7 žingsniai siekiant palengvinti verslo debesies atsarginę kopiją

Kada nors atsarginių duomenų kopijavimas buvo košmaras net IT specialistams. Dešimčiai skirtingų juostinių įrenginių, kurių kiekvienas turėjo savo formatavimo standartą, dažnai reikėjo ir skirtingos atsarginės programinės įrangos tiek saugomame įrenginyje, tiek juostinio įrenginio serveryje. Jums net reikėjo kiekvieną savaitę išsiųsti juostą į vietą, esančią ne vietoje, kad daugeliu atvejų atitiktumėte reikalavimus. Tačiau visa tai yra istorija, kai atsirado intelektualesnė atsarginių kopijų programinė įranga, kurią teikia debesų paslaugų teikėjai.

Šiame modelyje visi jūsų IT vadybininkai turi įsitikinti, kad kiekvienas tikslinis įrenginys ar diskas turi interneto ryšį. Po to planavimas ir testavimas atliekamas iš centrinės konsolės ir kiekvienas įrenginys gali atsisiųsti reikiamą kliento programinę įrangą per internetą. Jūs netgi galite automatizuoti šią užduotį keliais skirtingais būdais. Taigi kodėl atsarginę kopiją vis dar taip dažnai nepastebi mažos ir vidutinės įmonės (SVV)?

Deja, norint efektyviai sukurti atsarginę kopiją, reikia ne vien tik prisiregistruoti pas vieną teikėją, o tai reiškia, kad tai sudėtingas procesas, kurio dauguma verslo vadovų nori tikėtis, kad jiems niekada nereikės. Greitas kandidatas į galinį degiklį. O tai yra problematiška, nes veiksmingos duomenų atsarginės kopijos dabar naudojamos daugiau nei bet kada. Žinoma, vis dar pasitaiko katastrofiškų natūralių įvykių, tokių kaip audra, sugadinanti jūsų biurą, arba nemandagus scenarijus, kaip vagis, vagiantis iš jūsų būstinės kritinius prietaisus. Bet kuriuo atveju turėdami ankstesnes savo įmonės, kliento ir darbuotojo duomenų versijas, galite reikšti skirtumą tarp nedidelio vėlavimo ir didelio žlugimo.

Be to, sukurdami atsargines duomenų kopijas galite pasidaryti atsarginę kopiją ir paleisti po to, kai jūsų parametrų apsaugos programinė įranga nustato pažeidimą. Tam tikra kenkėjiška programa norint nugalėti net reikia geros atsarginės kopijos. Geriausias pavyzdys yra „Ransomware“. Šio tipo kenkėjiškos programos laiko jūsų duomenis įkaitais; kartais tik užkrečiamas įrenginys, tačiau vis daugiau ir daugiau šios programinės įrangos tapo pakankamai protinga, kad užkrėstų jūsų tinklą ir sulaikytų jūsų organizacijos duomenis. Turėdami naujausią visko, esančio ne svetainėje, atsarginę kopiją ir užtikrindami efektyvią apsaugą, galite padėti lengvai nugalėti ransomware; Tiesą sakant, keli duomenų atsarginės kopijos pardavėjai pateikia naujas savo programinės įrangos funkcijas, skirtas kovoti su išpirkos programų grėsmėmis. Turėdami saugos programinės įrangos ir įprastų atsarginių kopijų derinį, galėsite pastebėti iškilusias grėsmes, pašalinti jas iš savo tinklo ir sugrąžinti savo tinklą į naujausią, saugiausią būseną.

„Datacastle“ prezidentas ir generalinis direktorius Ronas Faitas padėjo mums susikalbėti septyniais būdais, kaip galite supaprastinti savo duomenų atsarginę kopiją ir kaip tai padės pagerinti jūsų verslą, nepriklausomai nuo jūsų įmonės dydžio.

