Video: Week 7, continued (Lapkritis 2024)
Mano draugas eksportavo turinį iš „Excel“ į „Microsoft Word“ ir vis bandė suklupti dėl skirtingų eksporto galimybių. Nesvarbu, ką jis padarė, gautas „Word doc“ neturėjo nereikalingų skirtukų, kur turėjo būti atskiri tarpai. Jis man paskambino ir paprašė, kad atsitraukčiau ir padėčiau.
„Tiesiog raskite ir pakeiskite skirtukų vietas vienoje vietoje“, - pasakiau.
"Kaip tu tai padarai?"
Tai neabejotinai paprasta funkcija, tačiau tai yra vienas iš tų „Microsoft Word“ gudrybių, kuris, jei jūs to dar niekada nematėte, nežinotumėte, kaip tai padaryti ar net kaip tinkamai jį suformuluoti „Google“ paieškoje.
1. Raskite ir pakeiskite skirtukų vietas
Skirtukų tarpai „Microsoft Word“ versti į ^ t.
Norėdami juos rasti ir pakeisti vienoje vietoje, naudokite mygtuką Rasti / pakeisti. Įveskite pirmąjį lauką ^ t, o antrame - vieną tarpą. Paspauskite „pakeisti visus“ ir, voilà .
2. Raskite ir pakeiskite pastraipų grąžinimus
Kas negavo dokumento, kuriame yra dviguba pastraipa, grįžta ten, kur mums reikia tik vieno?
Pastraipų grąžinimas arba grąžinimas, kaip jie kartais vadinami, „Microsoft Word“ gali būti pavaizduoti kaip p.
Norėdami rasti ir pakeisti dvigubų pastraipų grąžą vienkartinėmis, naudokite mygtuką Rasti / pakeisti. Įveskite pirmąjį lauką ^ p ^ p, o į antrą - ^ p. Paspauskite „pakeisti viską“ ir viskas.
3. Automatizuoti dažnai įvedamą tekstą su makrokomandomis
Išpažintis: Aš daugelį metų bijojau makrokomandų, nes nesupratau, kokie jie yra, ir atrodė, kad, norėdama jas naudoti, turėjau išmokti kodą. Netiesa. Makros yra tavo draugai. Norėčiau, kad jie turėtų kitą pavadinimą, pavyzdžiui, mygtuką „Dažniausiai įvedamas tekstas“, nes jie iš tikrųjų yra tokie.
Daugelis žmonių naudoja makrokomandas katilinėms, įmonių atsisakymams ar teisiniam tekstui, kurio reikalaujama visuose tam tikro pobūdžio dokumentuose. Aš juos naudoju, norėdamas automatizuoti ypač paprastą tekstą, kurį turiu vėl ir vėl rašyti, įskaitant keletą HTML kodų, kuriuos naudojame PCMag, skelbdami straipsnius internete.
Pirmą kartą nustatant makrokomandą reikia atlikti keletą žingsnių, tačiau verta skirti laiko, kurį sutaupysite vėliau.
Štai kaip tai padaryti (instrukcijos atspausdintos po dviejų minučių vaizdo įrašu, kuriame taip pat parodyta, kaip naudoti makrokomandas):
„Windows 2010“ versija: skirtuke „Rodinys“ paspauskite „Macros“ mygtuką, esantį dešinėje, ir pasirinkite „Įrašyti makrokomandą“.
„Word“: „Mac 2011“ versija: viršutiniame meniu eikite į Įrankiai> Makro> Įrašyti naują makrokomandą.
Lauke „Makro pavadinimas“ duokite savo makrokomandos vardą ir atminkite, kad vardai negali turėti brūkšnelių ar kitų specialiųjų simbolių, o tik raides ir skaičius (kas yra kvaila, bet taip yra). Toliau galite priskirti mygtuką arba klaviatūros klavišą makrokomandai, tačiau tai nėra privaloma. Visada galėsite paleisti makrokomandą iš meniu, jei norite. Skirti klaviatūros klavišus gali būti sudėtinga, nes turite žinoti visus kitus esamus sparčiuosius klavišus, kad netyčia nepaisytumėte to, kurio jums gali prireikti. Jei norite, pridėkite aprašą, bet jo nereikia.
