Susitvarkykite: pamirškite padėkos žurnalą ir išbandykite „to-do“ programą

Ar esate sąrašų sudarytojas? Ar užsirašydami svarbų sprendimą užsirašote privalumus ir trūkumus, ar nesutampa vietų, į kurias norite keliauti, sąrašas, ar ieškote būdų, kaip efektyviau dirbti kasdieniniame gyvenime, naudodamiesi darbų sąrašais?

Per pastaruosius kelerius metus mano sąrašai netyčia paskatino mane būti dėkingesnei už tai, ką turiu. Tai nebuvo mano ketinimas, bet man patinka, kad tai įvyko.

Tai prasidėjo prieš keletą metų, kai gavau nedidelę premiją darbe. Į kišenę įsidėjo keletą netikėtų pinigų, ir aš nusprendžiau jais džiaugtis, o ne kojinėmis išsinešti. Neturėjau didelių pirkinių, kuriuos norėjau įsigyti, ir pinigų neužteko išgalvotoms atostogoms - vos keli šimtai dolerių. Laikui bėgant aš nusipirkau keletą mažesnių daiktų, kurie man nereikalingi, taip pat kelios man reikalingos prekės aukštesnės kokybės versijos. Sudėjus pirkimus, aš surašiau viską, ką pirkau, ir sąnaudas, kol mano išleisti pinigai sudėjo bendrą premiją.

Neturėjau jokio plano, ką pirkti, ir iš anksto nenurodžiau norimų dalykų sąrašo. Bet kiekvieną kartą, kai nusipirkdavau sau ką nors malonaus, atsidarydavau tą programą, pamačiau sąrašą ir prisimindavau visus dalykus, kuriuos jau nusipirkau. Sąrašas išaugo maždaug per pusšimtį daiktų. Atidaryčiau jį, kad parašyčiau kitą pirkinį, ir galvočiau: „Oho. Aš beveik būčiau pamiršusi, kad išleidau 25 USD sau už gražų tušą tušu. Man labai malonu tai prisiminti“.

Pažvelgęs į sąrašą ne tik priminė, ką turėjau. Tai privertė mane tai įvertinti iš naujo.

Padėkos sąrašai

Man labai patiko jausmas, kai dėkoju už tai, ką turėjau, todėl, pasibaigus mano premijos pinigams, aš pradėjau naują sąrašą su naujomis taisyklėmis, kurios turėtų panašų efektą: sudaryčiau norimų dalykų sąrašą, kurio norėjau.

Jei nusipirkčiau sau ką nors iš sąrašo arba gaudavau kaip dovaną, aš tiesiog įdėčiau X šalia jo, tačiau neištrinčiau iš sąrašo. Tokiu būdu, kai atidariau norų sąrašą, kad galėčiau pridėti ką nors naujo ar apžvelgti norimus daiktus, aš taip pat būčiau priverstas žiūrėti į tai, ką jau turėjau.

Šiuos pirmuosius keletą „dėkingumo sąrašų“, kaip man kilo mintis, laikiau „Apple“ programoje „Priminimai“, o vėliau - „Evernote“, kai priėmiau ją visų rūšių užrašams.

Laikui bėgant, „Evernote“ tapo ta vieta, kur aš nuolat rašydavau pastabas apie rašymą ir darbą, dažniausiai ant darbastalio. Per dieną periodiškai nesikreipiau į tai savo mobiliajame įrenginyje, kaip buvau įpratęs. Mano originalus dėkingumo sąrašas tapo toks efektyvus, kad aš taip dažnai į tai žiūrėjau. Tai buvo mano telefone programoje, kuri buvo mano pagrindiniame ekrane. Aš tai daug mačiau. Ir kai aš tai pamačiau ir perskaičiau, kas jame buvo, gerai, būtent tada jaučiausi dėkingas.

Taigi aš perkeliau savo sąrašus į savo „to-do“ programą, kuri šiandien yra „Todoist“. Aš į tai daug žiūriu; kartais tai tik greitas žvilgsnis, bet esmė ta, kad mano akys žiūri į tai gal keliolika kartų per dieną.

Dalykai, kuriuos galite užrašyti

Pastaruosius 14 mėnesių gyvenu Indijoje. Savo gimtojoje šalyje, JAV, labai daug ko pasiilgau. Aš lengvai susilaukiu namų. Grįžusi aplankyti stengiuosi pasinaudoti visais dalykais, kurių man trūko. Kaip jūs galite tikėtis, aš turiu visų šių dalykų sąrašus: ką darysiu, kai būsiu JAV, daiktus, kuriuos pirksiu, kad sugrįžčiau į Indiją ir pan.

Aš taip pat turiu sąrašą, kuriame užsirašinėju dalykus, kurių praleisiu apie Indiją, kai galų gale išvykstu. Kai turiu įvertinimo momentą, tarkime, už puikų kavos puodelį, kuris man kainuoja tik 0, 30 USD, arba už tai, kad sausio mėnesį galiu laisvai išsimaudyti, aš jį užrašau. Tuomet, kai atidarau savo JAV pirkinių sąrašą norėdamas ką nors pridėti, dažniausiai todėl, kad jaučiuosi nusivylęs, kad negaliu jo nusipirkti vietoje, matau, kad yra visas sąrašas priežasčių, dėl kurių turėčiau būti dėkingas už tai, ką turiu čia ir dabar.

Yra ir kitų būdų, kaip dėkingumo priminimus įtraukti į savo dienos sąrašus. Pavyzdžiui, jei turite tikslą ir jūsų darbų sąrašai yra susiję su tuo tikslu, užsirašykite jį. Užuot rašę „Pratimas 1 val.“, Pakeiskite jį į „Pratimas valandą. Iki kovo numeskite 15 svarų!“ Arba jei jūsų darbų sąrašas yra susijęs su šeimos įsipareigojimais, tokiais kaip vaikų vedimas į popamokinę veiklą ir iš jos, pridėkite tai, kas jums primena, kodėl jūs įtraukiate savo vaikus į baletą, meno mokyklą, futbolą ir visa kita, ką jie daro. Tai neturi būti ilgas nuoširdus užrašas sau. Tiesiog pridėkite širdies šypsenėlius šalia savo vaiko vardo arba didelę šypsenų veidą, jei turite ją nuvežti pas odontologą.

Kitas mano sudarytas sąrašas yra darbas. Aš jį laikau elektroniniu paštu, o ne kaip tinkamą sąrašą, nors kai bendravimas nutolsta nuo el. Pašto, man gali tekti pergalvoti tą sprendimą.

Šiuo metu turiu „Pagyrimo“ aplanką ir, kai el. Paštu gaunu teigiamų atsiliepimų apie ką nors, ką parašiau, ar nuveiktus darbus, vilkiu giją į tą aplanką. Kai man reikia pagrįsti savo darbą, pavyzdžiui, kasmetinę apžvalgą ar prašymą padidinti, turiu el. Pašto adresų sąrašą, kuriame yra pastabų apie dalykus, kuriuos gerai padariau.

Laikydami skirtukus

Ne kiekvienas jūsų pradėtas sąrašas išliks. Tačiau laikydami juos ten, kur jau žiūrite kelis kartus per dieną, pavyzdžiui, „to-do list“ programa, labiau tikėtina, kad juos matysite ir mažiau pamiršite. Gali prireikti papildomos sekundės ar dviejų jūsų dienos, kad užrašytumėte mintį arba pridėtumėte širdį šalia savo vaiko vardo vykdydami užduotį, tačiau tai gali būti naudinga savaip.