Įdiegk bambuką, žingsnis po žingsnio

„BambooHR“ yra mūsų redaktorių pasirinkimas žmogiškųjų išteklių (HR) valdymo sistemoms. Jame yra nuostabi ir lengvai naudojama vartotojo sąsaja (UI), atvira programų programavimo sąsaja (API), leidžianti išplėsti įrankį trečiųjų šalių programinei įrangai, ir įvairūs pritaikomi moduliai, tokie kaip projekto valdymas, pareiškėjo stebėjimas (AT) ir darbo užmokesčio apskaita, leidžianti išplėsti HR duomenis už tradicinių laukų ribų.

Jei perskaitėte mūsų „BambooHR“ apžvalgą ir norite sužinoti, kaip jūsų įmonė naudosis sistema per pirmąsias keturias – šešias savaites, tuomet būkite tikri: mes jus aprūpiname. Kalbėjome su įmone, kad pateiktumėte pagrindinį diegimo proceso šabloną.

Atminkite, kad „BambooHR“ yra dviejų tipų diegimo paslaugos. Klientams, turintiems daugiau nei 16 darbuotojų, jums bus suteikta galimybė nusipirkti diegimo paketą. Šiame pakete yra individualizuota kainodara, kuri prasideda nuo 700 USD, tačiau padidėja iki kelių tūkstančių dolerių, priklausomai nuo to, kiek darbuotojų jūsų įmonė planuoja patekti į sistemą. Tai yra nuo keturių iki šešių savaičių vedamas procesas, kurį mes detalizuosime.

Įmonėms, kuriose dirba 15 ar mažiau darbuotojų, „BambooHR“ neteikia pilnų įdiegimo paslaugų. Vietoj to, bendrovė siūlo „Quick Start“ programą, kuri iš esmės yra savitarnos vadovaujamas įgyvendinimas. Tai apima keturis internetinius seminarus, kuriuose paaiškinamos kiekvienos įrankio funkcijos ir aktualios temos, taip pat tolesnius el. Laiškus su interaktyviais vadovais. Greitos pradžios programa kainuoja 199 USD, tačiau jei programą užbaigsite per tris savaites, gausite 49 USD kreditą.

Darbo pradžia (viena savaitė)

Jei pasirinkote diegimą derindami su „BambooHR“, pirmiausia turite padaryti bandomąją sąskaitą visiškai naują, švarią. Tai išvalo visus bandomuosius ir demonstracinius duomenis ir nukreipia jus į diegimo apklausą. Spustelėsite skirtuką Pradėti. Čia jūsų bus paprašyta įvesti įmonės informaciją, įskaitant jūsų vardą, el. Pašto adresą, įmonės pavadinimą ir pagrindinius kontaktinius duomenis. Jums taip pat bus užduodami konkretūs diegimo klausimai, įskaitant, kai planuojate įgalinti darbuotojų prieigą, ar naudojate darbuotojų ID numerius, ar ne, trečiųjų šalių paslaugas, kurias norite prisijungti prie sistemos, ir kuriuos modulius norėtumėte naudoti aktyvuoti. Kiti įdomūs laukeliai apima tai, ar jūsų sistemoje reikės atsižvelgti į užsienio duomenų taisykles, taikomas tarptautiniams darbuotojams, ar visus konfliktus, kurie gali trukdyti atlikti integraciją per kitas keturias savaites. Šioje apklausoje taip pat galėsite pridėti pasirinktinių laukų prie savo sistemos, todėl turėkite sąrašą, jei ir kada nuspręsite pradėti diegti sistemą.

Kai baigsite apklausą, pamatysite projekto vadovo, kuris padės jums per šį procesą, nuotrauką ir apytikslį tvarkaraštį, kaip atrodys diegimo procesas, kai „BambooHR“ gaus ir įves jūsų duomenis. Kai būsite pasirengę, nusiųskite savo darbuotojui ir įmonei duomenis savo projekto vadovui. Duomenys gali būti siunčiami kaip CSV failas arba bet kokiu pagrindiniu skaičiuoklės formatu (tačiau tai negali būti teksto ar PDF failas). Jei jau naudojate HR sistemą, tuomet galite eksportuoti savo duomenis ir nusiųsti tiesiai „BambooHR“ diegimo specialistui.

