Namuose su zoho docs

Niekada nesakiau, kad esu tobula, tačiau dažniausiai mėgstu galvoti, kad padariau padorų darbą, kai peržiūriu produktą, nuodugniai peržvelgdamas visas jo savybes. Tačiau šį kartą pripažįstu, kad esu nepilnas. Taip yra todėl, kad „Zoho Docs“ nėra tik „Microsoft Office 365“ ir „Google G Suite“, ankstesnių šios serijos pretendentų į namų biuro produktyvumo rinkinius, konkurentas. Tai labai didelio ledkalnio viršūnė.

Kaip ir „Office Online“ ar „Google G Suite“, „Zoho Docs“ teikia naršyklės teksto apdorojimo, skaičiuoklės ir pateikimo modulius (atitinkamai vadinamus „Writer“, „Sheet“ ir „Show“). Tai nėra beveik tokios sudėtingos funkcijos, kaip nešiojamame ar staliniame kompiuteryje įdiegtuose „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“, tačiau jie yra malonus siurprizas, kai reikia greitai išmėginti ne per daug įmantriai suformatuotus dokumentus. Taip pat gausite dokumentų sinchronizavimo, dalijimosi ir bendradarbiavimo funkcijas, taip pat „Android“ ir „iOS“ programas, kad bet kuriuo metu galėtumėte pasiekti dokumentus naudodami kompiuterį, „Mac“, telefoną ar planšetinį kompiuterį.

Nemokama versija palaiko iki 25 vartotojų su 5 GB saugykla debesyje. Sumokėję 5 USD vienam vartotojui per mėnesį, internetinė saugykla padidina iki 50 GB vienai vietai ir prideda užduočių valdymą bei slaptažodžiu apsaugotą pasidalinimą. Už 8 USD vienam vartotojui per mėnesį jūs gaunate 100 GB vietos debesyje, galimybę siųsti failus į „Zoho Docs“ el. Paštu ir didžiųjų korporacijų e-atradimus ir bylinėjimąsi.

Tačiau „Zoho“ paslaugos prasideda ir nesibaigia dokumentais. Produktyvumo trijulė yra tik viena (be didelių sąskaitų) iš daugiau nei 30 naršyklių programų, kurios kartu siekia sutvarkyti viską, ko reikia verslui. Jų funkcijos apima kontaktų valdymą, el. Paštą (net nemokamoje versijoje be skelbimų, skirtingai nei „Gmail“ ir „Outlook.com“), žmogiškųjų išteklių (HR) įdarbinimą, sąskaitų faktūrų išrašymą, IT palaikymą ir internetinių apklausų kūrimą.

Tarp bendrovės rengiamų renginių, „Zoho Books“ yra apskaitos sprendimas, keliantis iššūkį „Intuit“ „QuickBooks Online“. „Zoho Projects“ siūlo užduotis, gaires, Ganto diagramas, komandos pokalbius ir daugybę kitų projektų valdymo variantų (PM). „Zoho CRM“ yra ryšių su klientais valdymo (CRM) paketas su švino stebėjimo ir el. Pašto rinkodaros įrankiais, konkuruojančiais su „Salesforce.com“ (pvz., „Books and Projects“, tai „PCMag“ redaktorių pasirinkimas).

Daugelis „Zoho“ programų yra glaudžiai integruotos viena su kita ir su kitais įrankiais, tokiais kaip „Dropbox“ ir „Google G Suite“. Beveik visi siūlo nemokamą versiją ir nemokamą jūsų pasirinktos mokamos versijos 15 dienų bandomąją versiją; „Zoho“ uoliai teikia potencialiems pirkėjams mokomuosius internetinius seminarus ir telefono skambučius. Programų „a la carte“ kainodara gali greitai prilygti, jei nuspręsite priimti daug jų, tačiau dauguma siūlo nuolaidą, jei mokate kasmet, o ne kas mėnesį.

Kurti, bendrinti, eksportuoti

Atidaromame „Zoho Docs“ ekrane (kuriame pateiktas chronologinis pasiektų failų sąrašas) galite spustelėti mygtuką, norėdami sukurti naują tekstų apdorojimo dokumentą, skaičiuoklę, pristatymą ar aplanką; įkelkite failus ar aplankus iš savo kompiuterio arba gaukite iš „Google“ disko. Įkėlimo metu tikrinami dokumentai, ar nėra virusų, ir jie konvertuojami į „Zoho“ formatą; Atsisiuntimo formato pasirinkimas gali būti nuo „Office“ ir „OpenDocument Format“ (ODF) iki „ePub“ ir PDF.

