Citrix „sharefile“ apžvalga ir įvertinimas

Tinkamai pavadintas „Citrix ShareFile“ siūlo dokumentų valdymą, tinkantį tiek įmonėms, tiek mažoms ir vidutinėms įmonėms (SMB). „Citrix ShareFile“ turi nemokamą 30 dienų bandomąją versiją (nereikia kreditinės kortelės) ir tris mokamus planus. Asmeninėje paskyroje (16 USD per mėnesį, už kurią mokama kasmet) siūloma 100 GB saugykla, maksimalus failo dydis - 10 GB. Vienas žingsnis aukščiau yra „Team“ sąskaita (60 USD per mėnesį, už kurią kasmet išrašomos 5 darbuotojų sąskaitos; 8 USD už papildomą sąskaitą), kurioje siūloma 1 TB saugykla, kurios didžiausias failo dydis yra 10 GB, ir pridedami el. Parašai, mobilusis redagavimas, el. ir trečiųjų šalių integracijos. Galiausiai verslo paskyra (100 USD per mėnesį, už kurią kasmet išrašomos 5 darbuotojų sąskaitos; 10 USD už papildomą sąskaitą) siūlo neribotą saugyklą, kurios didžiausias failo dydis yra 100 GB, ir prideda saugos funkcijas, failų registraciją ir išsiregistravimą, kvietimus aplankuose ir daugiau. Tai geras įrankis bendrai naudoti failus, tačiau jei jums reikia bendradarbiavimo funkcijų, tokių kaip komentarai ir užduotys, geriau naudotis mūsų „Redaktorių pasirinkimo„ Zoho “dokumentų standartu“.

Darbo su „Citrix ShareFile“ pradžia

Norėdami prisiregistruoti į nemokamą „Citrix ShareFile“ bandomąją versiją, turite nurodyti tik savo vardą ir el. Pašto adresą bei nustatyti slaptažodį. Tada įveskite savo įmonės pavadinimą, kuris sukuria pasirinktinę „Citrix ShareFile“ svetainę. Informacijos suvestinės viršuje rodoma, kiek laiko liko bandomajam laikotarpiui, su nuoroda į naujovinimą.

Kai pirmą kartą lankotės savo svetainėje, galite susipažinti su funkcijomis, kurios parodo, kaip kurti aplankus ir tvarkyti leidimus, įkelti ir bendrinti failus su vidiniais ir išoriniais vartotojais, reikalauti failo ir atsisiųsti programas mobiliesiems. Šį turą, mokymo vaizdo įrašus ir palaikymo straipsnius galite rasti pagalbos skyriuje. Jūsų sąskaitoje yra 10 puslapių pradžios vadovas. Programinė įranga taip pat ragina atlikti įprastas užduotis, pavyzdžiui, įkelti ir bendrinti failus, kurti aplankus ir pan.

„Citrix ShareFile“ vartotojo sąsaja (UI) yra nedidelė, tačiau be datos. Kaip ir „Zoho Docs Standard“, jis šiek tiek primena „Google“ disko išdėstymą, nors išsiskiria savo spalvų schema ir grafika. Kairėje esančioje srityje pateikiamos nuorodos į failus ir aplankus, bendrinamus failus, mėgstamus aplankus ir jungtis, kurios yra nuorodos į kitas failų saugojimo paslaugas, įskaitant „Box for Business“, „Dropbox Business“ ir „Google Drive for Work“ arba į jūsų kompiuterį. Tiesiog žemiau yra gautieji, šiukšliadėžė ir failų dėžutė, skirta laikinai saugoti ir priimti prašomus failus. Galite išplėsti meniu „Kitos parinktys“, kuriame galite peržiūrėti veiklos žurnalą, gauti užklausos nuorodą, pridėti pastabų, pridėti URL, kopijuoti aplankus ir dar daugiau. Meniu, esantis prietaisų skydelio viršuje, galite tvarkyti vartotojus, dalytis ir reikalauti dokumentų, pereiti į administracinius nustatymus (aukšto lygio dalykai) ir Mano nustatymus (slaptažodį, laiko juostą ir kt.).

Dokumentų bendrinimas ir bendradarbiavimas

Failus galite bendrinti trimis skirtingais būdais: iš „Citrix ShareFile“ paskyros, įkeldami failus iš savo kompiuterio arba vilkdami ir numesdami failus į siuntimo formą. Kai bendrinate failą su išoriniu vartotoju, jie gali jį peržiūrėti „Microsoft Word Web App“ arba atsisiųsti.

