Populiariausi nemokami dalykai: užduočių sąrašai ir darbų vadovai

Turinys

• Populiariausi nemokami pasirinkimai: užduočių sąrašai ir darbų vadovai
• Kiti svarbiausi užduočių sąrašai, į kuriuos reikia atsižvelgti

Yra tokių, kurie teigia, kad geriausias būdas sekti visus dalykus, susijusius su jūsų nuolat augančiu užduočių sąrašu ir užduotimis, yra tiesiog paprasto teksto failo naudojimas. Laikykite jį „Dropbox“ aplanke ir pasiekite jį visur. Kas gali būti geriau, tiesa?

Esame čia norėdami pasakyti, kad žmonės klysta. Yra daugybė efektyvesnių variantų. Jei norite įvertinti šias priemones, jūs neturite būti apsėstas „Getting Things Done“ metodo. Nereikia atidaryti savo piniginės ir jiems. Nesvarbu, ar jums patinka įdiegta programinė įranga, ar norite naudotis įrankiais per internetą, šis užduočių sąrašo programų sąrašas - pirmoji mūsų naujos mėnesinės geriausios nemokamos programinės įrangos serijos kolekcija - padės jums dirbti pagal tvarkaraštį.

(Atminkite, kad tai ne apie projektų valdymo programinę įrangą, nes užduočių sąrašas padeda kiekvienam projekto komandos nariui. Čia galite pamatyti puikių nemokamų smulkaus verslo projektų valdymo įrankių.)

Ar praleidome mėgstamą nemokamą darbalaukio užduočių tvarkytuvę? Praneškite mums komentaruose.

Populiariausios keturios nemokamų užduočių sąrašo programos

Prisimink pieną

www.rememberthemilk.com

Žiniatinklis | Mobilus

Atminkite, kad „Milk“ turi ne tik geriausią vardą užduočių sąrašuose, bet ir ilgą istoriją, siekiančią 2004 m. (Tai sena interneto metais.) Jis turi nepaprastą gylį ir funkcijų platumą, todėl, kad yra žiniatinklyje, jis yra prieinamas visur. Tiesą sakant, jums net nereikia lankytis svetainėje; Atminkite, kad „The Milk“ (RTM) turi nemokamas „Android“, „iPhone“, „iPad“ ir „BlackBerry“ programas, kurios sinchronizuojamos su jūsų RTM paskyra, su daugybe galimybių integruoti RTM su tokiomis paslaugomis kaip „Siri“ „iOS“, „Twitter“, „Google“ kalendoriuje ir „Gmail“. Taip pat yra keletas neoficialių programų, skirtų valdyti RTM naudojant „Windows Phone“, „Symbian“ ir netgi suteikti prieigą prie komandinės eilutės. Tai beveik tiek pat atvira išoriniam naudojimui, kiek tik galite gauti.

Ką RTM teikia nemokamai? Užduočių sąrašas yra akivaizdus, ​​tačiau jūs galite susitvarkyti sąrašą pagal numatytą datą, atidėti elementus vėlesniam laikui, kurti pasikartojančius elementus, dalytis užduotimis ar priskirti užduotis asmenims ar grupėms jūsų RTM kontaktų sąraše, priskirti užduotis pagal vietą, nustatyti prioriteto lygį kiekvieną užduotį ir peržiūrėkite sąrašą įvairiais būdais, pavyzdžiui, skirtukus aukšto prioriteto elementams. Svetainės sąsajos dizainas nėra toks šiuolaikiškas kaip programų mobiliesiems, tačiau joje yra viskas, ko galite norėti, jei tik rasite visus nustatymus. Jei jums nereikia nieko išgalvoto, pagrindinės darbų sąrašo funkcijos yra ten, kur jums jų reikia. Jei esate atsidavęs mašinininkas, RTM palaiko pakankamai nuorodų, kurių niekada net neliesite pele.

„Pro“ paskyroje (25 USD per metus) siūlomas prioritetinis techninis palaikymas, papildomos mobiliųjų programų funkcijos ir galimybė sinchronizuoti su „Microsoft Outlook“, naudojant „Windows XP“ ir naujesnes versijas.

Toodledo

www.toodledo.com

Žiniatinklis | Mobilus

„Toodledo“ už „pinigų atminimą“ paleidžia už pinigus, pasižymi „wazoo“ funkcijomis. Pagrindinė sąsaja yra internetinė ir prieinama bet kur. „iOS“ vartotojai gali atsisiųsti programą už 1, 99 USD, o „Android“ ir „BlackBerry“ vartotojai gali nemokamai pasiekti internetinę svetainės sąsają (kaip, žinoma, gali naudoti „iOS“ vartotojai).

