Video: KDE/Ką darytų Evelina?#3 MIEGAMASIS (Lapkritis 2024)
Prisimenate Thierry'o Bretono pažadą iki 2014 m. 100 procentų panaikinti vidinį įmonės el. Paštą iš savo įmonės „Atos“? Tuo metu, kai jis paskelbė apie savo užmojį - tai buvo 2011 m. -, daugelis žmonių iš technologijų ir verslo pasaulių paniekino. Jie jo planą pavadino juokingu. Jie sakė, kad mums reikia el. Pašto. Mes tuo pasikliaujame. Tai būtina!
Greitai persikelkime į šiandienę, o klimatas jau pasikeitė. Vis daugiau ir daugiau girdžiu iš biurų darbuotojų, kad el. Paštas yra jų egzistavimo riba. Tai yra tiek daug laiko švaistymas, kiek žodis „m“: susitikimai. Kai manęs klausia, kodėl tai yra tokia našta, žmonės paprastai sako maždaug taip: „Aš gaunu daugybę el. Laiškų, kurie neturi nieko bendra su manimi“ arba „Pusė mano siūlomų gijų visai nesusiję su mano darbu“. Aš netgi pradėjau girdėti tą patį kelių žmonių požiūrį į asmeninį el. Laišką: "Aš gaunu devynis mano knygų klubo narių elektroninius laiškus, patvirtinančius kitą knygų klubo datą! Sveiki, žmonės! Tai buvo pirmame el. Laiške!"
Čia yra keletas strategijų, kaip iš tikrųjų sutvarkyti ar efektyviai iškirpti el. Laiškus, kurių jums tiesiog nereikia. (Nors šiame straipsnyje nenagrinėjamos pašto žinutės, turiu daugybę kitų patarimų, kaip tvarkyti el. Laiškų el. Laiškus ir dienos pasiūlymus.)
1. Paprašykite būti pašalintiems iš grupės el. Pašto adresų
Kuo labiau pasitikime el. Laiškais, tuo tinkamiau pamiršti, kad kai kurias problemas geriausia spręsti trumpam pokalbiui. Šis patarimas gali skambėti beprotiškai ir labai mažai, tačiau jis gali būti ypač efektyvus. Jei esate įprasto grupės el. Pašto adresas (tarkime, dienos ataskaita ar savaitinis projekto registravimasis) ir nebenorite daugiau būti, pakalbėkite su asmeniu, kuris tvarko ar inicijuoja tą el. Laišką, geriausia bendraujant asmeniškai. veidą ar telefoną, jei turite. „Labas“, jūs sakysite: „Jūs žinote, kad kasdieniame el. Laiške apie tokius ir tokius? Ar aš turiu jame būti? Aš vis gaunu pranešimus, bet jie niekada nėra tiesiogiai susiję su manimi ar mano darbu. Ar manote galėtum mane pašalinti? “
Blogiausias dalykas, kurį šioje situacijoje galite padaryti, yra atsakymas visiems su pranešimu „atsisakyti prenumeratos“. Tai grubu. Tai rodo, kad neturite jokio socialinio takto ar tinklelis. Tai įrodo, kad jūs nežinote, kaip tvarkyti savo el. Paštą.
Tačiau kai bendrauji akis į akį, vėl tampi žmogumi. Esate malonus žmogus, turintis pagrįstą ir aiškų prašymą. Be to, jei yra priežastis, dėl kurios jūs norite gauti žinutes, asmuo paaiškins, kodėl buvote įtrauktas į pasimatymą.
2. Sverto socialiniai tinklai, projektų valdymo įrankiai ir MP
Mano nuomone, socialiniai tinklai (įskaitant verslo tinklus, tokius kaip „Yammer“ ir „Podio“) pasirenkamus pranešimus tvarko daug geriau nei el. Paštas. Pažvelk į mano draugo, kuris domėjosi jos knygų klubu, atvejį. Jei organizatorius būtų paskelbęs kitą kvietimą į knygų klubo susitikimą „Facebook“, o ne el. Paštu, informacijos gavimas būtų buvęs ne toks privalomas nariams. „Facebook“ renginiai yra neprivalomi. Galite prieiti prie jų ir sugerti informaciją, kai tai jaučiate. Kai tas pats kvietimas į renginį atkeliauja el. Paštu, jį perskaityti iškart reikia.
