Interviu: pašto dėžutės cecho gentry apie produktyvumą

Pašto dėžutės įkūrėjas Gentry Underwood'as neturėjo daug ką pasakyti apie produkto išleidimą, apie kurį mes turėjome diskutuoti, kai jis šią savaitę atvyko į PCMag biurą. „Tai„ iPad “pašto dėžutė“, - sakė jis.

- Skamba gana tiesiai, - atsakiau.

Taigi aš jo paklausiau apie pašto dėžutės filosofiją: ką tai iš tikrųjų reiškia daryti ir kam ji skirta? Tai yra tie klausimai, kurie kelia susidomėjimą, ypač kaip pašarai mano savaitiniam stulpeliui „Get Organised“ apie organizavimą skaitmeniniame pasaulyje. Jie sukėlė šiek tiek entuziazmo kitaip ramiai ir taip pat sudarė Underwoodą.

Gentry Underwood: Jei paklausite Davido Alleno, apie ką yra „GTD“ filosofija ir to paties pavadinimo knyga „Getting Things Done“, jis pasakys, kad svarbu ne tiek viskas susitarti, kiek tinkamas įsitraukimas. Nereikia daryti daugiau, o turėti viską savo vietose.

Yra tas psichologinis principas, vadinamas Zeigarnik efektu. Tikriausiai esate su juo susipažinęs - galbūt nežinote jo pagal pavadinimą, bet tikrai tai patyrėte. Žinai, kai tau įstringa daina į galvą ir ji lyg ir vėl kyla iš naujo? Mūsų protas yra priverstas laikyti trumpalaikėje atmintyje dalykų, kuriuos mums reikia uždaryti, ir kuriuos turime baigti, rinkinį. Taigi daina gali įstrigti tame spąstuje, bet taip pat ir keletas dalykų, kuriuos turime atlikti, kad vis sakytume sau nepamiršti. Mes linkę įkelti tuos daiktus į savo trumpalaikę atmintį ir tai tampa tam tikra nerimo būsena, kurią nešamės su savimi, kai keliaujame dieną.

Pagrindinė filosofija, kuria remiasi kažkas, pvz., „Viskas susitvarkyta“, yra tai, kad imi viską, ką galėtum laikyti savo galvoje, kaip atvirą kilpą ir kažką darai su tuo. Tu tai padaryk. Arba paprašote, kad kas nors kitas tai padarytų, arba pavedate. Tai atsisakote, ty nusprendžiate, kad to nedarysite. Arba atidedate jį bet kur skaičiui vietų. GTD pasaulyje galite įdėti jį į aplanką rytoj arba įterpti į projektą, kurį kada nors ketinate aplankyti. Kai tai padarysite, pateksite į vietą, kurioje jūsų sąrašas pasidarė tuščias, ir tai buvo nuostabi, beveik euforiška ramybė. Staiga visi mažieji balsai, visos mažosios plokštelės, apie kurias jūs beveik nesąmoningai suktumėte mintyse, jūs jų nebesukinėjate. Tas triukšmas pakeičiamas savotiška tyla.

JD: Ar turite kitų produktyvumo programų, kurios jums patinka, kurias naudojate?

GU: Aš ne. Aš vis dar naudoju geltoną „Note“ programą [„iPhone“ ir „iPad“]. Aš kartais naudoju „Clear“. Mane labai sužavėjo gestiški dalykai, kuriuos suprojektavo „Real Mac“ („Clear app“) kūrėjai.

Aš nenaudoju „Evernote“. Aš naudoju „Dropbox“, ironiškai.

Man el. Paštas yra visuotinis. Aš pats rašau sau el. Laiškus, kaip žinau, kad tai daro daugybė kitų žmonių. Tai veikia kaip tam tikras de facto darbų sąrašas.

Asana mes naudojame dabar darbe, į kurį aš bandau įprasti. Aš su ja truputį kovoju. Jų patirtis mobiliesiems yra šiek tiek grubesnė nei jų žiniatinklyje, todėl aš stengiuosi gyventi tik „iOS“ įrenginiuose, kad tapčiau aktyvesnis „iPad“ programos testuotojas.

