„Redmine“ apžvalga ir įvertinimas

„Redmine“ yra unikali atvirojo kodo programa projektų valdymo erdvėje, o jei atvirai, tai ne visiems. Nors daugelis geriausių projektų valdymo programų yra internetinės, debesyje naudojamos platformos, kurias gali nustatyti ir naudoti bet kuris verslo savininkas ar projekto vadovas, „Redmine“ nėra taip paprasta. Jį reikia įdiegti ir prižiūrėti, todėl jums reikės darbuotojų, kurie tai galėtų padaryti. Programa yra žiniatinklyje, įvairiose platformose ir parašyta naudojant „Ruby on Rails“ sistemą. Galite nustatyti jį bet kokiu būdu, jei kas nors iš jūsų komandos žino, kaip tai padaryti. Be to, dėl jo funkcijų rinkinio jis yra tinkamesnis problemų ir klaidų stebėjimui, o ne visų juostų projektų valdymui. „Redmine“ yra puiki tokio naudojimo platforma, ypač todėl, kad galite ją pritaikyti pagal savo poreikius. Tačiau jei jūsų komanda nėra tokia techniškai nusiteikusi, jums geriau seksis su programa, kuri yra draugiškesnė.

Jei „Redmine“ jums netinka, mes rekomenduojame „Zoho Projects“ ir „Teamwork Projects“ kaip mūsų redaktorių pasirinkimą projektų valdymo kategorijoje mažoms ir vidutinėms įmonėms. Didesnės organizacijos, valdančios dešimtys projektų vienu metu, taip pat ištekliai joms valdyti, turėtų patikrinti „LiquidPlanner“, dar vieną redaktorių pasirinkimą.

„Redmine“ yra nemokamas

„Redmine“ yra atviro kodo ir 100 proc. Nemokama. Savanorių bendruomenė palaiko projektą, kuris buvo pradėtas 2000-ųjų viduryje. Mokamų variantų už tai nėra.

Nors niekada nemokėsite sąskaitos už naudojimąsi „Redmine“, išleisite išteklius, kad įdiegtumėte, tinkintumėte, atnaujintumėte ir kitaip prižiūrėtumėte programą savo komandai ir jūsų verslo poreikiams. Be to, kadangi jūs nemokate įmonei už paslaugą, nėra specialios pagalbos linijos, kuri padėtų, jei kas nors nutiktų. Naudojant kitas projektų valdymo programas, aukščiausio lygio paslaugos paprastai teikiamos su specialiu ryšių palaikymo punktu įmonės palaikymo komandoje arba kai kuriais kitais palaikymo pranašumais, tokiais kaip mokymai. Su „Redmine“ jūs to negaunate.

Yra „Redmine“ vartotojų bendruomenė, kuri laisvai ir atvirai diskutuoja apie programinę įrangą internete, tačiau tai toli gražu nėra galimybė siųsti konkretų palaikymo klausimą žmonių grupei, kuriems mokama už tai, kad jums padėtų.

Programos įspūdį galite rasti apsilankę internetinėje „Redmine“ demonstracinėje versijoje. Čia galite sukurti paskyrą ir nustatyti demonstracinius projektus, kad galėtumėte žaisti su jais ir pamatyti, kokios funkcijos yra pridedamos. Demonstracinė versija yra ta, kurią aš išbandžiau tarnyboje.

„Redmine“ nėra vienintelė nemokama projekto valdymo programa. Galite gauti nemokamą sąskaitą „Zoho Projects“, „Wrike“, „Teamwork Projects“, „TeamGantt“ ir daugelyje kitų. Daugeliui nemokamų paskyrų yra taikomi tam tikri apribojimai, pvz., Ribojamas projektų, kuriuos galite valdyti, skaičius.

Jei norite mokėti už projekto valdymo programą, kiek išleisite, priklauso nuo komandos dydžio ir to, kokio lygio paslaugų jums reikia. Didelės komandos, kurioms reikalingas aukščiausios klasės produktas, gali planuoti mokėti už 30–45 USD asmeniui per mėnesį už puikią programą. Štai kiek kainuoja „LiquidPlanner“. Mažos įmonės, kurios valdo tik keletą žmonių ir projektus, gali lengvai sumokėti maždaug 4–9 USD vienam asmeniui per mėnesį ir gauti viską, ko reikia.

