Kaip užšifruoti „Google“ diske saugomą dokumentą

Jei norite, kad failai būtų apsaugoti nuo smalsių akių, geriausia yra šifravimas - ypač jei tuos failus laikysite debesyje, kur duomenų pažeidimai ir kitos saugumo problemos gali juos atskleisti išoriniame pasaulyje.

Yra keli būdai, kaip apsaugoti su debesimis susijusius dokumentus slaptažodžiu. Deja, „Google“ dar neturi pridėti tikrosios slaptažodžio apsaugos funkcijos į „Google“ dokumentus. Yra trečiųjų šalių scenarijai, kurie žada „nulaužti“ slaptažodžių apsaugą tarnyboje, tačiau tai gana įtrauktas procesas, kuriam neužtikrinama garantija (ir, sąžiningai, labai klaidinga, kai kalbama apie saugumą).

Taip pat yra naršyklės plėtinių, kurie teigia, kad tarnauja panašiam tikslui - nors mes tiksliai nerekomenduojame patikėti savo slaptų failų atsitiktiniais, nežinomais plėtinių kūrėjais. Tačiau yra keletas dalykų, kuriuos galite padaryti, kad užrakintumėte „Google“ diske saugomus dokumentus.

Laikykite savo įrenginius saugius

„Google“ dokumentų, Skaičiuoklių ir Skaidrių dokumentuose gali nebūti individualios slaptažodžio apsaugos parinkties, tačiau jie vis tiek yra apsaugoti „Google“ serveriuose. Jei jūs jų nebendrinsite, kiti vartotojai nematys jūsų failų be jūsų „Google“ paskyros vartotojo vardo ir slaptažodžio.

Norėdami apsaugoti savo dokumentus nuo pašalinių asmenų, įsitikinkite, kad jūsų sąskaita yra kuo saugesnė: naudokite tvirtą slaptažodį, įgalinkite dviejų veiksnių autentifikavimą ir, siekdami geriausių rezultatų, naudokite aparatūros saugos raktą, pavyzdžiui, „Titan“ ar „YubiKey“, kad galėtumėte kuo geriau apsaugoti. Turint juos vietoje, mažai tikėtina, kad kas nors galės patekti į jūsų sąskaitą.

Jei nerimaujate dėl to, kad kažkas šnipinėja jūsų nešiojamąjį kompiuterį ar telefoną, norėsite apsaugoti tuos įrenginius slaptažodžiu arba PIN kodu, jei to dar nepadarėte - ir užšifruoti įmontuotą atmintį. Ko gero, jūsų telefonas jau užšifruotas, tačiau nešiojamajame kompiuteryje būtinai įgalinkite „BitLocker“ („Windows“) arba „FileVault“ („Mac“), kad vagys neliktų.



Užšifruokite dokumentus prieš juos įkeldami

Vykdydami šias saugos atsargumo priemones galite jaustis gana saugūs, kad jūsų draugai, šeima ar nešiojamieji kompiuteriai bus užrakinti bet kuriuose „Google“ dokumentuose, kuriuos saugojote internete. Tačiau tai neapsaugo jūsų, jei kas nors nutinka ne taip, kaip „Google“.

Jei „Google“ serveriai bus nulaužti arba jei nepasitikite „Google“, kad jūsų dokumentai būtų apsaugoti nuo savo darbuotojų, jums reikės papildomo šifravimo lygio - tai reiškia, kad turėsite atsisakyti „Google Docs“ internetinio redagavimo galimybių.

Pats saugiausias debesies saugojimas yra tas, kurį kontroliuojate, arba bent jau tas, kuriame kontroliuojate šifravimą. Jei norite saugoti ypač neskelbtinus dokumentus „Google“ diske, galite lengvai užšifruoti dokumentą savo kompiuteryje, tada nusiųsti jį naudodami „Google“ atsarginių kopijų ir sinchronizavimo darbalaukio programą.

Negalėsite taisyti šių failų „Google“ dokumentuose, tačiau galėsite juos atsisiųsti iš kitų kompiuterių, iššifruoti ir redaguoti naudodami pasirinktą darbalaukio programą. Dėl kelių jūsų turimų tikrai neskelbtinų dokumentų turbūt verta kompromiso.



