Susitvarkykite: tvarkykite šeimos kalendorių

Galbūt virtuvėje laikote sieninį kalendorių su kiekvieno šeimos nario susitikimais ir išvykimais: susitikimais, darbo grafikais, kelionių datomis ir pan. Taip pat galite laikyti netoliese keletą pieštukų ir trintukų, kad galėtumėte atlikti pakeitimus, nes pokyčių visada yra. Savo šeimos tvarkaraščių sinchronizavimas gali būti jūsų pačių užduotis. Tačiau skaitmeninių kalendorių naudojimas palengvina daugelį iššūkių.

Čia yra keletas funkcijų, kurių reikia ieškoti ir naudoti skaitmeniniame bendro šeimos kalendoriuje.

Bendrinimo funkcijos. Nereikia nė sakyti, kad šeimos kalendorius yra skirtas bendrinti, nors ne visi dalijimasis sukuriamas vienodai. Kartais „dalijimasis“ kalendoriumi reiškia, kad jis matomas kitam asmeniui. Kitais atvejais tai reiškia bendradarbiavimą - kiti nariai taip pat gali redaguoti kalendorių.

Mano svajonių šeimos kalendoriuje būtų tikslinami leidimų parametrai, kad kai kurie šeimos nariai galėtų skaityti ir rašyti konkrečius susitikimus, o kiti gali tik juos pamatyti. Kai kuriems žmonėms bus leista kurti susitikimus, o kitiems - tik esamus. Ir, žinoma, turėčiau visišką administratoriaus valdymą. Deja, ne tik brangiose ir patikimose projektų valdymo programose, nerasite šių gilių parametrų tipiniuose kalendoriuose.

Importuokite viešus kalendorius. Daugelyje internetinių kalendorių yra importavimo parinkčių, kad galėtumėte automatiškai užpildyti savo kalendorių su nacionalinių švenčių sąrašu ar kitu viešu kalendoriumi. Dabar daugelis jų taip pat sinchronizuoja „Facebook“ ir kontaktų tvarkymo programas, kad galėtumėte importuoti ir savo draugų gimtadienius.

Sinchronizavimas. Geriausi bendrinami kalendoriai sinchronizuojami keliose platformose, pateikdami įspėjimus, priminimus ir naujausią informaciją po ranka, nesvarbu, kur esate. Tikslinga naudoti kalendorių, kurį naudodamiesi žiniatinklio programa galite pasiekti ir išmaniuoju telefonu, ir prisijungę. Tokiu būdu jums nereikės pasitikėti buvimu prie namų ar biuro kompiuterio norint atlikti pakeitimus. Įsitikinkite, kad jūsų naudojama sistema veikia ir su jūsų šeimos nariais. Jūs nenorėtumėte, kad jūsų „Android“ nešiojantis sūnus liktų už akių, kol jūsų „iPhone“ skleidžianti dukra žino, kas yra.

Spalvų kodavimas. Daugelyje internetinių kalendorių yra spalvų kodai, kurie kartais priskiriami žmonėms, o kartais ir susitikimų tipams, pavyzdžiui, asmeniniai ir darbo santykiai su šeima. Mano nuomone, bendras kalendorius būtinai turi turėti tam tikras spalvas, nes jis akimirksniu gali pasakyti, kas ką daro ir kada.

Kokį kalendorių naudoti?

„Google“ kalendorius, „iCal“ ir „Outlook“. Tikriausiai trys populiariausi kalendoriai yra „Google“ kalendorius, „Apple iCal“ ir „Microsoft Outlook“. Vieno iš šių populiarių kalendorių naudojimo pranašumas yra tai, kad jie integruojami su daugeliu kitų programų ir paslaugų. Jie taip pat yra gana lankstūs, o tai, viena vertus, suteikia daugiau laisvės valdyti juos taip, kaip norite, ir, kita vertus, gali sukurti daugiau darbo.

Specializuoti šeimos kalendoriai. Aš išbandžiau keletą paslaugų, skirtų padėti centralizuoti ir valdyti šeimas, ir dauguma jų teikia kalendoriaus paslaugą, kuri yra specialiai sukurta atsižvelgiant į šiuolaikinę šeimą.

„Famjama“ (nemokama, 4 žvaigždutės) iki šiol yra mano mėgstamiausia krūva ir mūsų redaktorių pasirinkimas tarp šeimos organizatorių. Geriausia savybė yra galimybė nustatyti susitikimus ir padaryti juos matomus tik pasirinktiems šeimos nariams. „Famjama“ taip pat atsižvelgia ne tik į jūsų artimiausius šeimos narius, bet ir į globėjus. Ji turi piktogramą, rodančią, kada nė vienas iš tėvų nėra priskirtas veiklai, kurioje dalyvauja vaikai. „Famjama“ taip pat palaiko grupės kalendorius ne šeimoje, kaip ir sporto komandų tvarkaraščiai.

Šiek tiek labiau žinomas yra šeimos organizatorius, vadinamas Cozi (nemokama 49, 99 USD per metus, norint tapti narystės auksu, 2 žvaigždutės), ir, nors aš nesu pamišęs dėl visos paslaugos, šeimos kalendorius neabejotinai yra puiki vieta. Galite nusiųsti nuorodą bet kam, kad jūsų „Cozi“ susitikimai būtų įvesti į jų trečiųjų šalių kalendorių („Google“ kalendorius, „Apple iCal“ ir „Microsoft Outlook“, skirta „Windows“, tik skaitymui). Ir dar viena graži savybė yra tai, kad „Cozi“ leidžia pasirinkti kiekvieną šeimos narį, kad gautų savaitinį el. Laišką, kuriame būtų išvardyta būsimos savaitės darbotvarkė.

Vienas galutinis populiarus šeimos organizatorius „AboutOne“ (nemokamas, 3 žvaigždutės) šiuo metu neturi šeimos kalendoriaus, o tai yra rimta priežastis nesinaudoti šia paslauga. Vis dėlto atrodo, kad vienas yra darbuose.

Jei norite geresnio planavimo, pereikite internetu

Savo šeimos kalendorių nuo virtuvės sienos perkelti į internetinę paslaugą yra prasminga. Tai suteikia geresnį matomumą vienas kito tvarkaraščiuose ir yra daug lengviau prižiūrimi bei redaguojami (nereikia trintukų). Įspėjimai ir priminimai išmaniesiems telefonams, susieti su jūsų kalendoriumi, veikia geriau nei didelė geltona žvaigždė, pažymėta ant sienos kalendoriaus. Tiesiog būtinai ieškokite funkcijų, kurių jums prireiks priimant naują šeimos kalendorių.