8 patarimai, kaip taupyti spausdintuvo rašalą

Dažniausiai skundus, susijusius su spausdintuvais, gauname iš skaitytojų, kurie žavisi didelėmis rašalo ar dažų kainomis. Taip, rašalas gali būti brangus - ypač žmonėms, kurie spausdina dideliais kiekiais, tačiau yra būdų, kaip laikui bėgant sumažinti spausdinimo išlaidas. Čia mes siūlome aštuonis pinigus taupančius spausdinimo patarimus. Daugelis jų buvo išbandytos ir tikros, tačiau kai kurios turi trūkumų ar pradinių išlaidų, kurias turėtumėte atidžiai pasverti prieš jas įgyvendindami. Taip pat gerai, jei turite bendrą idėją, kiek spausdinate kiekvieną mėnesį ar net kiekvienais metais (asmeniškai ar savo verslui), nes naudojimas priklauso nuo to, kokie patarimai tiks jūsų konkrečiai situacijai.

Jei kai kurie iš šių pasiūlymų atrodo savaime suprantami, nekreipkite į juos dėmesio ir būkite dėkingi, kad esate teisingame kelyje. Jūsų nesąžiningas asmuo gali būti kažkas taupantis pinigus.

Įsigykite spausdintuvą, kurio pigūs puslapiai yra maži. Daugelio spausdintuvų lipdukų kaina yra maža, tačiau, atsižvelgdami į rašalo išlaidas, ilgainiui už juos galbūt mokėsite daugiau. Rašalo ar dažų išlaidos paprastai yra atvirkščiai proporcingos spausdintuvo kainai; Aukščiausios klasės lazeriniai spausdintuvai dažnai kainuoja labai pigiai, o biudžetiniai rašaliniai spausdintuvai dažnai kainuoja labai brangiai. Tačiau net spausdintuvams, priklausantiems tam tikram kainų diapazonui, einamosios išlaidos gali skirtis. Atlikti tyrimus verta, kad neužstruktumėte spausdintuvu, kurio rašalu ar spausdinimo priemone yra pripūstos sumos.

PCMag.com apima informaciją apie puslapio kainą, kurią paprastai pateikia gamintojas, remdamasis ekonomiškiausiomis rašalo ar tonerio kasetėmis ir kitomis eksploatacinėmis medžiagomis, su visomis spausdinamų spausdintuvų apžvalgomis. Vienas įspėjimas: ekonomiškiausios kasetės taip pat yra didžiausios talpos ir pačios brangiausios, taigi, nors jūs turėsite jas keisti rečiau nei mažos talpos kasetės, už jas iš anksto turėsite mokėti daugiau. Pavyzdžiui, pakeitus spalvotų lazerinių dažų kasetes, rinkliava gali užtrukti kelis šimtus dolerių. O rašaliniams spausdintuvams, jei nespausdinate daug, jums geriau pasirūpinti mažesnės talpos kasetėmis (žr. Mūsų galutinį patarimą).

Atsineškite savo brošiūrų spausdinimą patys. Kai kurie spalvų lazeriai gali spausdinti grafiką, nuotraukas ir (arba) tekstą tokios kokybės, kuri būtų tinkama naudoti pagrindiniuose rinkodaros leidiniuose ar brošiūrose. Pirkdami aukštos kokybės lazerinį arba LED pagrindu pagamintą spausdintuvą, galite sumažinti arba panaikinti šių medžiagų siuntimo į spaustuvę poreikį ir kainą. Investicijos į tokį spausdintuvą laikui bėgant atsipirks, o tada bus sutaupytos išlaidos, taip pat patogu spausdinti pagal pareikalavimą visą parą.

Gaukite spausdintuvą su automatiniu dvipusio spausdintuvo įrenginiu ir naudokitės juo. Daugelyje šiandien parduodamų verslo spausdintuvų, taip pat ir daugelyje vartotojų spausdintuvų, yra automatinis dvipusis spausdintuvas (arba kaip papildomą variantą), kuris leidžia spausdinti ant abiejų popieriaus lapo pusių. Keletas pardavėjų dabar parduoda savo lazerinius spausdintuvus, kai numatytasis režimas yra dvipusis spausdinimas. Dvipusis (dvipusis) spausdinimas yra ekologiškas ir ekonomiškas, nes gali sumažinti popieriaus sunaudojimą ir kainuoja beveik perpus. Tiesiog nepamirškite, kai jums reikia spausdinti vienpusius dokumentus, pakeisti tvarkyklės nustatymą į vienpusį spausdinimą. Taip pat svarbu atkreipti dėmesį, kad dvipusis spausdinimas yra šiek tiek lėtesnis nei vienpusis spausdinimas tam tikram dokumentui, nes dvipusio spausdinimo įrenginys turi apversti puslapį, kad būtų galima spausdinti jo galinėje dalyje.