JD: Taigi jūs visiškai nenaudojate stalinių kompiuterių?

GU: Aš stengiuosi to nedaryti. Manau, kad tai yra geriausias būdas sužinoti, kas veikia ir neveikia „iPad“ pasaulyje ir kokios yra galimybės.

JD: Kaip jūs tai radote iki šiol?

GU: Aš kovoju be klaviatūros. Man labai patinka „iPad mini“. Aš turiu vieną iš tų [nukreipiančių į naują „iPad“] su tinklainės ekranu, ir nors jis yra gražus, už svarą per pusantro svaro yra per sunkus laikyti rankoje bet kurį laiką. Šis dalykas [„iPad Mini]“ yra šiek tiek daugiau nei pusė svaro, o trečdaliui svorio tai visai kitokia patirtis. Bet jo pėdsakas yra toks mažas, kad rašydami ant stiklinio paviršiaus arba panašios dydžio klaviatūros - visi jūsų pirštai yra sudedami. Ir aš nelabai galiu apeiti tą kūrinį.

JD: Ar jūs apskritai naudojate diktantą?

GU: Aš darau telefonu. Aš to beveik nenaudojau čia („iPad mini“). Nežinau, ar matėte naujausią „Google“ diktantą…

JD: „Google“ dabar daiktai?

GU: Veiksmingai, taip. Tai tikrai nuostabi, kaip automatiškai užbaigiami sakiniai. Iš tikrųjų galite stebėti, kaip ji keičiasi realiuoju laiku. [Suaktyvina „Google“ dabar] "Tai yra testas. Jis keičiasi, kol aš kalbu." [Programa groja skambesį, kad parodytų, kad kalbėjimas su tekstu baigtas.] Tai taip šaunu. Tai pasidaro tikrai puiku.

Diktanto iššūkiai yra labiau socialiniai. Šie dalykai (tokie kaip „iPad mini“ ir „iPhone“) eina į pasaulį. Tai nėra tas pats, kas sėdėti kambaryje prie stalo. Tiesą sakant, jei aš sėdžiu prie stalo, kambaryje, turbūt prie tradiciškesnio aparato. Taigi, jei esu susijęs su vienu iš šių dalykų, esu pasaulyje, kuriame man dažnai būna nepatogu kalbėti su savo mobiliuoju telefonu dėl to, kad tai trikdytų kitus žmones, arba man nepatogu, jei jie girdi tai, ką aš ' m diktuoja.

Sunku. Sunku rasti vietų, kuriose naudojatės vienu iš šių įrenginių, sutapimus, tačiau kalbėti su jais nėra nepatogu. Prisitaikantis automatinis pildymas ir rašybos taisymas bei spėlionės - visa tai padeda. Bet tai dar tolima sekundė, kai galima tiesiog kurti kompozicijas klaviatūroje.

JD: Vakar biure kalbėjomės, kas galėtų paliesti tipą. Daugelis iš mūsų tai gali, tačiau vis dar yra keletas žmonių, kurie medžioja ir keršija įnirtingai.

GU: Turi būti kažkoks būdas tuo mobiliuoju telefonu pasinaudoti. Vis dar yra galimybė, kad dar niekas nebuvo visiškai nulaužtas. Pagalvokite apie tuos daugybę kartų, kai esate viešoje vietoje, pavyzdžiui, traukinyje ar kai ko nors laukiate, ir nenorite kalbėti su savo telefonu. Tai juokinga. Aišku, nesiruošiate nešiotis didelės klaviatūros, o vis daugiau žmonių net nenori nešiotis nešiojamųjų kompiuterių. Ypač pasaulyje, kuriame jūs tiesiog turite tai [pasiima „iPad mini“], kaip patekti į tai, kad „pirštai juda greičiau nei mano smegenys“?

JD: Aš nežinau.

GU: Aš taip pat ne. Bet tai galimybė.