Susitvarkykite: kaip pasirinkti atsargines atsargines paslaugas ir programinę įrangą, kurią faktiškai naudosite

Juokaujama, kad yra dviejų rūšių žmonės: Tie, kurie sukuria atsargines duomenų kopijas, ir tie, kurie dar neprarado visko. Tai skaudžiai tiesa. Pametus failus, tai gali pakenkti širdžiai, griauti karjerą ir būti brangu, jei jums reikia pasamdyti ekspertą, kuris padėtų juos atkurti. Duomenų atsarginės kopijos yra prevencinė priemonė, padedanti išvengti visų šių problemų. Atsarginių kopijų kūrimas skamba kaip varginantis darbas, bet tai neturi būti. Yra atsarginis sprendimas kiekvienam žmonių tipui - tingiems, darbštiems ir visiems tarp jų.

Aš imuosi atsarginių kopijų, kad viskas yra geriau už nieką. Turiu pripažinti, kad mano paties atsarginis planas yra gana netvarkingas. Kontaktai išsaugomi „Google“, taigi jie yra debesyje. Aš turiu kelis asmeninius failus „Dropbox“, kai kuriuos „Evernote“, kai kuriuos „iCloud“. Beje, jei kuris nors iš mano kompiuterių ar telefonų sudužtų, pavogtų ar sudegtų gaisre, galėčiau sutelkti savo skaitmeninio gyvenimo fragmentus. Tai nebūtų nei linksma, nei paprasta, bet aš tai galėčiau padaryti. Tai nėra idealus planas, bet kažkas .

Jei esate ambicingesnis (arba praeityje buvote sudeginti dėl duomenų praradimo), greičiausiai esate pasirengęs išsamiam planui, kuris leidžia beveik nesistengti atkurti visus savo duomenis vienu metu. Pats kruopščiausias planas būtų bent dviejų atsarginių kopijų darymas, pavyzdžiui, vienos internete ir vienos vietinės. Šie planai kainuoja brangiau, jei norite išlaikyti ir užtrukti šiek tiek papildomo laiko, kad sukurtumėte. Daugelis iš mūsų mieliau prekiauja tam tikra rizika ieškodami paprastesnio sprendimo.

Tai gerai! Jūs neprivalote būti tobulas, kad būtumėte geresnis nei esate dabar.

Kaip sukurti atsargines duomenų kopijas: tinginio žmogaus planas

Ar galite sukurti atsarginę duomenų kopiją be jokių pastangų ir nieko nemokėti, kad tai padarytumėte? Taip, bet jūsų planas turės tam tikrų trūkumų.

Jei esate šiek tiek tingus ir nenorite išleisti pinigų, pirmiausia pagalvokite apie svarbiausių duomenų atsarginių kopijų kūrimą. Kas svarbiausia? Tai gali būti jūsų nuotraukos, muzika, kontaktai ar nuskaityti dokumentai, pavyzdžiui, seni mokesčių dokumentai. Tai gali būti „viskas mano telefone, bet ne mano kompiuteryje“. Kad ir kaip būtų, nustatykite tai.

Be to, ar yra failų sinchronizavimo tarnyba ar internetinis atsarginių kopijų kūrimo planas, kuris tiktų natūraliai? Pvz., Jei jūsų svarbiausi dalykai yra „iPhone“, paprasčiausias sprendimas yra tiesiog įjungti „iCloud“ ir sukurti atsarginę telefono kopiją. Žinoma, jums gali tekti mokėti už daugiau vietos saugykloje, tačiau jums nereikės ieškoti skirtingų paslaugų teikėjų, pasirinkti tinkamą planą ir pereiti jo sudarymo proceso. Apverskite „iCloud“ jungiklį ir viskas. Jums gali tekti sumokėti porą dolerių, jei jums reikia šiek tiek papildomos saugyklos, tačiau tai yra nebrangu ir labai lengva padaryti iš savo „iPhone“.