Kai jūsų duomenys bus gauti ir įvesti į „BambooHR“, pirmą kartą paskambinsite į projekto vadovą. Šio skambučio metu patikrinsite savo sistemos duomenis ir aptarsite visą diegimo procesą nuo pradžios iki pabaigos. Tada projekto vadovas turėsite užsiregistruoti internetiniame seminare „Pradėti“.

Pradinis internetinis seminaras yra aukšto lygio „BambooHR“ pagrindinių funkcijų administracinė apžvalga. Administratoriaus vartotojai išmoks naršyti savo „BambooHR“ paskyroje, kurią galima rasti pagrindiniame puslapyje, ir kaip valdyti duomenis per visą darbuotojo gyvenimo ciklą - nuo įdarbinimo iki darbo sutarties nutraukimo. Taip pat pateikiamas paprastas įvadas į darbuotojų prieigos lygius ir ataskaitų teikimą. Šiame internetiniame seminare neišmoksite nieko labai sudėtinga. Vietoj to, tai turėtų būti pasiruošimas kitam telefono skambučiui su projekto vadovu, kurio metu pradėsite mokytis, kaip naudotis sistema jūsų specifiniams poreikiams.

Pagrindai (3 dienos)

Pirmoji pagrindinė pamoka, kurią išmokys projekto vadovas, yra tai, kaip sistemoje naudoti ataskaitas. Jis arba ji sudarys standartinių ataskaitų sąrašą, įskaitant papildymus ir nutraukimus, lyčių profilius, darbuotojų skaičių ir darbuotojų apyvartos ataskaitas. Jūs tiesiog spustelėkite ataskaitos pavadinimą ir matysite duomenis grafiniu formatu. Taip pat galite pridėti pasirinktinių ataskaitų, pagrįstų visais „BambooHR“ aktyviais duomenų laukais.

Kitas dalykas, kurį atliksite, yra visiems darbuotojams nustatyti prieigos lygius. Kokią informaciją darbuotojai matys apie save? Ką jie matys apie kitus darbuotojus? Kokius sistemos ar jų profilių pakeitimus jie galės atlikti sistemoje? Ar jie galės pridėti informacijos prie papildomų modulių ar tik su standartiniu HR įrankiu?

Tada sužinosite, kaip kurti įmonės pranešimus. Tai labai paprastas teksto redaktorius, leidžiantis visiems darbuotojams paskelbti naujienas ir atnaujinimus pagrindiniame „BambooHR“ prietaisų skydelio puslapyje. Be teksto, galėsite pridėti paveikslėlių ir nuorodų.

Po įmonės pranešimų jūsų projekto vadovas paaiškins, kaip valdyti duomenis apie darbuotojų profilius. Čia išsiaiškinsite, kokią informaciją norėtumėte įvesti darbuotojams, kad būtų visi profiliai su lengvai prieinamais duomenimis. Rasite tokius dalykus kaip kontaktinė informacija apie skubios pagalbos laukus. Projekto vadovas taip pat nuves jus į Pagalbos centrą. Čia rasite interaktyvių vadovų, į kuriuos galite nukreipti savo darbuotojus, jei jiems reikia pagalbos naudojantis sistema, bet nenorite niekam trukdyti.

Papildomos funkcijos (2 savaitės)

Tada projekto vadovas atsiųs jums namus su užduotimi. Kaip jūsų įmonėje yra naujų darbuotojų? Kokias užduotis reikia atlikti, kai į jūsų įmonę ateina kažkas naujo? Jūs pateiksite juos savo projekto vadovui. Jis įves juos į sistemą. Tada jis ar ji jus nuves per AT, išsinuomodamas, įlaipindamas ir pašalindamas sistemos skyrius. AT sistemoje išmoksite sukurti naujas darbo vietas, rašyti pasiūlymų laiškus ir įkalbėti asmenį, kai jie pasirašys pasiūlymo laišką. Šiame puslapyje matysite pateiktas įlaipinimo užduotis; tai greičiausiai apima užduotis, tokias kaip orientacijos vadovai, dokumentai, kuriuos reikia užpildyti, ir IT sąranka.

