Namuose su google g suite

Ar gali programos, kurios „Chromebook“ vartotojus džiugina, išlaikyti našumą jūsų namų biure? Ne, aš nežiūriu ankstesnio stulpelio, kuriame paklausiau, ar pakanka „Chromebook“ aparatinės įrangos namų verslo operatoriams ir nuotoliniams kompiuteriams. Ši dabartinė skiltis yra antroji iš mano keturių dalių kas dvi savaites rengiamos „Office“ produktyvumo rinkinių serijos, pasirodžius „Microsoft Office 365“. Šią savaitę „Google G Suite“ žvilgsnis šviečia, „Office“ įvairiapusiška priešingybė.

Nors „Microsoft“ siūlo nemokamas „Office Online“ versijas „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“, jos prenumerata taip pat suteikia jums tradicines vietines (ty įdiegtas į nešiojamąjį kompiuterį ar darbalaukį) „Office 2016“ programas su enciklopediniais funkcijų sąrašais, palyginti su jų naršyklės pusbroliais.

Naudodamiesi „Google G Suite“, atvirkščiai, ką gausite internetu: tai kompaktiškas, efektyvus rinkinys, esantis jūsų naršyklėje (geriausia - „Google Chrome“), nieko nereikia atsisiųsti, todėl jį galite rasti savo kompiuteryje, planšetiniame kompiuteryje ar telefone, kad ir kur galėtumėte pasiekti internetą.. Tekstų apdorojimo, skaičiuoklės, pateikimo ir piešimo moduliai taip pat veikia neprisijungus (jei, tarkime, esate lėktuve be „Wi-Fi“), nors juos sukonfigūruoti tai padaryti - rigmarole.

Kaip ir tikėjotės, internetinis prieinamumas daro „Google G Suite“ produktyvumo pasirinkimą. Tai programinės įrangos 80/20 taisyklės versijos iliustracija (tai yra, 80 procentų vartotojų niekada nereikės daugiau kaip 20 procentų funkcijų; klauskite istorikų apie seną „Microsoft Works“ ir „Microsoft Office“). Pvz., Teksto redaktorius yra būtent toks: teksto rengyklė, o ne puslapio išdėstymo programa, palaikanti kelis stulpelius, didžiuosius dangtelius ir galines pastabas (nors ji teikia išnašas, o priedas siūlo bibliografijas). Bet jei jūsų darbas priklauso nuo greito ir švaraus, o ne tinkamai suformatuoto dokumento, jus gali maloniai nustebinti „Google G Suite“ funkcionalumas.

Nuo nulio iki 10 USD per mėnesį

Didžiausias „Google G Suite“ rinkodaros iššūkis yra tas, kad milijonai žmonių, neišleidę nė cento, naudojasi tekstų rengyklėmis, skaičiuoklėmis ir pateikimo komponentais - atitinkamai pavadintais Dokumentai, Skaičiuoklės ir Skaidrės. Atidarykite „Google“ paskyrą naudodami „Gmail“ adresą ir gausite nemokamą prieigą prie „Google G Suite“ kartu su 15 GB „Google Drive“ debesies saugyklų el. Laiškams, nuotraukoms ir kitiems failams. Tai nėra taip niūriai, kaip atrodo, nes dokumentų, skaičiuoklių ir skaidrių failai neskaičiuojami.

Taigi, jei jūsų biudžetas nulis, „Google“ suderina „Microsoft“ su internetinio produktyvumo trijulės pasiūlymu; el. paštas su kalendoriumi, užduotimis ir kontaktais; ir kai debesies saugykla. Tačiau jei „Google“ galite palenkti keletą dolerių, viskas pasidaro įdomu. „Google G Suite“ kainuoja 10 USD vienam vartotojui per mėnesį. Kitaip tariant, 120 USD per metus, jei esate individualus verslininkas (ir du ar tris kartus daugiau, jei turite darbuotoją ar du).

Už tai jūs gaunate 1 TB kiekvienam internetinės saugyklos vartotojui - arba neribotą saugyklą, jei jūsų organizacijoje yra penki ar daugiau. Be to, gausite el. Pašto adresus be skelbimų be adresų, tokių kaip vietoj .

Jūs taip pat gaunate „Google“ pažadą, kad 99, 9 proc. „Google Apps Sync“, skirtą „Microsoft Outlook“ (vis dar nešiojamąjį „Google Apps“); teksto, balso ir HD vaizdo įrašų pokalbiai iki 25 žmonių per „Google Hangout“; „Disko“ ir el. pašto administracinės ir saugos parinktys, kurių nėra nemokamose versijose. (Aš manau, kad jums nereikia saugoti ir ieškoti vartotojų el. Pašto abonementų ir pokalbių, jei kiltų bylinėjimosi atvejų, tačiau didelėms įmonėms patinka šie dalykai.)