Verslo organizacijose alternatyvios komunikacijos priemonės taip pat gali nepaprastai padėti sumažinti nepageidaujamus el. Laiškus. Čia, „PCMag“, mes linkę naudoti momentinių pranešimų programą, kai turime ką greitai bendrauti ir norime vienodai greito atsakymo. Mes naudojame „Yammer“ tam tikroms užduotims valdyti, kurios veikia remiantis principu „kas gali atsakyti pirmas, prašau“. Mes naudojame projekto valdymo platformą „Basecamp“, kad vienoje vietoje diskutuotume apie vykdomus meno ir dizaino projektus.
Taigi naudokite įvairius turimus įrankius ir, jei esate vadovaujančiose pareigose, skatinkite ir kitus. Kelių įrankių sprendimo palaikymas padės sumažinti būtinus el. Laiškus.
3. Naudokite automatinį rūšiavimą arba filtrus
Labiausiai paplitęs sprendimas tvarkyti nepageidaujamus el. Laiškus yra nustatyti automatines rūšiavimo taisykles arba filtrus, kaip jie kartais vadinami, kurie padėtų nepageidaujamus pranešimus į nurodytą vietą (dažniausiai aplanką, bet kartais ir šiukšliadėžę), prieš juos nukreipdami net į jūsų gautuosius.. Ši funkcija naudojama visose pagrindinėse el. Pašto programose.
Suraskite el. Laišką, kurio jau nenorite, suraskite konkretų ir su juo susijusį dalyką (pvz., Visada tą patį raktinį žodį temos eilutėje, siuntėją ir t. T.) Ir nustatykite taisyklę, kuri visus tuos pranešimus suskirsto į naujus ir tinkamai paženklintus. aplankas jums.
Kitas „Microsoft Outlook“ pasirinkimas yra tas, kad galite „atsisakyti“ maloniai ir be jokio pranešimo iš gijos, tiesiog „nutildydami“ pokalbį (žr. Mano patarimus „Outlook“, kaip tai padaryti), nors tai ir užstrigtų, jei kas nors pakartotinai panaudotų tą pačią temą. vėliau, nes tai yra tikslas atlikti operaciją. (Kitaip tariant, nutildydami giją, „Outlook“ automatiškai perkelia į aplanką „ištrinti elementai“ bet kokius pranešimus, kuriuose yra ta pati pažeisto el. Laiško temos eilutė.)
Aš asmeniškai nenaudoju automatinio rūšiavimo, nes tai priklauso nuo naujo elgesio: reguliariai tikrinti paskirtus aplankus. Anksčiau, kai tik pradėdavau rūšiuoti, iš karto pamiršdavau, kad tai padariau, ir po kelių dienų pastebėjau krūvą el. Laiškų, kuriuose galėjo būti kažkas svarbaus, kuris buvo nustumtas į šalį. Geriau ištrinti nepageidaujamus pranešimus, kai juos gaunu. Jei pasirinksite šį maršrutą, būkite atidūs ir reguliariai tvarkykite tuos rūšiuotus el. Laiškus.
4. Pasakykite žmonėms, kad nerašytų atgal „ačiū“
Pirmą kartą išgirdęs kolegą buvusiame darbe, garsiai sakau kitam kolegai: „Ar neprieštarautumėte atsakydami„ ačiū “į pranešimą, kai viskas patvirtina, kad žinote, kad padariau tai, ką turėjau padaryti? Tai padės man sutrumpinti el. Pašto adresą “, - tai sukėlė mano mintis! Ar galite tai pasakyti? Aišku, galite pasirodyti šiek tiek niūrūs, tačiau aukštyn kojomis jūs negausite daugybės nereikalingų el. Laiškų.
Taip pat galite perfrazuoti, kad jis yra ypač pasyvus-agresyvus - „Aš tikrai neįsižeisiu, jei rečiau dėkoju man el. Paštu. Aš jau žinau, kad vertinate mano darbą“, bet aš to nerekomenduoju!
Papildomi resursai
Kiti įrankiai, padėsiantys išlikti žinutiems apie el. Paštą, yra „Sanebox“ (kuris automatiškai nustato tam tikrą automatizuotą rūšiavimą) arba „iOS“ skirta pašto dėžutės programa (labai naudinga palaikyti el. Pašto adresą, kai esate ne biure), tačiau jie labiau skirti bendrai el. pašto reklama, o ne sumažinti nepageidaujamus pranešimus.
