Namai Verslas Profesionalai turėtų naudoti ne tik mokėtinas sąskaitas, bet ir virtualias kreditines korteles

Profesionalai turėtų naudoti ne tik mokėtinas sąskaitas, bet ir virtualias kreditines korteles

Turinys:

Video: Kredito kortelė nenumatytiems atvejams (Lapkritis 2024)

Video: Kredito kortelė nenumatytiems atvejams (Lapkritis 2024)
Anonim

Tarkime, kai kitą kartą išgirsite apie saugumo pažeidimą kitoje įmonėje, žinote, kad jums nereikia jaudintis, nesvarbu, koks pažeidimas buvo didelis ar kiek kredito kortelių buvo paimta. Tarkime, jūs žinojote, kad net jei nusikaltėliai iš jūsų įmonės gaudavo visus kredito kortelių duomenis per pardavėją, jie nieko negalėjo su tuo padaryti. Tai būtų didžiulis palengvėjimas, palyginti su tuo, kaip daugelis jaučiasi dabar, kai kiekvienas didelis pažeidimas juos įnirtingai ieško ir pranešimų, kad jų duomenys taip pat buvo paimti.

Laimei, turėdamas šiek tiek „Mokėtinų sąskaitų“ skyriaus pagalbos, jokiam IT specialistui nereikia jaudintis dėl dar kartą prarastų klientų kreditinių kortelių numerių. Priežastis ta, kad įmonėms dabar yra gana lengva atlikti mokėjimus naudojant virtualius kredito kortelių numerius, kurie yra naudingi tik vienai operacijai. Kai ši operacija bus baigta, numeris yra nenaudingas. Nesvarbu, ar blogi vyrukai turi numerį, saugos kodą ir galiojimo laiką, nes nė viena šios informacijos negali būti naudojama dar kartą. Taip gali nutikti, kai nustatote komercinius mokėjimus naudodamiesi virtualiomis kreditinėmis kortelėmis ir sukonfigūravę savo įmonės apskaitos programinę įrangą taip, kad visa tai vyktų automatiškai ir skaidriai.

Kas yra virtualios kreditinės kortelės?

Virtualios kreditinės kortelės jau kurį laiką egzistavo, tačiau dar visai neseniai jos egzistavo tam, kad vartotojai atliktų vienkartinius mokėjimus internetu, kaip būdą apsisaugoti nuo kortelės numerio vagystės. Verslo reikmėms tai buvo didžiausios korporacijos, pradėjusios naudoti virtualių kortelių numerius pirkimams ir kelionėms, paprastai kaip savo bendros komercinių mokėjimų sistemos dalį.

Tačiau dabar komercinių operacijų virtualių kortelių numeriai yra prieinami ir mažesnėms įmonėms. Pradinę paramą teikia „MasterCard“ - vienas didžiausių vardų finansų pramonėje, nors greičiausiai ir kiti mokėjimo paslaugų teikėjai.

„Virtualiosios kortelės yra viena iš sparčiausiai augančių sričių pramonėje“, - sakė Jeffas Feuersteinas, „Mastercard“ didelių rinkos produktų ir platformos produktų valdymo vyresnysis viceprezidentas. Jis sakė, kad praėjusiais metais virtualios kredito kortelės JAV buvo išleistos 122 milijardų dolerių.

Feuersteinas taip pat teigė, kad įmonės dabar bendradarbiauja su savo bankais, norėdamos atlikti mokėjimus naudojant virtualių kortelių numerius, ir šiuo metu palaipsniui atsisako mokėjimų naudodamos čekius ir automatinius kliringo namus (ACH). Jis sakė, kad komerciniai klientai pastebi, kad mokėjimai virtualiomis kortelėmis yra saugesni nei kitos mokėjimo formos, be to, paprastai yra pigesni. Kai kuriais atvejais įmonės netgi gali pastebėti, kad gauna nuolaidą mokėjimams.

Kaip veikia virtualios kreditinės kortelės

Daugumos įmonių mokėjimai virtualiomis kortelėmis naudojami pirkimams ir kitokio tipo operacijoms vykdyti, kai jiems pateikiama sąskaita už pristatymą pagal pirkimo užsakymus (PO). Jie taip pat dažnai naudojami mokant kelionių išlaidas, kai vidinis kelionių biuras naudoja virtualią kreditinę kortelę.