Vienu žvilgsniu 120 USD per metus skamba kaip prastas sandoris, palyginti su „Microsoft Office 365 Home“, kuriame internetinės programos derinamos su „Office 2016“ diegimais penkiuose kompiuteriuose ar „Mac“ kompiuteriuose, penkiuose planšetiniuose kompiuteriuose ir penkiuose telefonuose. Tačiau techniškai „Google G Suite“ nekonkuruoja su tuo paketu, bet su „Office 365 Business Premium“, kuriame yra el. Pašto ir HD vaizdo konferencijų palaikymas už 12, 50 USD vienam vartotojui per mėnesį, taigi per metus „Google“ likviduoja 30 USD, o ne 20 USD brangiau..

Dešinysis ar nepakankamas?

Tačiau nors teisinga palyginti „Google G Suite“ su „Office Online“, palyginti ją su „Office 2016“ yra tarsi pritraukti ginklą į patrankos kovą. Vėlgi, „Microsoft“ kompiuteriu pagrįstas rinkinys yra sukurtas taip, kad jame būtų beveik visos funkcijos, kurių gali prireikti bet kada; „Google“ internetinis rinkinys sukurtas taip, kad jame būtų daug funkcijų, kuriomis dauguma žmonių naudojasi kasdien.

Pvz., Skaičiuoklės yra tinkama skaičiuoklė su įmontuotų funkcijų schemomis, duomenų funkcijomis, įskaitant filtrų rodinius ir suvestines lenteles, ir 28 diagramų tipai, pradedant nuo juostos ir pyrago, baigiant žvakidė, radaras ir žemėlapis (ir tai laimėjo mano širdį su dialogo langelį, kuriame rašoma: „Galvos aukštyn! Ar tikrai norite ištrinti šį lapą?“).

Bet veltui ieškosite „Excel“ išgalvotų „sunburst“ ir prognozių diagramų ar net tokių dalykų, kaip pridedant paantraštę į diagramą. Ir nors yra keletas pastebimų priedų, tokių kaip „Google Analytics“ ataskaitų teikimas ir projekto tvarkaraščiai su Ganto diagramomis, dauguma priedų yra tokie, kaip klasių vadovėliai.

Skaidrės yra galbūt paprasčiausia ir geriausia „Google G Suite“ programa. Jis sveikina jus su daugiausiai kaulų „Spustelėkite, jei norite pridėti pavadinimą, spustelėkite, jei norite pridėti teksto“ skaidrių šablonus, kuriuos galite sutvirtinti, naudodami sąrašus su brūkšniais, teksto laukelius ir vaizdus.

Galite pasirinkti iš 20 nelyginių spalvų ir šriftų temų, kurių kiekvienoje yra keliolika skaidrių maketų (sekcijos antraštė, pavadinimas ir du stulpeliai ir t. T.), Taip pat pusšimtis perėjimų tarp skaidrių ir 15 animacijų skaidrių elementams. Deja, tik nedaugelis yra patrauklūs ir nė vienas nėra toks intuityvus, kaip jų atitikmenys „PowerPoint“.

Dokumentai, atvirkščiai, atrodo panašiai paprasti - baltas ekranas su įrankių juosta ir išskleidžiamųjų meniu eilutėmis, tačiau yra įsimintinas mažasis tekstų rengyklė, palaikanti pastraipų stilius, lenteles, komentarus, teksto apvyniojimą grafika ir netgi matematikos lygtis bei tyrimų komanda, kuri gauna internetinę informaciją apie pasirinktus elementus (pvz., „Office“ intelektualioji paieška).

Kaip ir kitose „Google G Suite“ programose, „Docs“ leidžia lengvai paskelbti savo darbą internete ir pakviesti kolegas bendradarbiauti, net kelis atvejus (pvz., Kai du žmonės vienu metu redaguoja tą pačią pastraipą) geriau nei „Word“. Kai norite atsisiųsti kopiją iš debesies, „Google G Suite“ palaiko „Office“ ir PDF failų eksportą. Kai norite nusiųsti failą, rinkinys importuoja „Office“ failus kompetentingai, jei ne grafiškai.

„Google G Suite“ gali patikti labai daug, ypač jei jūs naudojate nemokamą versiją arba naudojate mokamos versijos profesionalų el. Paštą ir konferencijas (netgi galite naudoti „Google+“ kaip beveik silpną socialinį intranetu jūsų įmonėje, nors tai oficialiai ne pagrindinis partijos narys). Bet lyginti jį su visagaliu „Office 365“ yra tarsi pavogti panašumą iš Stepheno Kingo, palyginus žibintuvėlį su švyturiu. Kuris jums labiau patiktų audros nuniokotose šiuolaikinio verslo jūrose?