„Microsoft“, „Google“, „zoho“: geriausias jos biuro rinkinys

Jūsų verslo perkėlimas į debesyje teikiamą biuro produktyvumo rinkinį nėra tai, ko kiekviena įmonė įsipareigoja lengvai. Yra daugybė veiksnių, galinčių paskatinti tokį žingsnį, ir net jūsų verslo elementai, kuriems turės įtakos sprendimas. Todėl prieš įsidarbindami turėtumėte apsvarstyti juos visus. Motyvatoriai gali būti bet kokie dalykai - nuo pagrindinių vartotojų, įsimylėjusių naują funkciją, iki poreikio kurti naujus įrankius, kurie padėtų mobiliajai darbo jėgai.

Licencijavimas taip pat dažnai yra motyvatorius, o „debesys“ teikiamų biurų produktyvumo rinkiniai laikomi veiksmingu išlaidų mažinimo žingsniu. Tačiau dažnai nepastebimas faktorius yra toks žingsnis IT specialistams. Nepaisyti to gali būti klaida, nes IT užduotis yra integruoti naująjį rinkinį su visais jūsų organizacijos galiniais serveriais ir duomenų saugyklomis, taip pat išlaikyti naujojo rinkinio vartotojus saugius ir patikimus, kad ir kur jie būtų.

Didelio skaičiaus vartotojų ir jų biuro produktyvumo programinės įrangos valdymas gali būti sunki užduotis, o to rinkinio pateikimas iš atskiros organizacijos per debesį, o ne įdiegtas ir valdomas vietoje, sukuria ir naujų privalumų, ir naujų sunkumų. Pvz., Tampa labai skausminga, jei reikia atlikti daugybę pakeitimų (pvz., Pašalinti prieigą prie konkretaus dokumento ar failo naudojimo), kurie daro įtaką ilgam vartotojų sąrašui. Tuomet tampa būtina automatizuoti tas užduotis, kaip ir įsitikinti, ar naujasis rinkinys gerai veikia su automatizavimo įrankiais, kuriuos naudotų jūsų IT darbuotojai. Tai gali būti tiesiog scenarijų kūrimo variklis, toks kaip „Microsoft Windows PowerShell“, arba tai gali būti įmonių katalogas, valdomas tapatybės valdymo (IDM) platformos, tokios kaip „Okta Identity Management“.

Atsarginė kopija yra dar viena sritis, kuri turėtų rūpėti kiekvienam IT specialistui. Neseniai ištikus ransomware išpuoliams, atsarginės kopijos turi būti priekyje ir centre. Kur saugomi jūsų naujojo biuro produktyvumo paketo dokumentai? Ar ta vieta yra saugi ne tik nuo išpirkos, bet ir nuo kitų kenkėjiškų programų išpuolių? Jei trumpas atsakymas į pirmąjį klausimą yra „debesyje“, atsakymas, ar jūsų duomenys yra saugūs, tampa „galbūt“. Jei vietiniai dokumentai sinchronizuojami su saugykla debesyje ir jūsų vietinei sistemai kyla pavojus, tada visiškai įmanoma, kad abu bus sinchronizuoti ir prarasite abi, ne tik vietines, kopijas.

Duomenų saugumas tapo IT valdytojų svarbiausiu uždaviniu. Yra daug puikių verslo klasės debesų atsarginių kopijų kūrimo sprendimų, kurie jiems gali padėti, ypač „Zetta Data Protection“, mūsų „Editors 'Choice“ nugalėtojas toje kategorijoje. Produktai, tokie kaip „Zetta Data Protection“, turi agentus, esančius jūsų serveriuose, ir įvairius jūsų vartotojų skaičiavimo įrenginius, leidžiančius jiems valdyti sudėtingas visos tos vietinės ir mobiliosios įrangos atsargines kopijas. Tai apima ne tik saugyklų debesyje saugyklas, kurias tvarko atsarginių kopijų tiekėjas, bet ir bet kurias kitas saugyklų vietas, kurias paskiria jūsų IT darbuotojai, pavyzdžiui, vietinį serverį ar kitą debesies paslaugų teikėją, pvz., „Amazon Web Services“ (AWS). Be pagrindinio atsarginio kopijavimo, šie įrankiai taip pat įgyvendina pamatines atsargines kopijas ir paprastai „Point-in-Time“ (PIT) atkūrimo galimybes. Pastaroji yra tada, kai programinė įranga užfiksuoja visos įrenginio sistemos atsarginę kopiją tam tikram laiko žymui. Tinkamai organizuotas, tai reiškia, kad jūs galite efektyviai turėti vieną ar daugiau visos savo aplinkos vaizdų nuo pat atakos. Tada viskas, ką jums reikia padaryti, yra rasti kritinių dokumentų, kurie buvo archyvuoti prieš išpirkos programinės įrangos ataką, kopijas arba tiesiog perdaryti visą aplinką iki infekcijos pradžios.

