais mes naudojome tikrąjį fakso aparatą, norėdami patikrinti, ar tarnyba prižiūri priedo tekstą ir grafiką, iš dalies norėdami patikrinti jų suderinamumą su aparatais, kuriuos jie turėtų pakeisti. Tačiau biure nebėra nei fakso aparatų, nei fiksuoto telefono ryšio. Taigi dabar mes naudojame internetines fakso paslaugas abiejuose lygties galuose.

Tačiau mūsų padėtis kelia du klausimus. Pirma, kiek kitų žmonių tiesiog siunčia faksogramas tarp internetinių fakso paslaugų? Jei fakso aparatai ir juos palaikantys variniai laidai nyksta, tačiau verslas ir vyriausybės vis tiek reikalauja faksogramos, galbūt tradicinių faksogramų atspausdina kur kas mažiau faksogramų. Tokiu atveju mes visi tiesiog siunčiame sudėtingus el. Laiškus, paslėptus kaip faksogramas. Antra, turime apsvarstyti, ar kiti biurai taip pat nesilaikė fakso. Mes manome, kad mūsų biuras yra technologiškai vidutinis; Jei mūsų IT skyrius pasirinko faksogramų siuntimą kaip ryšio priemonę, tai tikrai turi ir kiti.

Faksai amžinai?

Faksas, kaip mes jį sužinojome, egzistavo pusę amžiaus, tačiau saulė tikrai leidžiasi. Kadangi kai kurios įmonės ir vyriausybės vis dar to reikalauja, kol kas išbandysime šias internetines fakso paslaugas. Praneškite mums komentaruose, jei yra kokių nors kitų fakso paslaugų aspektų, kurie yra svarbūs jums ar jūsų verslui.