Turinys:
Video: Paskaita „Nuo idėjos iki įgyvendinimo: šiuolaikinis projektų valdymas" (Lapkritis 2024)
Jei jūsų organizacija nori įdiegti projektų valdymo (PM) programinę įrangą, tada sunku suklysti vartojant „Clarizen“ ar „Zoho Projects“. Abi PM platformos pasižymi daugybe funkcijų, siūlo gerą jūsų dolerio kainą ir gerai integruojasi su trečiųjų šalių programomis.
Tačiau prieš priimdami sprendimą būtinai apibrėžkite savo įmonės tikslus ir nuostatas. Nors šie PM įrankiai yra veiksmingi, vienas iš jų skiriasi, o keli nedideli skirtumai turės įtakos tam, kaip jūs valdote savo projektus. Laimei, mes sukūrėme šį patogų kodų lapą, kuris padės jums pasirinkti tinkamą PM įrankį jūsų poreikiams.
Kaina
Svarbiausias klausimas, kurį kada nors užduosite įsigydami programinę įrangą: Kiek tai man kainuos? Nemokamas „Zoho“ planas leidžia valdyti vieną projektą, kuriame yra iki 10 MB duomenų, o tai iš esmės yra vienos didelės, didelės skiriamosios gebos nuotraukos dydis. Visiškai trūksta jokių šaltesnių funkcijų, kurias rasite kituose nemokamuose įrankiuose, pavyzdžiui, sąskaitų faktūrų išrašymas ir išlaidos, „Dropbox“ integracija ir laiko apskaitos žiniaraščių patvirtinimas. Bet jei turite šiek tiek pinigų išleisti, „Zoho Projects Express“ galima įsigyti už 25 USD per mėnesį ir jis leidžia valdyti 20 projektų, talpinančių iki 10 GB. „Zoho Projects Premium“ leidžia valdyti 50 projektų ir suteikia 100 GB vietos, visi už 50 USD per mėnesį. „Zoho Projects Enterprise“ yra tik 80 USD per mėnesį. Galite valdyti neribotą skaičių projektų, neribotą vartotojų skaičių, turėdami iki 100 GB talpos.
„Clarizen“, daugiau orientuota į aukštesnės klasės įmonių vartotojus, iš viso nesiūlo nemokamo plano. Priemonė yra dviejų brangių pakopų: „Enterprise“ leidimas, kainuojantis 60 USD vienam vartotojui per mėnesį, ir „Unlimited“ leidimas, kainuojantis 80 USD vienam vartotojui per mėnesį. Abu planai yra gausybė funkcijų, leidžiančių jums valdyti neribotą skaičių projektų, o biudžetas - laiko stebėjimas, išlaidų valdymas ir ribotas pritaikymas. „Enterprise“ planas suteikia prieigą prie iki 500 GB saugyklos vietos kiekvienoje licencijoje, o „Neribotas“ planas siūlo neribotą saugyklos kiekį.
Mums sunku išrinkti šios kategorijos nugalėtoją, atsižvelgiant į tai, kokia yra abiejų projektų kaina. „Zoho“ siūlo pradinio lygio kainodarą, kuris puikiai tinka mažoms įmonėms ir didelių įmonių skyriams, kurie nenori naudoti korporacijos rekomenduojamo PM įrankio. Vartotojai gali didinti savo poreikius, tačiau jie neturės prieigos prie „Clarizen“ suteiktos atminties talpos, o tai yra milžiniškas smūgis. Kita vertus, „Clarizen“ nesiūlo nemokamos pakopos ar nieko, kas yra arti nemokamo, o tai yra praleista galimybė pritraukti pradedančiuosius ir mažas įmones, kurios auga. Tai pasakius, jei „Zoho“ vartotojai nori pridėti papildomos atminties talpos, jie visada gali sumokėti „Zoho“ daugiau; tačiau niekam neįmanoma prieiti prie nemokamos „Clarizen“ versijos. Briauna: „Zoho“ projektai.