Tai tik nedidelis žvilgsnis į problemas, kurias IT operacijose gali sukelti plačiai įdiegta programinė įranga, pavyzdžiui, produktyvumo rinkiniai. Taigi, nors mūsų pagrindinės apžvalgos apie aukščiausio lygio debesyje teikiamus produktyvumo rinkinius, įskaitant „Google G Suite“, „Microsoft Office 365“ ir „Zoho Office“ (pridedamas su „Zoho Docs“), nukreiptos į vartotojams reikalingas funkcijas, mes nusprendėme pažiūrėti tuos pačius produktus iš IT specialisto požiūris. Pasidomėjome: kuris iš šių rinkinių labiausiai tinka IT specialistui, kurio užduotis yra dislokuoti, valdyti ir užtikrinti biuro produktyvumo rinkinį tiek mažoms, tiek vidutinėms įmonėms (SMB) ir įmonėms?

„Google G Suite“

Per pastaruosius kelerius metus „Google“ lėtai plėtė savo biurų produktyvumo rinkinį, pradinį pasiūlymą skirdama asmenims arba, geriausiu atveju, mažoms komandoms. Tačiau pastaraisiais metais ji padarė didelę pažangą teikdama pasiūlymą, kurį tikriausiai prisimenate kaip „Google Apps“, tačiau kurį įmonė neseniai pervadino į „G Suite“ ir atnaujino, daugiau dėmesio skirdama verslo vartotojams. IT administratoriaus požiūriu, vartotojo sąsaja (UI) yra švari ir paprasta. Norint atlikti tokias užduotis, kaip slaptažodžio nustatymas iš naujo ir grupės administravimas, reikia minimalaus paspaudimų skaičiaus. Dėl nesudėtingos integracijos su kitomis „Google“ paslaugomis, tokiomis kaip „Google“ diskas, manipuliavimas informacija ir jos dalijimasis tampa akimirksniu. Vartotojai taip pat gali išsaugoti „Google“ komandos diskų priedus, kurie yra panašūs į komandų svetainių funkciją, rastą „Microsoft SharePoint“. „Google“ komandos diskai suteikia galimybę lengvai, kontroliuojamai prieigai prie dokumentų ne vien tik asmeniui, bet ir grupei.

Pagrindinis „Google G Suite“ pasiūlymas kainuoja 5 USD per mėnesį vienam vartotojui. Jį teikia „Gmail“ verslui, balso ir vaizdo konferencijos bei išmanieji bendrinami kalendoriai, dokumentai, skaičiuoklės ir pristatymai. Taip pat pridedama 30 GB saugykla debesyje. Verslo pasiūlymas kainuoja 10 USD per mėnesį ir prideda daugybę kitų galimybių, įskaitant el. Pašto ir pokalbių archyvavimo ir išsaugojimo politiką, el. Laiškų, pokalbių ir failų „eDiscovery“; iki 1 TB saugyklos ir audito ataskaitų. „Enterprise“ pasiūlymas prideda „Gmail“ ir „Google“ disko duomenų praradimo prevenciją, trečiųjų šalių archyvavimo integraciją ir padidintą saugumą, taip pat žurnalo analizę naudojant „BigQuery“.