Kai spustelėsite Gerai, „Word“ įrašys viską, ką įvedėte ir darote. Įveskite tekstą, kurį norite automatizuoti, ir formatuokite jį taip, kaip norite, arba įrašykite norimą užfiksuoti veiksmą, tada grįžkite į „Macro“ mygtuką ir paspauskite „Stop Recording“.
Dabar išbandykite savo makrokomandą grįždami į mygtuką Makro ir pasirinkę Peržiūrėti makrokomandas, tada pasirinkę „paleisti“ tam, kurį sukūrėte; arba tiesiog paspauskite klaviatūros spartųjį klavišą ar mygtuką, kurį jums priskirtas. Jūs turėtumėte pamatyti, kaip jūsų tekstas stebuklingai atrodo vienoje vietoje.
4. Aiškus įklijuoto teksto formatavimas
Ar kopijuojate ir įklijuojate tekstą iš internetinių šaltinių, kitus dokumentus, el. Pašto adresus ir pan., Ir verdate, kai jis pasirodo puslapyje raudonai, 18 taškų šriftu Verdanoje? Neįmoningai įklijuoto teksto pašalinimas tokiu formatu yra didelis kaklo skausmas. „Word“ nustatymą galite pakeisti taip, kad formatavimas niekada neliktų iš kitų tekstų.
„Microsoft Word“, skirtoje „Windows“, pradėkite eidami į Failas ir pasirinkdami Parinktys. Ieškokite „Word“ parinkčių ir spustelėkite „Advanced“. Kažkur tame didžiuliame sąraše (aš žinau, jis yra ilgas) yra įrašas, pavadintas Įklijavimas iš kitų programų. Pasirinkite Laikyti tik tekstą ir spustelėkite Gerai. Padėkite išbandyti įklijuodami tam tikrą tekstą iš žiniatinklio dokumento ir sužinokite, kaip jis atitiks jūsų esamą to dokumento formatavimą.
Kitas būdas tai padaryti nekeičiant nustatymų visam laikui: Ieškokite išklotinės piktogramos, kuri pasirodys įklijuojant tekstą. Sveiki, „saugok tik tekstą“ ir tau gera eiti.
Jei nematote šios piktogramos („Mac“), eikite į „Preferences“> „Redaguoti“ ir ieškokite „Cut“ ir „Paste“ parinkčių. Toje dalyje spustelėkite mygtuką „Nustatymai“ ir įsitikinkite, kad pažymėtas mygtukas Rodyti įklijavimo parinktį.
5. Ištrinkite eilutę
Bijojo linija! Pataikėte brūkšnelių ar pabraukimų eilutę ir Enter klavišą, o „Microsoft Word“ per visą puslapį nukrito į riebalų liniją, kurios visą gyvenimą negalite suprasti, kaip pašalinti!
Triukas atsikratyti šios linijos yra vadinti ją „linija“, o ne linija. Spustelėkite tiesiai virš tos eilutės, ty „kraštas“. Skirtuke Pagrindinis pasirinkite kraštinės piktogramą (ji atrodo kaip keturių kvadratų tinklelis). Turėtumėte pamatyti, kad pasirinkta apatinė kraštinė. Tiesiog pakeiskite jį į „Be Border“ ir viskas. Jei norite pakeisti „Word“ nustatymus, kad ši kraštinė niekada nebepasirodytų, eikite į Failas> Parinktys> Automatinio taisymo parinktys. Pasirinkite „AutoFormat“, kai rašote, ir ieškokite „Taikyti rašydami“. Tame skyriuje galite panaikinti žymėjimą „Border Lines“.
