Organizuokitės: „ipad“ produktyvumas

Turinys

• Susitvarkykite: produktyvumas „iPad“
• Minimi produktai

Jei nusprendėte darbui naudoti „iPad“, turėsite su juo elgtis kiek kitaip nei tuo atveju, jei jį ketintumėte naudoti tik dėl asmeninių priežasčių. Laikykitės organizuoto požiūrio į „iPad“ nustatymą ir tvarkymą, kad galėtumėte iš jo kuo daugiau naudoti versle.

Kaip „iPad“ gali būti naudingas verslo aplinkoje, labai skiriasi profesija, todėl tai nėra prasminga visų tipų specialistams. Pvz., Girdėjau apie maklerius, kurie naudoja „iPad“, norėdami ne tik parodyti potencialiems pirkėjams papildomos informacijos apie turtą, bet ir pranešti apie savo buvimo vietą su kitais kolegomis, kol jie nerodo namų. Aš netgi žinojau socialinių paslaugų agentūras, kurios aprūpina savo darbuotojus „iPad“, kad jie darytų užrašus lankydamiesi pas klientus, nes „iPad“ neštis yra lengviau ir paprastai jie yra pigesni nei nešiojamieji kompiuteriai, tačiau jie vis tiek dirba.

Bet ne visada prasminga naudoti „iPad“ darbui. Jei didžiąją darbo laiko dalį praleidžiate vienoje fiksuotoje vietoje, „iPad“ tikriausiai nėra tas, ko jums reikia. Jei jūsų darbas yra susijęs su tuo, kad ilgą laiką reikia daug rašyti ar tvarkyti didelius failus, jums gali būti geriau investuoti į lengvą nešiojamąjį kompiuterį ar ultra knygą tiems laikams, kai jums reikia nešiojamojo įrenginio. Tačiau taip pat nenuvertinkite „iPad“ galimybių. Tai gali dirbti gana sunkų darbą.

Kai nusprendėte darbui naudoti „iPad“, čia yra keletas patarimų, kaip jį pritaikyti.

Straipsnio tekste rekomenduojamos kai kurios programos ir priedai, o vaizdo įraše paminėti keli paprasti parametrai, kuriuos galbūt norėsite įjungti.

įkeliama…

Ką įdiegti „iPad“ verslui

Programos, kurių jums reikės jūsų verslui, „iPad“, daugiausia priklausys nuo jūsų darbo krypties, tačiau keletas jų tinka daugumai specialistų.

„Office“ failai

Puiki programa, kurią reikia įdiegti, leidžianti pasiekti visus failus ir duomenis, esančius pagrindiniame kompiuteryje, dar biure ar namuose. „Citrix GoToMyPC“ (nemokama programai, reikalinga 19, 95 USD programinė įranga, įdiegta jūsų kompiuteryje arba „Mac“) leidžia visiškai valdyti kitą kompiuterį iš savo „iPad“. Pirmiausia būtinai įdiekite „GoToMyPC“ programinę įrangą savo kompiuteryje.

Jei jums nereikia visos nuotolinės prieigos prie darbalaukio, paprastesnis sprendimas yra naudoti failų sinchronizavimo programą, pvz., „ Dropbox“ arba „ SugarSync“. Šios programos leis jums pasiekti failus, kad galėtumėte jais dalintis su kitais, bet nebūtinai juos redaguoti, atsižvelgiant į išsaugotus failų tipus.

Norėdami atidaryti ir redaguoti failus, jums reikės tinkamų biuro programų, o nuo šio rašymo 800 svarų biuro programinės įrangos gorila „Microsoft“ neturi „iPad“ programų paketo (nors žodį gatvėje galime pamatyti vieną iki 2012 m. lapkričio mėn.). Vietoj „Microsoft Office“ galite naudoti savus „Apple“ puslapius, numerius ir „Keynote“ (po 9, 99 USD, parduodami atskirai), kurie kartu vadinami „ iWork“. „Apple“ padaro savo biuro programas dar patrauklesnes, teikdamas sinchronizavimo paslaugas jums per „iCloud“, o tai reiškia, kad jums nereikės naudoti „Dropbox“ ar „SugarSync“ jokiems „iWork“ failams (nebent norėtumėte sukurti papildomą visų failų atsarginę kopiją, kurią aš labai vertinu) rekomenduoti).

„iWork“ yra „PCMag“ redaktorių pasirinkimas tarp „iPad“ biuro rinkinių, tačiau dar dvi galimybes, kurias verta išnagrinėti, yra „ Quickoffice Pro HD“ (19, 99 USD), kurios gerai integruojasi su „Google Docs“ / „Drive“, „Dropbox“ ir „Evernote“, ir nebrangią „ Smart Office“ (9, 99 USD), kuri veikia. naudojant „Google“ dokumentus / Diską.

Tik pastabos

Ne visiems reikia viso biuro komplekto, kai jie mobilūs ir darbui atlikti naudoja „iPad“. Heck, kai kuriems žmonėms net nereikia biuro programų, kai jie yra biure! Tačiau daugumai iš mūsų reikia užsirašyti pastabas, užsirašyti idėjas ar komentuoti nuotrauką ar vaizdą. (Vienas iš mano mėgstamiausių dalykų, susijusių su „iPad“ ir „iPhone“, yra nesugebėjimas pažymėti atvaizdo failo antraštės ar pervardyti jo pavadinimo.)

Mano asmeninė mėgstamiausia užrašų programa yra „ Evernote“ (nemokama iki 45 USD per metus „Premium“), nes joje yra nuostabi paieškos funkcija, puikus sinchronizavimas ir daugybė kitų programų, todėl galite ir toliau kurti daugiau pastabų kituose savo įrenginiuose. „Evernote“, mano nuomone, geriausiai tinka paprasto teksto užrašams, nuotraukoms ir garso įrašams. Geresnis pasirinkimas eskizuotų užrašų, tokių kaip logotipai ir laisvos formos diagramos, yra priešpaskutinis (99 centai), kuris taip pat priklauso „Evernote“.