Naudodami „Google“ programų programavimo sąsają (API) galite šiek tiek automatizuoti naudodami daugybę skirtingų programavimo kalbų, tačiau tai reiškia, kad jums reikės šiek tiek programavimo ar „DevOps“ talentų savo IT personalui. Visiems automatizavimo darbams, kuriuos galite rasti „Google“ svetainėje, turite naudoti „Admin“ programinės įrangos kūrimo rinkinį (SDK). Bet tam vėlgi reikia tam tikrų programavimo įgūdžių. „Google“ pateikia dokumentaciją ir vadovėlius su pavyzdžių kodais, kurie padės pradėti darbą, taip pat rasite nemažai „YouTube“ vaizdo įrašų šia tema, tačiau tai nėra užduotis, kurią neofitai programuoti ras paprasčiau. Kaip alternatyva, verslo pasiūlymas taip pat suteikia prieigą prie „Google App Maker“, „Google“ žemo kodo kūrimo formos, skirtos kurti verslo programas per vizualų nuvilkimo ir formos sąsają, kuriai nereikia kodavimo pagrindinei programai kurti.

Pranešimai yra būdas įspėti IT administratorių, kai įvyksta įvykis, kuriam reikia dėmesio. „Google“ naudoja įjungimo / išjungimo jungiklį, kad įjungtų arba išjungtų įspėjimus iš galimų įvykių sąrašo. Nors sąrašas yra šiek tiek ribotas, jis apima daugumą įvykių, kurie galėtų sudominti IT administratorių, įskaitant saugumo problemas ir paslaugų įspėjimus dėl programų nutraukimo.

Saugumo srityje, kadangi įmonės „Google G Suite“ paskyroje yra el. Paštas, efektyvus vartotojų valdymas tampa pagrindiniu katalogu, ypač mažoms ir vidutinio dydžio įmonėms (SMB), kurioms gali nereikėti gilesnių funkcijų, kurias siūlo viso masto IDM platforma. Nepaisant to, „Google“ čia palaiko kai kurias gana sudėtingas funkcijas, įskaitant dviejų faktorių autentifikavimą (2FA) sąskaitos lygiu. IT administratoriai gali reikalauti 2FA, kuriuos sudaro slaptažodis ir patvirtinimo kodas. „Enterprise“ prenumeratos lygyje IT administratorius gali pasirinkti leisti tik tuos saugos raktus, kuriems reikalingas fizinis įrenginys, pavyzdžiui, USB raktas arba išmanusis telefonas. Tai pašalina specialaus kodo poreikį ir sukuria papildomą fizinio įrenginio reikalavimo sluoksnį. IT administratoriai gali leisti integruotis su išorinėmis autentifikavimo paslaugomis, tokiomis kaip „Microsoft Active Directory“ (AD) arba „Microsoft Azure Active Directory“ („Microsoft Azure AD“) ir kitais šaltiniais, suderinamais su „Security Assertion Markup Language“ (SAML). „Google“ taip pat naudoja 128 bitų ar stipresnį AES šifravimą visiems ramybės būsenoje esantiems duomenims. Perduodamuose duomenyse naudojamas „HyperText Transfer Protocol Secure“ (HTTPS) ir persiuntimo slaptumas (FS). Pastaroji yra technika, skirta apsaugoti ryšio kanalus blokuojant bandymus atgaline data iššifruoti senesnes HTTPS sesijas.

„Google“ siūlo tiek konservuotas ataskaitas, kurias bet kada galite paleisti iš administratoriaus prietaisų skydelio, tiek ataskaitų API, kuri leis jums sukurti savo pasirinktines ataskaitas. Konservuotos ataskaitos apima veiklą, programų naudojimą, saugą ir daugybę audito ataskaitų. Audito ataskaitose pateikiama išsami informacija apie tokius dalykus kaip paskyros ir grupės kūrimas, vartotojo prisijungimo veikla, failų kūrimas ir naikinimas bei el. Pašto paieška. Kiekviena iš šių audito ataskaitų turi galimybę filtruoti, kad sumažintų grąžintos informacijos kiekį. Įvykių pavadinimai yra būdingi kiekvienam audito tipui, tačiau tai būdas greitai pamatyti tokius dalykus kaip nepavykusieji prisijungimai.

