Video: Prašymas ligos išmokai gauti 2018 06 27 (Lapkritis 2024)
Jūsų mėgstamos parduotuvės kasa siūlo 10 procentų nuolaidą, taip pat ateityje teikia išskirtines nuolaidas mainais į jūsų el. Pašto adresą. Jūsų draugas rekomenduoja dienos informacinį biuletenį, kuris gali padėti sutaupyti pinigų, jei įvyks jums tinkamas sandėris. Užsiregistravote, kad gautumėte žodyną „dienos žodis“, kurį skaitote tik rytais, kai darbas lėtas. Visi šie pranešimai yra tiesioginis el. Paštas, užsakomi laiškai, kuriuos galbūt norėsite perskaityti kartais, tačiau jie niekada nėra svarbūs. „Graymail“ skiriasi nuo šlamšto tuo, kad pastarojo neprašoma, tuo tarpu „Graymail“ gaunama jūsų paprašius. Nors daugelis iš mūsų naršo savo gramatinį laišką, jis taip pat gali būti pagrindinis netvarkos šaltinis, ypač jei jis ilgą laiką yra nepatikrintas.
Čia yra keletas „graymail“ tvarkymo sprendimų, kad gautieji būtų patikrinti.
Vienas seniausių knygų, skirtų „graymail“ tvarkymui, yra vienas iš seniausių sprendimų - sukurti nemokamą žiniatinklio pašto paskyrą, kurią naudojate tik rinkodaros pranešimams, sąrašų sąrašams, kuponams ir kitiems nesvarbiems el. Laiškams kurti.
Daugybę metų šiam tikslui naudojau „Hotmail“ paskyrą, nors dabar tai atrodo šiek tiek kvaila, nes tiek „Hotmail“, tiek „Outlook.com“ (nepainiokite su „Outlook“ darbalaukio programa) turi keletą įmontuotų įrankių, skirtų gramatiniams laiškams tvarkyti, išsamiau aptariama toliau. Šių įrankių naudoti nereikia, jei visiškai el. Pašto paskyrą rezervuojate tik gramatiniams laiškams, kaip aš padariau, nes patys gautieji jau bus vienas milžiniškas filtras. Bet kokiu atveju paskyrą sukūriau maždaug prieš dešimt metų, prieš tai, kai funkcijos nebuvo įdiegtos.
Aš paprastai prisijungiu prie sąskaitos kartą per dieną, bet niekada negalvoju apie tai, kai to nedarau. Aš taip pat niekada nesijaudinu, kad svarbi žinutė bus palaidota tarp gramų, nes šioje sąskaitoje nėra svarbių pranešimų. Tai grynai skirta graymail. Naujesnė „Outlook.com“ funkcija leidžia jums sukurti slapyvardžio el. Pašto adresą, kuris netgi gali būti nenaudojamas tokiems dalykams kaip gramatiniai laiškai ar kita korespondencija, kurie bus riboti ir dėl kurių nenorite, kad žmonės su jumis vėl susisiektų (tarkime, skelbtų Craigslist).
Naudokite taisykles, filtrus ir aplankus
Beveik kiekviena el. Pašto programa leidžia kurti taisykles ar filtrus, kad pranešimai būtų automatiškai rūšiuojami į skirtingus aplankus, kad galėtumėte juos valdyti atskirai. Pvz., Galite sukurti taisyklę, kurioje sakoma „jei el. Laiškas yra iš siuntėjo, kurio adresas baigiasi„ nypl.org “, tada gavęs automatiškai perkelkite pranešimą į aplanką, vadinamą„ Bibliotekos pranešimai “.
Prieš pradėdamas dirbti su „Hotmail“ ir „Outlook.com“ skirtomis graymail ypatybėmis, leiskite man tiesiog paaiškinti, kaip nustatyti filtrus ir taisykles kitose dviejose pagrindinėse nemokamo žiniatinklio pašto programose „Yahoo!“ Paštas ir „Gmail“.
Kaip pridėti filtrus prie „Yahoo!“ Paštas
„Yahoo!“ Laiškas, parodytas aukščiau, pažymėkite pranešimo langelį (arba daugiau nei vieną), tada pasirinkite Veiksmai ir Filtruokite el. Laiškus kaip šiuos. Iššokantis langas leis jums užpildyti taisykles, kaip filtruoti ir rūšiuoti panašius pranešimus.
Galite kurti aplankus, kur tik nori. Idėjų ieškokite mano pasiūlymų sąraše pabaigoje.
Kaip pridėti filtrus prie „Gmail“
„Gmail“ procesas yra labai panašus.
Pažymėkite langelį, esantį bet kurio pranešimo, kurį norite filtruoti, kairėje, tada pasirinkite Daugiau ir „Filtruoti tokius pranešimus“. Tada filtrui galite pritaikyti pirmąjį taisyklių rinkinį, pavyzdžiui, informaciją apie siuntėją, vardą „iki“ ar ką nors temos eilutėje. Spustelėkite „sukurti filtrą“ ir galėsite pritaikyti kitą taisyklės žingsnį: ką daryti su pranešimus, kurie atitinka kriterijus (pvz., Pažymėti kaip perskaitytą, ištrinti, persiųsti į… ir pan.).
