Susitvarkykite: kaip per valandą pasidaryti pagrindinius skubios pagalbos namų ir verslo dokumentus

Jei tvarkote biurą, ar turite internete išsaugotą grindų planą, jei įvyktų nelaimė ar kita priežastis, kad žmonėms, nepažįstamiems su šia erdve, reikia patekti į ją? Jei nuomojatės atostogų būstą ar net tik kambarius savo namuose, ar suteikiate savo svečiams tinkamą informaciją apie avariją? Kur yra jūsų šeimos ir bet kokių svečių, kurie gali būti su jumis, avarinio išėjimo žemėlapis?

Galvoti apie pasirengimą ekstremalioms situacijoms niekada nėra smagu, tačiau planuoti į priekį ir pasiruošti yra kur kas geriau, nei palinkėti, kad tai padarytumėte įvykus nelaimei. Štai paprastas projektas, padėsiantis geriau pasiruošti: Sukurkite avarinio išėjimo žemėlapius, grindų planus ir kitus jums reikalingus dokumentus ir padarykite tai maždaug per valandą.

Trumpa šio projekto paslaptis yra laisvai prieinamų ir negyvų, lengvai naudojamų schemų programų naudojimas. Taip pat svarbu, kad šios programos pateikiamos su visų tipų schemų, žemėlapių, schemų ir kt. Šablonais.

Kai dirbate su šiais šablonais, viskas, ką jums reikia padaryti, yra baldų pertvarkymas, kaip kad buvo. Jums nieko nereikia piešti nuo nulio.

Kurią programavimo programą naudoti?

Darant prielaidą, kad jūs nieko nežinote apie projektavimo ar vektorinių piešinių programinę įrangą, yra dvi programos, kurias aš rekomenduoju naudoti, kad sudarytumėte avarinio išėjimo planus, grindų žemėlapius ir kitus svarbiausius savo namų, atostogų turto ir verslo dokumentus. Jie yra „Lucidchart“ ir „SmartDraw“.

Mano patirtimi naudojant šias programas „Lucidchart“ yra šiek tiek lengviau naudoti, tačiau „SmartDraw“ turi daugiau paruošimo avarijoms šablonų. Tačiau jie abu yra labai naudingi. Abu jie turi nemokamą paslaugų lygį, todėl jums nereikia nieko mokėti, kad padarytumėte šiuos svarbius failus. Jie abu turi žiniatinklio programą, todėl galite naudotis šia programa savo naršyklėje neįdiegę jokios programinės įrangos.

Paprastosios parengties dokumentai

Noriu pateikti keletą pasirengimo ekstremalioms situacijoms dokumentų pavyzdžių, nes dažnai nežinote, kurių jums reikia, kol turite galimybę naršyti kai kurias parinktis. Keletas bendrų yra:

• Aukštų evakuacijos planas / žemėlapis,
• Pastato evakuacijos planas / žemėlapis, įskaitant saugų susitikimo vietą,
• Namų evakuacijos planas / žemėlapis, įskaitant saugų susitikimo vietą,
• Verslo tęstinumo planas,
• Avarinių kontaktų sąrašas (kiekvienas namas turi būti ant šaldytuvo arba patalpintas kažkur gerai matomoje vietoje),
• Pagalbos telefono medis,
• Pirmosios pagalbos ir CPR informacijos lentelės ir
• Laukinis gaisras, potvynis, žemės drebėjimas ir patarimai dėl pastogės vietoje.

Galėčiau tęsti ir toliau, bet tikiuosi, kad šis sąrašas paskatins idėjas dėl dokumentų ir schemų, tinkančių jūsų konkrečiai vietai ir aplinkybėms. Žinoma, ne kiekvienas dokumentas tinka visiems namams ar verslui. Kai kuriuos iš šių dokumentų galima atspausdinti, pavyzdžiui, CPR ir pirmosios pagalbos schemas. Kiti yra tokie paprasti ir suprantami, kad netgi galite greitai juos paruošti teksto apdorojimo programoje. Jums gali kilti pagunda juos parašyti ranka. Vis dėlto rekomenduoju naudoti skaitmeninę, nes tada lengviau išsaugoti skaitmenines kopijas debesyje. Turėdami skaitmenines kopijas debesyje, tai reiškia, kad 1) jas galite lengvai atnaujinti ir 2) gauti informaciją, net jei esate ne priešais spausdintą popieriaus lapą.

Kaip sudaryti skubios pagalbos dokumentus

Naudodamiesi viena iš tų dviejų anksčiau paminėtų programų „SmartDraw“ ar „Lucidchart“, šis projektas taps greitas ir efektyvus. Jums gali patikti net naudotis įrankiais.

Pradėkite nuo šablonų, kuriuos pateikia programa. Diagramuojant programinę įrangą, „šablonas“ reiškia dokumento pavyzdį, todėl jūs gaunate daug daugiau nei tik tinkamai suformatuotas failas. Paimkime biuro evakuacijos žemėlapio pavyzdį. Šablonas iš tikrųjų turi pavyzdinį grindų planą ir ant jo jau nubraižytą evakuacijos kelią (užuot pateikęs tuščią drobę ir atitinkamų objektų biblioteką, kad galėtumėte ant jo pliurpti). Viskas, ką turite padaryti, tiek pažodžiui, tiek metaforiškai, yra baldų perkėlimas. Objektus, vaizduojančius durų duris, langus, stalus, kėdes, vazoninius augalus, vandens aušintuvus, vonios kambarius, spinteles ir kt., Vilkite ir numeskite tol, kol pavyzdžio grindų planas pasidarys jūsų faktinės biuro patalpos. Panašiai galite judėti ir pasukti, prailginti ar sutrumpinti raudonas rodykles, nukreipiančias į artimiausią išėjimą.

Galbūt negalėsite rasti tikslaus šablono, tačiau visada galite pasirinkti kitas panašias schemas pagal savo tikslą. Pvz., Vertikali org diagrama nėra tokia skirtinga, schematiškai, nuo telefono medžio.

Skirkite valandą geriau pasiruošti

Programavimo programa leidžia taip lengvai surašyti kelis pasirengimo skubios pagalbos tarnyboms dokumentus, kad per valandą turėtumėte sugebėti išnaikinti daugelį jums reikalingiausių importuotojų. Pasiimkite bet kurį penktadienio popietę biure, kai jaučiatės nudegę nuo kitų darbų, arba šeštadienio rytą namuose turėkite asmens dokumentų ir pasidarykite keletą svarbių failų.

Žinoma, tai tik ledkalnio viršūnė, kai reikia planuoti blogiausiai. Ką darysi, jei išeikvos energija? Ką daryti, jei jūsų kompiuterius užklupo išpirkos programinė įranga? Ar visi jūsų duomenys yra saugomi debesyje? Kai reikia laiko, turėtumėte perskaityti, kaip apsaugoti savo verslą nuo nelaimių, įskaitant informaciją apie pasirengimą nelaimėms planuoti, vykdyti ir mokyti.