Susitvarkykite: geriausias būdas sukurti atsarginę adresų knygos atsarginę kopiją

Sukurta, naujausia ir visiškai kuriama atsarginių adresų knyga būtų mano svajonių išsipildymas. Žmonės, kuriems teko netikėtai pakeisti telefoną dėl to, kad jis buvo pamestas, pavogtas ar nepataisomai sugadintas, žino, kaip svarbu turėti savo kontaktų sąrašo atsarginę kopiją. Mes visi matėme draugą, kuris skelbia socialinėje žiniasklaidoje: „Aš pamečiau telefoną. Parašykite man šį numerį ir pasakykite, kas esate“.

Kaip ir dauguma žmonių, mano kontaktai yra visur. Aš stengiuosi, kad „Apple Contacts“ būtų atnaujinta šeimos ir draugų informacija. Daugumos mano bendradarbių el. Pašto adresai yra mano verslo el. Pašto paskyroje. Mano asmeninėse „Gmail“ ir kitose asmeninėse el. Pašto paskyrose yra naudingos informacijos, susijusios su jais susietų kontaktų sąrašuose, tačiau juose taip pat yra automatiškai išsaugotos informacijos, kaip ir kiekvienoje organizacijoje, kuriai aš kada nors siunčiau laišką.

Daugelis kompanijų bandė išspręsti kontaktų išsibarstymo keliose skirtingose ​​duomenų bazėse problemą. Aš išbandžiau daugybę jų, ir liūdna tiesa yra tai, kad centralizuotoje adresų knygoje niekada neradau tokios, kurios norėčiau.

Kurkite savo

Po kelerių metų eksperimentavau su ad-hoc metodais kurdamas pasirinktinių kontaktų sąrašus, dažniausiai naudodamas IFTTT. Tai nebuvo visiška nesėkmė, tačiau baigėsi skaičiuoklių, kurios nėra tokios patogios ir smagios, paieškai iš mobiliojo įrenginio, sukūrimas.

Jei norite, kad daug ką kontroliuotumėte, gali būti kelias sukurti savo kontaktų sąrašą. Tiesiog būtinai sukurkite atsarginę jo atsarginę kopiją ir išsaugokite ją kur nors prieinamoje vietoje iš mobiliojo prietaiso, kad galėtumėte skambinti ir išsiaiškinti žmonių adresus, kai esate pašte, siunčiate dovanas (mano du svarbiausi naudojimo atvejai, išskyrus el. paštas).

Trečiųjų šalių kontaktinės galimybės

Daugybė programų mobiliesiems atlieka deramą darbą, sujungdamos ir sinchronizuodami kontaktinę informaciją iš daugelio šaltinių. „FullContact“ („Android“, „iOS“, žiniatinklis) yra gana geras. Jį jungiate prie el. Pašto abonementų ir kitų internetinių paslaugų, kuriose yra su jomis susieti adresatų sąrašai, ir ji sujungia duomenų bazes į vieną vietą. Bet tada tai daro kažkas kitaip. „FullContact“ ieško žiniatinklio, kad gautų naujausią informaciją apie tuos pačius žmones.

Kai pradėjau rašyti šį straipsnį, kurį laiką nenaudojau „FullContact“, todėl vedžiau savo kontaktus per jo stebuklingą procesą. Iš pradžių buvau sukrėstas sužinojęs, kad gana aukšto lygio redaktorius, kurį pažinojau, dabar, matyt, taip pat buvo organizacijos, užsiimančios reklama, prezidentas! Koks išsiskyrimas, pamaniau. Bet jie ėjo kasti internete norėdami gauti daugiau informacijos ir paaiškėjo, kad tai buvo kažkas kitas tuo pačiu vardu. Deja, „FullContact“ nesuteikė man pakankamai konteksto, kad suprastų, jog turiu reikalų su netinkamu vaikinu, o tai yra problema, su kuria jūs taip pat galite susidurti naudodamiesi šia programa. Kai aš pats ieškojau, aš pamačiau vaikino nuotrauką, kad tai buvo klaidingos tapatybės atvejis.