Pastaba: Mano patirtis rodo, kad „Gmail“ taisyklės įgalinamos ne visada sklandžiai (paskutiniu metu naudojant „Chrome“ „Windows“). Nuorodos ir mygtukai ne visada veikia. Panašu, kad atsijungimas ir vėl prisijungimas ištaiso neatsakymą.
Dar viena „Gmail“ parinktis nerasta „Yahoo!“ Paštas leidžia automatiškai pažymėti bet kurį pranešimą žvaigždute, kad jis būtų pažymėtas kaip svarbus. Nors „Yahoo!“ taip pat turi būdą pažymėti svarbius laiškus, tai galite padaryti tik rankiniu būdu, o ne automatiškai naudodami filtrus.
Kaip pridėti filtrus prie Hotmail / Outlook.com
„Hotmail“ ir „Outlook“ turi dar daugybę funkcijų, skirtų tvarkyti „graymail“. Pavyzdžiai, kuriuos iki šiol naudojau, tik nugruntuoja paviršių. Taisyklės gali būti gana komplikuotos, o prireikus jas tinkamai įgalinti ir patikrinti, ar jos veikia taip, kaip reikia, užtrunka, nebent naudojate „Hotmail“ arba „Outlook.com“.
Kaip minėta, „Microsoft“ žiniatinklio pašto programose yra keletas paruoštų taisyklių, kurios vykdo kelis dažniausiai naudojamus filtrus, kuriuos žmonės nori pritaikyti savo gautuosiuose. Didžioji dalis automatikos valdoma per kategorijas. Pvz., Galite suskirstyti daugelį pranešimų į „Informacinius biuletenius“ ir nustatyti taisyklę, kas nutinka visiems informaciniams biuleteniams. Jei turite kategorijas, vėliau daug lengviau pakeisti taisyklę ir pritaikyti ją panašiems pranešimams.
Kita išties fantastiška „Outlook.com“ ir „Hotmail“ funkcija yra „Atsisakyti prenumeratos ir tvarkaraščio valymo“ parinktys, rodomos kiekvieno pranešimo pabaigoje, apie kurį „Microsoft“ žino, kad yra greitasis paštas.
Nuoroda atsisakyti prenumeratos yra nepriklausoma nuo bet kokių siuntėjo nurodymų atsisakyti prenumeratos. Iš tikrųjų ji leidžia labai lengvai atsikratyti nepageidaujamų pranešimų, o tai kartais yra geriau nei juos tvarkyti. Kai naudojamas, mygtukas atsisakyti prenumeratos taip pat suteikia galimybę ištrinti visus ankstesnius el. Laiškus iš to paties siuntėjo.
Antroji parinktis, „Schedule Cleanup“, siūlo keletą variantų, kaip pašalinti to paties siuntėjo pranešimus, kurie laikui bėgant gali būti sukaupti. Mano pasirinkimas yra išlaikyti tik naujausią siuntėjo pranešimą ir tokiu būdu sukuriama tokia pati taisyklė. Kai iš šio siuntėjo gausite naują pranešimą, visi seni bus ištrinti iš gautų laiškų aplanko.
Tikriausiai jau galite įsivaizduoti šios funkcijos pranašumus, pavyzdžiui, kasdienius el. Laiškus su el. Paštu, kuriems aktualus tik pats naujausias el. Paštas.
Idėjos aplankams
Tvarkydamas „graymail“, rekomenduoju sukurti kelis aplankus su lengvai atpažįstamais laiškų veidais, kuriuos linkote skaityti, o gal „nuskaityti“ yra tinkamas žodis - daugiau nei kitus. Keletas idėjų yra:
- Dienoraščio atnaujinimai
- Patvirtinimo el. Laiškai (automatiniai mokėjimo pranešimai ir kt.)
- Renginių pranešimai (vietos stebėjimas, muzikinių atlikėjų atnaujinimai ir kt.)
- „Facebook“ žyma / pranešimų perspėjimai
- „Google“ naujienų įspėjimai
- „LinkedIn“ įspėjimai / darbo atnaujinimai
- Asmeniniai informaciniai biuleteniai (pomėgiams ir pomėgiams)
- Profesionalūs informaciniai biuleteniai (karjeros plėtrai)
- Kvitai
- Siuntimo patvirtinimas / sekimas
- Suplanuoti prastovų pranešimai
- Kelionė
- „Twitter“ perspėjimai
Kita vertus, jei jums svarbu pamatyti visus „Facebook“ etikečių įspėjimus, pavyzdžiui, nefiltruokite šių pranešimų! Palikite jį nustatytą, kad nukreiptų tiesiai į gautuosius.
Laikykite, kad gautieji veikia kaip gautieji
„Graymail“ tvarkymo idėja yra išlaikyti tuos pranešimus, kuriuos galbūt norėsite matyti, atskirai nuo pranešimų, kuriuos turite pamatyti, kai tik jie pateks į gautuosius. Tai darydami galėsite mielai skaityti mėgstamų tinklaraščių, svetainių, naujienų šaltinių, socialinių tinklų ir dar daugiau atnaujinimus, netrukdydami produktyviai ir efektyviai naudoti likusį laiką.
Norėdami rasti daugiau būdų, kaip išlaikyti pašto dėžutes, skaitykite 11 patarimų, kaip tvarkyti el. Paštą, „5 priežastys, kodėl gautieji nėra jūsų darbų sąrašas“ ir „Kaip išvengti el. Pašto perkrovos“.