Jei daug jūsų svarbiausių failų yra kompiuteriuose, puiki vieta pradėti failų sinchronizavimo paslaugą su nemaža nemokamos saugyklos dalimi. Failas, sinchronizuojantis programas, kurias rekomenduoja „PCMag“, yra „Box“, „Dropbox“, „Google Drive“, „IDrive“ ir „OneDrive“. Žemiau yra sąrašas, kiek kiekviena siūlo nemokamą saugyklą.

• Dėžutė: 10 GB
• „Dropbox“: 2 GB
• „Google“ diskas: 15 GB
• „IDrive“: 5 GB
• „Microsoft OneDrive“: 5 GB

Jums nereikia pasirinkti tik vieno. Jei norite, galite turėti paskyras su visomis šiomis paslaugomis. Tokiu būdu galite naudoti kiekvieną paslaugą tam tikros rūšies failams ir, tikėkimės, neviršyti vienos paslaugos saugojimo ribos. Pvz., Galėtumėte sukurti atsargines nuotraukų kopijas „Google“ diske, išsaugoti muzikos failus „Box“ ir saugoti dokumentus „OneDrive“. Išplatinę savo duomenis mažiau tikėtina, kad pasieksite saugyklos ribą.

Visos šios paslaugos yra puikios tingiems žmonėms, nes jų sukūrimas užtrunka keletą minučių ir jų iš viso nėra. Jie yra gaminiai, kuriuos pamiršk. Įdiegiate programinės įrangos dalį ir pasirenkate failus ar aplankus, kurių atsarginę kopiją norite sukurti. Viskas.

Nuo šiol programos atliks savo darbą fone. Jei jūsų mašina sugenda, yra pavogta ar nusėda į ežero dugną, galite apsilankyti jūsų naudojamos paslaugos svetainėje, prisijungti ir susigrąžinti failus.

Žinoma, jei paskleisite failus keliose skirtingose ​​tarnybose, juos atkurti užtruks ilgiau nei tuo atveju, jei turėtumėte visų duomenų atsarginę kopiją vienoje vietoje. Kaip jau sakiau, šiame plane yra spragų. Bet tai gali būti skylės, kurias jūs norite toleruoti.

Kaip sukurti atsarginę duomenų kopiją: „Goldilocks“ planas

Jei norite padaryti tik šiek tiek daugiau darbo ar sumokėti šiek tiek pinigų, atsarginiame plane galite gauti daug daugiau naudos. Geras vidutinio lygio atsarginių kopijų kūrimo planas būtų susimokėti už didesnę saugyklos vietą iš sinchronizavimo paslaugos arba internetinio atsarginės kopijos kūrimo įrankio. Tokiu būdu galite sujungti visus savo duomenis į vieną vietą.

Turėdami visus failus kartu, galite juos atkurti arba perkelti į naują įrenginį vienu greičiu. Nereikia medžioti po įvairias paslaugas, kad viską susigrąžintumėte, kaip elgtųsi tik pigias paslaugas teikiantis asmuo, kuris naudojasi tik nemokamomis paslaugomis.

Už tokią atsarginę kopiją greičiausiai sumokėsite bent šiek tiek pinigų, kad gautumėte pakankamai saugyklos vietos. Apytikslis apskaičiavimas yra 50–75 USD per metus.

Remiantis praktiniu testavimu, „PCMag“ yra du geriausi šios kategorijos rinkiniai: „Acronis True Image“ ir „IDrive“.