Kaip minėta anksčiau, „Google“ siūlo „Team Drive“, kuri veikia kaip failų saugykla nustatytai vartotojų grupei, skirta greitam failų bendrinimui ir bendradarbiavimui. Administravimo funkcijos apima narystės valdymą, leidimų valdymą tokiems dalykams kaip failų perkėlimas ir nuorodų bendrinimas bei nuosavybės teisių perdavimas iš vieno vartotojo kitam. IT administratorius taip pat kontroliuoja, kaip komandos nariai dalijasi failais. Visuotiniai numatytieji nustatymai nustatomi puslapyje „Disko ir dokumentų nustatymai“.

„Microsoft Office 365“

„Microsoft“ visada kūrė savo mintis atsižvelgdama į verslą, ir tokia patirtis rodo „Office 365“. Platformos „Administratorių centras“ yra pagrindinis visų „Office 365“ administravimo užduočių įėjimo taškas. Pagrindiniame prietaisų skydelio puslapyje pateikiamos įprastos veiklos, tokios kaip Pridėti, Trinti, Redaguoti vartotoją, Tvarkyti atsiskaitymą ir dar daugiau, atskirose plokštėse, vadinamose Kortelėmis. Šias korteles galima ištrinti arba pertvarkyti pagal jūsų poreikius, todėl nesunku sukurti pasirinktinį puslapį, kuriame būtų rodoma tik ta informacija, kurios IT specialistui reikia norint stebėti esamą būseną, valdyti vartotojus ar tvarkyti įmonės sąskaitos parametrus.

„Microsoft“ siūlo „Office 365 Admin“ mobilią programą, skirtą „Android“, „iOS“ ir „Windows Phone“. Šis patogus įrankis leidžia atlikti daugumą tipiškų IT administratoriaus funkcijų tiesiai iš savo telefono. Norėdami padidinti saugumą, mobiliojoje programoje yra prisijungimo PIN kodas, kuris apsaugo nuo neteisėtų veiksmų pametus telefoną. Nors „Google G Suite“ ir „Zoho Office“ IT administratoriaus puslapius galite pasiekti iš savo mobiliosios naršyklės, „Office 365“ šiuo metu yra vienintelis iš trijų, turintis skirtą programą mobiliesiems. Ir, be abejo, ji taip pat turi vartotojui skirtas pagrindinių programų versijas, prieinamas „Android“, „iOS“ ir „Windows Phone“.

„Microsoft“ pristatė „Windows PowerShell“ dar 2003 m., Naudodama kodinį pavadinimą „Monad“. Nuo to laiko įmonė daug investavo į šio naujo scenarijų ir automatikos variklio plėtrą, todėl atsirado „PowerShell Core“ ir „Office 365 PowerShell“. Šis „PowerShell“ plėtinys suteikia daugybę įrankių, skirtų vartotojo abonementams ir licencijoms tvarkyti. „Microsoft“ siūlo „Office 365“ administratoriaus centrą, skirtą valdyti pagrindines funkcijas ir konfigūracijos taškus, reikalingus IT administratoriui; tačiau svarbu pažymėti, kad kai kurias funkcijas galima valdyti tik naudojant „PowerShell“. Tai reiškia, kad norint palaikyti „Office 365“ optimalų veikimą, reikės šiek tiek išmanyti scenarijus.

Tačiau IT parduotuvės, kurios naudoja „Microsoft“ produktus priekiniame arba galiniame gale, gali rasti reikšmingos naudos investuodamos į kai kurias „PowerShell“ žinias. Pavyzdžiui, naudojant „PowerShell“ yra daug lengviau atlikti dideles operacijas dideliam skaičiui vartotojų. „PowerShell“ taip pat šviečia, kai reikia filtruoti duomenis arba atlikti operacijas, pavyzdžiui, apskaičiuoti elementų skaičių visuose jūsų kontroliuojamuose „Microsoft SharePoint Online“ sąrašuose. Ir jei tvarkote „Office 365“ debesyje su kitais „Microsoft“ produktais, esančiais vietoje ar kitur, debesyje, susieti juos kartu gali būti daug lengviau, naudojant ir „PowerShell“.

