Kaip sukurti savo el. Pašto paskyros atsargines kopijas ir pasiekti ją neprisijungus

Pasaulyje, kur belaidis internetas yra visur, lengva pagalvoti, ar jūsų el. Paštas visada bus jums prieinamas. Bet net „Gmail“ retkarčiais sumažėja. Arba jūsų mokykla ar darbas be įspėjimo gali sumažinti prieigą prie jūsų pašto dėžutės. Jei pastebėtumėte, kad nuolat užstrigote lėktuve be „Wi-Fi“, būtų malonu bent jau turėti prieigą prie senų pranešimų.

Jei praradę el. Laišką jaučiatės praleidę ranką, apsvarstykite atsarginių pašto dėžutės atsarginę kopiją, kad galėtumėte pasiekti jį, kai jūsų žiniatinklio sąskaita kitu atveju nepasiekiama. Negalėsite pasiekti naujų pranešimų, jei sumažės internetas, bet galėsite peržiūrėti visą savo archyvą, kuris kartais yra viskas, ko jums reikia, kad dirbtumėte toliau.

Kaip sukurti atsarginę el. Pašto kopiją

Savo el. Pašto atsarginę kopiją kurti gali keliais būdais, pavyzdžiui, debesijos paslauga „Backupify“ arba „Google“ „Takeout“ paslauga, kurią galima naudoti norint atsisiųsti jūsų duomenų archyvą. Tačiau norint reguliariai kurti atsarginę kopiją neprisijungus, rekomenduoju elgtis senamadiškai ir nustatyti darbalaukio el. Pašto programą, pvz., „Thunderbird“.

Kartkartėmis paleiskite jį fone ir jis atsisiųs žinutes iš visų savo el. Pašto abonementų, taigi, jei prarasite internetą arba, neduok Dieve, pačią sąskaitą, vis tiek galėsite pasiekti savo pranešimus.



Pridėkite savo paskyras prie „Thunderbird“

Atsisiųskite „Thunderbird“ ir įdiekite ją kaip ir bet kurią kitą programą - ją galima naudoti „Windows“, „MacOS“ ir „Linux“. Kai jį paleisite, jis paprašys vartotojo vardo ir slaptažodžio į jūsų el. Pašto sąskaitą.

Jei naudojate įprastą žiniatinklio pašto paslaugą, pvz., „Gmail“ ar „Outlook“, ji aptinka jums tinkamus nustatymus; priešingu atveju gali tekti spustelėti mygtuką „Manual Config“, jei norite patys įvesti serverio ir prievadų numerius. (Dažnai juos galite rasti žiniatinklio pašto paslaugos žinyno skiltyje.)

Pridėję savo sąskaitą prie „Thunderbird“, ji turėtų pradėti atsisiųsti jūsų pranešimus. Tai gali užtrukti, todėl leiskite jai atlikti savo darbą ir grįžkite vėliau.



Konfigūruokite „Thunderbird“ protokolo parametrus

Nustatydami el. Pašto klientą, pirmiausia taip pat gali tekti įjungti IMAP (interneto pranešimų prieigos protokolą) ir POP (pašto tarnybos protokolą) prieigą žiniatinklio pašto nustatymuose. Pvz., „Gmail“ reikalauja, kad jūs įgalintumėte jį šiame puslapyje. Jei naudojate dviejų veiksnių autentifikavimą, gali tekti sugeneruoti konkrečios programos slaptažodį ir žiniatinklio pašto nustatymuose. Jei kyla problemų, dar kartą patikrinkite savo el. Pašto paslaugos dokumentus.

Kai jums bus suteikta galimybė pasirinkti IMAP ir POP, paprastai norėsite pasirinkti IMAP. IMAP bando atspindėti tai, kas yra serveryje, taigi, jei ištrinsite pranešimą iš „Gmail.com“ gautųjų, tas el. Paštas taip pat išnyks iš „Thunderbird“. Kita vertus, POP yra šiek tiek pasenęs ir sukuria visiškai atskirą duomenų bazę jūsų kompiuteryje.