1. Automatizuoti atsargines kopijas

Nenorite, kad kaskart kiltų rūpesčių, neautomatiškai kurti atsarginę duomenų kopiją. Norite būti iniciatyvūs ir nustatyti automatines atsargines kopijas, kurios vyktų nuolat ir pasikartojančiai. Tokiu būdu, nesvarbu, įvykus nelaimei, jūs žinote, kad ten laukia atsarginė dalis. Priešingai, rankiniu būdu sukurdami duomenų atsarginę kopiją reiškia, kad pasitikite savo ar darbuotojo (asmens, kuris gali susirgti ar išeiti iš įmonės) kruopštumu. Jei praleista diena, savaitė ar mėnuo atsarginių kopijų darymo, tada ir įvykus nelaimei, jūs galite patirti rimtų problemų.

„Norite centralizuotai valdomos politikos, kuri būtų automatiška“, - sakė D. Faith. "Norite, kad ji nuolatos vyktų fone. Jei pasitikite darbuotojais ir galutiniais vartotojais, kad nesilaikysite savo norų, nesilaikysite reikalavimų."

Kelios įmonės, įskaitant duomenų atsarginės programinės įrangos tiekėjus ir operacinių sistemų kūrėjus, tokius kaip „Microsoft“ su {ZIFFARTICLE id = "338257"}} Windows 10 , į savo programinę įrangą įtraukia intelektualiųjų atsarginių kopijų kūrimo galimybes, kurios ne tik neleidžia dažnai kurti atsargines kopijas, bet ir protingai valdo tikslinio įrenginio pralaidumo naudojimą, kad atsarginės kopijų srautai neuždengtų jūsų tinklo.

2. Ieškokite integracijos

Norėdami įvairinti duomenų atsarginę kopiją, turėsite ieškoti dviejų ar trijų patikimų pardavėjų. Vykdydami šią paiešką įsitikinkite, kad pasirinkote tiekėjus, kurie integruojasi su konkurentais ir įvairiomis programomis, kurias naudojate verslui vykdyti. Tokiu būdu, jei jums reikia perkelti duomenų bitus ir fragmentus iš „X“ tiekėjo ir „bitus“ bei „gabalus“ iš programos, tada galėsite nuslinkti informaciją į „Vendor Z“ platformą, nereikės rašyti naujo kodo viduryje katastrofos scenarijus.

„Norite integracijos į administracinę įmonės pakopą“, - sakė A. Faith. "Jei naudojate„ Active Directory “ir turite vienkartinę prisijungimo infrastruktūrą, svarbu integruoti sprendimą į tuos dalykus, kad galėtumėte nuosekliai peržiūrėti įvairius galinius taškus ir serverius.“

Čia pavyzdys gali būti skirtumas tarp tiekėjo, kaip „Acronis“, „viskas viename“ atsarginės kopijos sprendimo, palyginti su kombinuoto stiliaus sprendimu, kuriame naudojama atsarginė vieno pardavėjo programinė įranga, bet kaip tikslinė naudojama viešosios debesies infrastruktūra, pvz., Veikiantis S3 virtualiosios atminties kaušas. „Amazon“ žiniatinklio paslaugos (AWS). Tokiu atveju norite įsitikinti, kad ne tik jūsų trečiosios šalies atsarginių kopijų tiekėjas integruojasi su AWS, bet ir kad duomenys, kuriuos saugote „Acronis“, gali prieiti prie AWS duomenų arba naudoti juos kaip alternatyvų taikinį.

3. Kurkite kelias kopijas keliuose regionuose

Svarbu kurti duomenų kopijas keliuose regionuose; tai ypač pasakytina apie įmones, veikiančias skirtingose ​​geografinėse vietose. Pvz., Jei jūsų Niujorke įsikūrusi įmonė turi biurus Jungtinėje Karalystėje ir Ispanijoje, tikriausiai turėtumėte kelias savo duomenų kopijas, saugomas Niujorke, Jungtinėje Karalystėje ir Ispanijoje. Šis procesas apsaugo nuo nelaimių, susijusių su vieta, taip pat nuo failų. Taigi, jei Niujorkas ir Ispanija negali pasiekti jūsų įmonės duomenų, Jungtinė Karalystė turės prieigą prie failų. Ir jei atsitiktinai vienas iš Jungtinės Karalystės failų buvo sugadintas, jūs vis tiek turėsite ten išsaugotą papildomą ar dvi kopijas.