„Redmine“ sąranka

Daugelis projektų valdymo programų yra internetinės ir debesies pagrindu. Kitaip tariant, jūs einate į svetainę ir sukuriate abonementą, tada pakviečiate komandos draugus prisijungti prie jūsų naudodami specialų URL. Tai tas pats, kaip naudoti bet kurią kitą internetinę sąskaitą.

„Redmine“ neveikia taip. Greičiau pirmiausia turite ją įdiegti, ir tai nėra taip paprasta, kaip atsisiųsti programą iš programų parduotuvės ar svetainės ir du kartus spustelėti. Yra penkių puslapių dokumentas su instrukcijomis, kaip nustatyti „Redmine“. Norėdami suprasti instrukcijas, turite būti gerai susipažinęs su „Debian“, „MySQL“, „Apache“ ir „Linux“. Jei jaučiatės ramūs dėl tų paskutinių kelių žodžių, „Redmine“ nėra jums.

Jei vis dar esate su manimi, tuomet turėtumėte žinoti, kad „Redmine“ yra parašytas naudojant „Ruby on Rails“ sistemą. Tai internetinė, kelių platformų ir duomenų bazių programa. Nuo šio rašymo dienos galite nustatyti jį 49 skirtingomis kalbomis, įskaitant skirtingas anglų ir ispanų tarmes.

Nors „Redmine“ yra internetinė programa, jūs nuspręsite, kaip padaryti ją prieinamą jūsų komandai. Pvz., Galite įdiegti jį intranete, padarydami jį prieinamą tik žmonėms, esantiems tame pačiame tinkle, kuriame gyvena programa. Arba galite nustatyti, kad jis būtų pasiekiamas iš bet kurios interneto naršyklės.

Jei komandą, kuri naudosis „Redmine“, sudarys vien tik iš programuotojų, tikriausiai jiems viskas bus gerai pagal dokumentaciją. Vis dėlto, kadangi „Redmine“ instrukcijos yra palaikomos bendruomenės, jos nurodymai turi tam tikrų spragų. Pvz., Kaip rašoma penkių žingsnių pradžios vadove, sakoma „TBD“, atliekant trečią, ketvirtą ir penktą veiksmus. Taip buvo ilgą laiką. Būkite pasirengę suktis perforatoriais.

„Redmine“ savybės ir sąsaja

„Redmine“ gali būti projekto valdymo programa, techniškai kalbant, tačiau pagal numatytąją konfigūraciją ji orientuota į klaidų stebėjimą ir problemų valdymą. Kuo tai skiriasi nuo projektų valdymo?

Projektų valdymo programos yra sukurtos pritaikyti įvairius projektus, pradedant raketos sukūrimu ir baigiant svetainės kūrimu. Jie suteikia įrankius, leidžiančius išsirinkti projekto pradžios ir pabaigos datą, sukuria orientyrus, kuriuos jūsų komanda turi pasiekti, kad išliktumėte kelyje, ir tvarko visas užduotis, kurias reikia atlikti atliekant veiksmus. Galėtumėte naudoti „Redmine“, norėdami organizuoti ir sekti visus veiksmus, kurių reikia raketa sukurti, tačiau tai gali būti ne pats patogiausias šio darbo įrankis.

Pavyzdžiui, kurdami raketą, jūs galite turėti dešimtis komandų, kurios dirba su įvairios rūšies informacija, pradedant architektūriniais piešiniais ir baigiant matematikos lygčių sudarymu. Ar „Redmine“ turi įrankių, skirtų lengvai dalintis ir aptarti visus šiuos skirtingus išteklius? Ne visai. Be abejo, jūs galėtumėte pritaikyti „Redmine“ ir turėti daugiau reikalingų įrankių, tačiau tam reikia jūsų komandos atstovo, kuris žinotų, kaip tai padaryti. Pritaikymas taip pat reikalauja laiko.

„Redmine“ numatytoji konfigūracija yra įrankiai, skirti padėti programuotojams dalytis ir aptarti kodą, taip pat sekti klaidas ir problemas bei tvarkyti funkcijų užklausas. Programa buvo sukurta atsižvelgiant į tą programinės įrangos kūrimo darbą.

„Redmine“ sąsaja neturi daug asmenybės ar klesti, dar vienas aspektas, kurį galėtumėte pritaikyti. Tai nedaug ir beveik visas tekstas pagrįstas, bet bent jau tvarkingas.

