Turinys:
Video: Asmeninio tobulėjimo savistabos ir atradimų džiaugsmo dienoraštis „Harmoninga“ (Lapkritis 2024)
Turinys
- Organizuokitės: 15 ekspertų produktyvumo patarimų
- 3 ir 4 interviu
- Produktyvumo patarimai 1-15
Viena iš organizuoto asmens problemų yra tai, kad mes linkę įsiterpti į savo organizacinius įpročius ir techniką, klaidindami griežtumą ir griežtumą. Šios savaitės „Organizuokite“ stulpelį nusprendžiau peržengti savo pačių ribas, apklausdamas keturis žmones, kuriančius produktyvumo programas, ir paklausti jų apie savo patarimus bei gudrybes, kaip išlikti organizuotiems ir efektyviems.
Šie generaliniai direktoriai, steigėjai ir kūrėjai savo darbo valandas praleidžia galvodami apie tai, ką reikia padaryti netvarkingiems žmonėms, kad jie taptų labiau organizuoti. Jie kuria savo programinę įrangą, pagrįstą duomenų testavimu, asmeniniais pastebėjimais ir didžiulės vartotojų bendruomenės atsiliepimais.
Šiuose keturiuose interviu rasite apmąstymų, ką reiškia būti organizuotiems ir produktyviems, bei keletą konkrečių patarimų ir gudrybių, kuriais šie ekspertai naudojasi patys.
Amir Salihefendic yra įmonės „Doist“, kuri specializuojasi produktyvumo programinė įranga, įkūrėja. Du bendrovės pavyzdiniai programinės įrangos produktai - „Todoist“ ir „Wedoist“ - padeda daugiau žmonių valdyti asmenines užduotis ir bendradarbiavimo projektus. Žemiau yra ištrauka iš ilgesnio pokalbio su Salihefendic apie organizavimą ir efektyvumą.
JD: Jūsų produkto „Todoist“ tikslas yra padėti žmonėms valdyti užduotis, kurias jie turi atlikti. Kurdami programą, ko sužinojote apie tai, ko labiausiai reikia pagalbos ir patarimų vykdant užduotis?
AS: Žmonės tikrai blogai kuria savo užduotis. Dauguma žmonių sukuria užduotis, kurias iš tikrųjų sunku atlikti. Pvz., „Numesti svorio“ nėra užduotis; tai ilgesnis projektas, apimantis šimtus užduočių. Vis dėlto dauguma žmonių kaip užduotį pridės „numesti svorio“.
Geriau yra tai, kad „numesti svorio“ yra projektas, kurio užduotys yra valgyti dešimt vaisių kiekvieną dieną, eiti į sporto salę kas antrą dieną ir tt Iš tikrųjų suprasti užduotį sudėtingai ir suskaidyti ją į valdomas bei veiksmingas dalis. svarbu jūsų organizacijai ir produktyvumui. Tai taip pat motyvuoja, nes pakeliui galite atlikti papildomas užduotis ir jaustis kaip priartėję prie tikslo.
JD: Ar galite pasidalinti su mumis dviem ar trim patarimais ar gudrybėmis, kaip padidinti produktyvumą?
AS: Manau, kad el. Paštas tikrai yra našumo žudikas. Per dieną gaunu šimtus el. Laiškų ir tai darau taip:
- Tikrinu ir apdoroju el. Laišką tik tris kartus per dieną (ryte, vidurdienį ir popietę).
- Aš atsakau į el. Laišką, jei tai užtruks mažiau nei vieną minutę.
- Archyvuosi, jei el. Paštas nėra svarbus.
- El. Laišką [į kurį noriu atsakyti vėliau] kaip užduotį deleguoju „Todoist“ (naudodamas mūsų „Chrome“ papildinį) ir nurodau terminą, kad jo nepamirščiau.
- Po pietų, kai mano energijos lygis žemas, atsakau į ilgesnius el. Laiškus.
JD: Ar galėtumėte bendrinti savo darbo vietos vaizdą arba darbalaukio ekrano kopiją?
Mikaelis Berneris: Tai tikrai svarbu. Kitas aspektas, kuris, manau, palaiko jūsų teiginį, yra tai, kad organizavimas nereiškia, kad esate drausmingas ar galite imtis veiksmų. Manau, kad disciplina, kuria grindžiama organizacija, yra svarbi.
Aš taip pat manau, kad dėmesys gali būti neteisingai suprantamas kaip būtinas ilgas [nepertraukiamo darbo laikotarpis].
Perskaitėme ir radome tyrimų, kuriuose teigiama, kad vidutinis žmogus keičiasi kas tris minutes, bet negrįžta prie užduoties 27 minutes. Produktyvumas labai priklauso nuo konteksto keitimo ir informacijos skaitymo bei apdorojimo. Turite mokėti reaguoti į svarbius dalykus. Ar esate organizuotas, kad turite telefono numerius tinkamose vietose ir tinkamu laiku? O gal turite juos surasti?
JD: Kurdami „EasilyDo“ programą, kokius tyrimus ar duomenis jūs išsiaiškinote apie tai, kokie žmonės turi būti efektyvesni, organizuotesni, produktyvesni?
MB: Tyrimais mes pastebėjome, kad nė vienas iš mūsų nežino, kiek laiko ir energijos sudedame į mažas užduotis, kurių net nežinome, yra užduotys. Chronometras rodo, kiek laiko reikia atlikti šias mažas užduotis, ir palyginame jas su tuo, kiek laiko intelektualiam agentui reikia atlikti jas už jus.
Visi esame pasverti ir net nežinome, kad esame pasverti pasiskirsčiusių programų ir duomenų.
JD: Ar galite pasidalinti su mumis dviem ar trim savo patarimais ir gudrybėmis, kaip padidinti produktyvumą?
MB: Aš pasikliauju įrankiais, kurie man padeda atskleisti svarbiausią informaciją. „EasilyDo“, „Unroll.Me“, „SaneBox“ - daugybė dalykų, išskiriančių el. Paštą, aš rekomenduoju bet kurį iš šių įrankių.
Geriausia taisyklė, kurios kartais nesivaikiau, yra „Jei ketinate atidaryti el. Laišką, darykite su juo ką nors, pavyzdžiui, atsakykite į jį, arba ištrinkite, arba paduokite“. Net neatidarykite el. Laiško, nebent tada galite jį apdoroti. Tai yra dviejų minučių taisyklės dalis.
Aš dabar sėdžiu mūsų konferencijų salėje, kurioje yra šie „Ikea“ stalai, tačiau tai yra stikliniai stalai, kuriuos galite piešti naudodami sausus trintuvus. Tai suartina grupės darbą ant stalo, o ne siunčia vieną grupės narį į lentą. Tai sustiprina komandos darbą.