„Toodledo“ skiriasi tuo, kad be pagrindinių užduočių sąrašų turi ir projekto vadovo funkcijas; konkrečiai, kaip jis seka laiką, kurio reikia kažkam padaryti. Užduočių / projektų organizavimas gali būti įvairių formų (žymėjimas, aplankai, pirminių užduočių pogrupiai), o bendradarbiavimas su kitais asmenimis ar grupėmis yra aukštas. Svarbiausi elementai yra „karštajame sąraše“, kad galėtumėte lazeriu. sutelkite dėmesį į tai, kas turi būti padaryta iškart. Jei neturite išmaniojo telefono, „Toodledo“ atspaudai gali būti sulankstyti į mažas brošiūras.

„Toodledo“ turi „Pro“ variantą (14, 95 USD per metus), tačiau žengia unikalų žingsnį, perkeldamas daug mokamų funkcijų į visiškai nemokamą zoną; vartotojai gali sekti užduotis iki 100 vietų, stebėti tikslų eigą ir peržiūrėti visą paskyros veiklos puslapį.

„Wunderlist“

www.wunderlist.com

„Windows“ | „Mac“ Žiniatinklis | Mobilus

„Wunderlist“ atrodo taip gerai, kad galbūt norėtumėte, kad turėtumėte daugiau darbo. Paprastai užduočių sąrašai yra ne tik gražūs, bet ir tokie, kokie yra „Toodledo“ ir „Prisimink pieną“. „Wunderlist“ atrodo daugiau nei kompensuoja, tačiau nereikia paaukoti daug funkcijų. Galite pamatyti „Mac“ stilių jo DNR.

Visi įrenginiai ir programos, kuriuos palaiko „Wunderlist“, yra sinchronizuojami, todėl visada turite prieigą prie savo užduočių naudodami bet kurį darbalaukį ar išmanųjį telefoną (jame yra nemokamų programų „iOS“ ir „Android“) arba naršyklėje (yra „Safari“, „Chrome“ ir „ „Firefox“, kad pridėtumėte užduotis naršydami). Nemokamai gausite visus įprastus dalykus, pavyzdžiui, priminimus, pasikartojančius elementus ir užduotis, taip pat keletą paprastų bendradarbiavimo įrankių.

„Pro“ „Wunderlist“ versija yra 4, 99 USD per mėnesį ir prideda daug grupių funkcijų, tokių kaip galimybė priskirti užduotis kitiems ir dalytis visais užduočių sąrašais, taip pat visiškas jūsų duomenų saugumas.

„Google“ užduotys

mail.google.com/mail/help/tasks/

Žiniatinklis | Mobilus

Itin paprastas „Google“ užduočių sąrašas yra populiarus ir naudingas, nes jis integruotas su dviem kitomis nuostabiomis nemokamomis paslaugomis: „Gmail“ ir „Google“ kalendoriumi. Bet kurioje žiniatinklio programoje galite nustatyti užduočių sąrašą kaip kairiosios pusės naršymo dalį. Taip pat savo prietaise galite pasiekti ir redaguoti „Google“ užduotis. Paprastai „Google“ atrodo griežtai; Tai susiję su darbu, o ne grožiu.

Kiekvienai užduočiai gali būti priskirtas terminas; arba „Google“ kalendoriuje galite sukurti užduotį kalendoriaus mėnesio rodinyje spustelėdami tuščią vietą ir pakeisdami ją iš įvykio į užduotį. Tada datą galite modifikuoti „Google“ užduotyse arba vilkite ją į savo kalendorių, kad pakeistumėte. Pažymėję langelį, jis pažymėtas kaip baigtas. „Gmail“ taip pat galite konvertuoti el. Laišką į užduotį naudodami meniu Daugiau. Vykdydami bet kurią užduotį, datą nurodydami pradžioje, ji laikoma galutine data (kuri tada pasirodo „Google“ kalendoriuje). Jūs netgi galite sudaryti kelis sąrašus ir įdėkite papildomas užduotis vykdydami kitas užduotis.

Kartais prieiga prie tik „Google“ užduočių naršyklėje yra skausminga, nes ne akivaizdu, kad čia galite pamatyti viso puslapio užduočių sąrašo rodinį. Tačiau yra keletas „Chrome“ plėtinių, kurie palengvina. Niekada jis nebus toks gražus kaip „Wunderlist“ ar toks pat kruopštus kaip „Prisimink pieną“, tačiau to reikia visam „Google“ lojalistui.