Namai Kaip Susitvarkykite: 5 programos, kad jūsų darbas būtų produktyvesnis

Susitvarkykite: 5 programos, kad jūsų darbas būtų produktyvesnis

Video: Samsung Galaxy S5. Подробный Обзор / Арстайл / (Gruodis 2024)

Video: Samsung Galaxy S5. Подробный Обзор / Арстайл / (Gruodis 2024)
Anonim

Jei dar nesate dirbantis žinių darbuotojas arba tiesiog įsitvirtinote darbe, kuris neatskleidžia jums naujausios ir geriausios programinės įrangos, laikas atnaujinti kai kurias programas, kurios keičia biuro darbą.

Nors yra dešimtys puikių produktyvumo programų, šios penkios yra plačiai naudojamos įvairiose srityse. Jei jie jums yra naujokai, perskaitykite, kad galėtumėte pateikti keletą protingų pasiūlymų, kitą kartą jūsų komandai ieškant problemos.

1. Asana

„Asana“ yra labai naudingas komandų sąrašas, tačiau ne toks jautrus kaip viso projekto valdymo programa. Tai buvo plačiai pritaikyta tarp žinių darbuotojų, kurie pasitiki savo sugebėjimais tvarkyti užduotis ir darbo eigą. Užduotis lengva apibūdinti: kažkas turi būti padaryta, todėl kažkas jas užrašo ir paskiria tinkamam asmeniui. Kai užsakovas įvykdo užduotį, ji arba jis pažymi ją atliktą. Darbo eigos yra šiek tiek sudėtingesnės; jie apima kelias užduotis, kurias reikia atlikti, galbūt tam tikra tvarka. „Asana“ yra svarbiausias įrankis tvarkant darbo eigas ir užduotis kaip komandai. Tai labai efektyvu ir tinkamai naudojant, komandinis darbas gali būti daug produktyvesnis.

2. „HootSuite“

Neatsilikti nuo socialinės žiniasklaidos dabar labai svarbu daugeliui įmonių, kurioms reikalingas socialinės žiniasklaidos valdymo įrankis ir planavimo priemonė, kad būtų galima atlikti darbą. „HootSuite“ yra vienas didžiausių žaidėjų šioje erdvėje (nors naujokai, tokie kaip „Sprout Social“ ir „Coschedule“ žengia į priekį). „HootSuite“ yra centrinė platforma, iš kurios galite planuoti tviterius, „Facebook“ įrašus, „LinkedIn“ atnaujinimus ir kitą socialinį turinį, taip pat skaityti ir reaguoti į tai, kas vyksta įvairiuose informacijos santraukose. Tai taip pat apima analitines priemones, kad galėtumėte sekti savo prekės ženklo pasiekiamumą (atleiskit mano rinkodaros kalbai).

3. Pardavimų jėga

Nors aš asmeniškai nenaudoju „Salesforce“, tačiau tikrai žinau, kaip tai tapo svarbu biuro darbui. „Salesforce“ yra vadinama CRM programinė įranga, kuri reiškia santykių su klientais valdymą. „Salesforce“ susivienijo į daugialypę platformą, siūlančią daugybę skirtingų paslaugų, tačiau jos pagrindinė yra klientų arba klientų informacijos duomenų bazė. Naudodamiesi „Salesforce“, kiekvienas verslas gali stebėti visas su kiekvienu klientu susijusias veiklas. Jame pateikiamos diagramos, grafikai ir pastabos apie klientus, taigi, kai jums teks kreiptis į juos, turėsite visą ankstesnės sąveikos istoriją. Aukštesniame lygmenyje verslo sprendimus priimantys asmenys gali kurti ataskaitas apie klientų veiklą, kad išsiaiškintų, kas veikia ar neveikia.

4. Lieknas

Jei dar negirdėjote apie „Slack“, tai greitai tampa viena populiariausių programų biuruose. Ir „populiarus“ neturiu omenyje tik to, kad juo naudojasi daugybė žmonių. Turiu omenyje, kad tai patinka daugeliui žmonių. „Slack“ yra pranešimų programa, tačiau ji yra daug didesnė ir įspūdingesnė nei kitos jūsų naudojamos žinučių siuntimo programos, pvz., „WhatsApp“ ar „Facebook Messenger“. Naudodami „Slack“ turite skirtingus kanalus ar diskusijų temas, kuriuos galite užsiprenumeruoti ar ne. „Slack“ grožis yra tas, kad jūs galite tinkinti perspėjimus, kad išgirstumėte apie svarbius pranešimus ir galėtumėte nekreipti dėmesio ar tiesiog žvilgtelėti į kitus. Net jei tam tikra diskusija nėra aktuali, vis tiek galite nustatyti įspėjimus, jei bus paminėti tam tikri jums svarbūs raktiniai žodžiai. Biuro aplinkoje „Slack“ taip pat dažnai naudojamas pokalbiams, kuriuose vėsesnis vanduo, todėl tai yra tiek bendravimo, tiek bendravimo vieta.

5. Zapier

„Zapier“ yra internetinė paslauga, jungianti kitus sunkiai prieinamus dalykus. Tarkime, jūsų biure yra dvi programos, neturinčios įmontuoto pajėgumo kalbėtis viena su kita. Jei šias dvi programas palaiko „Zapier“, galite jas sujungti niekada neprašydami koderio pagalbos. Tai nepaprastai svarbu mažoms pradedančioms įmonėms, turinčioms ribotus biudžetus, ir didesnėms organizacijoms, kurių programavimo komanda jau yra išnaudota (kuri visa tai, tiesa?).

Susitvarkykite: 5 programos, kad jūsų darbas būtų produktyvesnis