Kitas žingsnis bus daugiau namų darbų atlikimas. Turėsite sudaryti dokumentą, kuriame išsamiai aprašoma jūsų įmonės darbo laikas. Pavyzdžiui, kiek atostogų dienų asmuo sukaupia kiekvieną savaitę įmonėje? Kokia yra žmonių, kurie įmonėje dirba ilgiau nei vienerius metus, baigimo laikas? Kiek ligos dienų gauna kiekvienas asmuo? Įdiegimo komanda imsis jūsų įmonės strategijų ir tipų bei įtraukia juos į sistemą, kad jie būtų atnaujinami automatiškai, atsižvelgiant į sukauptas sumas. Kito skambučio metu projekto vadovas apžvelgs šiuos puslapius ir paprašys patikrinti, ar visos politikos nuostatos yra teisingos.

Tada jis arba ji padės nustatyti darbo laiko procesą, kai bus pateikiamos užklausos dėl laiko pabaigos (ty kas gali patvirtinti užklausas kam). Tada jis / ji jums parodys, kaip susitarti dėl įmonės švenčių. Tai leis darbuotojams nesiblaškyti, bet būti neapmokėtiems mokėti už jūsų darbo dienas. Tai įvesite patys, kai skambutis baigsis. Tada turėsite atsiųsti sunkius duomenis. Pavyzdžiui, „Jonas per metus sukaupė 20 atostogų ir jis atsiskaito Jimui“. Tada „BambooHR“ paskirs kiekvienam darbuotojui teisingą laiko nuolaidų politiką sistemoje.

Tada jūs atsiųsite informaciją apie naudą „BambooHR“. Jūs atsiųsite planus, kuriuos naudoja jūsų įmonė ir kurios darbuotojų grupės turi prieigą prie šių planų. Tai apima medicinos, išėjimo į pensiją ir gyvybės draudimo planus. „BambooHR“ įves tuos planus į programinę įrangą. Jūs paskambinsite paskambinę ir įsitikinsite, kad visi planai sistemoje yra teisingi ir ar jie yra susieti su teisingomis darbuotojų grupėmis. Kai tai bus padaryta, atsiųsite sunkius duomenis apie tai, kokie darbuotojai yra pagal kokius planus, kurie darbuotojai pridėjo išlaikytinių, o kurie darbuotojai atsisakė aprėpties.

Tada projekto vadovas parodys, kaip įtraukti sistemą į darbuotojų mokymus. Tai apima jūsų standartinius orientacinius klausimynus ir priekabiavimo prie įmonės klausimus. Jei spustelėsite „Pridėti mokymą“, galėsite prie mokymo medžiagos pridėti nuorodą ar failą, kad darbuotojai galėtų pasiekti „BambooHR“ dokumentus. Čia galėsite programuoti, kam reikalingi visi mokymai (ty visi darbuotojai ar tik pardavimo darbuotojai). Jis arba ji taip pat parodys, kur organizuoti periodinius mokymus ir mokymų terminus. Tada projekto vadovui atsiųsite sunkius duomenis, kuriuose nurodysite, kurie darbuotojai jau baigė mokymus, kurie darbuotojai vis dar skolingi mokymams, ir kitus turimus mokymo duomenis, kuriuos norite tęsti toliau.

Pasiruoškite išleidimui (3 dienos)

Turėsite dar vieną skambutį su savo projekto vadovu. Jūs viską praeisite paskutinį kartą. Projekto vadovas paaiškins, kaip susisiekti su klientų palaikymo tarnyba. Kai užduosite visus savo klausimus ir jausitės patogiai dirbdami sistemoje, jūsų projekto vadovas pažymės, kad įgyvendinimas baigtas. Būsite nukreipti į apklausą, kurioje galėsite pareikšti savo nuomonę apie visą diegimo procesą. Baigę apklausą būsite nukreipti į visiškai naują „BambooHR“ prietaisų skydelį.