IT profesionalams, norintiems tobulinti savo „Office 365“ įgūdžius, „Microsoft“ siūlo specialų „Microsoft Certified Solutions Associate“ (MCSA) sertifikatą, skirtą „Office 365“. Šis sertifikatas reikalauja išlaikyti du egzaminus, įskaitant egzaminą 70–346: „Office 365“ tapatybių ir reikalavimų tvarkymas bei egzaminas “. 70-347: „Office 365“ paslaugų įgalinimas. „Microsoft“ siūlo du paruošiamuosius vaizdo įrašų egzaminų sesijas „Channel 9“ kūrėjų tinklo svetainėje, kuriuos galite peržiūrėti pasiruošdami šiam egzaminui. Šie mokymosi šaltiniai ne tik paruošia jus egzaminui, bet ir suteikia naudingų žinių žmonėms, kuriems tenka administruoti „Office 365“, daugybei vartotojų, įskaitant tokias užduotis kaip duomenų saugojimas, vartotojų valdymas ir „Office 365 PowerShell“.

Sukurti naujas „Office 365“ paskyras taip pat galima naudojant „PowerShell“. Naudodami „cmdlet“ „PowerShell New-MsolUser“ (kuris reiškia „komanda leisti“), galima perskaityti vardų sąrašą iš kableliais atskirtų verčių (CSV) failo ir tada automatiškai sukurti tą vartotoją, įskaitant ne tik leidimą „Office“. 365, taip pat į „Outlook“ el. Pašto abonementą ir AD įrašą, atsižvelgiant į numatytuosius arba pasirinktinius grupės politikos parametrus. Kad būtų lengviau, „Office 365“ yra glaudžiai susijęs su „Microsoft Azure AD“, kurią galima susieti su vietiniu AD domenu. Ši integracija užtikrina vientisą vartotojo autentifikavimą tarp vietinių kompiuterių, išteklių ir „Office 365“. Kadangi AD yra kompiuterių autentifikavimo de facto pramonės standartas, tai leidžia „Office 365“ įdiegti žymiai lengviau, ypač organizacijoms, kurios jau naudoja jas įmonėse.

„Office 365“ palaiko įvairius 2FA metodus, įskaitant skambutį ar tekstą į mobilųjį telefoną, skambutį į biuro telefoną arba naudojant specialią pranešimų programą, skirtą „Android“, „iOS“ ir „Windows Phone“ įrenginiams. Daugiafaktorinio autentifikavimo (MFA) parametrus galima priskirti kiekvienam vartotojui. Šio nustatymo įgalinimo būsenos stebėjimas vyksta „Office 365“ administratoriaus centro „User“ ekrane. Aktyvių vartotojų rodinyje bus rodoma kiekvieno vartotojo galimybė „Išjungta“, „Įgalinta“ arba „Priverta“. Įgalinta reiškia, kad vartotojas buvo įtrauktas į MFA, tačiau dar neužbaigė registracijos proceso. Siekdama užtikrinti papildomą saugumą, „Microsoft“ naudoja daugybę skirtingų šifravimo sluoksnių, kad apsaugotų jūsų duomenis. Kiekvienas paskyros administratorius gauna prieigą prie „Service Trust Preview“ portalo, kuriame pateikiama išsami informacija apie visą „Microsoft“ saugos strategiją.

„Microsoft“ siūlo daugybę „Office 365“ kainų planų, pradedant nuo 8, 25 USD vienam vartotojui mažoms įmonėms ir 20 USD vienam vartotojui per mėnesį už „Enterprise E3“ prenumeratą. IT specialisto požiūriu, nėra pageidaujamo „Office 365“ kainų nustatymo pakopos; valdymo įrankiai yra vienodi visuose kainų lygiuose. Aukštesnės klasės funkcijoms, tokioms kaip duomenų praradimo prevencija, atitikties pagalba ir pažangi apsauga nuo grėsmių, reikalinga E3 licencija, kuri kainuoja 35 USD vienam vartotojui per mėnesį. Kaip ir „Google“ mažai naudojančiame įrankyje, „Office 365“ taip pat yra prieiga prie „Microsoft PowerApps“, skirto kurti programas, nereikalaujant jokių kodavimo žinių.

