Susitvarkykite: vakarėlių planavimo techniniai patarimai

Dešimtojo dešimtmečio pabaigoje ir 2000-ųjų pradžioje „eVite“ buvo einamoji interneto paslauga rengiant vakarėlius. Nemokama svetainė leidžia siųsti skaitmeninius kvietimus, tvarkyti svečių sąrašą ir koordinuoti, kas ką atneš. „EVite“ nėra nieko blogo - tai išlieka puiki paslauga, tačiau tai nebūtinai yra tinkamas sprendimas kiekvienam vakarėliui ir šeimininkui.

Mažesni susitikimai gali trukti šiek tiek daugiau pirmyn ir atgal su svečiais, kad įsikurtų tinkamu laiku ir laiku. Kai kuriuose svečių sąrašuose gali būti žmonių, nenorinčių apsilankyti dar vienoje svetainėje, tiesiog atvykusiems į vakarėlį (visada yra kažkas, kuris tiesiog atsisako spustelėti). Jau nekalbant apie tai, kad „eVite“ jaučiasi šiek tiek pasenusi. Kas daugiau siunčia visiškai suformatuotus skaitmeninius kvietimus?

Čia yra keletas kitų internetinių paslaugų ir programinės įrangos įrankių, kurie padės suplanuoti vakarėlį.

Facebook

Kai planuojate renginį naudodamiesi „Facebook“, turite galimybę lengvai pasiekti visus pažįstamus, kurie veikia „Facebook“. Tai yra centralizuota svetainė, todėl niekas neturi spustelėti kitos paslaugos. Jei rengiate atvirą vakarėlį, galite paskelbti kvietimą viešai, o jei renginys skirtas tik kvietimui, galite lengvai apriboti prieigą.

Ne visi, turintys „Facebook“ paskyrą, iš tikrųjų reguliariai prisijungia prie svetainės, todėl kai kurie iš jūsų draugų jūsų kvietimą į „Facebook“ renginį gali nepastebėti. „Facebook“ nesiūlo jokių pažangių vakarėlių planavimo įrankių, pvz., Valdyti, ką gali atnešti skirtingi svečiai, arba leisti svečiams pasiūlyti geresnę datą ir laiką. Netinkamas vizualinis dizainas, ypač lyginant su viso kvietimo į vakarėlius planavimo tarnybomis, palieka ko norėti, nors galite įkelti nedidelį vaizdą, kad galėtumėte dalyvauti renginyje.

Doodle

Internetinė planavimo programa „Doodle“ padeda nedidelei žmonių grupei pasirinkti įvykio datą ir laiką. Įveskite laiką ir datas, kurie gali veikti, ir pakvieskite draugus balsuoti už juos naudodamiesi žiniatinklio programa arba siųsdami nuorodą kitu jums tinkančiu metodu (el. Paštas, „Facebook“, teksto žinutė ir kt.).

„Doodle“ nėra vakarėlių planavimo paslauga bet kokiu žingsniu, tačiau jei viskas, ką jums reikia padaryti, tai gauti iš kai kurių artimų draugų ir šeimos narių pastabų dėl jūsų vakarėlio „kada“, „Doodle“ darbą atlieka greitai ir švariai.

Punchbowl

„Punchbowl“ yra tiesi „eVite“ alternatyva, išskyrus tai, kad joje siūlomos kelios papildomos paslaugos, kurių trūksta „eVite“, pavyzdžiui, „datos sprendimo priemonė“, kuri, kaip ir „Doodle“, leidžia žmonėms balsuoti siūlomomis įvykių datomis ir valandomis. Panašiai kaip „eVite“ rasite daugybę straipsnių apie „Punchbowl“ su vakarėlių pasiūlymais, pavyzdžiui, kokteilius gaminti, temas ir prieglobos patarimus.

„Punchbowl“ naudojimo trūkumai yra beveik tokie patys kaip ir naudojant „eVite“. Jūsų svečiai turės pereiti į svetainę į RSVP, o el. Pašto kvietimo, kuriame yra daug grafikos, el. Laiškas gali būti pasenęs. Ar „Punchbowl“ veiks jūsų vakarėlyje, daugiausia priklausys nuo jūsų svečių sąrašo ir nuo to, kiek laiko norėsite skirti kvietimo dizainui (nes aš visada susipainioju naudodamasis svetaine).

Renginiai

Tarkime, kad jūs planuojate surengti didelį vakarėlį, pavyzdžiui, pilną Naujųjų Metų išvakarių šventę ar labdaros fondą. Mes kalbame apie 100 plius svečių sąraše, taip pat apie visus jų pliusus. Jums reikės išsamesnio RSVP valdymo įrankio ir galbūt net bilietų pardavimo sistemos. „Eventbrite“ gali tvarkyti šį darbą.

Tai yra per didelis sunkumas jūsų pagrindiniam kokteilių vakarėliui ar sausainių pakeitimas, tačiau būtent to, ko jums prireiks dideliam renginiui. Jei reikia, galite surinkti mokėjimą už bilietus arba išduoti nemokamus bilietus, kurie vis tiek padės jums suvaldyti, kas klaidžioja pro duris.

Daugiau būdų, kaip gauti vakarėlių pagalbą Jūs užpildėte šaldiklį ledu, nuvalėte mantiją, užvirinote visas daržoves ir visas namo kėdes perkėlėte į kambarį. O kaip muzika? O kas perduos karštą žirgyną, kol pasveikinsite savo svečius ir pasibelsite į miegamąjį su daugybe paltų?

Vienas sprendimas visų jūsų paskutinės minutės problemų: asmeninės paslaugos.

Kai kuriais atvejais jūs galite perduoti pagrindines vakarėlių planavimo problemas savo draugams ir šeimos nariams. Niekas nekenčia renkantis vakarėliui tinkamą muziką labiau nei aš, tačiau turiu porą draugų, kurie norėtų nieko daugiau padaryti, kaip parodyti savo eklektiškos muzikos kolekcijas į kambarį, kuriame pilna nepažįstamų žmonių. Kiekvienas, kuris atneša šešias valandas paruoštos muzikos į vieną iš mano vakarėlių, gauna automatinį nemokamą vyno atnešimo leidimą.

Atlikdami užduotis, kurių neišdrįstumėte paprašyti savo senojo bendramokslio ar uošvės, galite išsinuomoti pagrįstą ir dažnai sutartinę kainą iš asmeninių užsakomųjų paslaugų svetainių. Labiausiai žinomas yra „TaskRabbit“, kuris apsiriboja keliais JAV miestais, tačiau turi visą skyrių „Pagalba įvykiams“. Kai samdote asmenį, nurodote, kokį darbą reikia atlikti, o tada laukiate, kol darbuotojai pasiūlys užduotį. Galite išsinuomoti bet ką, kas jums patinka, taip pat skaityti ankstesnių žmonių, kurie juos pasamdė, apžvalgas.

Prieš planuodami kitą vakarėlį, įsitikinkite, kad žinote apie keletą skirtingų kvietimų siuntimo, RSVP tvarkymo ir pagalbos samdant vienkartines užduotis variantų, kad galėtumėte džiaugtis renginiu tiek, kiek jūsų svečiai.