Kaip sukurti „Microsoft Office“, „Google“ dokumentų failus iš „dropbox“

Kuriate dokumentus „Microsoft Office“ ir „Google“ dokumentuose, tada naudodami „Dropbox“ sukurkite šių failų atsargines kopijas ir saugokite juos internete. Bouncing tarp visų šių skirtingų paslaugų kurti, išsaugoti ir bendrinti gali būti lėtas ir gremėzdiškas, todėl „Dropbox“ dabar siūlo būdą sukurti „Office“ ir „Google Docs“ failus neišeinant iš jo svetainės.

Su nauja integracija „Dropbox“ vartotojai gali tiesiogiai kurti „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Google“ dokumentų, skaičiuoklių ar skaidrių failus. „Dropbox“ nukelia į reikiamą svetainę, kur bus galima sukurti kiekvieno tipo failus, o iš ten sukurkite, redaguokite ir išsaugokite failą viename besiūliame procese. Patikrinkime.

Sukurkite failą iš „Dropbox“

Jums reikės „Microsoft“ paskyros, jei norite naudoti „Office“ žiniatinklyje, arba „Google“ paskyros, jei norite naudoti „Google“ dokumentus ir kitas „Google“ programas. Eikite į „Dropbox“ svetainę ir pagrindiniame ekrane spustelėkite Sukurti naują failą. Tada galite pasirinkti tarp „Microsoft“ ir „Google“ failų tipų.



Sukurkite „Word“ dokumentą

Jei išskleidžiamajame meniu pasirenkate „Microsoft Word“, „Dropbox“ įtraukia jus į nemokamą internetinę „Word“ versiją, kurioje dabar galite sukurti savo dokumentą naudodamiesi visais „Word“ įrankiais, funkcijomis ir komandomis.

Pavadinkite dokumentą spustelėdami numatytąjį pavadinimą puslapio viršuje ir įvesdami naują pavadinimą. Pavadinus dokumentą, failas automatiškai išsaugomas „Dropbox“. Užpildę dokumentą ir norėdami jį uždaryti, spustelėkite viršuje esančią nuorodą, kad išsaugotumėte ir grįžtumėte į „Dropbox“.



Sukurkite „Excel“ skaičiuoklę

Spustelėkite „Microsoft Excel“ ir „Dropbox“ susieja jus su žiniatinklyje esančiu programos leidimu. Sukurkite savo skaičiuoklę ir nepamirškite jai suteikti kito pavadinimo, kad ji būtų automatiškai išsaugota. Spustelėkite numatytąjį pavadinimą puslapio viršuje ir sugalvokite labiau apibūdinantį pavadinimą. Baigę spustelėkite nuorodą Įrašyti ir grįžti į „Dropbox“.



Sukurkite „PowerPoint“ pristatymą

Sukurkite pristatymą pasirinkdami „PowerPoint“. Pervardykite jį spustelėdami numatytąjį pavadinimą ir parašę naują pavadinimą. Kai pristatymas bus pavadintas, dokumentas bus automatiškai išsaugotas. Spustelėkite nuorodą Įrašyti ir grįžkite į „Dropbox“, kai baigsite.



Perkelkite dokumentus į „Dropbox“

Pagal numatytuosius nustatymus dokumentas išsaugomas „Dropbox“ šakniniame aplanke. Bet jūs galite lengvai perkelti jį į kitą aplanką vienu iš dviejų būdų: Vilkite ir upuść dokumentą aplanke, kuriame norite jį laikyti, arba spustelėkite elipsės piktogramą ( ) šalia dokumento, pasirinkite Perkelti, tada pasirinkite paskirties aplanką. Spustelėkite mygtuką Perkelti, kad baigtumėte.