Skirtuke Tvarkyti vartotojus galite sukurti darbuotoją arba klientą. Su darbuotojais pirmiausia įvedate jų el. Pašto adresą, tada vardą ir adresą, tada nustatote jiems slaptažodį ir, jei norite, nustatote pralaidumo ribą. Tada galite redaguoti pagrindinius leidimus, pvz., Ar vartotojai gali kurti šakninio lygio aplankus, redaguoti bendrinamą adresų knygą ir pakeisti slaptažodį. Taip pat galite nustatyti administratoriaus privilegijas, tokias kaip prieiga prie kitų vartotojų failų dėžučių, tvarkyti darbuotojų vartotojus, redaguoti atsiskaitymo informaciją ir net deleguoti administratoriaus privilegijas kitiems. Tada galite pridėti vartotojus prie tam tikrų aplankų ir leisti atsisiųsti bei įkelti leidimus ir nustatyti pranešimus. Galite klonuoti iš esamų vartotojų, jei juos turite. Tada galite atsiųsti sveikinimo laišką, kurį galite peržiūrėti arba nukopijuoti aktyvavimo nuorodą į el. Paštą kitu metu.

Kliento pridėjimas yra panašus procesas, išskyrus tai, kad galite suteikti jiems mažiau vartotojo teisių ir neturėti administratoriaus teisių. Turėjau problemų pridedant darbuotojus ir klientus į aplankus - tai savybė, kuri buvo šiek tiek niūri. Bet kuriuo metu galite pereiti prie vartotojo abonementų ir išsiųsti pasveikinimo el. Laiškus dar kartą. Jei įgalinsite vartotojus pakeisti slaptažodį, tada jie bus paraginti tai padaryti iškart.

Vartotojai el. Paštu gali prašyti, kad kas nors įkeltų failus į savo failų dėžutę arba į aplanką, kurį jie skiria. Pirmą kartą išsiuntus užklausą, ji pateko į gavėjo šlamšto aplanką. Bandydamas įkelti failą, prieš pridėdamas failą, netyčia paspaudžiau mygtuką Įkelti, tačiau negavau įspėjimo, kuris buvo keistas. Kai vartotojas sėkmingai įkelia reikalaujamą dokumentą, užklausos gavėjas gauna įspėjimą el. Paštu.

„Citrix ShareFile“ turi „Microsoft Outlook“ papildinį, leidžiantį dalintis ir reikalauti failų tiesiai iš el. Pašto platformos. Įdiegę ją ir prisijungdami prie savo paskyros, viršuje, dešinėje, pamatysite parinktis Konvertuoti priedus, Pridėti failus ir Prašyti failų, kai kuriate naują pranešimą. Taip pat yra „Citrix ShareFile“ darbalaukio programa, kurią galite atsisiųsti, jei norite dirbti ne interneto naršyklėje. Galite pasirinkti sinchronizuoti visus savo „Citrix ShareFile“ failus darbalaukyje, kaip tai galite padaryti naudodami „Dropbox Business“ ir „ „Evernote“ verslas.

„Citrix ShareFile“ neturi užduočių, komentarų ar integruoto internetinio redagavimo. Norėdami redaguoti dokumentus internete, jūsų įmonė privalo turėti mokamą „Microsoft 365“ prenumeratą. Konkurentas „Zoho Docs“ siūlo visas šias funkcijas. Jei norite redaguoti failą „Citrix ShareFile“ be „Microsoft“ prenumeratos, turite „patikrinti“ ir vėl prisijungti. Galite priskirti failus neprisijungus prie interneto, kuris yra naudingas, tačiau tai galite padaryti tik vieną kartą. „Google Drive for Work“ suteikia prieigą prie visų failų neprisijungus.

Jei norite paprasčiau dalintis dokumentais, „Citrix ShareFile“ daro apgaulę

„Citrix ShareFile“ turi pagrindines „Android“, „BlackBerry“, „iOS“ ir „Windows Phone“ programas, kuriose galite peržiūrėti ir bendrinti failus ir aplankus. Taip pat savo „Citrix ShareFile“ svetainę galite pasiekti naudodamiesi mobiliąja naršykle.

Jei jums prireikia pagalbos pakeliui, tada „Citrix ShareFile“ turi ieškomą žinių bazę, mokymo vaizdo įrašus, „Pradėjimo vadovą“ ir vartotojų bendruomenę. Taip pat galite pateikti pagalbos prašymą internete ir peržiūrėti žinomų problemų sąrašą ir jų būsenas. Taip pat galite naudotis parama telefonu visą parą, palaikymą el. Paštu, registruotis tiesioginiams mokymams ir netgi gauti „Twitter“ palaikymą pirmadieniais – penktadieniais, 9.00–5.00 EST.

Jei jums reikia svarbių verslo failų saugyklos, tada „Citrix ShareFile“ jus įtraukė. Tačiau jei ieškote patikimo redagavimo įrankio ir būdo valdyti darbo eigą, teks nusivilti. Geresnės parinktys yra „Box for Business“, „Dropbox Business“ ir mūsų redaktorių pasirinkimas „Zoho Docs Standard“, kurios visos siūlo bendradarbiavimo priemones, tokias kaip komentavimas ir užduočių valdymas.