Taip pat norite įsitikinti, kad atsisiuntę „Thunderbird“ neištrinsite pranešimų iš serverio. Tai galite padaryti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję sąskaitą, esančią „Thunderbird“, eidami į „ Nustatymai“> „Serverio nustatymai“ ir panaikindami žymėjimą laukeliuose „Ne daugiau kaip 14 dienų“ ir „Kol juos neištrinsiu“, palikdami skiltyje „Palikti pranešimus serveryje“.



Konfigūruokite „Thunderbird“, kad atsisiųstų visas žinutes

Kiekviena paslauga naudoja IMAP šiek tiek skirtingai. Pagal numatytuosius nustatymus daugelis gali atsisiųsti gautuosius, bet ne kitus aplankus, todėl norėsite įsitikinti, kad „Thunderbird“ griebia visus jūsų pranešimus kiekvieną kartą, kai tikrina laiškus serveryje.

Yra keli būdai tai padaryti, tačiau geriausias būdas yra paslėptas „Thunderbird“ „Config“ redagavimo priemonėje. Eikite į „Thunderbird“ parinktis ir eikite į „ Advanced“> „Config Editor“ ir, kai būsite paraginti, spustelėkite mygtuką „Aš sutinku su rizika“. Ieškokite nustatymo mail.server.default.check_all_folders_for_new ir dukart spustelėkite jį, kad nustatytumėte į „True“.

Nuo šiol „Thunderbird“ turėtų automatiškai sinchronizuoti visą jūsų sąskaitą, o ne tik gautuosius. Jei ne, gali reikėti mesti ir paleisti „Thunderbird“ pridėjus naują abonementą arba palaukti, kol jis sugriebs kiekvieno aplanko pranešimus. Vėlgi, šis procesas gali užtrukti ilgai, jei turite daug senų pranešimų, todėl tęskite kitus darbus ir leiskite atlikti savo darbą.

Kai tai baigsite, įjunkite kompiuterį į lėktuvo režimą ir bakstelėkite aplink savo el. Pašto aplankus, kad pamatytumėte, ar jūsų pranešimai yra skaitomi. Vėlgi, skirtingos žiniatinklio paslaugos gali IMAP įdiegti šiek tiek skirtingai, todėl, jei negalite savo pranešimų žiūrėti neprisijungę, gali reikėti šiek tiek perkasti ir išbandyti per kelias dienas, kad viskas tinkamai veiktų.

Kai įsitikinsite, kad „Thunderbird“ atsisiunčia visus jūsų laiškus, tiesiog leiskite jam veikti fone, kai naudojate kompiuterį. Jei nenorite švaistyti išteklių, nustatykite „Windows“ užduočių planuoklį „Thunderbird“ paleisti kartą per dieną ar dvi, kad ji nuolat atnaujintų savo vietinę duomenų bazę su naujausiais pranešimais. Jei kada nors prarasite internetą, tiesiog paleiskite „Thunderbird“ ir jis veiks neprisijungus režimu, leisdamas jums pasiekti atsisiųstą archyvą, kad galėtumėte išlikti produktyvus.



Atsarginių kopijų kūrimas

Jūsų nešiojamasis kompiuteris yra dar labiau pažeidžiamas dėl duomenų praradimo nei jūsų el. Pašto tarnyba, todėl, kai tik turėsite šią „atsarginę kopiją“ savo sistemoje, tikriausiai norėsite sukurti atsarginę šios atsarginės kopijos kopiją.

Tai turėtų būti gana lengva, nes vis tiek jau kuriate atsarginę kompiuterio atsarginę kopiją, tiesa? Jei ne, turite daugybę galimybių. Tiesiog įsitikinkite, kad aplankas C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Thunderbird yra įtrauktas į įprastas atsargines kopijas. Tokiu būdu, jei jūsų kompiuterio standusis diskas kada nors sugenda, galite atkurti seną profilio aplanką naujame kompiuteryje ir tęsti taip, kaip niekada nebuvo.

Tai gali atrodyti kaip apvažiavimo procesas kažkam tokiam retam, tačiau, kai nutiks blogiausia, džiaugsitės, kad įdėjote tai į vietą.