Kaip dalintis „Google“ disko failais

„Google“ diske sukūrėte failą, kurį norite bendrinti su kitais žmonėmis. Jokiu problemu. Vienas iš stipriosios programinės įrangos taškų yra jos sugebėjimas gražiai žaisti su kitais.

Tiesą sakant, yra tiek daug būdų, kaip dalintis „Google“ dokumentais, skaičiuoklėmis ir skaidrėmis, kad procesas gali būti painus. Ar norite, kad kiti žmonės galėtų taisyti jūsų failą ar tiesiog jį peržiūrėti? Ar turite suteikti jiems prieigą prie tiesioginės ar statinės dokumento versijos? Dalijimosi parinktys skirsis atsižvelgiant į atsakymus į tuos klausimus.

„Google“ diską sudaro kelios programos, įskaitant dokumentus, skirtus tekstų apdorojimui, skaičiuoklių lapus ir skaidrių pristatymus. Dalijimosi kiekvienoje programoje procesas yra gana panašus; toliau mes sutelksime dėmesį į „Google“ dokumentus.

„Google“ dokumentus galite pasiekti keliais būdais: „Google“ dokumentų svetainė naršyklėje; „Google Backup and Sync“ programa jūsų kompiuteryje; arba „iOS“ ar „Android“ skirtoms „Google“ dokumentų programoms.

Bendrinkite tiesioginį dokumentą

Ką tik sukūrėte ir užpildėte dokumentą ir norite jį bendrinti. Tokiu atveju norėtumėte bendrinti tiesioginį dokumentą su vienu ar daugiau žmonių. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite mygtuką Bendrinti (arba spustelėkite meniu Failas ir pasirinkite Bendrinti).



Pridėti gavėjus

Įveskite „Google“ kontaktą arba asmens, su kuriuo norite bendrinti failą, el. Pašto adresą; galite bendrinti failą su iki 200 žmonių ar grupių. Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkite, ar norite, kad asmuo ar žmonės galėtų redaguoti dokumentą, įterpti į jį komentarus ar tik jį peržiūrėti. Prie kvietimo el. Paštu taip pat galite pridėti pastabą. Spustelėkite Siųsti.

Jei asmuo turi „Google“ paskyrą, jūsų el. Jei gavėjas neturi „Google“ paskyros, jums pateikiamos dvi galimybės. Galite atsiųsti kvietimą. Tokiu atveju asmuo turi 14 dienų prisijungti naudodamas „Google“ paskyrą norėdamas redaguoti, komentuoti ar peržiūrėti dokumentą.

Arba galite sukurti ir nusiųsti nuorodą į savo dokumentą. Tokiu atveju gavėjas gali peržiūrėti dokumentą neturėdamas „Google“ paskyros, bet negali jo redaguoti ar komentuoti.



Kvietimo gavimas

Kita vertus, gavėjas atidaro jūsų el. Laišką ir paspaudžia mygtuką Atidaryti dokumentuose. Jei asmuo turi „Google“ paskyrą, jis (ji) raginamas prisijungti prie jos, kad galėtų redaguoti, komentuoti ar peržiūrėti jūsų dokumentą „Google“ dokumentuose.

Jei asmuo neturi „Google“ paskyros ir pasirinkote parinktį nusiųsti nuorodą, dokumentas atidaromas „Google“ dokumentuose, kur asmuo gali jį skaityti, bet negali komentuoti ar redaguoti. Tas asmuo negali prašyti komentuoti ar redaguoti prieigos, nebent jis turi „Google“ paskyrą.

Jei asmuo turi „Google“ paskyrą ir prieina prie dokumento, turėdamas leidimą jį redaguoti, jis (ji) gali spustelėti mygtuką, kuris sako „Redaguoti“ viršutiniame dešiniajame kampe, ir pakeisti parinktį „Siūlyti“ arba „Peržiūrėti“. Jei asmuo prieina prie dokumento, turėdamas leidimą jį komentuoti, jis gali paspausti mygtuką, siūlantį Siūlyti, ir pakeisti parinktį į Peržiūrėjimas.



Gaukite nuorodą

Norėdami paskirstyti tiesioginę nuorodą į dokumentą, o ne siųsti kvietimus, dar kartą spustelėkite mygtuką Bendrinti, tada spustelėkite parinktį „Gauti bendrinamą nuorodą“. Ši parinktis yra patogi, jei norite bet kuriuo metu bendrinti dokumentą su keliais žmonėmis, pavyzdžiui, mesti jį į „Slack“ kanalą.



Pasirinkite Leidimai

Norėdami pasirinkti tinkamus leidimus, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Kiekvienas, turintis nuorodą gali…“. Čia gavėjams galite suteikti galimybę redaguoti, komentuoti ar peržiūrėti.