Prieš spausdindami pagalvokite (ir pažiūrėkite). Galite sumažinti netvarką ir sutaupyti rašalo bei popieriaus, spausdindami tik jums reikalingą medžiagą. Kodėl banko ataskaitos pabaigoje atspausdinti keturi legalos puslapiai arba 242 komentarai, pateikiami po nuomonės? Ar tikrai norite spausdintos 50 puslapių ataskaitos kopijos, ar užteks ją perskaityti ekrane? Prieš spausdindami peržiūrėkite dokumentus; Daugelis dokumentų, ypač tinklalapiai, bus spausdinami visai kitaip, nei atrodo ekrane, dažnai tarpų ar tuščių vietų.

Patikrinkite spausdintuvo programinės įrangos arba tvarkyklės nustatymus. Daugelyje spausdintuvų yra patogi programinės įrangos sąsaja, leidžianti pasiekti ir pritaikyti daugelį spausdintuvo funkcijų. Visi jie yra su spausdintuvo tvarkykle - programa, kuri valdo spausdintuvą, konvertuodama failus ir komandas į formatą, kurį spausdintuvas gali atpažinti. Vairuotojas siūlo tiesioginį (o kai kuriais atvejais ir vienintelį) būdų pakeisti nustatymus, visus parametrus pasiekiant per skirtukų sąsają.

Norėdami rasti tvarkyklę, meniu Pradėti arba Valdymo skyde atidarykite puslapį „Spausdintuvai“ (kai kuriose „Windows“ versijose jis vadinamas įrenginiais ir spausdintuvais), dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite spausdintuvo pavadinimą arba piktogramą ir atidarykite skirtuką „Spausdinimo nuostatos“.

Nesvarbu, ar dirbate naudodami programinės įrangos sąsają, ar tvarkyklę, mūsų rekomendacijos yra tokios pačios. Ieškokite rašalo ar tonerio taupymo režimo. Spausdinkite režimu Juodraštis, išskyrus atvejus, kai reikia pateikti pateikimo kokybės kokybę. Kur įmanoma, spausdinkite nespalvotai, nespalvotai. Jei jūsų spausdintuvas palaiko dvipusį spausdinimą, naudodami jį galėsite sutaupyti popieriaus.

Trečiųjų šalių rašalas gali jums sutaupyti pinigų, tačiau už kainą. Daugelis trečiųjų šalių kompanijų siūlo rašalo kasetes, kurios, jų manymu, yra suderinamos su nurodytais spausdintuvais, o gamintojų sutaupytos kasetės sutaupo daug lėšų. Nors santaupos yra tikros, kartais už galvos skausmą mokėsite dar didesnę kainą. Dažni skundai dėl trečiųjų šalių rašalo yra pablogėjusi išvesties kokybė ir poreikis dažnai valyti purkštukus. Jei vis dar esate linkę išbandyti trečiųjų šalių rašalą, atlikite namų darbus: atlikite paiešką rašalo įmonėje ir pažiūrėkite, ką kiti vartotojai pasakė apie jos kasetes.

Skeptiškai žiūrėkite į įspėjimus apie mažai kasetės. Įspėjimai, kad tam tikroje spalvų kasetėje pritrūksta ir ją reikia pakeisti, dažnai prasideda gerokai anksčiau nei rašalo lygis iš tikrųjų yra problema. Tokių įspėjimų tikslumas gali labai skirtis nuo skirtingų spausdintuvų markių ir modelių. Jūs nenorite švaistyti rašalo ir pinigų pakeisdami kasetes per greitai. Laikui bėgant sužinosite, ar spausdintuvo įspėjimai yra baisūs ar per anksti. Iki tol neskubėkite pakeisti kasetės, nebent pastebite, kad išvesties kokybė pablogėjo arba jei pradedate didelį ir gyvybiškai svarbų spausdinimo darbą.

Rūpinkitės savo rašalu ir dažais. Naudojant senesnes rašalo kasetes, dalelės gali išeiti iš tirpalo ir užkimšti purkštukus. Norėdami to išvengti, nekaupkite atsargų rašalo kasečių, kad jos praeitų iki „panaudojimo iki“ datos. Taip pat suderinkite kasetės talpą su tuo, kiek iš tikrųjų spausdinate, kad išvengtumėte didelės talpos kasečių. (Taip pat gera idėja reguliariai valyti purkštukus - jūsų spausdintuvas turėtų turėti nustatymą, kuris valytų purkštukus ir išspausdintų bandymo lapą.)

Naudodamiesi lazeriniais spausdintuvais, dažai laikui bėgant nusistovės, todėl spausdintame puslapyje jie pasiskirstys netolygiai, todėl išblukę plotai ir (arba) susidaro dryžiai. Jei jūsų lazerio spausdinimo kokybė blogėja, išimkite dažų kasetę iš spausdintuvo ir penkis ar šešis kartus purtykite arba supurtykite iš vienos pusės į kitą. Galbūt galėsite tai padaryti keletą kartų, kol kasetę iš tikrųjų reikės pakeisti.

Būtinai peržiūrėkite mūsų mėgstamiausių ir daugiafunkcinių spausdintuvų sąrašus, taip pat mūsų spausdintuvų pirkimo vadovą.