„Zoho Writer“ negali valdyti kelių stulpelių ar matematikos lygčių ir atsisako kai kurių formatavimo nišų. Pvz., Nors tekstų rengyklė siūlo ir išnašas, ir galines pastabas, nerandu būdo pakeisti jų šriftą, kad jis atitiktų pagrindinį tekstą. Taip pat pasirinkus įvesti „protingas“ ar garbanotas citatas trūksta garbanotų apostrofų. Tačiau „Writer“ leidžia lengvai tinkinti pastraipų stilius, kurti lenteles ir apvynioti tekstą aplink vaizdus (nors ne aplink teksto laukus ar kabutes).

Aš buvau pasiruošęs paspausti „Writer“ dėl nesąmoningos vartotojo sąsajos (UI), tai yra tik išskleidžiamųjų meniu eilutė ir įrankių juosta ekrano viršuje be mastelio keitimo komandos, kad būtų galima atsikratyti tuščios ekrano vietos abiejose pusėse. puslapio rodymo. Bet tada ekrano kampe pastebėjau mygtuką „Išbandyti naują versiją“. Spustelėjus ją programa tampa patrauklia, matyt, beta bandymo versija. Kartu pateikiamos dalijimosi ir platinimo parinktys viršuje dešinėje, stebėjimo pokyčiai ir mastelio keitimo funkcijos apačioje dešinėje, o meniu piktograma viršuje kairėje, atidaranti valdymo skydelį (primenantį „Apple“ puslapius).

Priešingai, „Zoho Sheet“ prilimpa prie išskleidžiamųjų meniu ir įrankių juostos vartotojo sąsajos, kuri visur yra pažįstama skaičiuoklės vartotojams. Ir dauguma jo funkcijų yra žinomos skaičiuoklės vartotojams - nuo duomenų filtrų iki suvestinių lentelių (nors joje nėra „Google Sheets“ naujienų draugiškų pasiūlymų ar įrankių patarimų). Rasite 27 2D diagramų tipus ir daugybę 3D, įskaitant žvakidę, krioklį ir interneto diagramas.

„Zoho Show“ siūlo dar vieną vartotojo sąsają su skirtukų juostomis. Jame pateikiamos įvairios spalvingos pateikimo temos tiek 16: 9, tiek senesniame 4: 3 ekrano kraštinių santykyje, taip pat keliolika kepėjų perėjimo efektų tarp skaidrių ir keletas animacinių teksto skaidrių su ženkleliais. Galite įterpti poraštes, vaizdus (įskaitant tuos, kurie rasti „Google“ skaidrių pavadinimo paieškoje), figūras, „YouTube“ vaizdo įrašus ir „Twitter“ teikinius. Vis dėlto turėjau šiek tiek nusivylimo pridėdama elementų prie pagrindinių skaidrių ir pašalindama animaciją, pakeisdama savo mintis apie jas. Be to, aš praleidau plačias komentavimo parinktis, kurias galite rasti „Sheet“ ir „Writer“.

Iš tiesų, dauguma dalykų, susijusių su „Zoho Docs“, rodo, kad jis skirtas komandos pastangoms - nuo ekrano pokalbių srities iki plataus pasirinkimo dalytis failais ir kviesti kolegas dirbti su dokumentais. Kalbant apie namų biurus, iš produktyvumo platformų, kurias aš iki šiol apžiūrėjau, aš tai pavadinčiau mažiausiai pritaikytomis individualiems verslininkams arba dviejų ar trijų asmenų mažoms įmonėms. Tai gali būti tiesiog bilietas nuotoliniams kompiuteriams, dirbantiems namuose, vidutinėms ar didelėms įmonėms, kurios pasirinko „Zoho“ kaip savo programinės įrangos sprendimą.

Kaip ir kolegos naršyklės pagrindu sukurtas rinkinys „Google G Suite“, „Zoho Docs“ konkuruoja su „Office Online“, tačiau jį stumia visaverčiai „Microsoft Office 2016“ kompiuteriais ar „Mac“ pagrįsti kompiuteriai. Vis dėlto jis šviečia, kai drauge su „Zoho“ kalbasi, CRM, PM, ir kitas programas.