Kai pridedate naują problemą ar užduotį, pasirenkate ją klasifikuoti kaip klaidą, funkciją ar palaikymo užklausą. Galite prie jo pridėti dalyką (tai labiau panašus į pavadinimą ar pavadinimą), aprašą, būseną, prioritetą, perėmėją, pradžios datą, mokėjimo datą ir numatomą laiko tarpą. Jei yra tėvų užduotis (ty priklausomybė), ją taip pat galite susieti. Tačiau pagrindinė užduotis jau turi būti.

Dirbant su užduotimi reikia atnaujinti procentą viso lauko. Palaikomi failų įkėlimai. Taip pat galite pridėti „stebėtojus“, kuriuos dauguma kitų programų vadina stebėtojais; jie yra žmonės, kurie gauna naujienas apie problemą, net jei jie nėra paskirti ją užbaigti.

Nors „Redmine“ neapima laiko stebėjimo valdiklio, skirto įrašyti laiką atliekant užduotį, tačiau jis leidžia įvesti neapdorotą skaičių, nurodantį, kiek laiko užtruko užduotis. Šiuos skaičius galite sudėti į ataskaitą, kad suprastumėte, kiek laiko skirtingos užduotys užima vidutiniškai jūsų komandai. Tai ilgainiui gali padėti visai komandai geriau valdyti ir įvertinti savo laiką.

„Redmine“ apima įvairius užduočių peržiūros būdus, kai jie prisijungę prie sistemos. Kalendoriaus rodinyje rodomi artimiausi kalendoriaus terminai. Užduočių sąrašo rodinyje yra geri filtrai, skirti pamatyti tik tas užduotis, kurias norite pamatyti. Taip pat pridedamos Ganto diagramos.

Programai pridedama kiekvieno projekto „wiki“ erdvė, kurioje komandos nariai gali pridėti pastabų apie projektą, saugoti dokumentus ar tiesiog tęsti vykstančias diskusijas. Programoje taip pat yra vietų dokumentams ir failams, kurie nebūtinai pridedami prie konkrečios problemos, įkelti.

Tik pasirinktinės integracijos ir nėra programų mobiliesiems

Kaip ir daugumoje „Redmine“ aspektų, integracijos galimos tik jas sukūrus. Nėra nė vieno pasiūlyto. Galite integruoti su „Zapier“, kuris yra įrankis, iš esmės jungiantis programas jums, nors norint nustatyti „Zapier“ integraciją, reikia API rakto. Tai nėra ypač sunku padaryti, tačiau tai vis tiek yra keli papildomi žingsniai, palyginti su tuo, kaip tai daro dauguma kitų projektų vadovų.

Kitos programos paprastai siūlo bent keletą integravimo parinkčių, kurias galite nustatyti keliais paspaudimais, nesvarbu, ar tai programos prijungimas prie „Google“ disko, kad būtų lengviau pasiekti bendrinamus dokumentus, ar pridedamas būdas siųsti pranešimą į „Slack“ remiantis veikla projekto valdymo programoje.

Programos mobiliesiems taip pat neįeina į „Redmine“. Jei jūsų komandai reikia projekto valdymo programos su programomis mobiliesiems, „Zoho Projects“ ir „Teamwork Projects“ turi jas „iOS“ ir „Android“.

Puikiai tinka nišinėms grupėms

Jei ieškote projekto valdymo programos, kurią ketinate naudoti klaidų stebėjimui, rinkoje ir mėgstate dirbti su atvirojo kodo programine įranga, „Redmine“ galėtų puikiai tikti. Galite pritaikyti jį kiek norite, pakeisdami sąsają, pridėdami naujų funkcijų ir kurdami integraciją su kitais verslo įrankiais.

Vis dėlto tam reikia laiko ir pastangų, ir tai nėra idealus įrankis komandoms, kuriose nėra darbuotojų, kurie administruotų programą techniniu požiūriu. Geriausias būdas įmonėms, neturinčioms išteklių bendrauti su „Redmine“, būtų susimokėti už projekto valdymo programą, veikiančią tiksliai taip, kaip norite, kad ji atsidurtų už kelių dolerių vienam asmeniui per mėnesį. Šiuo atžvilgiu „Zoho“ projektai ir komandinio darbo projektai yra mūsų redaktorių pasirinkimas mažoms ir vidutinėms grupėms. Didelės komandos, valdančios daugelį projektų, greičiausiai pastebės, kad verta investuoti į aukščiausios klasės programą, o „LiquidPlanner“ yra derliaus grietinėlė.