Galiausiai, „Office 365“ IT specialistams taip pat lengviau derinti pagrindinį biuro produktyvumo rinkinį su sudėtingesniais įrankiais, kad vartotojams būtų suteikta daugiau galimybių, nes jis lengvai integruojamas su daugeliu kitų „Microsoft“ verslo platformų. Į šias platformas įeina naujoji „Dynamics 365“ apskaitos ir ryšių su klientais valdymo (CRM) platforma, „Microsoft Power BI“ verslo žvalgybos (BI) programa ir minėta „Microsoft SharePoint Online“ platforma. „Zoho“ taip pat siūlo tokią integraciją su savo ilgiu programų sąrašu, tačiau „Microsoft“ rinkinyje siūlomos vis dar neprilygstamos funkcijos ir išsamus įmonės dizainas.

„Zoho“ biuras

„Zoho Office“ yra „Zoho Docs“ prenumeratos dalis, o pastaroji yra „Zoho“ debesies saugykla, bendradarbiavimas ir failų mainų platforma. Jame yra panašus programų ir failų saugyklų rinkinys, kaip ir „Google G Suite“, ir „Office 365“. Pradinio lygio pasiūlymas yra nemokamas iki 25 vartotojų. Joje yra 1 GB internetinės saugyklos ir internetinės administravimo valdikliai. Mokamos pakopos padidina vieno vartotojo saugojimą iki 100 GB už 5 USD per mėnesį ir 1 TB už 8 USD per mėnesį. Jei norite naudotis visomis funkcijomis, įskaitant AD ir SAML integraciją, turite būti „Premium“ pakopoje. „Premium“ pakopa taip pat reikalinga aukščiausios klasės duomenų valdymo funkcijoms, įskaitant visų dokumentų, sukurtų naudojant produktą, stebėjimą.

Norint įtraukti vartotojus į „Zoho Office“ reikia prisijungimo proceso, kuris pradedamas iš el. Pašto adreso. Pakviestų vartotojų sąrašą galima įvesti iš CSV failo, kuriame pateikiami visi vartotojo el. Pašto adresai. Tą pačią funkciją programiškai galima atlikti naudojant „Zoho Mail“ API. Pvz., „Google G Suite“, jei reikia pakeisti skyriaus pavadinimą visai vartotojų grupei, tai darytumėte naudodami „Google“ API, parašydami trumpą programą, kuri nuskaito failų vartotojų sąrašą (paprastai CSV failą)) ir tada iškviečia API funkciją, reikalingą tiems vartotojams įtraukti į naują skyrių grupę. „Zoho“ tai tiesiog „Zoho Mail“ API. Tai skamba sudėtingai, tačiau turint mažai programavimo patirties, tai padaryti nėra taip sudėtinga. Vis dėlto tai yra sudėtingiau, nei atlikti tą pačią užduotį naudojant „Microsoft AD“, kuriai tai dažniausiai būtų burtininkų pagrįsta operacija. „Zoho Office“ visoms išorinėms sąveikoms naudoja reprezentacinio valstybės perdavimo (REST) ​​pagrįstą API, todėl norėdami automatizuoti užduotis galite naudoti bet kurią scenarijų kalbą, kurią norite, ir taip pat integruoti (bent jau aukštu lygiu) su daugybe kitos programinės įrangos. -a-paslaugų (SaaS) programos, kurios taip pat standartizuotos REST.

Automatizavimo požiūriu „Zoho Office“ API funkcionalumas šiek tiek skiriasi nuo kitų dviejų produktų. Visos „Zoho“ programos yra integruotos pagal numatytuosius nustatymus. Norėdami programiškai manipuliuoti vartotojais, turite pasiekti „Zoho Mail“ API. Galimų funkcijų sąrašas yra gana platus, įskaitant galimybę pakeisti vartotojo 2FA būseną. „Accounts“ API prideda papildomų funkcijų, įskaitant galimybę pakeisti el. Pašto persiuntimo taisykles ir atostogų automatinio atsakymo pranešimus.

Sinchronizuodamas failus tarp vartotojo įrenginio ir debesies, „Zoho Office“ palaiko šifravimą tranzito metu. Pagrindinę technologiją sudaro RSA pagrįstas 2048 bitų unikalus raktas, sugeneruotas naudojant „Perfect Forward Secrecy“ (PFS) kartu su „Transport Layer Security“ (TLS) protokolu. Duomenys yra saugomi keliose vietose, kad būtų išvengta duomenų praradimo. Be to, 2FA gali būti įgalintas vartotojams kaip pradinis patvirtinimo veiksmas.