Mažoms įmonėms galioja ta pati logika. Nors galbūt turite tik vieną vietą, vis tiek galite išsaugoti kelias duomenų atsarginių kopijų versijas ir vis tiek galite įvairinti, kur ir kaip duomenys yra išsaugomi. Daugelyje duomenų atsarginių kopijų programų yra nustatymai, kurie leidžia automatizuoti duomenų atsarginę kopiją keliose vietose, todėl dažnai reikia tik pasirinkti tašką ir spustelėti.

„Čia mes esame tvirti šalininkai, einantys į viešus debesis, pavyzdžiui, „ Microsoft Azure “, kurie turi įmontuotas galimybes, kurios gali jums padėti šiose srityse“, - teigė „Faith“ atstovas. "Norite nereikalingų atsarginių kopijų. Taip pat norėtumėte atsižvelgti į vietinių duomenų apribojimus. Įsitikinkite, kad dirbate su teikėju, kuris gali turėti jūsų duomenis iš bet kurios vietos ir atitikti juos, atsižvelgiant į jūsų regioną ir pramonės šaką."

4. Eikite į viešąjį debesį

Jei nesistengiate per daug įsigilinti į piktžoles, kaip tvarkyti savo duomenis, tuomet norėsite pasirinkti viešojo debesies paslaugą, tokią kaip AWS ar „Rackspace Managed Cloud“. Debesis yra pigesnis nei failų saugojimas vietoje, tačiau juo taip pat daug lengviau naudotis, ypač jei dirbate ne su kažkieno infrastruktūra.

Naudodamiesi viešąja debesų infrastruktūra, tereikia jaudintis, jei norite valdyti prietaisų skydelius, kuriuos teikia tokie pardavėjai kaip „Microsoft“ ir „Amazon“. Jie spręs vietinės administracijos, aparatinės įrangos problemas ir duomenų atkūrimo problemas, kurias turės valdyti jūsų IT darbuotojai, jei problema iškiltų vietoje. Jei nuspręsite važiuoti hibridiniu ar privačiu debesiu, tada valdysite prietaisų skydelį, taip pat tam tikrus debesies ir vietinės infrastruktūros aspektus; nors to gali prireikti kai kuriais atvejais, jis taip pat gali būti sudėtingesnis, nei turi būti, todėl būtinai susėskite su savo IT personalu, kad nustatytumėte tikruosius jūsų poreikius.

5. Neignoruokite duomenų saugumo

Gali atrodyti keista nerimauti dėl duomenų saugumo, nes atsarginės kopijos sudaro didelę šios lygties dalį, tačiau debesies paslaugų modelyje mes kalbame apie vertingiausios jūsų įmonės informacijos saugojimą kažkieno infrastruktūroje. Taigi, kas nutinka su tais duomenimis, kai juos pasidarysite ir tiesiog ramiai sėdite laukdami, kol prireiks?

Atsakymas, kurio ieškote iš savo atsarginės kopijos ir debesies infrastruktūros tiekėjų, yra tas, kad jis yra gerai apsaugotas keliais lygiais. Visų pirma, jūs norite, kad jis būtų užšifruotas. Tai tikrai bus užšifruota, kol bus perduodama per SSL ar virtualų privatų tinklą (VPN), tačiau šifruoti „ramybės metu esančius duomenis“ yra tai, ko ieškote. Taip pat norite įsitikinti, kad bet kuris pardavėjas, kurį naudojate programinės įrangos ar saugyklos vietai, supranta ir visiškai atitinka visus norminius reikalavimus, turinčius įtakos jūsų verslui. HIPAA ir GDPR yra du akivaizdūs pavyzdžiai, tačiau pažodžiui jų yra dešimtys, atsižvelgiant į jūsų pramonės šaką. Pasiteiraukite savo pardavėjų ir sužinokite, kaip jie kreipiasi į šiuos klausimus prieš pirkdami. „Amazon“ yra meistriškumo pavyzdys, kai svetainė skirta ne niekam, o išsamiai aprašyti visas jos atitikties galimybes.