Šifruokite dokumentus per „Word“

Yra keletas būdų, kaip užšifruoti atskirus dokumentus prieš juos įkeliant. Jei savo kompiuteryje esate įdiegę „Microsoft Office“, greičiausiai lengviausia bus jo įmontuota šifravimo funkcija. Atidarykite aptariamą dokumentą ir eikite į Failas> Apsaugoti dokumentą> Šifruoti slaptažodžiu. Pasirinkite failo slaptažodį ir būtinai jį atsiminkite. Jei pamiršite, tas failas bus prarastas visam laikui. Tada įkelkite tą failą į „Google“ diską.

„Google“ negalės nuskaityti failo, tačiau galėsite jį atsisiųsti ir atidaryti bet kuriame kompiuteryje, kuriame yra įdiegta „Microsoft Office“. (Deja, jis neveiks kituose biuro apartamentuose, tokiuose kaip „LibreOffice“ - tik oficialiame „Microsoft“ pasiūlyme.)



Užšifruokite dokumentus naudodami

Jei jums reikia šifruoti ne „Office“ dokumentus arba neturite „Microsoft Office“ kopijos, „Boxcryptor“ yra universalesnis pasirinkimas. Tai labai panašu į „Dropbox“, „Google“ diską ir kitas debesų saugojimo paslaugas, nors užuot naudojęsis savo debesies paslauga, jis jungiasi prie jūsų kompiuteryje jau įdiegtų debesų sinchronizavimo programų.

Taigi galite įdiegti „Boxcryptor“, įgalinti „Google“ diską „Boxcryptor“ nustatymuose ir pasiekti „Boxcryptor“ iš „Windows Explorer“ šoninės juostos. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite visus failus, kuriuos norite apsaugoti, pasirinkite parinktį „Boxcryptor“> „Šifruoti“ ir stebėkite, ar žymimasis laukelis tampa žalias. Kai tai įvyks, failus vis tiek matysite „Google“ diske, tačiau jie nebus pasiekiami, jei nebūsite įdiegę ir prisijungę „Boxcryptor“.

(Atminkite, kad „Boxcryptor“ gali nemokamai sinchronizuoti vieną debesų saugojimo paslaugą tarp dviejų kompiuterių, tačiau jei norite naudoti kelias paslaugas - ar daugiau įrenginių - jums reikės mokamo plano, kurio kaina - 48 USD per metus.)



Šifruokite dokumentus naudodami „Veracrypt“

Jei norite kažko visiškai nemokamo, kurį galite naudoti su bet kuria debesies saugojimo tarnyba ir bet kokiu įrenginiu, „Veracrypt“ yra neįtikėtinai galinga. Tai galima naudoti „Windows“, „MacOS“ ir „Linux“ ir gali sukurti užšifruotą talpyklą, kurioje galite sudėti visus norimus failus - tada įdėkite juos bet kur saugiai laikyti.

Tai nėra pati patogiausia programa pradedantiesiems, tačiau tai pavyks padaryti nemokamai. Tiesiog įdiekite programą, sukurkite naują užšifruoto failo talpyklą „Google“ disko aplanke ir prijunkite tą failą iš pagrindinio „Veracrypt“ lango.

Atrodys, lyg tai būtų išorinis kietasis diskas - tada galėsite ten nuvilkti neskelbtinus failus, atjungti tūrį, o užšifruotas konteineris bus saugiai saugomas „Google“ paskyroje. Tiesiog žinokite, kad jums reikės „Veracrypt“ įdiegti į bet kurį asmeninį kompiuterį, kurį naudojate, kad galėtumėte pasiekti tame talpykloje esančius dokumentus.

Gaila, kad „Google“ vis dar nepridėjo paprastos slaptažodžio apsaugos funkcijos prie „Google“ dokumentų, tačiau kol kas bent jau turite keletą skirtingų variantų.



Geriausi slaptažodžių tvarkytojai

Tuo tarpu mes įvertinome dvi dešimtis geriausių slaptažodžių tvarkytojų. Taip pat peržiūrėkite paprastus triukus, kaip atsiminti beprotiškai saugius slaptažodžius ir kodėl slaptažodžiai gali (pagaliau) pasitraukti.