Kopijuoti bendrinimo nuorodą

Spustelėkite mygtuką Kopijuoti nuorodą. Dabar galite įklijuoti nuorodą į kitą programą, kad galėtumėte bendrinti dokumentą. Gavėjams tereikia spustelėti saitą, kad gautų prieigą prie dokumento, bet vėlgi jie turės prisijungti naudodami „Google“ paskyrą per 14 dienų, kad galėtų redaguoti ar komentuoti.



Nėra „Google“ prisijungimo

Ką daryti, jei norite, kad žmonės galėtų redaguoti ar komentuoti dokumentą neprisijungę prie „Google“? Dar kartą spustelėkite mygtuką Bendrinti. Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Kiekvienas, turintis nuorodą gali…“ ir spustelėkite Daugiau.



Nuorodos bendrinimo parinktys

Dabar galite žaisti naudodamiesi trimis nuorodų bendrinimo galimybėmis. Pirmoji viešo žiniatinklio parinktis suteikia galimybę kiekvienam pasiekti jūsų dokumentą žiniatinklyje naudojant reikiamą nuorodą. Galite nustatyti leidimus, kad kitiems vartotojams būtų leista redaguoti, komentuoti ar tiesiog peržiūrėti dokumentą. Atsižvelgiant į tai, kokius leidimus pasirenkate, gavėjai gali iš tikrųjų redaguoti, komentuoti ar peržiūrėti dokumentą neprisijungę prie „Google“.

Antroji parinktis visiems, turintiems nuorodą, suteikia žmonėms prieigą prie jūsų dokumento, jei jie žino jo URL. Ši parinktis yra šiek tiek saugesnė nei pirmoji, atsižvelgiant į tai, kiek tikitės, kad nuoroda bus dalijama.

Trečioji „ Išjungta“ parinktis išjungia nuorodų bendrinimą, kad tik žmonės, kuriuos tiesiogiai pakviestumėte, galėtų pasiekti dokumentą.



Išplėstinės bendro naudojimo parinktys

Toliau, kaip jūs galite lengviau pasidalyti nuoroda į savo dokumentą arba visai jį pašalinti? Spustelėkite nuorodą „Advanced“.



Bendrinimo ir leidimų parinktys

Čia galite bendrinti nuorodą per „Gmail“, „Google+“ (kol kas), „Facebook“ ar „Twitter“. Galite peržiūrėti leidimus visiems, su kuriais bendrinote failą, arba visiškai pašalinti asmenis iš bendro failo naudojimo. Taip pat galite patikrinti parinktį, neleidžiančią redaktoriams keisti prieigos ir pridėti naujų žmonių, ir išjungti komentatorių ir žiūrinčiųjų atsisiuntimo, spausdinimo ir kopijavimo parinktis.



Paskelbkite internete

Mes dar nebaigėme. Yra ir daugiau „Google“ rankovių dalijimosi triukų. Spustelėkite meniu Failas ir pasirinkite Skelbti internete.



Nustatoma paskelbti

Lange Skelbti žiniatinklyje spustelėkite rodyklę žemyn, skirtoje Paskelbtas turinys ir nustatymai. Galite nuspręsti, ar norite, kad jūsų viešas dokumentas būtų atnaujintas kiekvieną kartą, kai darote pakeitimą. Pagal numatytuosius nustatymus jūsų dokumentas bus paskelbtas kaip tam skirtas internetinis puslapis. Spustelėkite Skelbti ir atsakykite taip, kai „Google“ paklaus, ar esate tikri.

Taip pat galite pasirinkti įterpti dokumentą, jei norite sugeneruoti kodą, leidžiantį jį įterpti į esamą tinklalapį. Tada nukopijuojate įterptą kodą.



Paskelbtas internetinis puslapis

Jūsų dokumentas skelbiamas kaip internetinis puslapis, prieinamas visiems, turintiems nuorodą.



Nustokite skelbti

Norėdami išjungti dokumentą kaip tinklalapį, spustelėkite mygtuką, kuris sako „Stabdyti skelbimą“.



El. Paštas kaip priedas

Galiausiai galite išsiųsti savo dokumentą el. Paštu bet kuriuo iš daugelio formatų. Spustelėkite meniu Failas ir pasirinkite El. Paštas kaip priedas.



Pakeisti failo formatą

„El. Pašto kaip priedo“ lange spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Pridėti kaip“. Galite nusiųsti dokumentą kaip PDF, „Word“ dokumentą, raiškiojo teksto failą, HTML puslapį, paprasto teksto failą arba atidaryti dokumentą. Taip pat galite pasirinkti įterpti dokumentą į patį el. Laišką.