Galiausiai tiems, kurie saugo duomenis viešojoje infrastruktūroje, taip pat norite patvirtinti pardavėjo duomenų privatumo galimybes. Viešojoje infrastruktūroje kelių klientų duomenys yra saugomi toje pačioje techninėje įrangoje, vadinamoje „daugelio nuomininkų“ architektūromis, tai reiškia, kad jūsų duomenys yra sukaupti su gigabaitais kitų klientų duomenų, tačiau jums atrodo, kad viskas yra skirta jūsų duomenims.. Taip ir turėtų būti, tačiau įsitikinkite, kad pardavėjas palaiko duomenų privatumo savybes, ty reiškia griežtą prieigos valdymą ir galimybę jums, klientui, valdyti, kur duomenys yra saugomi jų duomenų centruose.

6. Norėdami tiksliai nustatyti atsargines kopijas, naudokite „Analytics“

Nors atsarginių kopijų kūrimas ir atkūrimas kadaise buvo galvojamas kaip procesas, naudojamas ištaisyti duomenų praradimą po nelaimės, šiuolaikinė programinė įranga leidžia šioms sistemoms teikti sudėtingesnes ir aktyvesnes paslaugas. Pvz., Jei jūsų įmonės prašoma pateikti duomenis teisinėms institucijoms, tuomet galite naudoti duomenų atsarginę kopiją ir verslo analizės įrankius, kad tiksliai nustatytumėte reikalingus duomenis. Tada galite pateikti informaciją, kai jūsų įmonė veikia ir veikia, o ne nutraukti visą savo verslą ir perduoti fizinius serverius, nešiojamuosius kompiuterius ir išmaniuosius telefonus, kol vyksta tyrimas.

„Šiandien labai daug ką gauni iš analizės - tai serveris pagal serverį, mazgas po mazgo arba galinis taškas pagal galinį tašką“, - teigė „Faith“ atstovas. "Tačiau yra daugiau įdomios informacijos, kurią galite gauti iš patobulintos analizės ir intelektualių duomenų atradimo. Jei įmonės dirba pramonėje, kur yra daug priežiūros, gavę el. Atradimo prašymą ar teisinį sulaikymo reikalavimą, jūs galite atsakyti į greitai ir lengvai naudojant patobulintą analizę “.

7. Duokite jam sūkurį

Galiausiai būtinai reguliariai išbandykite atsargines kopijas. „Nustatyk ir pamiršk“ yra spąstai, į kuriuos patenka daugelis mažų ir vidutinių įmonių, kai reikia atsarginių kopijų. Dauguma atsarginių programų yra beveik visiškai automatizuotos, todėl lengva pamiršti, kad jos veikia, ypač kai didžioji dalis to darbo tikriausiai vyksta po kelių valandų. Tačiau labai svarbu dabar ir tada skirti 30 minučių ir įsitikinti, kad (a) duomenys, kuriuos turite sukurti, iš tikrųjų yra išsaugomi, ir (b) ne mažiau svarbu, kad iš tikrųjų tuos duomenis galėtumėte atkurti per jūsų numatomas laikotarpis.

Vien todėl, kad jūsų atsarginiai žurnalai rodo, kad atsarginė kopija buvo padaryta X datą, Y metu, nebūtinai reiškia, kad viskas gerai. Perdavimas į debesį galėjo būti dėmėtas ar sugadintas, arba galbūt failai, kuriuos išsaugojote, buvo sugadinti. Tai nėra kažkas, ko norite sužinoti tą dieną, kai jums iš tikrųjų reikia pasiekti atsargines kopijas. Taigi, tereikia kelių minučių ir kaskart atkurkite kelis failus iš savo naujausios atsarginės kopijos, kad žinotumėte, jog viskas veikia.

Dauguma sunkių IT specialistų kas mėnesį ar net kas savaitę patars jūsų atsarginės kopijos kūrimo procesą, tačiau tai priima žmonės, dirbantys IT srityje. Jei jūsų įmonėje dirba IT darbuotojas, tada tikriausiai kas mėnesį tikrinkite geriausią pusiausvyrą tarp duomenų saugos ir IT darbo krūvio. Bet jei esate smulkaus verslo savininkas, kuriame nėra IT darbuotojų, tuomet atsarginiu testavimo grafiku galite žaisti šiek tiek laisviau, nors kartą per ketvirtį turėtų būti jūsų minimalus reikalavimas.