„Zoho Office“ yra mobilioji programa, skirta „Android“ ir „iOS“. Bendrovė nesiūlo mobiliosios IT administratoriaus programos, tačiau visą svetainę galite pasiekti iš bet kurios naršyklės. Nors daugumą administravimo užduočių galima atlikti iš mobiliosios naršyklės, didesnis ekranas palengvina procesą.

Apskritai atrodo, kad „Zoho“ pranašumai yra mažesni nei „Zoho Office“ siūlomos patobulintos funkcijos, palyginti su daugybe kitų „Zoho“ gaminių asortimente esančių produktų, kurie visi gana lengvai integruojami į produktyvumo paketą. Šie produktai yra įvairūs, įskaitant apskaitos, BI, CRM, pardavimo taškus (POS) ir daugelį kitų, įskaitant bendrovės „Zoho Creator“ platformą, kuri konkuruoja su „G Suite“ ir „Office 365“ programų kūrimo galimybėmis. Tai reiškia, kad IT profesionalai gali sukurti gana tikslingą priemonių rinkinį įvairioms įmonėms, tiesiog pasirinkdami tinkamą programinės įrangos derinį. Trūkumas yra tas, kad šie įrankiai nėra tokie pritaikomi automatizavimo, vartotojo sąsajos ir darbo eigos atžvilgiu kaip tie, kurie yra „Microsoft“ aplanke. Kita vertus, jie yra gerai įkainoti ir padaro „Zoho“ žingsnį į priekį „Google“, nes pastaroji paprasčiausiai nesiūlo daugumos šių kitų priemonių (išskyrus BI ir duomenų analizę).

Apatinė eilutė

„Office 365“ yra geriausias pasirinkimas iš IT pro perspektyvos. Kadangi „Office 365“ yra sukurta į IT orientuotą programinę įrangą ir vartotojų valdymo platformą AD pavidalu, joje paprasčiausiai yra daugiau IT įrankių, skirtų IT privalumams pasverti nei kitiems žaidėjams. „Microsoft“ prie to prideda daugybę papildomų įrankių ir išteklių, tokių kaip „Pasitikėjimo centre“ ir „Office TechCenter“, be to, siūlo daugybę debesų infrastruktūros šaltinių ir „Microsoft Azure“ valdymo įrankius, kurie iš esmės įgalina „papildomą“ integraciją su „Microsoft“. „Office 365“.

Nors „Google“ ir „Zoho“ siūlo kai kurias šias funkcijas, jie ne visai atitinka taško tašką, nors „Google“ yra arti valdymo ir infrastruktūros įrankių, kuriuos siūlo per „Google Cloud“. Tačiau kai manote, kad „Office 365“ galima lengvai išplėsti naudojant populiariausių „Microsoft“ atsarginių serverių produktų, tokių kaip „Dynamics 365“, „Exchange Online“ ir „Microsoft SharePoint Online“, debesų versijas, „Google“ tampa silpnesniu žaidėju, o tik „Zoho“ turi konkurencingą programinės įrangos portfelis (nors jos produktai yra labiau orientuoti į smulkius ir vidutinius įmones, tuo tarpu „Microsoft“ siekia tiesos įmonės).

Apskritai „Google G Suite“ daro pažangą ir patiks tiems, kurie ieško „Microsoft“ alternatyvos. Nors jis nelabai atitinka autentifikavimo ar automatizavimo funkcijas, tačiau jis suteikia „Gmail“ paprastumą atliekant IT administratoriaus užduotis. „Zoho Office“ yra pigiausias iš visų trijų ir siūlo keletą įdomių funkcijų, pavyzdžiui, 1 TB saugyklos vietos per mėnesį už 8 USD. Kalbant apie neigiamą pusę, šiek tiek trūko administravimo ir ataskaitų teikimo priemonių. Galima automatizuoti, bet ne tuo pačiu funkcionalumo lygiu, kuris yra kituose dviejuose produktuose.