Tai yra internetinės atsarginių kopijų kūrimo paslaugos, kurios šiek tiek skiriasi nuo failų sinchronizavimo programų. Skirtumas yra tas, kad atsarginės atsarginės internetinės priemonės pabrėžia atsarginių kopijų kūrimą ir atkūrimą, o programų sinchronizavimas yra pagrindinis dalykas - sinchronizavimas. Failų sinchronizavimo paslaugos suteikia jums naujausią failų versiją, pasiekiamą keliuose įrenginiuose, ir pagal numatytuosius nustatymus jos teikia atsarginę kopiją. Tačiau jie nesuteikia jums patikimų failų atkūrimo įrankių praradimo atveju. Atsarginės internetinės paslaugos tai daro. Jie taip pat padeda pasirinkti, kuriuos failus ir kaip dažnai kurti.

Vienintelis šio plano trūkumas yra tas, kad pasitikite savo failais vienai įmonei. Jei jūsų failus talpinanti įmonė eina kablooey, ką jūs tada darote? Geriausiu atveju įmonė suteikia jums daug išankstinio perspėjimo lankstymo, kad galėtumėte nuskaityti ir perkelti failus. Realybėje kartais įmonės žlunga per naktį be perspėjimo. Kaip sukurti šios problemos sustabdymo tašką? Paprasta: laikotės perfekcionisto požiūrio. Visų failų atsarginę kopiją sukurkite ne vienoje vietoje.

Kaip sukurti atsarginę duomenų kopiją: tobulumo planas

Perfekcionistai jums pasakys, kad yra trys atsarginių kopijų kūrimo taisyklės: atleidimas iš darbo, atleidimas iš darbo, atleidimas iš darbo. Taigi, pakalbėkime apie trijų failų kopijų darymą.

1. Pirmasis egzempliorius yra originalus failas jūsų įrenginyje.
2. Antrąją kopiją sukuria internetinė atsarginių kopijų tarnyba arba failų sinchronizavimo tarnyba.
3. Trečiasis egzempliorius yra atsarginio kopijavimo vietiniame standžiajame diske kopija.

Kai kurie internetinių atsarginių kopijų tiekėjai taip pat siūlo programinę įrangą, kuri išsaugo jūsų duomenis vietinėje saugykloje, kad būtų galima atleisti šią rūšį. Tačiau tikras perfekcionistas taip pat norės, kad jų duomenų kopija būtų lokali.

Kodėl? Standusis diskas ne tik sukuria trečią failų kopiją, bet ir palengvina bei spartina jų grąžinimą. Nereikia pasikliauti interneto ryšiu ir kelias valandas nelaukiate, kol failai atsisiunčiami iš debesies į kompiuterį.

Norėdami pasidaryti vietinę kopiją, naudokite vietinę atsarginę programinę įrangą. Dabartiniai redaktorių pasirinkimai šioje srityje yra „Acronis True Image“ (apie kurį aš jau minėjau anksčiau) ir „StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop“.

Kiek kainuoja toks planas? Suplanuokite sumokėti maždaug 100 USD per metus už internetines paslaugas, nuo 50 iki 100 USD už atsarginę programinę įrangą ir vienkartinį mokėjimą nuo 100 iki 200 USD už geros kokybės kietąjį diską (galite lengvai išleisti tūkstančius dolerių už ką nors žymiai didesnį). Naršykite kelis rekomenduojamų išorinių kietųjų diskų palyginimus, kad suprastumėte, ką gaunate už savo pinigus.

Ar visa tai jums atrodo per daug darbo ir išlaidų? Tai gerai. Šis apsaugos lygis tinka ne visiems.

Pradėkite atsargų atsargų kūrimą jau šiandien

Svarbu ne turėti tobulą atsarginį planą; tai išvis turi atsarginį planą. Be abejo, tai padeda turėti tinkamą atsarginį biudžeto planą, norą faktiškai vykdyti planą ir toleranciją rizikai. Dėl greito ir nešvaraus minimalaus pasirinkimo nėra gėdos, nes praradus duomenis, kažkas turėti yra geriau nei nieko. Vienintelis tikrai blogas planas yra atidėlioti pradžią, nes galų gale visi patiria katastrofą, vagystę ar nelaimę. Tai tik laiko klausimas.