Savybės ir vartotojo sąsaja
Abi paslaugos siūlo daugybę programų ir funkcijų, ypač už aukščiausią kainą. Tokie atributai kaip pasirinktiniai laukai, realaus laiko ataskaitos ir tinkinimo parinktys galimi abiejose platformų aukščiausio lygio versijose. „Zoho“ vartotojo sąsaja (UI) yra švari ir intuityvi, joje yra lengvai naudojamas naršymo meniu, kuris leidžia pradėti paprastai ir greitai. Informacijos santraukos pagrindu sukurta UI srautą perduoda iš viršaus į apačią, leisdama pamatyti ir bendrinti būsenas, gaires ir failus, be kita ko. Pokalbių programa yra vartotojo sąsajos apačioje, todėl galite pradėti pokalbį neišeidami iš namų informacijos.
„Clarizen“ suteikia jums viską, ko jums prireiks naudojant PM įrankį, įskaitant galimybę pridėti gaires, projekto užduočių Ganto diagramos vaizdą ir ataskaitas, kurios užduotys vykdomos ir kurios slenka. „Clarizen“ taip pat pateikia laiko apskaitos žiniaraščių ir išlaidų patvirtinimo sistemą, kurią galima tiesiogiai susieti su taikoma užduotimi ar projektu. Galite bendrinti beveik bet kurio modulio, ataskaitos ar prietaisų skydelio vaizdus su savo komandos nariais. Kaip ir „Zoho“, jame yra įmontuota pokalbių programa. Briauna: kaklaraištis.
Integracijos
„Zoho“ siūlo daugybę integracijų su kitomis paslaugomis, tokiomis kaip „Box“, „Dropbox“ ir „Google“ diskas. Tai taip pat palaiko „Zapier“, jungianti daugiau nei 500 programų per vieną paskirtą darbo eigą. Didžiulis darbo su juo pranašumas yra išsamus vidinių priemonių, tokių kaip „Zoho Books“, „Zoho CRM“ ir „Zoho Invoice“, rinkinys. Jei jūsų įmonė nusipirko visą „Zoho“ ekosistemą, galėsite visiškai apdulkinti savo duomenis.
„Clarizen“ programų prekyvietė yra programinės įrangos, kurią bendrovė ir jos klientai sukūrė, kad padėtų jums išplėsti savo PM sprendimą, lobis. Plėtiniai, tokie kaip vartotojo analizė, gyvenimo ciklo ataskaitos, svarbiausi finansiniai duomenys ir temų rengyklė, gali būti tiesiogiai prijungti iš šio puslapio. Išorinės integracijos apima „Microsoft Excel“, „Salesforce“, „Active Directory“ (AD) ir „Atlassian Jira“ papildinius. Įrankis taip pat turi atvirą programų programavimo sąsają (API), leidžiančią sukurti bet kurį jums reikalingą papildinį. Briauna: kaklaraištis.
Apatinė eilutė
Jei dirbate didelėje organizacijoje, kur yra didelis darbo krūvis, tuomet tikrai negalite suklysti nė viena iš šių platformų. Abu įrankiai siūlo puikų funkcionalumą, tinkamus naudoti ir intuityvius vartotojo sąsajas bei gerai integruojami su daugybe svarbių vidinių ir trečiųjų šalių programų. Deja, Clarizen'as sąmoningai ignoruoja steigimo ir smulkaus verslo rinką; laisvo plano trūkumas ir brangi pradinė kaina daro jį prieinamą tik tarpinei rinkai ir didelėms įmonėms. Jei jūsų verslas patenka į pastarąją kategoriją, tada siūlau išbandyti abi sistemas jų dosnaus nemokamo bandymo laikotarpiais. Tačiau jei jūsų įmonė yra naujausia kompanija arba jei jūsų verslas yra mažas ir didžiuojasi, tuomet pirmasis „Zoho projektai“ turėtų būti jūsų akivaizdus skambutis. Rekomendacija: „Zoho“ projektai.