Sukurkite naują „Dropbox“ aplanką

Tarkime, kad „Dropbox“ aplanko neturite ką tik sukurtų dokumentų. Spustelėkite elipsės piktogramą ( ) šalia savo naujos skaičiuoklės ir pasirinkite Perkelti. Lange Perkelti spustelėkite nuorodą Sukurti naują aplanką. Pavadinkite aplanką ir spustelėkite mygtuką Kurti. Lange „Perkelti elementą į“ pasirinkite naują aplanką ir spustelėkite mygtuką Perkelti.



Atidarykite dokumentą „Microsoft Office“

Dabar jūs turite keletą „Microsoft Office“ dokumentų, saugomų „Dropbox“. Norėdami atidaryti ir redaguoti vieną iš jų atitinkamos „Office“ programos žiniatinklio versijoje, pasirinkite failą, kurį norite redaguoti „Dropbox“. Spustelėkite mygtuką „Atidaryti naudojant“ ir, atsižvelgiant į failo tipą, pasirinkite „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“.



Automatiškai atidaryti failų tipus

Šiuo metu gali pasirodyti pranešimas, kuriame klausiama, ar norite susieti šio tipo failus su „Office“ programa. Tai reiškia, kad bet koks „Dropbox“ paleistas „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“ failas bus automatiškai atidarytas kartu su atitinkama „Office“ programa.

Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką Taip, nustatykite kaip numatytąjį. Kitu atveju spustelėkite mygtuką Ne dabar. Atlikite visus reikalingus pakeitimus ar redagavimus atidarytame faile, tada spustelėkite Įrašyti ir grįžkite į „Dropbox“, kad jį uždarytumėte.



Sukurkite „Google“ dokumentą

Jei pasirinksite vieną iš „Google“ programų, norėdami tęsti, gali tekti prisijungti naudodami „Google“ paskyrą. „Google“ dokumentų ekrane sukurkite savo dokumentą. Norėdami pavadinti failą, spustelėkite langelį Untitled, esantį viršutiniame kairiajame kampe, ir įveskite naują dokumento pavadinimą. Baigę uždarykite skaičiuoklės skirtuką, kad grįžtumėte į „Dropbox“.



Sukurkite „Google“ skaičiuoklių lentelę

Pasirinkite „Google“ skaičiuokles, jei norite sukurti skaičiuoklę su „Google“. Sukurkite ir pavadinkite savo skaičiuoklę spustelėdami numatytąjį pavadinimą viršutiniame kairiajame kampe ir parašydami naują pavadinimą. Tada pakeitimai išsaugomi automatiškai. Baigę tiesiog uždarykite skaičiuoklės skirtuką.



Sukurkite „Google“ skaidrių pristatymą

Sukurkite naują pristatymą, pasirinkdami „Google Slides“ iš „Dropbox“ meniu. Būtinai pervardykite dokumentą spustelėdami pavadinimą viršutiniame kairiajame kampe ir įvesdami naują pavadinimą. Tada dokumentas bus išsaugotas. Baigę uždarykite skirtuką, kad grįžtumėte į „Dropbox“.



„Google“ failų išsaugojimas

Bet kokie „Google“ dokumentų, skaičiuoklių ar skaidrių failai bus automatiškai išsaugomi „Dropbox“. Baigę darbą, galite tiesiog uždaryti skirtuką, kad dokumentas grįžtų į „Dropbox“, kur pamatysite, kaip saugomas jūsų naujas failas. Įrašę failus į „Dropbox“, juos bet kada galėsite vėl atidaryti savo atitinkamose programose.



Nustatykite numatytąsias programas

Galiausiai galite valdyti, kurios programos atidaro kuriuos failus. Norėdami tai padaryti, spustelėkite „Dropbox“ ekrano profilio piktogramą ir pasirinkite Nustatymai> Prijungtos programos. Slinkite ekranu žemyn iki skyriaus, kuriame numatytos numatytosios redagavimo programos. Spustelėkite išskleidžiamąjį lauką Atidaryti su kiekviena iš trijų „Microsoft Office“ programų. Dabar galite nustatyti numatytąjį redaktorių į „Dropbox“, „Microsoft Office“ arba „Google“ dokumentus.