Proceso veikimas priklauso nuo jūsų apskaitos sistemos ir banko, kuriame dirbate. Kaip pavyzdį „MasterCard“ tai palaiko naudodamiesi savo dviem virtualiomis mokėjimo sistemomis, vadinamomis „MasterCard Control for Commercial Payments“ ir „MasterCard Control for Business Travel“. „MasterCard“ tvarkymo būdas skiriasi priklausomai nuo jūsų poreikių.

Čia yra, pavyzdžiui, svetainė, skirta mažiems ar retiems virtualiems mokėjimams. Tačiau daugumai įmonių lengviausias pasirinkimas yra sukurti naujo tipo mokėjimo failą, kuriame būtų apibrėžti mokėjimai, atliekami naudojant virtualiosios kortelės numerį. Tada šis mokėjimo failas perduodamas į jūsų banką, kur jis yra apdorojamas, ir tada kiekvienas mokėjimas mokėjimo faile atliekamas naudojant unikalų vienkartinį 16 skaitmenų kredito kortelės numerį. Pardavėjas niekada nemato tikro kreditinės kortelės numerio, taigi, jei jie bus pažeisti, nesvarbu.

Kai kurios apskaitos sistemos nenaudoja mokėjimo failų, todėl toms yra programų programavimo sąsaja (API), leidžianti IT darbuotojams integruoti virtualią mokėjimo sistemą į esamą apskaitos sistemą. Keli kiti virtualūs mokėjimo procesoriai, tokie kaip „Bento Technologies“, „Bento for Business“, teiks paramą kūrėjams, kad jų API būtų įdiegtos į jūsų apskaitos sistemą. Kiti, pavyzdžiui, „DivvyPay“, „Divvy“, yra su vartotojo sąsajomis (UI), skirtomis kai kurioms iš labiausiai paplitusių verslo apskaitos sistemų.

Norėdami užtikrinti saugumą, naudokite VPN

Norėdami atlikti šį darbą, jūsų IT darbuotojai turi mokėti modifikuoti mokėjimo failus arba įtraukti API palaikymą į esamą apskaitos sistemą. Kadangi ši neskelbtini duomenys apie mokėjimą bus perduoti jūsų finansų įstaigai arba, kai kuriais atvejais, pardavėjams, jums reikės virtualiojo privataus tinklo (VPN), kad būtų užtikrintas saugumas. Ir, žinoma, jūsų apskaitos skyriui reikės prieigos prie išlaidų įrašų, kad jie galėtų juos tikrinti.

Šiuo metu dauguma bankų siūlo šią virtualią mokėjimo paslaugą nemokamai kaip paslaugą savo klientams, tačiau tai gali skirtis priklausomai nuo banko, todėl turėtumėte patikrinti prieš įsipareigodami. Jūsų pardavėjai gaus užmokestį kaip ir už bet kurią kitą kredito operaciją, todėl specialus registravimas nėra būtinas.

  • Geriausios VPN paslaugos 2019 m. Geriausios VPN paslaugos 2019 m
  • 5 dalykai, kuriuos turėtumėte žinoti apie virtualias kredito korteles 5 dalykai, kuriuos turėtumėte žinoti apie virtualias kredito korteles
  • Geriausios kreditinių kortelių tvarkymo paslaugos 2019 m. Geriausios kreditinių kortelių apdorojimo paslaugos 2019 m

Verta paminėti, kad virtualių kortelių numerių naudojimas mokėjimams turi keletą papildomų privalumų, viršijančių mokėjimo saugumą ir laisvę nerimauti dėl pardavėjų pažeidimų. Pasak Feuersteino, yra keletas svarbių kapitalo pranašumų: kadangi kapitalo išlaidos gali būti atidėtos nuo 30 iki 45 dienų, išlaidų stebėjimas yra lengvai automatizuotas ir daugeliu atvejų naudoti šį mokėjimo kortele būdą yra pigiau nei čekiais ar ACH. išmokos. Dažnai tai yra pigiau nei grynųjų pinigų priėmimas už prekes ar paslaugas.

Tačiau esminis dalykas, susijęs su virtualių kreditinių kortelių numerių naudojimu, yra saugumas. Įsilaužėliai, pažeidę vieną iš jūsų pardavėjų, neturės kreditinių kortelių numerių, kuriais gali naudotis, nesvarbu, kaip sunkiai jie bando ir kad ir kokia silpna būtų pardavėjo apsauga. Ir tai labai verta.

Profesionalai turėtų naudoti ne tik mokėtinas sąskaitas, bet ir virtualias kreditines korteles