Norėdami patobulinti spausdintus užrašus ir galimybę žymėti PDF failus, „ Note Taker HD“ (4, 99 USD) yra programa, kurią reikia atsisiųsti. Tai leidžia pakeisti spalvas, šriftus, taškų dydžius, taip pat palaiko pirštų piešimo įvestį.

Failų ir duomenų bazių tvarkymas

Tvarkingai tvarkyti savo verslą ir asmeninį gyvenimą (ir atskirai) „iPad“ įrenginyje gali būti sudėtinga. „FileMaker“ „ Bento 4“ (9, 99 USD) siekia išspręsti problemą. Dėl šios organizacinės „iPad“ programos 40 šablonų, lanksčios redagavimo sistemos ir švarios, intuityvios sąsajos dėka per kelias minutes nesunku sukurti patrauklias duomenų bazes. Galite naudoti „Bento“ kaip atskirą programą arba kartu su „Mac“ programa „Bento 4“ (49 USD), kad visas jūsų failų tvarkymo darbas būtų sinchronizuotas tarp jūsų „iPad“ ir „Mac“.

Norėdami giliau pasinerti į duomenų bazes, galite išleisti daug daugiau pinigų „ FileMaker Go“ (nemokama nuo 12 versijos), kuris sinchronizuojamas su „FileMaker Pro“ ir todėl yra būtina programa, jei pasikliaujate pastarąja, kad atliktumėte savo darbą..

Reikia prieiti prie FTP serverio iš savo „iPad“? Išbandykite „ Captain FTP“ (9, 99 USD). Kapitono FTP yra ir FTP klientas, ir failų tvarkyklė, kuri paverčia „iPad“ saugojimo įrenginiu.

Specializuotos verslo programos

Visos iki šiol paminėtos programos veikia įvairiuose kontekstuose. Šios kitos programos yra labiau specializuotos, tačiau jei jums tinka verslo profesionalas, kuriam jų prireiks, jūs nenorėsite būti be jų.

„Power.ME HD“ (29, 99 USD) yra verslo užduočių ir projektų valdymo programa, skirta tvarkyti „visus gyvenimo aspektus“, - sako jos kūrėjas. Tai tikrai aukštas pareiškimas, tačiau ši „iPad“ programa (taip pat prieinama „iPhone“ ir „iPod Touch“ už 19, 99 USD) padoraus darbo reikalaujantį darbą padeda valdyti darbo eigą ir dalytis dokumentais iš „Apple“ mobiliųjų įrenginių bei kompiuterio. Interneto naršyklės.

Jei žaidimo pavadinimas yra „apmokestinamos valandos“, „ OfficeTime“ (7, 99 USD) padarys stebuklus už jus - pateiks įrankius, kurie stebės, kaip praleidžiate laiką „iPad“. Tai registruoja apmokestinamas valandas iki minutės ir išlaidas centus bei sudaro įrankius, leidžiančius lengvai valdyti projektus ir klientus. Kartu su „OfficeTime“ darbalaukio versija (47 USD), prieinama „Windows“ ir „Mac“, kuri prideda visą sąskaitų faktūrų išrašymo sistemą, „OfficeTime for iPad“ yra viena vertingiausių programų, kurias gali užimti profesionalus.

Keliautojai, kuriems reikia sekti jų kompensavimo išlaidas, gali naudoti įmonės lygio sistemą „ Concur“, kuri turi savo „iPad“ programą, todėl rinkdami kvitus galite įvesti kvitus. Dabar „Concur“ taip pat tiesiogiai jungiasi su „ TripIt“ - tai suteikia dar daugiau būdų tvarkyti verslo keliones ir su tuo susijusias išlaidas.

Kai kurie smulkaus verslo savininkai mieliau duotų savo darbuotojams pinigų iš anksto, o ne atlygintų. Tikrai tvarkingas būdas valdyti, kaip darbuotojai išleidžia įmonės pinigus, yra „ CSI globalVCard“ (nemokama programoms; reikalinga CSI verslo kortelė, kurią šiuo atveju išduoda Regionų bankas). CSI globalVCard yra virtualios kreditinės kortelės paslauga, leidžianti išduoti individualią virtualią kreditinę kortelę iš įmonės sąskaitos konkretiems darbuotojams. Kiekviena kortelė turi nurodytą sumą ir joje gali būti apribojimų, tokių kaip leidžiamų pirkinių tipai ir leidžiamų naudojimo atvejų skaičius.

Verslo priedai „iPad“

Korpusas, klaviatūra ir stovas

Kai reikia įsigyti „iPad“ verslo reikmėms, geriausia yra nužudyti du paukščius vienu akmeniu, gavus „ ClamCase“ (149 USD) (tinka tik naujiems „iPad“ ir „iPad 2“). Nors „ClamCase“ yra brangi, ji veikia dvigubai, nes veikia kaip apsauginis dėklas ir suteikia jums visą „QWERTY“ klaviatūrą bei protingą 360 laipsnių vyrį, leidžiantį jums atsistoti taip, lyg tai būtų nešiojamojo kompiuterio ekranas.

Plunksna

Paskutinis aksesuaras: plunksna. Mums patinka „ Pogo Sketch Pro“ rašiklis (24, 95 USD), kuris yra puikus priedas prie priešpaskutinės užrašų programos.

Norėdami gauti daugiau pasiūlymų, skaitykite „ Geriausios „iPad“ verslo programos . “