„Cloze“ („Android“, „iOS“, žiniatinklis) yra dar viena programa, į kurią kreipiausi dabar ir vėliau bėgant metams, nors tai tapo labiau santykių su klientais programa, o ne kontaktų valdymo programa. Kaip ir „FullContact“, „Cloze“ pirmiausia prašo jūsų susieti įvairias paskyras, o tada surenka viską, ką turite. Tačiau jo parašo ypatybė yra tai, kad jis jungiasi ir su socialinės žiniasklaidos paskyromis, suteikdamas daugiau įžvalgos apie tai, ką daro jūsų kontaktai, o ne tik apie tai, kaip su jais susisiekti. Analizuodama ne tik jūsų kontaktus, bet ir bendravimą su jais bei jų dažnį, Cloze išskiria žmones, kurie teoriškai jums turėtų būti svarbiausi bent jau žvelgiant iš perspektyvos.

Didelė „Cloze“ ir „FullContact“ problema yra ta, kad jūs tik tiek iš jų išgysite, prieš sumokėdami nesąžiningą abonentinį mokestį, atitinkamai atitinkamai 159 ir 99 USD per metus.

Du nemokami kabės

Toliau ieškodamas būdo, kaip sujungti, tvarkyti ir kurti atsarginę savo adresatų sąrašą, grįžau prie dviejų sąsagų: „Google“ kontaktų ir „Apple“ kontaktų. Abu jie saugo savo duomenis debesyje, ir abu juos lengva atkurti „iPhone“ ar „Android“ telefone. Jie yra nemokami (čia įrašykite atsakomybės atsisakymą apie tai, kaip aš žinau, kad niekas nėra „nemokamai“…). Jie abu turi įrankius, iš kurių galima surinkti informaciją iš kitų šaltinių ir pašalinti jūsų sąrašo kopijas. Deja, dedukcinė dalis yra didžiulis abiejų programų nusivylimas.

Neseniai „Google“ kontaktai buvo atnaujinti, kad atrodytų kitaip ir būtų keletas naujų funkcijų, tačiau tai mažai atspindėjo paslaugų, kuriomis galima susisiekti, norint automatiškai importuoti kontaktus, skaičių. Be to, norėdami importuoti kontaktus rankiniu būdu, turite grįžti į senąją programos versiją, nes naujoji to dar negali padaryti.

Galiausiai „Apple Contacts“ tapo mano geriausiu pasirinkimu. Tai jungia su daug daugiau paslaugų, nei aš supratau. Be akivaizdaus, „iCloud“, jis taip pat veikia su AOL, „Facebook“, „Google“, „LinkedIn“, „Microsoft Exchange“, „Yahoo“ ir viskuo, kas gali generuoti „CardDAV“ ar LDAP failą. Esu tikras, kad šis sprendimas „Android“ vartotojus nuvilia, ir aš to nepraradau. Turiu „Android“ įrenginį ir vis dar bandau nuspręsti, koks yra geriausias būdas padaryti „iCloud“ kontaktus prieinamus ten. Kita problema yra ta, kad, kaip minėta, dedukcijos funkcija yra baisi ir praleido dešimtis įrašų, kurie turėjo būti sujungti atliekant mano bandymus. Aš galų gale praleidau valandą naršydamas po savo kontaktų sąrašą, kad jį sutvarkyčiau.

Kas yra „Idealių kontaktų“ programa?

Idealiame pasaulyje noriu vieno kontaktų sąrašo, sukurto sujungiant kitas jau turimas kontaktų programas ir duomenų bazes („Gmail“, „Facebook“, „Apple“ kontaktus, „Outlook“ ir pan.). Aš be galo noriu galimybės prieiti prie šio sąrašo iš bet kurio įrenginio, vadinasi, noriu, kad duomenys būtų išsaugoti debesyje.

Aš taip pat noriu galimybės liepti mišioms nekreipti dėmesio ar slėpti kontaktines korteles, kuriose nėra pagrindinės mano pasirinktos informacijos. Pvz., Jei turiu el. Pašto adresą, išsaugotą kaip kontaktą, bet prie jo nėra jokio vardo ar kitos informacijos, atsikratykite jo!

Taip pat būtų naudinga, jei žmonės galėtų ir retkarčiais atnaujintų savo turimą informaciją apie failą. Nors kai kurios bendrovės bandė įdiegti šią funkciją savo programose, ji niekada neišnaudoja informacijos dėl daugelio priežasčių. Manau, kad iki šiol geriausias būdas atnaujinti adresų knygą yra sujungti kelis šaltinius į vieną ir išsaugoti debesyje.

Norėdami gauti daugiau atsarginių kopijų, skaitykite mūsų pradedančiųjų vadovus, susijusius su asmeninių kompiuterių atsarginių kopijų kūrimu, geriausia atsarginių kopijų kūrimo programinė įranga ir geriausių internetinių atsarginių kopijų kūrimo paslaugų istorijomis.